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社團周年慶活動方案
為了確保工作或事情能高效地開展，就不得不需要事先制定方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的社團周年慶活動方案，希望對大家有所幫助。
一、活動目的
xx學院自XX年成立以來走過了近XX年，在這XX年中，一直在不斷的成長，不斷的自我塑造。而XX年是遼東學院的十周年校慶之際，借10周年這一契機，將xx學院以一個嶄新的形象宣傳出去，是本次校慶的最終目的。通過前期的有關xx學院知名度和美譽度的調查，了解了xx學院現有的優點以及不足，并有針對性的展開一系列活動，增強xx學院的知名度和美譽度。使xx學院以一個綜合性的創新型的富有文化底蘊的學府形象屹立在東方。
二、活動主題
十年如一日，我們正年輕;十年如百年，我們在成長。
三、活動時間、地點
(一)時間
XX年9月27—30日
(二)地點
主會場：xx學院xx校區
分會場：xx學院xx校區
四、活動人員
(一)參加人員
xx學院全校師生、xx學院畢業校友、xx學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。
(二)面向人員
xx學院十周年校慶活動面向全體公眾，主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
xx年6月末7月初，跟校領導了解校友，請學校方面出面請回知名校友。
xx年8月聯系媒體，在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體，遼寧的省級媒體，以及網絡媒體。
xx年起建立xx學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
xx年5月拍攝xx學院十周年主題記錄宣傳片。
xx年8月物料準備、條幅制作。
xx年5月下達通知，各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通xx學院學生信息收集郵箱，設有專人整理，叫送給相關人員，一周進行一次回復。
(2)9月舉辦xx學院師生交流座談會，就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
2.啟動儀式——XX年9月27號
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;
7：30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場，入座完畢。
8:00xx學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)xx學院院長講話。
(2)xx學院校友講話
(3)xx學院學生代表講話
(4)xx學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布xx學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00國際報告廳xx學院校友交流會
11:30xx學院校友大型宴會錦江園食堂3樓
14:00——17:00外來人員參觀xx學院校史館
18:00——21:00xx學院十周年校慶大型文藝演出
xxxx年9月28號——經濟管理類
9月27日為經濟管理日，主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行
xxxx年9月29號——文學藝術類
9月28日為文學藝術日，主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行
xxxx年9月30號——科技創新類
9月29日為科技創新日，主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽，展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8：30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出，演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00，國際報告廳專業講座，五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天，在各自學院實驗室等地進行學生風采展示，內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報道，監督報道內容，約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自XX年8月初起，公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體，省級的媒體，以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類，不能缺少一家;
(2)結合當地形式，量力而行;
(3)依據活動目的，適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、本站、大學生精英論壇、人人網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒，可以以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體，拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體，xx學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設xx學院十周年校慶博客，及時跟進和報道校慶的情況，征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼xx學院十周年校慶海報，在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主，充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算
(一)物料表及費用
物品
數量
費用
空飄球
6個
1
彩虹門
10個
8000
彩旗
50個
500
條幅
20個
1000
水
10000瓶
5000
絲帶
100條
100
背景墻
1面
500
總計
27100
(二)其他費用
1.舞臺搭建：40000
2.媒體費用：50000
3.交通費用：50000
4.餐飲費用：10000
5.紀念品費用：XX0
共計：1700000
(三)費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次xx學院十周年校慶活動，宣揚了xx學院學生積極向上的精神，xx人明德篤學，踐履維新的意識。可極大改善xx學院的形象，使之重新塑造。后期媒體統一造勢，能夠是xx學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯系與接待工作，后期負責督促稿件、新聞的發布工作。
設有負責人一名，組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名，組員5人。
(三)后勤組
主要負責物料的準備，會場的布置，道具的準備等。
設有負責人2名，組員20人，另外可隨時抽調二級學院學生。
(四)禮儀組
主要負責4天內來賓的接待引領工作，以及啟動儀式、參觀校史館等活動的服務工作。
設有負責人2名，組員由各二級學院學生組成。
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