社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案

          時(shí)間:2022-12-23 16:28:59 方案 我要投稿

          社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案

            為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,就常常需要事先準(zhǔn)備方案,方案是解決一個(gè)問(wèn)題或者一項(xiàng)工程,一個(gè)課題的詳細(xì)過(guò)程。那么我們?cè)撛趺慈懛桨改?下面是小編整理的社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。

          社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案

          社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案1

            一、活動(dòng)主題:“青春校園,文學(xué)無(wú)限”秋水文學(xué)社五周年慶典

            二、活動(dòng)目的:

            為秋水文學(xué)社慶祝生日,同時(shí)宣傳我文學(xué)社,展現(xiàn)文學(xué)社5年來(lái)的歷史和取得的成績(jī),加深同學(xué)們對(duì)秋水文學(xué)社的了解,讓同學(xué)了解秋水文學(xué)社的性質(zhì),對(duì)其的社刊有濃厚的興趣。使同學(xué)們感受到我文學(xué)社的蓬勃發(fā)展和銳意進(jìn)取的精神面貌。增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)及凝聚力,開拓以往工作思路,加強(qiáng)與校其他文學(xué)組織的合作,以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生文化生活帶入新的高潮。

            三、活動(dòng)時(shí)間:xx年3月12日

            四、活動(dòng)地點(diǎn):南昌大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院室內(nèi)體育館和青苑教學(xué)樓大廳

            五、活動(dòng)期間部門分工:

            外聯(lián)部:

            1、拉贊助由外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)(要讓外聯(lián)部了解他們的重要性和這次活動(dòng)贊助商可以得到的好處)

            2、做好財(cái)政的分配。

            3、對(duì)外宣傳我社舉辦這次工作的意義,并向兄弟院校相關(guān)社團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函。

            4、邀請(qǐng)我校各大社團(tuán)出席并參加慶典活動(dòng)(如院報(bào),青鋒等),以促進(jìn)社團(tuán)溝通。

            編輯部:

            1、前期的工作重點(diǎn)放在對(duì)這次活動(dòng)的紀(jì)念雜志的審閱和排版。

            2、對(duì)于海報(bào)的設(shè)計(jì)和宣傳雜志的設(shè)計(jì)等工作。

            3、對(duì)展覽的審閱和展區(qū)的設(shè)計(jì)。

            4、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。

            秘書處:

            1、主要是對(duì)校內(nèi)的宣傳工作(通過(guò)網(wǎng)站、廣播臺(tái)、海報(bào)、掛條幅等方式進(jìn)行宣傳)

            2、宣傳我社舉辦這次活動(dòng)的內(nèi)容和意義。

            3、協(xié)助外聯(lián)部的各項(xiàng)宣傳工作。

            組織部:

            1、主要負(fù)責(zé)工作的全面展開,人員的分配和調(diào)動(dòng),活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置。

            2、處理各種突發(fā)事件,安排各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作。

            六、具體活動(dòng):

            舉辦展覽:

            展覽能讓更多的人了解我社團(tuán)和社刊,能展現(xiàn)我社團(tuán)的成長(zhǎng)歷程。以社團(tuán)的發(fā)展經(jīng)歷為線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場(chǎng)地。另外增設(shè)刊物專區(qū)。對(duì)刊物的成長(zhǎng)進(jìn)行描述。

            展覽內(nèi)容

            1)檔案

           、偈占瘍(nèi)容

            綜合類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)等其他綜合材料。(對(duì)于以前的材料的收集)

            行政類:機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事安排名單(含換屆人事變動(dòng)名單)和重要會(huì)議的材料,秋水文學(xué)社的總章程等。

            活動(dòng)類:活動(dòng)計(jì)劃、策劃書、名單、總結(jié)、照片、海報(bào)等活動(dòng)開展的相關(guān)資料。

            人事類:人事檔案資料。(秋水現(xiàn)任成員的簡(jiǎn)介)

           、谑占

            時(shí)間上:按學(xué)年度由近及遠(yuǎn)地進(jìn)行。按學(xué)年度開始收集,然后往前推進(jìn)。內(nèi)容上:以原件、原稿、修改稿為最重要的收集對(duì)象,若沒(méi)有,復(fù)印件也可。收集材料時(shí)要確定材料的責(zé)任者。由于資料的嚴(yán)重缺失,此次收集要注重?cái)?shù)量,收集回來(lái)后再作鑒定。

            2)具體安排

            3月1—7日:根據(jù)現(xiàn)有資料,確定學(xué)年度所需收集的材料,各小組各部門同時(shí)展開。(1號(hào)開會(huì)布置全部任務(wù)并說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng),5號(hào)召開領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)匯總材料,7號(hào)完成全部準(zhǔn)備工作)。

            收集的主要內(nèi)容有:

            a秋水開辦以來(lái)各部門和小組工作的各項(xiàng)成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

            b所有的開會(huì)記錄和工作總結(jié);

            c各部門領(lǐng)導(dǎo)和小組長(zhǎng)撰寫部門或小組的成長(zhǎng)經(jīng)歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

            d向組員征集寄語(yǔ)(每小組最少5名成員寫寄語(yǔ),交到編輯部審閱)。

          社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案2

            一、活動(dòng)背景及意義

            見證D易音樂(lè)社一年來(lái)的飛速成長(zhǎng),更是為社團(tuán)成員建立了一個(gè)展示自己努力成果的平臺(tái),表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué)將獲得豐厚獎(jiǎng)品,進(jìn)一步提高社團(tuán)成員的積極性,推動(dòng)D易音樂(lè)社的發(fā)展。

            二、活動(dòng)概述

            1.主辦單位:中醫(yī)藥大學(xué)D易音樂(lè)社

            2.活動(dòng)時(shí)間:X月X日

            3.活動(dòng)地點(diǎn):

            4.活動(dòng)對(duì)象:D易音樂(lè)社成員及現(xiàn)場(chǎng)觀眾

            5.活動(dòng)形式:對(duì)內(nèi)比賽,對(duì)外表演的形式。

            三、活動(dòng)流程

            1.會(huì)人員依次有序入場(chǎng)。嘉賓入場(chǎng);

            2.致主持人詞,介紹到場(chǎng)嘉賓,宣布活動(dòng)開始;

            3.會(huì)長(zhǎng)致詞;

            4.開場(chǎng)笛,

            5.成員表演

            6.中場(chǎng)休息互動(dòng)游戲吹笛猜歌

            7.成員表演

            8.評(píng)委總結(jié)評(píng)獎(jiǎng)

            9.宣布活動(dòng)結(jié)束

            四、注意事項(xiàng)

            1.比賽規(guī)則:

            以個(gè)人為單位,每人表演一個(gè)與音樂(lè)樂(lè)器有關(guān)的節(jié)目,實(shí)行小組淘汰制。每個(gè)小組三到四人,選出一人晉級(jí)到?jīng)Q賽。決賽選出一二三等獎(jiǎng)和優(yōu)勝獎(jiǎng)。

            2.游戲環(huán)節(jié)規(guī)則:

           。1)一反常態(tài)

            主持人發(fā)號(hào)施令,參賽人員做出相反的動(dòng)作,相同或不符者淘汰,優(yōu)勝者贈(zèng)送精美禮品。

           。2)吹笛猜歌

            由評(píng)委老師隨機(jī)吹曲,現(xiàn)場(chǎng)觀眾隨機(jī)搶答,答對(duì)者送精美禮品。

            3.活動(dòng)注意安全,活動(dòng)介紹后有序退場(chǎng)并收拾好衛(wèi)生。

          社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案3

            一、活動(dòng)主題:

            “喜迎佳日,共慶我會(huì)成立五周年”

            二、活動(dòng)目的與意義

            為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與凝聚力,較好地?cái)U(kuò)大我們社團(tuán)的影響力。開拓以后的工作思路,加強(qiáng)與校其他學(xué)生組織的合作,加快我們社團(tuán)內(nèi)部單一溝通方式向多元化溝通方式的轉(zhuǎn)變;以服務(wù)學(xué)生為宗旨,將豐富多彩的學(xué)生組織社團(tuán)文化深入到學(xué)生心中去。在旗下的各個(gè)社團(tuán),也爭(zhēng)先成為校園文化的先鋒,校園生活在社團(tuán)的文化激情下變得多姿多彩。

            三、活動(dòng)時(shí)間:20xx年12月8日18:30——21:00

            四、活動(dòng)地點(diǎn):電教館

            五、活動(dòng)開展形式:唱歌、跳舞、小品、相聲、走秀等。

            六、參加人員

            1、到場(chǎng)的嘉賓:指導(dǎo)老師、38個(gè)社團(tuán)代表、校聯(lián)合會(huì)、1—8系系代表

            2、表演的單位人員:我協(xié)會(huì)成員、武術(shù)協(xié)會(huì)、排球協(xié)會(huì)

            3、晚會(huì)的觀眾:社團(tuán)全體成員及全校師生

            七、主辦單位:

            八、承辦單位:中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系學(xué)習(xí)研究會(huì)

            九、活動(dòng)的具體流程:

            (一)前期準(zhǔn)備:

            1.嘉賓邀請(qǐng):向校級(jí)及其他學(xué)生組織、指導(dǎo)老師發(fā)邀請(qǐng)函

            2.晚會(huì)的籌備:各種精彩節(jié)目、主持人、服裝、物品等等

            3.場(chǎng)地布置

            (1)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置

            (2)嘉賓席的布置:桌椅擺設(shè)、節(jié)目單制作

            (3)觀眾席的布置:入場(chǎng)口設(shè)置、入場(chǎng)人員的確定(憑邀請(qǐng)函入場(chǎng),設(shè)置禮儀人員)

            (4)后勤工作:晚會(huì)秩序、搬運(yùn)物品、會(huì)后場(chǎng)地的清潔。

            (二)活動(dòng)開始的流程:

            1.播放社團(tuán)五年的視頻

            2.指導(dǎo)老師講話

            3.舞蹈串燒

            4.武協(xié)帶來(lái)的武術(shù)表演

            5.小品《男生宿舍的蛻變》

            6.(互動(dòng)環(huán)節(jié):知識(shí)問(wèn)答)

            7.走秀

            8.歌曲串燒

            9.相聲《好學(xué)生、壞學(xué)生》

            10.(互動(dòng)環(huán)節(jié):搶歌王)

            11.排球協(xié)會(huì)帶來(lái)的小品

            12.唱歌《今天你要嫁給我》

            13.王學(xué)軍老師做總結(jié)

            14.閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束

            15.全體協(xié)會(huì)成員將現(xiàn)場(chǎng)還原

          社團(tuán)年會(huì)活動(dòng)策劃方案4

            一、活動(dòng)名稱:大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)一周年生日慶典

            二、活動(dòng)主辦方:四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)

            三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)

            活動(dòng)時(shí)間:20xx年6月8日15點(diǎn)——17點(diǎn)30分

            活動(dòng)地點(diǎn):四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)——黃嶺春曉

            四、活動(dòng)對(duì)象:四川理工學(xué)院全體師生

            五、活動(dòng)背景

            大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年來(lái),在校黨委、學(xué)工部(處)的領(lǐng)導(dǎo)和校團(tuán)委的指導(dǎo)下,依據(jù)《四川理工學(xué)院學(xué)生團(tuán)體管理辦法》獨(dú)立自主地開展工作。遵守國(guó)家的法律和法規(guī)、學(xué)校的校紀(jì)校規(guī),在法律和校紀(jì)校規(guī)的允許范圍內(nèi)開展活動(dòng)。以“和諧”“服務(wù)”“執(zhí)行力”該理念為本,增強(qiáng)校園學(xué)術(shù)氛圍,研究氛圍,創(chuàng)新氛圍,用專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,以實(shí)踐豐富理論知識(shí)。以拓展大學(xué)生綜合素質(zhì)為主線,以實(shí)踐能力提升為目標(biāo),服務(wù)于四川理工大學(xué)建設(shè),服務(wù)于我校在校大學(xué)生。為社會(huì)主義建設(shè)及和諧校園精神文明建設(shè)盡一份綿薄之力。經(jīng)貿(mào)社團(tuán)在不斷升華中走過(guò)一年的歲月,讓我們一起借此機(jī)會(huì)回望過(guò)去,把握今朝,展望未來(lái)。

            六、活動(dòng)目的及意義

            風(fēng)雨兼程,一路相伴。轉(zhuǎn)眼間四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎來(lái)了她一歲的生日。一年時(shí)間經(jīng)貿(mào)社團(tuán)向人們展現(xiàn)了她的激情與活力。在成立一周年之際為了增進(jìn)各社團(tuán),經(jīng)貿(mào)人之間的'友誼,促進(jìn)與全校師生的交流,豐富大家的業(yè)余生活,加快社團(tuán)發(fā)展,充分展示社團(tuán)風(fēng)采,增加經(jīng)貿(mào)社團(tuán)影響力,讓大家認(rèn)識(shí)其真正內(nèi)涵,同時(shí)總結(jié)社團(tuán)發(fā)展情況,提出期望和設(shè)想,使我社團(tuán)的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,特舉行典禮慶祝四川理工學(xué)院大學(xué)生經(jīng)貿(mào)社團(tuán)成立一周年。

            七、活動(dòng)流程簡(jiǎn)介:

            1、活動(dòng)前:

           。1)按照策劃書進(jìn)行準(zhǔn)備,并且檢查準(zhǔn)備情況。

           。2)對(duì)沒(méi)預(yù)料到特殊情況進(jìn)行處理。

            (3)活動(dòng)相關(guān)物品的準(zhǔn)備。

            2、活動(dòng)中:

           。1)相關(guān)工作人員在入口和成果展板處進(jìn)行相關(guān)宣傳和講解。

            (2)迎接禮儀人員在黃嶺春曉入口迎接到場(chǎng)的人,并且發(fā)放小絲帶作為紀(jì)念。

           。3)帳篷區(qū)的工作人員向到場(chǎng)人員展示PPT、CD光盤、播放錄音,并且發(fā)放便利貼小紙條寫在經(jīng)貿(mào)社團(tuán)第一歲生日想要對(duì)她說(shuō)的話。

           。4)開始節(jié)目表演等系列活動(dòng)。

            3、活動(dòng)后:

            (1)對(duì)物品進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)和規(guī)還。

           。2)清理場(chǎng)地。

            (3)費(fèi)用處理。

           。4)書面總結(jié)。

            (5)撰稿在經(jīng)管學(xué)院網(wǎng)站宣傳。

            八、活動(dòng)各階段準(zhǔn)備

            1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備(5月26日-5月28日):

            本階段主要完成活動(dòng)策劃書的創(chuàng)作、移動(dòng)贊助物品的確定和宣傳資料的準(zhǔn)備等工作。

           。1)策劃書的創(chuàng)作:完成策劃書的寫作并交給理事會(huì)審定等。

            (2)贊助確定:中國(guó)移動(dòng)自貢分公司提供禮品和活動(dòng)帳篷。

            (3)前期宣傳:活動(dòng)成果展覽宣傳等資料準(zhǔn)備。

           。4)通知各部門準(zhǔn)備經(jīng)貿(mào)周年慶活動(dòng)。

            2、活動(dòng)進(jìn)展期(5月29日-6月5日):

            本階段主要完成活動(dòng)場(chǎng)地確定、活動(dòng)節(jié)目的收集、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備、宣傳資料的準(zhǔn)備等。

           。1)活動(dòng)場(chǎng)地確定:

            申請(qǐng)活動(dòng)場(chǎng)地:黃嶺春曉(備用場(chǎng)地:燈光球場(chǎng))以及下雨備用場(chǎng)地:某一大教室。

           。2)活動(dòng)節(jié)目的收集:

            a、通知各會(huì)員并且收集活動(dòng)節(jié)目。

            b、確定節(jié)目并進(jìn)行順序排列。

            c、確定節(jié)目伴奏并做好伴奏文件。

            d、確定活動(dòng)中穿插的游戲形式和獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)則及游戲的準(zhǔn)備等。

            e、挑選主持人和迎接的禮儀人員.。

            f、進(jìn)行一次節(jié)目彩排。

            (3)、活動(dòng)自帶物資的準(zhǔn)備:

            a、活動(dòng)用的桌椅、電腦以及小音箱和擴(kuò)音器的準(zhǔn)備。

            b、展示用的PPT(Flash)光盤、錄音的準(zhǔn)備。

            c、舞臺(tái)布:原經(jīng)貿(mào)社團(tuán)迎新晚會(huì)的背景布。

            (4)、活動(dòng)物資租賃、購(gòu)買準(zhǔn)備:

            a、租用音響及功放設(shè)備、相機(jī)等一系列設(shè)備。

            b、購(gòu)買筆、便利貼和絲帶,制作好絲帶。

            c、預(yù)訂好生日蛋糕。

            d、購(gòu)買宣傳所需物品。

            (5)、宣傳資料的準(zhǔn)備:

            進(jìn)行海報(bào)、成果展板(主要展出經(jīng)貿(mào)社團(tuán)的簡(jiǎn)介、當(dāng)前狀況、發(fā)展規(guī)劃、成立一年來(lái)的成果展示等)橫幅等的制作工作。

            3、活動(dòng)倒計(jì)時(shí)期(6月7日-6月8日)

            本階段主要完成末期宣傳、嘉賓邀請(qǐng)確定和場(chǎng)地的布置等。

           。1)末期宣傳:

            a、通知會(huì)員經(jīng)貿(mào)社團(tuán)周年慶活動(dòng)地點(diǎn)、時(shí)間、形式等。

            b、聯(lián)系其他社團(tuán)制作橫幅并懸掛。

            c、張貼宣傳海報(bào)(3個(gè)校區(qū))和安放成果宣傳展板。

           。2)嘉賓邀請(qǐng)確定:

            a、舞臺(tái)布和音響及功放設(shè)備搬運(yùn)及安放。

            b、所需電腦(及小音箱)桌凳、帳篷的搬運(yùn)及擺放。

            c、活動(dòng)所需的PPT、VC光盤、錄音、絲帶、便利貼等的到位。

            d、成果展板和橫幅到位;顒(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置圖

            九、活動(dòng)中要注意的問(wèn)題

            1、應(yīng)急方案:

            (1)現(xiàn)場(chǎng)人氣不旺怎么辦?

            企宣部加大宣傳,吸引更多的人員圍觀工作人員主動(dòng)向師生介紹活動(dòng)及相關(guān)信息

            利用音響設(shè)備廣播讓師生到互動(dòng)游戲區(qū)參加游戲

            我們的會(huì)員主動(dòng)參加游戲,利用游戲效果吸引更多的路人參加

           。2)現(xiàn)場(chǎng)有人故意搗亂怎么辦?將鬧事者交與轉(zhuǎn)交給校保衛(wèi)處處理

            (3)現(xiàn)場(chǎng)有人暈倒或出現(xiàn)突發(fā)性疾病怎么辦?

            事先指派專人熟悉校園醫(yī)院的路線/電話,出現(xiàn)狀況時(shí)及時(shí)送往醫(yī)院

            (4)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣怎么辦?

            需要找到一個(gè)室內(nèi)的替補(bǔ)場(chǎng)地,如果出現(xiàn)雷雨大風(fēng)天氣,可以取消戶外的互動(dòng)游戲,把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)移至室內(nèi)備用場(chǎng)地開展,若在活動(dòng)遇到停電則主持人使用擴(kuò)音器或者小蜜蜂

            2、注意事項(xiàng):

            1、注意校內(nèi)過(guò)往車輛,防止出現(xiàn)碰撞及其它情況。

            2、避免在活動(dòng)中與同學(xué)發(fā)生糾紛,如發(fā)生應(yīng)由負(fù)責(zé)人及時(shí)出面協(xié)調(diào)解決,若調(diào)解無(wú)效則報(bào)學(xué)校保衛(wèi)處。注重學(xué)校與社團(tuán)的名譽(yù)形象。

            3、若活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)天天氣不適合活動(dòng)開展,活動(dòng)將改在備用場(chǎng)地進(jìn)行,若活動(dòng)場(chǎng)地因被占而無(wú)法申請(qǐng)時(shí),可轉(zhuǎn)而申請(qǐng)燈光球場(chǎng)。

            4、若活動(dòng)籌備期間或活動(dòng)進(jìn)行期間成員因工作原因發(fā)生輕微受傷者,應(yīng)第一時(shí)間就醫(yī),隨后可向社團(tuán)報(bào)銷部分醫(yī)療費(fèi)。

            5、其它未盡事宜,請(qǐng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)狀況靈活處理,最大限度保證活動(dòng)的順利執(zhí)行

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