廣東財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會公關(guān)策劃書
一、活動背景
云南財經(jīng)大學(xué)商學(xué)院青年志愿者協(xié)會作為連續(xù)6年的云南財經(jīng)大學(xué)優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會，在為老師、同學(xué)和社會服務(wù)的過程中，一直盡心盡力，熱情澎湃，并且堅持不懈，成果多多，一直把社會、老師和學(xué)生的利益放在首位······然而，最近協(xié)會整體形象卻出現(xiàn)了下滑趨勢，組織渙散，紀律不嚴，內(nèi)部分工不協(xié)調(diào)，干事工作沒有熱情，懶懶散散，部長和干事之間的交流合照不到位，沒有大型的活動策劃，在校內(nèi)的影響力程度下降，整體形象亟待改善······鑒于此種原因，商學(xué)院青協(xié)必須得從青協(xié)的內(nèi)外部開啟公關(guān)策劃活動，重整旗鼓，改變目前協(xié)會內(nèi)部低迷的氣氛，加強成員們的組織策劃能力、責任心等素質(zhì)的培養(yǎng)，努力維護好青協(xié)在校內(nèi)及社會上的整體形象。
二、活動主題
青協(xié)公關(guān)——我們一直在努力
三、活動時間
20xx年11月5日——20xx年11月20日
四、活動宗旨
1、培養(yǎng)集體意識，加強成員間的交流;
2、加強青協(xié)內(nèi)部成員的自身組織策劃能力、相互合作協(xié)調(diào)能力及相關(guān)志愿者素質(zhì)的培養(yǎng);
3、為社會及校內(nèi)成員提供各種幫助，讓協(xié)會成員了解自身的責任，為協(xié)會樹立良好的公關(guān)形象。
五、活動內(nèi)容
1、青協(xié)內(nèi)部聯(lián)誼——我們是一家
組織青協(xié)全部干事進行活動，加強干事同干事、干事同上級之間的了解及交流互動，通過各項游戲(踩氣球、歌唱接龍、成語傳遞、水果大賽)，小品(新還珠改編)、及歌唱曲目(千年之戀、星月神話)等表演，加深青協(xié)內(nèi)部成員之間的友誼，亦鍛煉的各部成員的組織協(xié)調(diào)能力，為內(nèi)部改造、整頓做鋪墊，也改變了內(nèi)部的形象問題。
2、走進孤兒院
通過前期準備階段，收集各項物品，為去孤兒院做準備，并且宣傳我們的活動，擴大我們的影響力，樹立健康形象;然后，進入到孤兒院內(nèi)，同小朋友們交流，關(guān)愛他們的成長狀況，并同他們做游戲，讓他們感受到我們的關(guān)愛;最后，派送我們的物資，及與全體孤兒院的成員們合照，并讓雙方把此次活動信息發(fā)布到網(wǎng)上，呼吁更多的大眾關(guān)注孤兒的健康成長。
六、經(jīng)費預(yù)算
1、我們是一家
種類價 格(元)種類價 格(元)
香蕉3.9*5=19.5火腿腸13*2=26
蘋果9.8*5=49薯片9.5+12.5+10.5=32.5
獼猴桃16*2=32番茄醬8*2=16
西瓜4*6=24葡萄干24*2=48
瓜子18*3=48土司12.5*2=25
生菜4*3=12氣球0.2*100=20
彩條0.5*20=10
總計 362
2、走進孤兒院
項 目費 用(元)
交通費用30*2=60
書包20*10=200
鉛筆0.5*50=25
筆記本2*20=40
課外書籍1*20=20
總計345
七、活動進度
我們是一家
11月5日上午后勤部采購
11月5日下午4點半組織部和宣傳部布置會場
11月5日5:30-8:30pm進行內(nèi)部聯(lián)誼活動
11月5日晚上八點半宣傳部留下清理會場
走進孤兒院
11月5日—11月11日收集衣物與學(xué)習(xí)用具
11月12日早上8點西餐廳門口集合
11月12日早上8點10在馬車立交橋公交站臺出發(fā)
11月12日早上9點到達并開始與小朋友交流
11月12日9點半到11點表演節(jié)目
11月12日11點贈送禮物
11月12日11點半全體合照
11月12日11點40清點人數(shù)并乘車回校
11月12日12點半校內(nèi)集合并總結(jié)
八、有關(guān)人員職務(wù)分配表
1、我們是一家
主席團：主席與兩名副主席主要負責整個活動的流程，處理突發(fā)事件。
宣傳部：部長派遣兩位干事在活動過程中進行拍照，其他干事負責整體活動氛圍的維持，副部長于活動結(jié)束后，馬上上傳新聞稿至學(xué)院網(wǎng)站。
組織部：部長帶領(lǐng)干事進行場地的布置，把場地布置成U型，并適當?shù)匮b飾場地，渲染成一個溫馨并且活潑的氛圍，組織干事有序的進行相關(guān)活動，組織部長負責活動過程中獎品的發(fā)放。
后勤部：部長與副部長帶領(lǐng)3個干事去菜市場和超市采購，其他干事負責清理好相應(yīng)物品，在活動現(xiàn)場負責食品的處理加工，以及場地衛(wèi)生的保持。
2、走進孤兒院
主席團：主席與兩名副主席主要負責整個活動的流程，處理突發(fā)事件。
宣傳部：在活動的準備階段，負責活動海報的制作(5張)及宣傳，事前去孤兒院采集照片，并去網(wǎng)上及校內(nèi)外發(fā)布此次信息，要讓校內(nèi)外的人盡可能的知道孤兒院的真實情況;活動過程中，派遣三位干事采集照片;并于活動結(jié)束后，上傳新聞稿，并在注冊的全國青年志愿者社團網(wǎng)站上發(fā)布此次活動的消息。
組織部：負責此次活動的'整體策劃，及準備階段物品收集地點的場地布置和協(xié)助孤兒院內(nèi)活動的場地布置，并全程組織好青協(xié)成員的活動，維持好活動秩序。
后勤部：在活動準備階段，負責好收集來自校內(nèi)及社會各方物品的捐贈，并登記在冊，把物品清理好并帶回儲存室儲存，及負責采購新的書包、筆記本等物品;活動過程中，負責攜帶物品去目的地;活動結(jié)束后，負責場地的清理。
九、活動場地及所需物品
1、我們是一家
場地：云南財經(jīng)大學(xué)凌云樓北301
物品：氣球100個、彩帶20條、食品(水果、飲料、零食和做三明治所需的)、音樂(活動背景音樂及各個表演音樂)、水果刀、水果盤、PPT(活動背景圖)
2、走進孤兒院
場地：昆明市兒童福利院院內(nèi)空白場地
物品：4張桌子、30把椅子、8條長凳、音響設(shè)備(福利院負責);宣傳橫幅1條、捐贈的衣物、學(xué)習(xí)用品若干(青協(xié)負責)。
十、相關(guān)資料
1、商學(xué)院青年志愿者協(xié)會簡介
商學(xué)院青年志愿者協(xié)會的前身是義務(wù)燙衣公益活動小組，是現(xiàn)任云南財經(jīng)大學(xué)副校長蔣兆崗在1988年組織成立的，一直延續(xù)至今。自1988年的義務(wù)燙衣公益活動小組成立以來，“火花”燃燒了20多 年，義務(wù)燙衣已超3萬件。志愿者們還定期走出校園，在社會上開展義務(wù)服務(wù)活動。“做一天好事容易，做一輩子好事困難”，但“火花”志愿者相信：“火花”之焰將繼續(xù)燃燒下去，并越發(fā)壯大。
“這是云南財經(jīng)大學(xué)的一群大學(xué)生，他們有個共同的名字‘火花義務(wù)燙衣志愿者’，他們穿梭在敬老院、社區(qū)、殘疾人學(xué)校、部隊和街道之間。‘火花’雖小，卻在風(fēng)雨飄搖中燃燒了20多個春夏秋冬……”
現(xiàn)在，“火花”志愿者們不僅繼續(xù)堅持義務(wù)為老師和同學(xué)燙衣，還在校內(nèi)和校外進行著各項志愿活動，把“火花”精神繼續(xù)傳揚下去，讓商學(xué)院青協(xié)的影響力在整個學(xué)校抑或整個昆明、整個中國擴散，讓越來越多的公眾加入我們志愿者的行列。
在這20多個春夏秋冬過程中，協(xié)會獲得了諸多的榮譽：
1)連續(xù)六年榮獲云南財經(jīng)大學(xué)“優(yōu)秀青協(xié)”稱號。
2)“火花”義務(wù)燙衣獲得《生活新報》及各界人士之好評。
3)在會計學(xué)院、旅游學(xué)院以及我院青協(xié)共同舉辦的趣味運動中榮獲第一名的好成績。
4)我院青協(xié)“火花”義務(wù)燙衣隊榮獲2010年紅云紅河獎學(xué)金優(yōu)秀團隊獎。
5)我院青協(xié)在2010年中秋節(jié)到盤龍金水敬老院慰問活動獲得各界人士的廣泛好評，并得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持與贊揚。
2、昆明市兒童福利院簡介
昆明市兒童福利院于1987年恢復(fù)建制，主要服務(wù)對象為社會棄嬰和孤兒，是昆明市政府主辦的社會福利事業(yè)單位。全院占地5.7萬平方米,現(xiàn)有兒童680人，是云南省一級福利院。
昆明市兒童福利院以“兒童利益最大化”為原則，積極構(gòu)建孤殘兒童權(quán)益保障體系，在撫養(yǎng)、教育、治療、康復(fù)等方面不斷提高服務(wù)水平。
福利院一直致力于提高兒童康復(fù)、教育的服務(wù)水平，提供24小時接收孤殘兒童及醫(yī)療救治服務(wù)，并對嬰幼兒和殘疾兒童進行運動發(fā)育干預(yù)及康復(fù)治療，實現(xiàn)寄養(yǎng)家庭和院內(nèi)康復(fù)訓(xùn)練同步化，兒童康復(fù)參與率達到了100%;分班對院內(nèi)兒童開展教學(xué)，并對寄養(yǎng)兒童進行語言、社交等能力的訓(xùn)練指導(dǎo)、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)和心理疏導(dǎo)，全院適齡兒童受教育率達到100%。
昆明市兒童福利院的農(nóng)村家庭寄養(yǎng)工作至今已成功運行10年，形成了以“政府出資、社會支持、家庭寄養(yǎng)、統(tǒng)一監(jiān)護”的機制，構(gòu)建了寄養(yǎng)兒童三級監(jiān)護網(wǎng)絡(luò)，完善了寄養(yǎng)專業(yè)服務(wù)體系。昆明市兒童福利院具有鮮明人文特色的農(nóng)村家庭寄養(yǎng)得到了國家民政部及國內(nèi)外專家的充分肯定，被形象地稱為“昆明模式”。
昆明市兒童福利院于1992年開展跨國送養(yǎng)，至今已有千余名孤殘兒童被國外家庭收養(yǎng)，2009年獲得中國收養(yǎng)中心頒發(fā)的 “涉外收養(yǎng)工作愛心奉獻獎”。
昆明市兒童福利院經(jīng)過多年努力實現(xiàn)了“設(shè)施一流、隊伍一流、服務(wù)一流、管理一流”的目標，被民政部社會福利和慈善事業(yè)促進司評為“2008年度全國十佳兒童福利機構(gòu)”，近年來先后獲得多項國家級、省級榮譽稱號。
時間：20xx年11月
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