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          最新行政助理個(gè)人年度工作計(jì)劃

          時(shí)間:2024-09-21 01:44:33

          最新行政助理個(gè)人年度工作計(jì)劃

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          最新行政助理個(gè)人年度工作計(jì)劃

            一、人力資源

            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機(jī)制。

            1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實(shí)際情況而定)

            (二)招聘與配置

            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲(chǔ)備機(jī)制及長期招聘渠道。

            2、計(jì)劃與國內(nèi)重點(diǎn)高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

            3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

            4、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

            5、協(xié)助各部門實(shí)施招聘。

            6、建立招聘檔案。

            (三)培訓(xùn)

            1、在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

            2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機(jī)制。

            3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。

            4、建立培訓(xùn)檔案。

            5、邀請XX市專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實(shí)際工作需要而定,如時(shí)間和目標(biāo)管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

            (四)績效考核

            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實(shí)施提供依據(jù)。

            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

            3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

            (五)勞動(dòng)關(guān)系管理

            1、退休

            (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項(xiàng)提供依據(jù)。

            2、辭職

            (1)在實(shí)際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項(xiàng)提供依據(jù)。

            (3)具體執(zhí)行工作。

            二、行政事務(wù)。

            (一) 車輛管理

            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

            (二)公章管理

            1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

            2、制作公章管理登記薄。

            (三)會(huì)議安排

            協(xié)助主任安排會(huì)議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作。

            (四)公司大型活動(dòng)的組織策劃。

            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實(shí)施的相關(guān)工作。

            (五)公司郵箱管理。

            三點(diǎn)原則

            1、按時(shí)收取郵件;

            2、妥當(dāng)處理郵件;

            3、慎重對待重要郵件。

            (六)部門預(yù)算。

            準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費(fèi)用,按要求提交每月預(yù)算。

            (七) 宿舍管理

            1、及時(shí)收取、交納每月宿舍費(fèi)用。

            2、合理進(jìn)行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

            三、對外事務(wù)

            (一)證照的申辦、年審。

            協(xié)助主任進(jìn)行資料準(zhǔn)備及提交工作。

            (二) 政府扶持項(xiàng)目的申報(bào)。

            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

            (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)的日常溝通。

            協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報(bào)表、資料等。

            四、其他臨時(shí)交辦事項(xiàng)。

            四點(diǎn)原則

            (一)主任交辦事項(xiàng),按重要緊急程度分別按要求辦理。

            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項(xiàng),匯報(bào)主任后辦理(或辦理后知會(huì)主任)。

            (三)其他同事交辦事項(xiàng),讓其請示主任,征得同意后再辦理。

            (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),本人請示主任,同意后再辦理。

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