環球雅思留學展的活動策劃

時間：2021-06-15 14:15:29 策劃書我要投稿

環球雅思留學展的活動策劃

　　為加強學校宣傳招生，為滿足廣大雅思考生的學習和出國留學考生的要求，大連環球雅思學校將聯合多家知名出國留學機構舉辦大連環球雅思學校留學展。留學展將邀請知名留學專家全面解析20XX年留學趨勢，為出席者提供一對一的留學前規劃安排。屆時，大連環球雅思金牌講師將從專業角度破解雅思、托福“解題密碼”，讓您輕松學英語，為出國留學鋪平道路。

環球雅思留學展的活動策劃

　　活動時間：3月28日

　　地點：天興羅斯福9f大連環球雅思培訓學校

　　一、活動宣傳

　　活動宣傳是辦好教育展的關鍵所在，為了更好的舉辦教育展特將宣傳活動做以下安排：

　　宣傳：

　　1.大學宣單宣傳：在活動舉辦前2星期進行各大學派單宣傳，宣傳教育展信息

　　2.大學海報宣傳：在各大學墻報處張貼教育展內容海報

　　3.招生代理宣傳：跟各校簽約的招生代理輔助宣傳，邀請招生代理手中的準學員參與活動

　　4.報紙廣告宣傳：在活動舉辦前一星期內進行2次報紙宣傳

　　5.咨詢部宣傳：咨詢部咨詢師在咨詢過程中提出留學展活動，并邀約咨詢者參加；針對以前咨詢而沒有報名的咨詢量以邀請參加留學展名義進行回訪，同時邀約參加活動

　　6.學校網站宣傳：建留學展專題頁面，對留學展進行全面報道

　　7.網絡宣傳：制定留學展文案，在相關網站論壇、學校博客、百度貼吧里進行宣傳

　　8.參展中介網站宣傳：將留學展內容發給參展企業，進行參展企業內部網站宣傳

　　9.相關qq群宣傳：在特定的qq中發布展會消息，適當邀約人員參加

　　二、參展中介確定

　　在活動舉辦前2星期進行參展企業確定，按照參展企業的、名單進行會展布展

　　三、學校布展

　　1.把906教室座位學校展區，以兩門為進出口，呈口子型擺設

　　2.按照學校宣傳課程分內部課程展區、優秀學員展區和出國留學學員展區

　　3.不同課程擺設為1-2張桌子，上面有單頁，表，課程詳解、x展架或易拉寶

　　4.參展課程：雅思、托福、gre、一對一、口語、4+4、v+3、v+4、sat等課程

　　5.在參展區播放學校介紹光盤

　　6.講座安排在教學907室，以便學員參與

　　四、活動方案

　　1、市場部

　　（1）根據活動內容及涉及范圍，市場人員針對自己負責市場進行宣傳，特別是大學、高中學員全體

　　（2）根據活動宣傳需求，在各個信息發布媒體網站、論壇、博客、qq群進行活動宣傳

　　（3）活動前，對會展所需物品進行清點，會展前一天進行會展布置，會展音箱等物品進行調試，保證會展期間無誤

　　（4）負責會展期間單頁的安排，學校宣傳片的播放，會展活動秩序維護

　　（5）負責宣傳期參加活動人員名單的確定

　　（6）講座場地布置，播放宣傳片，講座禮品準備，配合教學部進行講座互動安排

　　（7）活動當天的拍照工作

　　（8）會展結束后會場的清理、歸納，宣傳物品的回收

　　2、教學部

　　（1）接收到市場部關于會展活動時安排會展講座的內容制作

　　（2）在會展前1星期進行講座試講

　　（3）講座內容的修改于確定

　　（4）當日會場的氣氛把握和演講，現場互動，部分意向學員的跟蹤

　　3、咨詢部

　　（1）負責活動前期的邀約、回訪跟蹤

　　（2）輔助市場部進行會展安排

　　（3）會展當天的現場咨詢講解錄入工作

　　（4）引導參與者參加講座

　　（5）輔助講師進行現場互動工作，禮品發放工作

　　（6）配合市場部進行會展結束后的物品清理工作

　　五、活動物品準備

　　（1）宣傳資料、課程宣傳單頁

　　（2）學校宣傳手提袋

　　（3）講座獎品

　　（4）表

　　（5）易拉寶、x展架、橫幅、宣傳海報

　　（6）白板筆、板擦、投影儀、電腦、宣傳片、音箱

　　（7）照相機、咨詢臺

　　（8）辦公用品（桌椅、筆、文件夾、紙杯、手提袋、大頭針、別針、透明膠、剪子、裁、紙刀、訂書器、便簽紙、名片、咨詢單等）

　　六、注意事項

　　（1）當日員工全部著工裝上班

　　（2）注意維護學校形象

　　（3）維護會展當日秩序，不得大聲喧嘩、無理喧鬧

　　（4）聽從組織安排，積極配合學校工作

　　七、活動分組

　　（1）宣傳組

　　主要負責活動宣傳，活動前期宣傳，邀請目標群體人群參加活動，活動當日照相；活動文案，活動當日的場地布置，活動后期宣傳

　　（2）咨詢組

　　活動當天的現場咨詢工作，講座換防凍環節的輔助工作；活動前期的`邀約，場地布置與會后處理工作

　　（3）接待組

　　負責活動當天的人員接待和安排工作

　　（4）技術支持

　　負責活動前后的設備調試和安檢工作

　　（5）公關外聯組

　　負責出國留學企業的邀約參展工作，確定參展企業的名單、數量及參展日當天參展企業的位置安排工作

　　（6）保衛組

　　負責參展當天的活動秩序包圍工作及應急性處理工作

　　（7）采購組

　　負責展會所需物品的歸納，采購工作

　　（8）講師組

　　負責活動講座內容制作，當日講座宣講，學員互動溝通工作

　　八、活動時間安排

　　時間組別活動內容3月14日-3月24日宣傳組進行活動宣傳、參加人員邀約工作咨詢組進行客戶回訪，邀約參加展會公關外聯組邀約企業參加，確定參加企業名單3月16日前采購組采購部收集各組所需采購物品，18日前準備好3月18日講師組負責講座內容的制作3月20日講師組進行講座內容試講，及修改工作3月22日公關外聯組負責確定邀約企業名單，并進行展位布展計劃3月24日咨詢組確定邀約名單宣傳組確定邀約名單3月25日宣傳組會展當日宣傳物品清點咨詢組會展當日咨詢物品的清點采購組負責臨時物品采購工作3月26日公關外聯組確定參展企業的展位，企業參展要求及物品3月27日技術支持所需設備的調試、安裝、檢查工作宣傳組會展布置咨詢組會展輔助布置工作3月28日所有組會展日工作

　　九、活動費用預算

　　（1）活動條幅

　　（2）海報

　　（3）單頁

　　（4）咨詢表

　　（5）x展架、易拉寶

　　（6）講座活動的派發獎品

　　（7）平面媒體宣傳

　　（8）其他采購用品

　　十、活動當天執行

　　1、活動接待組前臺接待

　　2、公關外聯組負責參展企業的溝通協調