晚會(huì)節(jié)目的策劃書(shū)
一、目的和意義。
“xx家園項(xiàng)目”自開(kāi)發(fā)之始，得到了廣大業(yè)主的熱心支持，已有xx多名客戶成了xx家園的主人。XX家園項(xiàng)目品牌的成功，得益于品牌價(jià)值的自我傳播，還得益于項(xiàng)目?jī)r(jià)值的口碑傳播。
在xx家園開(kāi)盤(pán)之前，舉行一次客戶聯(lián)誼會(huì)，目的就是為新老客戶了解項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)度，體驗(yàn)快樂(lè)、健康的社區(qū)文化，交流共同關(guān)心的問(wèn)題提供一個(gè)平臺(tái)。新新家園項(xiàng)目通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，能夠充分展示項(xiàng)目的魅力，使老客戶產(chǎn)生主人翁的認(rèn)同感，增強(qiáng)自豪感，并自覺(jué)或不自覺(jué)地傳播項(xiàng)目?jī)r(jià)值。增強(qiáng)意向客戶的購(gòu)買(mǎi)信心，最終促進(jìn)銷(xiāo)售量的提高。
二、 時(shí)間和地點(diǎn)。
1、時(shí)間：20xx年xx月xx日18：30——22：30。
2、地址：xx家園風(fēng)情街。
三、活動(dòng)規(guī)模。
1、xx家園全體業(yè)主共約xx戶。
2、部分意向客戶。
3、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及工作人員。
四、活動(dòng)內(nèi)容概要。
整個(gè)晚會(huì)分為四大部分內(nèi)容，即：自助式游園活動(dòng)、歌舞表演、抽獎(jiǎng)、交流互動(dòng)，這四個(gè)部分相互穿插，共同營(yíng)造社區(qū)文化，傳達(dá)項(xiàng)目信息，加強(qiáng)信息傳播密度，加深客戶對(duì)項(xiàng)目的了解。
1、自助式游園活動(dòng)。
安排游園活動(dòng)主要是使業(yè)主能在輕松、愉快的環(huán)境中自由自在地娛樂(lè)，拉近業(yè)主、意向客戶和開(kāi)發(fā)商之間的距離，使大家能夠體驗(yàn)輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動(dòng)中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區(qū)文化所需要的，也是容易讓人為之動(dòng)容的。
趣味性的游園活動(dòng)便于營(yíng)造其樂(lè)融融的活動(dòng)場(chǎng)面，特別是和家庭成員一起參加的業(yè)主，為其享受天倫之樂(lè)提供了平臺(tái)，更容易使業(yè)主對(duì)項(xiàng)目?jī)r(jià)值產(chǎn)生強(qiáng)烈的認(rèn)同感，并樂(lè)于傳播項(xiàng)目?jī)r(jià)值。
自助式游園活動(dòng)是與會(huì)客戶自由參與的活動(dòng)，所以在活動(dòng)設(shè)置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動(dòng)，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標(biāo)等項(xiàng)目，成功過(guò)關(guān)者獎(jiǎng)得到一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
2、歌舞表演及互動(dòng)節(jié)目。
歌舞表演容易聚集人氣，是整個(gè)活動(dòng)的集中區(qū)。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發(fā)布項(xiàng)目信息，介紹項(xiàng)目情況，業(yè)主易于接受。
設(shè)置歌舞表演及互動(dòng)節(jié)目不但能活動(dòng)氣氛，還能調(diào)控整個(gè)活動(dòng)場(chǎng)面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環(huán)境中放松自己，在有張有弛的過(guò)程中全身心地投入活動(dòng)中來(lái)。
在表演這個(gè)環(huán)節(jié)中，將以小演員的節(jié)目為主，使晚會(huì)變得活潑、融洽、更具親和力。活動(dòng)中將特別請(qǐng)出一至兩戶業(yè)主和家人一起上臺(tái)表演節(jié)目，使業(yè)主以主人的態(tài)度參與我們的活動(dòng)中來(lái)。
3、抽獎(jiǎng)。
這一環(huán)節(jié)是穿插在表演這個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行的。抽獎(jiǎng)活動(dòng)與歌舞表演穿插進(jìn)行，更能調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的氣氛，提高活動(dòng)效果。
為使與會(huì)業(yè)主能自始至終地配合活動(dòng)的開(kāi)展，積極參與到活動(dòng)中去，同時(shí)體現(xiàn)開(kāi)發(fā)商對(duì)客戶的關(guān)懷，回報(bào)業(yè)主的.誠(chéng)心，特別設(shè)置了抽獎(jiǎng)這個(gè)環(huán)節(jié)。抽獎(jiǎng)活動(dòng)的設(shè)置能使與會(huì)者更加關(guān)注我們以后的活動(dòng)，更加關(guān)注我們的項(xiàng)目，更有利于項(xiàng)目?jī)r(jià)值的傳播。
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：特等獎(jiǎng)1名，價(jià)值約3000元獎(jiǎng)品一份。
一等獎(jiǎng)1名，價(jià)值約1000元獎(jiǎng)品一份。
二等獎(jiǎng)10名，各獎(jiǎng)價(jià)值約500元獎(jiǎng)品一份。
三等獎(jiǎng)30名，各獎(jiǎng)價(jià)值約200元獎(jiǎng)品一份。
共計(jì)約15000元。
4、交流互動(dòng)。
所有與會(huì)客戶簽到之后，均會(huì)隨食品一起發(fā)放項(xiàng)目資料，并由置業(yè)顧問(wèn)引導(dǎo)客戶進(jìn)場(chǎng)娛樂(lè)。這些過(guò)程中，置業(yè)顧問(wèn)不但能在輕松、愉快的氛圍中把項(xiàng)目信息傳達(dá)出去，讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無(wú)意間發(fā)出的信息。
在歌舞表演、游園活動(dòng)及獎(jiǎng)品兌現(xiàn)這些環(huán)節(jié)中，亦穿插傳播一些項(xiàng)目信息，強(qiáng)化客戶的記憶，鞏固信息的傳達(dá)效果，項(xiàng)目信息能夠集中、強(qiáng)勢(shì)地傳遞給客戶。
五、場(chǎng)地功能分區(qū)。
（一）報(bào)到區(qū)：
1、客戶憑門(mén)票報(bào)到進(jìn)場(chǎng)。客戶報(bào)到后，把連同門(mén)票一同發(fā)放的抽獎(jiǎng)券投入抽獎(jiǎng)箱中。
2、置業(yè)顧問(wèn)引導(dǎo)客戶進(jìn)場(chǎng)活動(dòng)，并介紹項(xiàng)目情況。
3、負(fù)責(zé)保管客戶物品，如手袋、食品等。
（二）食品發(fā)放區(qū)：
1、所有食品事先打包準(zhǔn)備，并夾放樓盤(pán)資料，發(fā)放過(guò)程中統(tǒng)計(jì)食品發(fā)放數(shù)量。
2、負(fù)責(zé)給與會(huì)客戶發(fā)放食品飲料，客戶執(zhí)“食品券”領(lǐng)取。
（三）游園區(qū)：
1、設(shè)置八至十個(gè)游園點(diǎn)，供與會(huì)者自行游樂(lè)。各游園點(diǎn)的活動(dòng)由負(fù)責(zé)人自行組織。
2、活動(dòng)過(guò)關(guān)者（或獲勝者）由工作人員發(fā)放兌獎(jiǎng)券，并指導(dǎo)客戶到指定地點(diǎn)兌獎(jiǎng)。
（四）表演區(qū)：
1、娛樂(lè)節(jié)目表演。
2、獎(jiǎng)品展示，在舞臺(tái)一角專(zhuān)門(mén)設(shè)一區(qū)域展示獎(jiǎng)品，吸引人們的參與熱情。
3、抽獎(jiǎng)。這一環(huán)節(jié)在娛樂(lè)節(jié)目中穿插進(jìn)行。
（五）兌獎(jiǎng)區(qū)：
1、兌現(xiàn)在游園活動(dòng)中發(fā)放的獎(jiǎng)品券，并進(jìn)行登記。
2、兌現(xiàn)在抽獎(jiǎng)活動(dòng)中產(chǎn)生的獎(jiǎng)項(xiàng)。
六、工作安排。
（一）前期籌備。
前期籌備工作于xx月xx日前基本完成，xx月xx日至xx日對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行梳理和調(diào)整。
1、活動(dòng)詳細(xì)執(zhí)行方案。
2、工作人員安排。
3、與專(zhuān)業(yè)演出公司對(duì)接。
4、物料準(zhǔn)備。
5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。
6、舞臺(tái)布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購(gòu)。食品、禮品、獎(jiǎng)品采購(gòu)。
（二）活動(dòng)過(guò)程。
1、保安到位。
2、停車(chē)場(chǎng)地安排。
3、客戶報(bào)到。
4、食品發(fā)放。
5、游園活動(dòng)。
6、歌舞表演。
7、抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
8、禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放。
（三）后期跟進(jìn)。
1、清點(diǎn)剩余物料，對(duì)可二次使用的物料登記在冊(cè)，并入庫(kù)存放。
2、效果分析報(bào)告。由策劃部對(duì)活動(dòng)進(jìn)行分析，并形成報(bào)告交開(kāi)發(fā)商。
3、客戶跟蹤。由置業(yè)顧問(wèn)對(duì)在活動(dòng)中對(duì)項(xiàng)目感興趣的客戶進(jìn)行跟進(jìn)。
七、活動(dòng)物料。
1、簽到區(qū)：門(mén)票600份，簽到桌椅，抽獎(jiǎng)箱，臺(tái)布，報(bào)到牌，活動(dòng)須知公告牌，活動(dòng)流程圖，停車(chē)指示牌，警戒線，花籃，拱門(mén)等。
2、舞臺(tái)區(qū)：桌椅，獲獎(jiǎng)公告牌，抽獎(jiǎng)流程，抽獎(jiǎng)須知，兌獎(jiǎng)流程，兌獎(jiǎng)須知，獎(jiǎng)品展示舞臺(tái)，燈光，音響，背景，節(jié)目單及相關(guān)道具。
3、游園區(qū)：指示牌，各游戲須知牌，兌獎(jiǎng)須知，兌獎(jiǎng)點(diǎn)，相關(guān)道具。
4、食品發(fā)放、兌獎(jiǎng)區(qū)：食品、獎(jiǎng)品、辦公桌、食品發(fā)放須知、兌獎(jiǎng)流程。
注：以上劃?rùn)M線斜體部分的物料由專(zhuān)業(yè)公關(guān)公司提供。
八、費(fèi)用預(yù)算。
1、券、卡類(lèi)門(mén)票：600份（含抽獎(jiǎng)券、食品券、游戲券）+2000信封，5000元。
2、現(xiàn)場(chǎng)裝飾：氛圍營(yíng)造、氣拱門(mén)、花籃、胸花、警戒繩，5000元。
3、牌匾類(lèi)報(bào)到牌、活動(dòng)須知公告牌、活動(dòng)流程圖、獲獎(jiǎng)公告牌、抽獎(jiǎng)流程，抽獎(jiǎng)須知，兌獎(jiǎng)流程2個(gè)，兌獎(jiǎng)須知2個(gè)、游園指示牌、各游戲須知牌，8000元。各細(xì)項(xiàng)另呈報(bào)。
4、舞臺(tái)節(jié)目：觀眾座椅、舞臺(tái)，燈光，音響，背景，節(jié)目，50000元。專(zhuān)業(yè)公司提供。
5、舞臺(tái)區(qū)小禮品及相關(guān)道具，000元。
6、游園活動(dòng)：相關(guān)道具，10000元。
7、獎(jiǎng)品：特等獎(jiǎng)及一、二、三等獎(jiǎng)，15000元。
8、游園小獎(jiǎng)品：18000元。
9、食品、飲料：550*40，2200元。
10、媒體記者：2000元。
11、其他：5000元。
12、合計(jì)：145000元。
說(shuō)明：以上費(fèi)用為初步預(yù)算，以實(shí)際支出為準(zhǔn)。
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