[通用]售后服務方案
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案具有可操作性和可行性的特點。優秀的方案都具備一些什么特點呢?下面是小編為大家收集的售后服務方案,希望對大家有所幫助。
售后服務方案1
浙江xxxx有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,xxxx有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
xxxx,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!現在,上門網與您一同關注下xxxx工程售后服務方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省xxxx有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8.安裝質量:符合國家標準。
9.關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由xxxx法定授權人擔任,從前期的`項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過xxxx的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于xxxx銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,xxxx將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10.關于工程質量:
xxxx一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
工程門,就選擇xxxx!
售后服務方案2
售后服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售后服務不僅僅能為企業贏得市場,擴大市場占有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售后服務的實施能夠使企業獲得來自市場的最新信息,促使企業更好地改善產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略帶給決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝調試服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產品投遞指定地點,并保證按合同要求按時完成設備安裝、調試、啟動、運行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
(3)我公司帶給技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝調試、現場驗收測試。
(5)產品到達后,由本公司和用戶人員監督下,由用戶人員盤點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝調試后,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的利用、留意事項,服務人員現場進行演示解說;
客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售后網絡服務
(1)顧客在利用本公司產品的過程中發現題目,可立即登岸我公司的網站進行軟件功能和題目的在線征詢。
(2)我公司的信息網站中,客戶對產品的使用有疑問,網絡服務人員應立刻做出回答,提高顧客的售后滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行駐守,對于客戶遇到的問題應給予迅速解決;
如需上門服務,售后服務人員對客戶信息和客戶問題進行登記,將任務派發給售后服務人員,售后服務人員應在X個工作日內到達顧客那里為之解決。
XXX注:網絡服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。利用網絡征詢的方式為顧客服務能夠更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的搜集客戶意見和反饋信息。網絡服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規范的條件下該當盡最大的努力以到達顧客滿意為目標。
3售后德律風服務
(1)客戶來電咨詢我公司的產品信息,服務人員接到電話后應給予全面的解析。
(2)本公司售后服務人員接到客戶來電,對于題目不大或者能夠在德律風中直接解決的`題目,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶信息,并做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內務必與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來咨詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)豈論是我公司的新顧客照舊老顧客,購買我公司的產品者,公司的售后服務人員該當定期的進行德律風回訪,詢問顧客對于其購買產品的熟知程度;
產品的特性是不是貼合顧客要求;上門服務人員的態度是不是良好;對于我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關于我公司的上門服務,務必是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網絡方案解決的前提下而使用的一種直接應對面為顧客帶給的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網絡信息,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確了解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶信息。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的信息交予相關工作人員。
第三步:相關工作人員接到上門服務信息,應已最快的時光將義務分派到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯系到顧客,與顧客約定上門時光。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時光內到達顧客地址,為其服務并收取響應的費用。
第六步:服務人員回到公司,需將此次的服務中所出現的題目和資料做一個系統報告提交公司售后服務部。
第七步:我公司對于此次的服務做一次德律風或者網絡回訪,征詢顧客對于產品利用狀況及用戶在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示上崗資格證。
(2)公開出示我公司統一收費標準并按標準收費;收費后為用戶據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,務必加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢后請用戶簽署意見;
(3)服務后需向顧客演示產品的功能已經能夠正常利用,并向顧客講授利用知識到位。
(4)不喝用戶的水、不抽用戶的煙、不吃用戶的飯、不要用戶的禮品;
(5)上門服務人員務必穿著整潔、得體大方,與客戶交流務必禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
(6)上門服務人員上門務必嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你帶給的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不貼合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客能夠申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售后服務人員給予顧客合理的解釋;
產品不能利用而要求退貨,我公司答應給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會利用產品而要求退貨,我公司將為您帶給一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取必需的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務人員應立即協同相關人員管理退貨。
(3)我公司人員售后服務人員對產品進行檢查,個中包括產品的質量、信息、是不是拆封、商品是不是完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本狀況、退貨緣由、意見)
(5)售后服務人員對此次退貨狀況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務信息
在市場經濟高速發達的這天,我國逐步從第1、第二產業向第三產業國都發展,信息化時代的來臨,服務型行業的發展越來越貼合人們生活慣要求,服務體系的美滿和服務質量的好壞對企業的發展具有計謀性的影響。企業為顧客服務不僅僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的能夠搜集客戶信息,了解顧客需求。從而促進公司的產品更加美滿,得到顧客的青睞。良好的售后服務能為企業的今后的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售后服務不僅僅僅是著眼于為顧客服務,還要能夠很好的搜集客戶意見,了解客戶需求信息,美滿公司產品。
1、信息搜集
(1)信息起原:《德律風服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文檔,并定期提交質量工程師整理。
(2)售后服務部每周做關于本周德律風記錄,企業網站記錄客戶征詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售后出差人員每次出差詳細填寫《售后信息反饋意見表》,每次提交售后服務部。維修期間,透過視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障狀況。并整理成資料提交售后服務部。
(4)售后服務人員可對網絡信息、顧客信息、報刊雜志等紛歧樣的地目標對本行業進行信息的搜集匯總。
2、信息整理分析
(1)由售后專門人員每個月對《德律風服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售后信息反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障視頻,照片,實物,電子文檔等進行整理,并提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對于本月、本季、本年度連續出現的題目進行層層重點預警分析出現此類題目的緣故原由。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售后服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
(4)歸類我公司的產品客戶利用過程中會出現哪些題目,針對某一類產品所出現的題目,售后服務人員與技術開辟人員進行協商討論,出現此類的題目要如何妥帖解決,到達高效快速,得出針對每個問的美滿解決方案。
(5)對以上的所有題目進行總結歸類,得到最終的售后題目結果,對紛歧樣的題目進行紛歧樣的處理,技術上的題目交由技術開辟人員對產品美滿;
服務題目交由服務部人員進行處理,一是對售后服務人員的知識培訓;二是對售后服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟;務必使得公司的售后服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評判。
售后服務方案3
為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。
一、適應范圍。
該方法適用于公司承擔產品售后服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,希望嚴格履行產品銷售協議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工。
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術咨詢履行三包相關手續。
2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。
3、銷售業務員負責外協購買產品的'三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。
三、三包的要求。
(1)公司的三包要求。
1、公司產品售后服務工作中,三包維修的難度系數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。
(二)經銷商三包要求。
1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經銷商在銷售發貨清單上簽字蓋章,返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。
3、經銷商不得超出公司產品三包服務范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經銷商的特殊、事故或間接損失。
4、經銷商應積極向用戶說明公司產品售后服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題造成的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售后服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務任務,或者自己接受售后服務任務后,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。
7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。
9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。
四、三包程序。
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應初步了解產品出現的質量問題,并按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告并安排。接待過程不應忽視客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員后,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售后服務任務后2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務后4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司
4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認后,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認后,從應收經銷商的貨款中扣除。
售后服務方案4
1、免費保修期;對該系統提供貳年保修服務。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時間安排;我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,并于2小時內派工程師到現場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、維修地點、地址、聯系電話及技術服務人員;工程地點,在竣工驗收之后我司會統一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯系方式交予業主方。
4、維修服務收費標準;在保修期內對我司保修范圍內的不進行收費,保修期外對系統進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、制造商的技術支持;提供設備廠家的技術負責人電話給予業主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。
6、售后服務承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。
2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
3、向業主發出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內發出,保修卡的內容是:
4、工程的稱謂。
5、關于保修的原則和目的。
6、我們負責保修的部門和人員。
7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、保修當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷后,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責任人員一般由原項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對于業主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。
9、保修記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。
三、其他服務措施
在計劃進行現場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統;工程交付使用前,組織內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:
1、系統的說明
詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術說明
技術說明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養
包括全部裝置所要求的`運作和維修保養程序說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買聯系方式表。
工程竣工后,為確保業主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。
四、質保期滿后服務措施
質保期滿后,如業主要求,我司與業主簽訂定期維修保養合同。
質保期滿后,若有零部件出現故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業主的經濟損失。質保期滿后,如業主要求,我司將按照成本費用,優惠向業主提供必須的零配件。 20xx售后服務方案及措施篇5
a、售后服務機構:
售后服務客戶服務部電話:
售后服務客戶服務部經理:
業主相關人員的配備及聯系方式:(業主提供)
b、售后服務培訓方案
針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業主相關人員進行培訓:
1、產品性能、特點、結構的原理及分析
2、產品應用及安裝的要求及規范
3、產品運行操作及維護保養的要點及注意事項
4、培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師)為了使系統的維護保養工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統的維護保養需確認業主的主要的負責人制度。維護、保養制度要嚴格執行,指導業主如何做好運行操作及維護保養記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。
c、質量保證
1、質量保證期
合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發日起2年,如出現合同規定的任何一部分的缺陷或
損壞,我公司對之承擔責任。
帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。
2、保證責任
在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現故障,我公司在受到業主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規定的狀態。對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現故障,我公司同意按下列方式之一
處理:
(1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;
(2)某一整臺燈具的維修次數超過3次,對該臺燈具進行整體更換。在質量保證期內或延長質量保證期內,我公司對所供貨物提供免費保修,包括由此發生往返現場的一切費用。
3、潛在缺陷保證
潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。
在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發現的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。
4、維修任務
當接到用戶的投訴或項目回訪中發現的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業維修人員到達現場,就發現的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。
d、定期檢查
1、每月一次巡查;定期設備維護;出現異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。
2、以三個月為一個檢查周期,協作業主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發現故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態。避免擴大故障范圍。要求并協助業主制定保養維護制度及措施,在保養周期內對所有設備進行必要的保養;并做好保養、維護的記錄。 3、以業主要求的時間周期或任何時間的通知。
e、應急響應方案
1、在系統投入正式運行前制定應急處理程序方案交業主。
2、在接到業主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現狀并給予維修措施建議,為盡可能節約時間,可盡力指導業主自行予以修復。
3、如業主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現場并配合業主相關人員在二小時內排除故障。
4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發生的時間、故障的特征表現和現狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。
5、維修完畢并運行正常后,向業主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
f、售后服務承諾
1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩定發展的基本保障。
2、實行無節假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。
3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養和維護合同規定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。
4、我公司按供貨合同規定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。
5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續進行保修。
6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。
7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯系我公司的技術人員,由我們的系統工程師通過電話向用戶提供專業的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統中出現的問題。
8、現場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現場進行維修工作,直到所有問題解決為止。
9、專人技術支持服務
我們將指定兩名工程師專門負責本系統的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題。
10、保修登記
燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。
11、我公司始終堅持以客戶第一、服務第一、確保質量、維護企業形象為宗旨,堅持用戶至上,一切以業主要求、工程需要和保證工程有效進行、保證工程質量、保證工程安全可靠為原則,實施有計劃、有步驟、和最熱誠、最優質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執行的重要的一環,它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執行。
在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優質的服務及質量保證。
g、保障工程售后服務的措施
1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態,并對業主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發現的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。
2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業技術人員到達現場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現場排除,對現場無法解決的故障,我公司將在與業主協商后以最快的速度實施解決方案。
3、備件先行:在規定時間內未能及時維修好的設備,系統又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統連續正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。
4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業績的憑證。
5、幫助用戶建立完整的系統管理制度和設備檢查制度。
6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據業主的意愿,雙方簽訂長期維護協議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。
售后服務方案5
為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計劃,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售后服務工作,特制定本方案。
一、服務宗旨
我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們愿以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。
二、服務原則
始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,響應及時”的服務原則
三、服務體系
為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的`售后服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依托,以鄉鎮為基礎”的三級售后體系,建立一小時售后服務圈,公司還在三級服務機構中建立售后服務臺帳,做到服務管理科學化、規范化。
四、服務方式、內容
為確保向學生、學校提供高質量的售后服務,我們將采取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現售后服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的問題,確保學生吃上安全、營養、放心的食品。
1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯系營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養餐操作VCR光盤每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。
2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,并預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突發狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。
3、配備必要食品存儲設施,規范食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規范食品保管,確保食品衛生、安全。
4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,并保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,并贈送各鄉(鎮)中心小學、中學1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。
5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點,并免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衛生。
五、服務承諾
種責:品質齊全營養所需
品質:安全上乘絕對保障
數量:足量夠面驗收為準
時間:準時送達風雨無阻
服務:全天跟進滿意為止
本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,征詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。
售后服務方案6
產品售后服務承諾書
郴州市恒榮工貿有限公司本著“高質量、優服務、求發展”的精神,以“優質產品、合理價格、貼心服務”為理念和負責、公開的原則向您鄭重承諾:
一、我公司保證出廠的產品均按有關國家標準生產和檢驗,不合格產品決不出廠。保證嚴格履行、兌現產品三包,嚴格執行國家工業產品售后服務有關規定。
二、用戶對我公司產品提出質量異議,公司保證在接到用戶提出異議后24小時內作出處理意見。若需現場解決的,保證派出專業技術人員,并做得到質量問題不解決,服務人員不離場。 售后服務電話:2234964
承諾人:郴州市恒榮工貿有限公司
法人代表授權書
湖南黑金時代股份有限公司:
本授權書聲明:注冊于郴州市恒榮工貿有限公司的法定代表人代表本公司授權鄺陽雄經理為本公司合法代理人,就貴方組織的有關湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃項目(招標編號:hnhjsd20xx年機字16號)的.投標及合同簽訂、執行、完成,以本單位名義處理一切與之有關的事務。
本授權書20xx年1月1日簽字生效。特此聲明。
委托單位: 法定代表人簽名:
簽發日期:20xx年1月1日
附:1、委托代理人工作單位:郴州市恒榮工貿有限公司
職務:經理性別:男年齡:36
身份證號碼:432826197612071215
2、委托人企業有效的營業執照號碼:431001000011369 地址:郴州市燕泉路31-5號經濟性質:有限責任公司 注冊資金:叁拾萬元整 經營方式:生產、銷售 經營范圍:標準件、五金交電、機械設備銷售、生產
郴州市恒榮工貿有限公司
項目名稱:湖南黑金時代股份有限公司
項目編號:
投 標 人:郴州市恒榮工貿有限公司
投標文件 20xx年度生產建設所需標準件采購計劃 hnhjsd20xx年機字16號
投 標 函
湖南黑金時代股份有限公司:
根據貴方湖南黑金時代股份有限公司20xx年度生產建設所需標準件采購計劃(項目編號:hnhjsd20xx年機字16號),正式授權下述簽字人鄺陽雄全權代表投標人郴州市恒榮工貿有限公司參加貴方組織的有關采購活動,并提交投標文件正本一份,副本四份,電子文檔一份。
據此函,簽字人茲宣布同意如下:
1、按招標文件貨物需求一覽表和投標報價表,投標總報價(大寫)捌佰玖拾陸元壹角玖分整,人民幣(¥896.19元)。分項報價表如下:
2、我方同意委派下述簽字人在現場進行再次投標報價,該現場報價同樣對我方具有約束力。
3、我方同意在投標人須知規定的開標日期起遵循本投標文件,并在投標人須知中規定的投標文件有效期滿之前均具有約束力,并有可能中標。
4.保證遵守招標文件中的有關規定和收費標準。
5.除技術規格偏離表及商務條款偏離表列出的偏離外,我方完全響應招標文件的任何條款。
6.保證忠實地執行供需雙方所簽的經濟合同,并承擔合同規定的責任義務。
售后服務方案7
一、售后服務宗旨
公司環境秉承“誠信、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統測試和調試,并保證工程符合規范。在竣工驗收時,將向業主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備為業主服務。
二、維修響應時間:
為不斷的完善和優化服務體系,按照質量管理體系的管理規定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節假日24小時進行售后服務,接到業主電話后在最短的時間內趕到現場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。
二、售后服務專業人員配備
公司以辦公室為中心總體協調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。
售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現場。如現場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。
為確保工程質量中出現的問題及時解決,特建立質量目標管理網絡:
三、備用件:
針對工程中常用的'易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現的各種問題,在收到業主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。
四、技術服務與培訓
為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩定地發揮作用,除了要制定一系列規章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。
公司提供的技術服務內容包括:
提供設備平面布置圖、系統圖
提供系統操作說明書
提供電器原理圖
電器接線端子圖
提供主要配件性能
提供設備維護及保養資料
提供設備運行記錄表格
提供消耗品的規格、數量
公司向項目單位派技術人員到現場參與開箱驗貨,并負責設備安裝、調試、啟動,并協助用戶進行操作人員的培訓,以達到上崗獨立操作條件。免費為用戶提供設備及相關處理技術的終身咨詢服務,并協助用戶建立系統運行管理記錄檔案,技術規程和操作規程及運行登記制度。
設備進行調試前,我方指派專業計劃人員進行人員培訓,確保相關人員夠達到對設備進行運行的要求;隨著調試期的結束,我方將全套的工藝運行移交給運行方,并確保移交后,相關人員能夠獨立進行設備運行。
維護方案
整理和保管維護所需的圖紙、設備說明書等基礎資料,建立和健全電氣設備檔案及臺賬登記卡,對照明電氣部分進行日常巡檢、定期維護和試驗、有效處理意外發生的故障,降低系統運行的總成本,保證設備的穩定和安全運行。
1、日常維護
1)每日1次進行巡檢,記錄設備完好情況及運行狀態,如實填寫設備巡查記錄表,注意運行狀態的變化,對于新發現的情況及時更新。
2)建立工作日志制度,與設備相關的維護工作在日志中詳細記錄維護情況。
3)建立交接班制度并嚴格執行。
2、定期維護和試驗
1)高桿燈照明高桿燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,檢查箱體、箱門有否受損,檢查箱內各開關接頭及電器是否良好,各電纜連接是否良好對每座有40%不亮的燈泡要更換處理,每6個月檢查內部減速機構、電纜、插頭、鋼絲繩等設備是否良好,消除雜物,對升降機構進行升降操作和保養,清潔機構積污,加潤滑油,保持加速機構和傳動機構靈活及牽引鋼絲繩的良好狀態。更換不亮燈泡,清掃燈罩;每年對燈桿和地腳螺絲的金屬防腐蝕情況作二次評估,對有銹蝕的地方,根據銹蝕情況,進行有效的防銹處理,對接地電阻進行一次測試,接地電阻應不大于4確保高桿燈的可靠強度和安全進行。
2)路燈照明路燈的巡查檢修為每周4次,監控室監控的路段每日巡查,每周對桿頭配電箱檢查一次,每半年或每次修燈對燈具清掃一次,每半年內對接線端子緊固一次;每年對金屬電桿的接地電阻測試一次接地電阻不大于4;每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上。每年對時間控制器、光控器進行校驗一次。
3)室內照明每周進行一次照明配電箱的清潔工作,每年對低壓電纜絕緣電阻用500V搖表測量絕緣電阻值必須在0.5M以上,漏電開關每月一次檢查試驗,每半年進行一次雙回路自控電源控制回路動作可靠切換檢查,每月進行一次熔斷器檢查,要求接觸可靠,每年進行一次照明控制器檢修。每月進行一次接線螺絲的檢查,保證接線螺絲固定可靠、無松動和銹蝕現象。生產裝置區域照明裝置每周檢查一次,應急照明自帶電池的每月檢查操作1次,每年試運2次,每次1h,蓄電池每年徹底放電1次。
3、不定期維護
1)只要出現照明燈具不亮,不管發生在什么時間及時處理組、織搶修盡快恢復正常。
2)固定或重大節日、遇有異常自然條件、人為破壞進行特殊巡查檢修。
3)高桿燈或路燈燈桿如有外漆脫落或生銹,視情況看需要更換或重新刷漆。
4)每年雷雨季節前對防汛設施進行一次全面檢查。內容包括是排水是否暢通、防汛設施是否齊全、地基有無下陷、房屋有無滲水、屋頂及地面排水孔是否通暢、發現問題及時處理。
售后服務方案8
工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節約資金。
智能弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統集成工程設計和項目管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的項目施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型項目的能力。
現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:
一、項目管理
在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調配
2、設計、施工、服務環節的進度監管
3、設計、施工、服務環節的質量監管
4、設計、施工、服務環節的安全監管
5、對遵守法律法規的管理
二、商務管理
取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等文件的管理
2.設備供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與集成方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術標準和規范的建檔
2、系統設計說明文檔
3、系統設計圖紙
4、系統施工圖紙
5、系統軟件設計與組態文檔
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術符合規范以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協調和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)
2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)
4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的界面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文檔管理
五、工程的技術管理
工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規范,嚴格按照智能弱電系統工程設計的要求施工。在提供設備、線材規格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:
1、技術標準和規范的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、調試作業與管理
六、工程質量管理
工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:
1、施工圖的規范化和制圖的質量標準
2、管線施工的質量要求和監督
3、配線的質量要求和監督
4、配線施工的質量要求和監督
5、調試大綱的審核、實施及質量監督
6、系統運行時的參數統計和質量分析
7、系統驗收的步驟和方法
8、系統驗收的質量標準
9、系統操作與運行管理的規范要求
10、系統的保養和維修的規范和要求
11、年檢的記錄和系統運行總結
七、安全生產管理
安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲設備的安全保管
3、安裝設備的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、項目組織結構
1、項目經理職責
負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合伙施工隊和優先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表) 其具體職責是:
1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協調施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與公司指揮部溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場各部門的`工作任務和業績,召集內部工地現場例會。
4)聯機調試:配合甲方和工程監理,組織驗收。
5)售后服務階段:負責售后服務的計劃和措施的跟蹤、落實。
2、副項目經理
負責日常管理與資源調配,推進各子系統的進度,解決各種緊急事件,協助項目經理調配本系統現場人力、物力、財力、施工隊保證該系統保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參加本項目技術人員一覽表)
其具體職責是:
1)前期準備階段:分析系統現實,編制工程預算案提交項目經理,提交該系統進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,并組織系統培訓和項目交底;參與組建現場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合項目經理組織系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規范;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付文件格式,配合項目經理組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合項目經理組織弱電系統施工協調會;制定系統施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合項目經理協調系統施工;向項目經理提交工程月、周報和工程進度報告,申請工程進度款;管理協調系統施工與相關施工單位關系;緊急事件無法處理則與項目經理溝通,及時處理相關事務;審核施工隊的施工進度,批準其相關工程進度款;執行工程預算及項目獎懲辦法,簽署工程月、周工地報告,檢查和評估現場各部門的工作任務和業績,召集內部工地現場例會。
4)聯機調試:配合項目經理,組織系統驗收。
3、工程實施的人力資源初步計劃
從整個施工程序上來看,基本上分為五個階段:系統深化設計、隱弊工程施工及驗收、線路鋪設、設備安裝與配線、調試開通等。要求在各個施工過程中,根據土建、水電、暖通、空調等相關專業的進展情況,合理安排勞力和技術力量的配置,做到相對固定又靈活調配,在保證工程質量和工期的前提下,要盡量做到統一,避免重復作業,力爭一次性施工,周密計劃,節約用工。其人力資源初步計劃如下,但須說明的一點,人力資源計劃是不斷隨著工程情況的進展和變化而改變的,項目部進入現場后必須對人力資源計劃有前瞻性,提前向項目指揮部提出計劃,由項目指揮部統一調配。
系統工程師:每個系統配置1人,任務是,完成系統深化設計、指導設備安裝與配線、完成系統組態、進行系統調試運行開通、組織人員培訓等。
施工工長:每個系統配置1人,任務是,完成預留管槽的驗收、隱弊工程施工及驗收、設備安裝與配線、協助系統調試運行開通等,由資深施工人員擔任,一般由我方合作人派出,負責具體的施工帶隊工作。
施工員:負責系統布線、拉線、線纜端接及設備安裝等工作,向系統施工工長報告。
BMS系統配置2人
BAS系統配置10人
PDS系統配置15人
CCTV系統配置6人
一卡通系統配置5人
CATV系統配置5人
機房系統配置20人
通信系統配置5人
質檢員:配置1人,任務是,驗收預留管槽、確認施工工具的合格、組織驗收隱弊工程、檢察設備安裝與配線、監督系統調試運行開通等,屬于質量安全生產組成員。
安檢員:配置1人,任務是,進場人員安全檢查與管理,倉儲材料設備的安全監督,現場安裝設備的成品保護監督等,屬于質量安全生產組成員。
4、工程實施過程中緊急事件處理策略
在工程安裝期間,我司將委派現場項目經理、副項目經理、現場技術人員常駐工地,進行安裝與工程管理工作,工地各方如有問題,可向他們提出,現場主管人員會根據實際情況,按照公司項目管理程序中快速反應機制規定盡快予以解決,在一小時內以書面形式答復處理情況,如發生某些緊急工地問題或我司現場管理人員處理不當,可按上述公布電話向我司指揮部投訴,緊急事件和投訴聯絡人會第一時間通知指揮部主管人員,要求協助,盡快不遲于八小時予以處理。
在售后服務期間,當我司緊急事件和投訴聯絡人收到報告后,會第一時間通知指揮部主管人員,委派相關工程師盡快趕到現場,協助操作人員解決有關問題,務求所有問題在最短的時間內得到解答。我司對緊急事故的正常反應時間為四小時。
第三章工程實施步驟
一、工程施工圖設計
1、工程深化設計要求
在工程前期,首先應做好工程施工圖的設計工作。工程圖設計是將《系統初步設計和實施方案》中的軟硬件配置、系統功能要求作細致全面的技術分析和工程參數計算,取得確切的技術數據以后,再繪制在施工平面安裝圖上,我司提供的弱電系統施工圖具體包括如下內容:
1)圖紙目錄
工程全稱,圖號,設計階段,日期。
圖紙名稱,圖號,規格,頁數。
(1)系統原理圖
(2)工藝流程控制原理圖
(3)設備平面布置與管線走向圖
(4)盤柜接線原理圖
(5)現場設備安裝原理圖
(6)程序流程圖
2)設備設計說明書
設計依據,遵循規范,管線號說明,其它需要統一要說明的部分。
(1)設計說明書
(2)工程點位表
(3)產品使用說明書
3)材料表
材料名稱,型號及規格,數量。
(1)設備表
(2)材料表
2、設計圖紙設計與會審流程
1)向各個專業的系統工程師下達設計任務計劃書,明確設計內容、范圍、工期
2)系統工程師核對設計院圖紙與設備材料清單,定期提交設計報告,如期提交設計說明書、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態文件。
3)總工程師與總工程師室成員定期檢查系統工程師的設計報告,協助系統工程師解決在設計過程中發現的各種問題,確保深化設計作業如期完成。如有必要,可以通過項目經理與建設單位、設計單位進行溝通,保障設計方案滿足用戶需求。
4)總工程師與總工程師室成員對設計說明書、系統設計圖紙、工程施工圖紙、系統組態文件等進行處審,最終確認滿足標書與合同要求后,上報項目指揮部。
5)技術總監經過審查,確認可行并且同意后,返還給項目經理。
6)項目經理將全套的設計資料提交甲方。
7)甲方對設計內容進行評審,最終同意后,通知弱電總包單位。
8)智能弱電總包單位根據已經通過的設計方案展開下一步的工作。
二、施工步驟和施工方法
本項目要調配好施工步驟,確立重點,采取對策,在施工過程,尤其也要注意施工的調度,加強與設計院、甲方和二裝的配合,以確保整個系統在不影響正常工作的前提下保證系統如期開通行。
1、系統工程施工圖具體設計深度
我方根據土建專業提供的圖紙,實地勘測現場,以建筑物各分層的建筑平面圖紙為施工平面圖紙的基礎,在施工平面圖上會標明現場主控制器、輔助控制器、讀頭、按鍵、電控鎖以及各個設備的安裝位置,標注線路走向,引入線方向以及安裝配線方式(預埋、線槽、橋架等)。
2、施工步驟、注意事項:
本實施方案介紹工程的施工步驟包含在詳細的施工進度計劃內,在進入現場后會進一步細化。
施工準備與作業守則:
(1)施工設計圖紙的會審和技術交底,由總工程師組織,各個系統技術人員參加;
由系統技術人員根據工程進度提出施工用料計劃,施工機具的配備計劃,同時結算施工勞動力的配備,做好施工班組的安全、消防、技術交底和培訓工作。
(2)了解主體結構,熟悉結構和裝修預埋圖紙,校清管線預埋位置尺寸,以及有關施工操作、工藝、規程、標準的規定及施工驗收規范要求;
隨結構、裝修工程的現實,做好管線安裝和線槽敷設的修補工作,做到不錯、不漏、不堵,當分段隱蔽工程完成后,應要求甲方及時驗收并及時辦理隱檢簽字手續。
(3)設備安裝、電纜敷設工作面的檢查:由質量安全生產部門組織技術部門參加,嚴格按照施加圖紙文件要求和有關規范規定的標準對設備及線路等進行驗收。
(4)到貨開箱檢查:首先由現場項目經理部組織,技術和質量部門參加,將已到施工現場的設備、材料做直觀上的外觀檢查,保證無外傷損壞、無缺件,清點備件,核對設備、材料、電纜、電線、備件的型號規格、數量是否符合施工設計文件以及清單的要求,并及時如實填寫開箱檢查報告。
(5)定位安裝:根據設計圖紙,復測其具體位置和尺寸再進行就位安裝和敷設。
(6)系統編程、調試:在設備安裝、配線完畢后,開始按照系統功能設計進行編程,并調試軟件。
(7)驗收檢測標定:由質量部門組織生產、技術部門參加,對施工工藝整個范圍內的設備進行全面的檢測和評定工作。
(8)開通使用:在經甲方驗收檢測評定及驗收后的基礎上,根據甲方提出并簽定臨時交付甲方維護管理后可投入正式使用,并及時辦理雙方簽字手續,乙方則根據合同條款履行定期的保修約定事項。
(9)做到無施工方案(或簡要施工方案)不施工,有方案沒交底不施工,班組上崗前沒完全不施工,施工班組要認真做好完全上崗交底活動及記錄,每周一上午要組織不少于1小時的安全活動。嚴格執行操作規程,不得違章作業,對違章作業的指令有權拒絕并有責任制止他人違章作業。
(10)進入施工現場必須嚴格遵守安全生產六大紀律,嚴格執行安全生產規程。施工作業時必須正確穿戴個人防護用品,進入施工現場必須戴安全帽。不許私自用火,嚴禁酒后操作。
(11)從事高空作業人員要定時體檢。凡患有高血壓、心臟病、貧血癥、癲癇病以及不適于高空作業的人,不得從事高空作業。
(12)腳手架搭設要有嚴格的交底和驗收制度,未經驗收的不得使用,各種竹木梯必須有防滑措施,施工時嚴禁擅自拆除各種安全措施,對施工有影響而非拆除不可時,要得到有關負責人同意,并采取加固措施。在高空、鋼筋、結構上作業時,一定要穿防滑鞋。
(13)嚴格安全用電制度,遵守《施工現場臨時用電安全技術規范》(JGJ46-88),臨時用電要布局合理,嚴禁亂拉亂接,潮濕處、地下室及管道豎井內施工應采用低壓照明。現場用電,一定要有專人管理,同時設專用配電箱,嚴禁亂接亂拉,采取用電掛牌制度,杜絕違章作業,防止人身、線路,設備事故的發生。垂直運輸的各種材料、機具一定要捆固、安全可靠。
安裝施工進度計劃的制定、實施、控制:
(1)項目經理部在總體施工進度計劃指導下,編制季、月、周施工作業計劃,由副項目經理負責向施工隊交底和組織實施;
(2)項目經理部每周一召開專業施工協調推進例會,及時檢查協調各系統工程進度及解決工序交接的有關問題。公司項目指揮部會定期召開各有關部門會議,協調部門與項目部之間有關工程實施的配合問題。
(3)項目經理按時參加甲方召開的生產協調會議,及時處理與有關施工單位之間的施工配合問題,及時反映施工中存在的問題,以確保整個工程的順利及同步進行。
l施工的分工合作與協調配合
總的來說,要求提高效率,降低成本,利用各種有利因素縮短周期。在施工中盡量采用先進的工具、工藝,專業化施工,大搞技術革新和提合理化建議活動,充分發揮和調動全體施工人員的積極作用,逐漸提高操作人員的施工技能和水平,嚴格按照各種工藝標準和施工驗收規范施工,確保工程進度和質量的順利完成。
三、設備材料進場管理
1.1、在訂購設備前,由項目經理部施工總管向甲方提供產品說明書,部分商品按照甲方要求提供樣品,申請甲方審核。
2.經過甲方審核確認后,向設備供應商發出定單,預計商品到貨時間。
3.在商品到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。
4.在訂購材料前,由項目經理部施工總管向甲方提供材料樣品,進行樣品檢驗,申請甲方審核。
5.經過甲方審核確認后,向材料供應商發出定單,預計商品到貨時間。
6.在材料到達工地前,向甲方申請安排相關人員組織到貨驗收。
7.在現場設立專業分工形式的倉庫。
8.進場設備材料經過登記注冊后分門別類進行存放。
9.出庫材料設備需要填寫出庫單據,提交設備材料安裝工位作為備案,現場倉庫隸屬于后勤保障部。
四、質量保證計劃
1.在組織施工前,由質量安全生產組負責組織各個系統接收土建專業提供的管槽施工,防止不合格成品流入下一道工序。
2.材料進場前,需向甲方提供材料樣品,經過甲方審核確認后方可訂貨;材料到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收。已經驗收材料按照規定的要求進行倉儲。根據各個系統的規范要求與施工圖紙對材料進行加工、安裝、敷設。
3.對于隱蔽工程要及時申請監理組織驗收。
4.設備進場前,需向甲方提供產品使用說明書,經過甲方審核確認后方可訂貨;設備到達工地后要申請甲方安排相關人員組織驗收;已經驗收設備按照規定的要求進行倉儲;根據各個系統的規范要求與施工圖紙對設備進行安裝、配線。
5.在系統調試前,組織相關專業工程師、施工工長、質檢員、安檢員對系統的安裝配線情況、供配電環節、網絡通信系統進行聯合檢查,確認無誤后方可通電測試。
6.完成測試以后,按照先弱電后強電、先手動后自動、先局部后整體的原則,精心設計調試計劃,按照計劃一步一步完成調試項目。
7.在系統驗收過程中,對每個環節每項功能都要進行驗收。
8.在進行BMS系統集成前,召集各個系統的專家與甲方進行用戶需求分析,明確各個系統的任務,組織軟件工程師進行精心設計,相互協調來完成最關鍵的內容。
五、安全生產計劃
1、進場人員安全管理
1)員工上崗前檢查隨身物品
2)員工上崗中進行安全生產檢查
3)員工下崗前檢查隨身物品
2、倉儲材料與設備安全管理
1)入倉材料與設備的例行檢查
2)倉儲材料與設備的定期檢查
3)出倉材料與設備的手續檢查
3、安裝材料與設備成品保護
1)前一個工序在本工序實施過程中的成品保護管理
2)本工序實施過程中材料設備安裝配線的正確操作
3)已經完成工序材料設備的定期安全檢察
第四章工程實施中幾個重點及對策
一、工程實施與土建工程、裝修工程在時間進度上的配合
為了保證建設周期,本項目工程施工與土建工程、裝修工程在時間進度上會有良好的配合。本系統是建筑的“軟件”部分,為了保證系統在施工過程中有條不紊地按一定順序銜接進行下去,其中有一定的規律,我們必須加以注意和遵循。根據多年來在工程管理和工程施工方面的經驗,總結出在工程安裝前期必須抓緊的三個環節和在弱電工程施工中與土建工程/裝修工程在進度配合上的六個階段。
1、工程安裝前期三個環節是:
1)系統施工圖的會審
圖紙會審是一項極其嚴肅和重要的技術工作。認真做好圖紙會審工作,對于減少施工圖中的差錯,保證和提高工程質量有重要的作用。在圖紙會審前,我方項目組會向建設單位索取施工圖,據此我方項目經理部的總工程師室成員與各個系統工程師首先會認真閱讀施工圖,熟悉圖紙的內容和要求,把疑難問題整理出來,把圖紙中存在的問題等記錄下來,在設計交底和圖紙會審時解決。
圖紙會審,建議由建設單位組織和領導,分別由設計單位、監理公司、弱電承包單位、機電安裝單位參加,有步驟地進行,并按照工程的性質、圖紙內容等分別組織會審工作。會審結果應形成紀要,由設計、建設、弱電總包、施工四方共同簽字,并分發下去,作為施工圖的補充技術文件。
2)系統施工工期的時間表
該時間表的主要時間段內容包括:
系統設計、設備購買、管線施工、設備驗收、設備安裝、系統調試、培訓和系統驗收等,同時工程施工界面協調和確認應形成紀要或界面協調文件。
3)系統工程施工技術交底
技術交底包括弱電工程總包方、工程安裝承包商、各系統承包商和機電設備供應及安裝商,監理公司、工程安裝承包商內部負責施工專業工程師與工程項目技術主管(工程項目工程師)的技術交底工作,它們應分級分層次進行。
2、在弱電工程施工中六個階段是:
1)系統預留孔洞和預埋線管與土建工程配合 在建筑物土建初期的地下層工程中,牽涉到系統線槽孔洞的預留和消防、保安等系統線管理的預埋,因此在處理建筑物地下部分的“挖坑“階段,我方會配合建筑設計院完善該建筑物地下層、主樓部分的孔洞預留和線管預埋的施工圖補充設計,以確保土建工程順利竣工。
2)線槽架的施工與土建工程、各弱電系統等的配合
系統線槽架的安裝施工,在土建工程基本結束以后,并與其它管理道(風管、給排水管)的安裝同步進行,也可稍遲于管道安裝一段時間(約15個工作日),但必須在設計上解決好弱電系統線槽架與管道在位置上的合理安置和配合。
3)中控室外布置與土建和裝飾工程的配合
中央監控室的裝飾應與整體的裝飾工程同步,在中央監控室基本裝飾完畢前,應將中控臺、服務器/監控電腦定位。特別注意中控室及配線間的門鎖一定要裝好!
4)系統設備的定位、安裝、接線端連線。
弱電系統現場安裝設備的定位、安裝、接線端連線,應與裝修工程密切配合。
5)系統的調試
弱電系統的調試,我方基本上在設備安裝完畢后即進行。整個弱電系統的調試周期,大約需要30天左右。
6)系統的驗收
系統的驗收,我司建議應建立在各個系統分別調試成功以后,演示相應的功能及性能測試合格后,方可進行系統驗收。并在整個系統驗收文件完成,以及系統正常運行一個月以后,組織竣工結算。
二、線管預埋和線槽架設要求
線管的預埋和線槽與橋架的敷設就需要與土建工程同步進行。因此系統施工圖的設計在這一方面要先行一步,在進行預留孔洞和預埋線管施工圖設計時,應充分考慮線路和設備容量應能滿足今后發展的最大需要量,同時應與建筑設計院、施工單位、建設單位密切配合,充分了解土建的具體情況,以便合理解決暗管設中的施工問題,充分了解其它風、水管道的分布、位置和技術與工藝要求,以免與這些管道發生布置上的矛盾。預埋暗管應盡量避免穿越建筑物的沉降、促縮縫,如果必須穿越沉降或伸縮縫時,線管應相應的處理。預埋暗管一般采用電線管或聚氯乙烯管,在易受重壓的地段和電磁干擾影響的場所應采用鋼管并有良好的接地。
第五章工程質量保證措施
一、建立質量保證機構,強化工程質量管理
堅持“質量第一,用戶至上”的基本原則,確保本工程質量達到優良,我們將在工程實施的全過程進行嚴格的質量監控和開展施工項目的“QC”活動,由公司主任工程師領導的質量檢查監督機構深入現場,使工作質量始終處于有效的監督和控制狀態。
二、加強項目部質量管理工作,從提高人員素質人手
建立由施工班組、施工員、質檢員、項目經理組成的工地質量管理體系。做好宣傳教育工作,樹立質量第一的觀念,提高職業道德水平,開展專業技術培訓,特殊工種人員持證上崗位職責,以工作作質量保工序質量,促工程質量。采用企業擁有的現代化裝備、新技術、新工藝保證工程質量。
三、嚴把材料進貨關,確保施工機具的正常使用
對工程所需材料的質量進行嚴格的檢查和控制。材料選擇必須按施工圖紙和材料明細表所列材料要求標準選擇材料,根據甲方要求提供材料樣板,待甲方確認后才進行采購。所有進場材料必須有產品合格證或質量證明,對設備進行開箱檢查和驗收。根據不同的工藝特點和技術要求,正確使用、管理和保養好機械設備,健全各項機具管理制度,確保施工機具處于良好的使用狀態。
四、優化施工方法,達到預防為主的目的
精心制定施工方案和施工工藝、技術措施,做到切合工程實際,解決施工難題,工法有效可行,把常見的質量通病和事故按預定的目標進行控制,將質量管理的檢查變為事先控制式序及因素,達到預防為主的目的。
五、加強工序質量檢查,做好成品保護工作
首先認真進行施工圖紙的會審工作,明確技術要求和質量標準。要此基礎上做好質量技術交底。在施工過程中,加強工序質量的三級檢查制度,層層把關。并嚴格進行質量等級檢評。所有隱蔽工程必須經建設單位,市質監站及有關單位驗收簽字認可,并做好記錄后方可組織下道工序的施工。針對關鍵部位或薄弱環節設置控制點,認真執行工序交接記錄和驗收制度。實施計量管理,保證計量器具的準確性。施工中,合理安排施工程序對已完成的成品制定保護措施。
第六章施工進度安排
一、施工進度計劃說明
1、工期計劃,施工階段人員數量計劃,設備進場計劃等。
2、為了能使以上計劃得以保證,關鍵在于各專業的配合、各工種的協調、各工序的合理穿插,同時還要制定切實可行的技術經濟措施。落實各階段工程進度的人員控制、具體任務和工作責任,建立規范的進度控制組織體系。
3、每周一次小會,將上一周的施工情況作一個小結,將實際進度與計劃進度對照、將影響進度的因素進行分解和分析、找出解決辦法。根據月、旬進度計劃、編制相應的物資供應計劃,物資順利進場是保證工程施工順利進行的前提。
4、進度計劃全面交底,發動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致。組織好施工中各階段、各環節、各專業和各工種的協調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環節實現動態平衡,保證作業計劃的完成和進度目標的實現。
二、簡要說明
1、根據工程進度計劃、工程量、施工組織設計要求及現場實際情況,在人員進場之前作好臨設工作,并組織好人力、物資的進場工作。
2、各施工負責人要熟悉圖紙及圖紙會審紀要,多和工人交流,給工人交代清楚技術要領,常到施工現場檢查,施工過程中要密切配合其他專業的施工。
3、管道安裝一般按照先干管、后支管,先大管、后小管的原則施工,管槽的銜接一定作到規范,沒有裂縫。所有管道安裝之前都要把固定支架安裝完畢,各種支架一般應在土建粉刷之前安裝完。
4、地面線槽一定要安裝牢固,同時注意不要有毛刺,以免在鋪設線纜時對線纜的損傷。
5、線纜敷設必須在線管、橋架安裝符合要求才能進行,在敷設線纜之前必須對其抽樣檢驗合格后才能進行施工,(進口設備、線纜有國家檢驗合格報告或免檢證)也可直接投入施工。
6、測試、標識
7、竣工、文檔資料
進度計劃全面交底,發動職工實施進度計劃,要使有關人員都明確各項計劃任務的實施方案和措施,使管理層和作業層協調一致。組織好施工中各階段、各環節、各專業和各工種的協調配合,排除各種矛盾、加強各薄弱環節實現動態平衡,保證作業計劃的完成和進度目標的實現。
三、施工進度保證措施
根據我公司安裝經驗認為甲方在適當的時候會提出工期要求,故在施工組織設計里作了保證工期的安排措施。因安裝工程和土建工程、機電安裝和其他弱電系統是同步交叉作業的,且受裝飾工程的制約,故我方施工進度計劃安排是在正常情況下編訂的,如果土建、裝修工程能提前的話,安裝工期則相應提前。本公司保證在機電及裝修工程完工后20天全部完成安裝工程。因此合理調配資源,制訂保證措施,實施有效管理對確保工期十分關鍵。
具體措施是:
1、實行目標管理,控制協調及時
將安裝工程分層、分系統進行項目分解,確定施工進度目標,做好組織協調工作。通過落實各級人員崗位職責,定期召開工程協調會議,分析影響進度的因素,制定相應對策,經常性地對計劃進行調整,確保分部分項進度目標的完成。
2、依靠科技進步,加快施工進度
利用公司擁有的現代化裝備,依靠廣大技術人員,推廣使用新技術,新材料,制定切實可行,經濟有效的施工操作規程,合理安排施工順序,加快施工進度,同時施工現場配置現代化的辦公用品(電腦,傳真機,打印機等),提高工作效率,減少中間環節,及時傳遞信息。
3、深化承包機制,強化合同管理
經過近年的實踐,我公司已建立了一套行之有將效的承包機制,形成了公司承包、項目部承包、施工班組承包(或分包)三個層次的完整承包體系。在各級承包合同中,將工程進度計劃目標與合同工期相協調,做到責權利相一致,直接與經濟掛鉤,獎罰分明。在本工程的實施中,將進一步深化承包機制,應用激勵措施,充分地調動員工的生產積極性。
4、搞好后勤保障,做到優質服務
在甲方資金按時到位的前提下,集中公司力量確保重點,在人力,物力,機具等方面給予本工程以充分的保證。職能部室深入現場協助,指導項目部組織實施。通過計劃進度與實際進度的比較,及時調整計劃,采取應急措施。注意搞好與建設單位和協作單位的關系,及時溝通信息,顧全大局,服從甲方的決策,同心同德,爭取早日完成,做到進度快,投資省,質量高。
第七章工程實施過程中的重要管理措施
一、節約措施十二條
在工程實施過程中,必須制訂嚴密的管理措施規范工地人員的行為,我公司經過多年的工程實踐,制訂了完善的工程管理措施,并將其納入項目管理體系。現介紹如下:
1.精心組織施工,嚴格工藝要求,按操作規程標準,確保工程質量一次成優,降低質量返修成本。預埋完后和在打灰過程中,要有專人看護,打完灰后要立即打管和更換穿管穿線,堵好管口,避免由于漏堵、錯堵造成的返工,使人力和材料造成不必要的浪費。
2.科學合理安排施工程序,搞好勞動力、機具、材料的綜合平衡,向管理要效益。平時施工現場由1—2人巡視了解土建施工進度和現場情況,做到有計劃性和預見性,預埋條件具備時,應采取見縫插針,集中人力預埋的辦法,節省人力。
3.積極鼓勵“合理化建議”活動的開展,提高施工班組人員的技術素質,盡可能地節約材料和人工,降低工程成本。
4.加強施工現場的安全保衛工作,重點做好防盜、防火工作,減少物資、材料的損失。
5.加強技術交流,推廣先進的施工方法,向施工技術要效益。
6.加強材料的管理工作,做到不發錯、領錯材料,不夫竊遺失材料,施工班組要合理使用材料,做到長料長用、短料短用、材料精用。在線纜敷設中,既要留有適量余量,還應力求節約,不予浪費。
7.材料管理人員要及時組織退料和施工現場材料的收集。
8.施工機具要落實專人維修保養,提高設備的完好率。
9.施工人員要加強技術指導和管理,做好現場施工工藝的銜接,避免出誤工現象,提高工效。
10.材料部門要把好質量關,不使不符合質量要求的管子、配件進入倉庫。
11.幾個系統在同一工作面上施工時,盡量統一安排,避免往返重復施工和互相干擾,造成人力和物力的浪費以及影響施工質量。
12.在整個施工中要學會運籌法,提高預見性,在施工圖有時不具備條件的情況下,合理安排勞力,在邊設計邊施工的情況下創造條件,保證工期,提高經濟效益。
二、安全生產、文明施工措施
1、施工安全保證措施
(1)工地的指揮機構同時負責安全生產,必須堅持全會員安全輪值制度,設安全天數記錄牌,填寫安全日志,堅持每周一次質安進度例會;
針對施工現場的實際,有的放矢進行安全教育,利用宣傳欄,配合開展安全合格班組活動。使安全管理工作有組織、有教育。
(2)落實安全生產責任制,安全生產必須與經濟責任掛鉤,獎罰分明。明確各級人員的安全責任,項目經理是安全管理第一責任人。抓制度落實,抓責任落實;
施工員在下達工程任務單的同時,必須作安全技術交底記錄,施工過程中加強檢查、監督。
(3)公司實行“質量安全總監制”。項目部對總工程師、工程監理提出的安全隱患,必須迅速采取措施進行整改。嚴格執行“安全管理檢查評分表”,“施工機具檢查評分表”,“三寶”及“四口”防護評分表。堅持落實對工地的季、月、周安全檢評制度。
(4)一切進入施工現場人員,依照其從事的工作內容,分別通過學習考核,取得安全合格證,持證上崗。對新工人或復換工作崗位實行教育即專業工種培訓,填寫“新工人上崗安全教育”,“復工工人安全教育表”,存檔備查。
(5)工地必須設置足夠的消防用水設施,臨時設施,倉庫和施工現場必須設置相應用途和一定數量的消防器材。
(6)油漆等易燃物品應設專庫保管;
不準吸煙,倉庫工棚內、煙頭、火種不準亂丟,應設吸煙室或器皿盛裝。
(7)現場動火須征得建設單位同意,特殊者須取得公安消防部門同意后方準動火。動火時須嚴格遵守“八不”、“四要”、“一清”的安全動火規定,管井或預留洞口燒焊時必須覆蓋濕麻袋,防止焊渣濺滲易燃物,惹起火災。
(8)采用新技術,使用新設備、新材料,推行新工藝之前,對有關人員進行安全知識、技能、意見的全面安全德育,樹立堅持安全操作的信心,養成安全操作的良好習慣。
2、工地文明施工
1)首先必須加強對員工的文明施工教育,每周一次的質安例會要總結,設立激勵機制,與經濟掛鉤,實行獎罰制度。
2)室內外文明施工一起抓。與配合單位具體劃分區域,專人負責,做到按施工總平面圖布置。室外材料堆放整齊,無施工垃圾,室內施工不混亂,井井有條。
3)搞好現場各兄弟施工單位之間的團結協作,做到互諒互讓,服從甲方現場工程監理人員的監督。
4)材料進場按照施工進度計劃合理安排,減少二次運輸。同時實行限額領料制度,杜絕亂丟亂棄的浪費現象。
5)施工現場、工棚、休息室、辦公室保持環境清潔。
6)加強宣教工作,保護好安裝成品或半成品,嚴厲打擊盜竊行不為。
7)結合質安評優工作,推動施工文明建設。
三、工地現場消防措施
1、在整個施工過程中,必須嚴格執行國家、當地市、各部委關于工程消防法規和有關條款。工地危險品庫應按規定存放、使用。
2、嚴格遵守“十不燒”規定,經常配齊、保養消防器材,做到會保養、會使用。認真貫徹逐級消防責任制,做好消防工作。
3、現場設置滅火器材,裝飾階段施工時要及時辦理動火證,專人監護,施工完畢后,監護人要仔細檢查現場,杜絕火災隱患。
4、在冷凍機、空調、變壓器、電氣柜、冷卻塔等重要設備附近動火施工時,要采取保護措施,派駐監護人。
四、工地現場成品、半成品保護措施
1、安裝到位的成品保護措施
1)首先,施工人員要樹立起產品保護的強烈意識,制定嚴格的獎罰制度。
2)其次,現場在具備產品安裝條件的基礎上,按進度要求進行施工,這對產品安裝到位后的質量有一定的保證。
3)安裝到位的產品在未調試前,產品表面要覆蓋一層保護板或保護膜,把外因碰壞的隱患減少到最小。
4)結合弱電系統本身要求,做好產品的安裝先后次序。完成的區域交接由業主簽字,實行房間交鑰匙交接制度。
5)指派一名專職產品保護員(在調試安裝產品期間)輿總包聯手做好現場產品的保護任務。
2、到達現場半成品的保護措施
1)落實一個適當、安全、方便的堆放場所,按照產品外包裝的說明要求堆放。為了加強工程的產品保護及現場防盜,在工程進行鑲接安裝階段應由貴方聘用專職保安人員負責保衛工作,我方也將委派專職人員負責此工作。
2)根據工程實際進度控制產品的進場時間,制定產品到場后的保管收發制度。施工用各種工具、機具及時回收,以防被盜。
3)對較大型產品的水平搬運和垂直運輸工作,編制一個妥善的搬運方案(根據產品外型及體積按實編制)。
4)電器產品在下班時如未安裝好,由施工班組及時帶回,避免失竊。
5)施工班組對已安裝的設備等負有維護保管的責任,如由于施工原因造成損壞應予以賠償(已交付業主的除外)。
五、現場施工用水電措施
1、施工期間的消防、生活等所需的用水均接駁于工地的建筑臨時水源。機具設備及工作、生活照明所需的用電均接駁自工地的建筑臨時電源。
2、臨時動力用電約20KW,臨時照明用電量約10KW。
3、臨時用電采用三相五線的供電系統,專用保護零線與大樓的防雷接地有不少于三處的連通。
4、臨時用電采用電纜敷設,臨時配電箱應設置漏電保護開關。
售后服務方案9
XX飲食管理有限公司專業提供食材配送服務。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營養、健康、新鮮為宗旨,為客戶建立生態綠色食品通道。
各種食材從生產商基地直接送到客戶手中,同時減少市場中間差價,從貨物來源、流通環節等方面保證質量和價格優勢。
一、服務范圍
企事業單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。
二、資源優勢
1、XXX管理有限公司在XX擁有生態農場,蔬菜種植基地、家畜、水產養殖基地與國內多家農產品生產基地,還與各地綠色農副產品基地建立了業務合作關系,不僅能保證穩定、多樣、安全的原材料供應,還具有價格的競爭優勢。
2.XXX公司擁有現代化的大型中央廚房和先進的生產加工設備,并有冷凍、冷藏食材配送車車輛和服務配送團隊。具有蔬菜、家畜、水產和半成品批量加工能力和配送優勢。
3.公司擁有一套完整的配送系統運營管理體系《T1958營養餐食材配送系統》
三、產品種類
為客戶配送自產、聯營、代購的大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產類,農副產品調味品類,干貨食材等配送服務。
四、食材配送方式:
1、食材配送:根據客戶的.不同需求,選擇分揀貨物的等級,通過檢驗、加工、包裝,及時安全的配送到客戶指定地點。
2、粗加工配送:根據客戶訂貨單和客戶對食材的要求,通過檢測后,蔬菜去根、去黃葉,肉類、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
3、精加工配送:根據客戶訂貨單產品規格,通過檢測和粗加工后,按規格進行加工,以塊、片、段、絲、沫等規格切配,包裝或真空,配送到客戶指定地點。
4、半成品加工配送:通過以上兩個加工程序后,根據客戶的需求,使加工好的原輔材料經過油、過水加工程序后,配上各種佐料(也可根據客戶需求,制作成品),經過包裝或真空,配送到客戶指定地點。
五、食材配送流程及售后服務
1、合作咨詢。客戶咨詢、索取合作資料。
2、參觀考察。客戶實地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問,達成合作意向。
3、簽訂合同。雙方確認考察結果無爭議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單。客戶以電子文件或電話、傳真等方式下訂貨單。
5、安排生產。根據客戶需求,下生產計劃單,進入生產作業程序。
6、出貨檢驗。根據客戶配送時間,倉庫打印出倉單,按出倉單的產品名稱、數量、規格進行審核后,進入出貨檢驗程序,合格后,安排發貨。
7、產品配送。根據客戶要求配送的時間、地點,安排送貨作業。
8、收貨驗收。產品送達到客戶指定點后,雙方根據送貨單進行驗收、交接并雙方簽名。
9、結帳方式。結帳以實際訂貨單為準,結帳時間為7天,或15天一次(也可商討)。
10、售后服務。每次送貨后,客戶部要進行客戶回訪,收集信息,聽取客戶建議,及時處理客戶投訴,落實解決措施和服務質量。
售后服務方案10
一、風險控制措施
(一)原材料缺少
1、原材料數量不足。
2、原材料缺貨,即訂而不發。
3、原材料配送與增訂不符,影響甲方食品加工。
4、未知或惡劣天氣等特殊狀況。
我公司應急小組出動,向與公司簽訂合同的長期供貨商采購同樣的食品,以免發生食品供應不足的現象。
如市場缺少同樣商品。我公司應急小組應采購等值、等量的食品,并與甲方商議,調換。并且第二次運輸食品時,把缺少的食品送至甲方指定地點。
(二)出現食品安全質量問題
由項目負責人通知公司在規定時間內補足。把質量符合要求的食品全部撤回,并通知公司馬上運輸一批新的食品進行補充。并且委托有關部門進行檢測,達到質量要求。
如遇見加工時發現食品安全質量問題由項目負責人通知我公司,并及時通知甲方不得就餐,我公司馬上派專車把不符合質量要求的食品撤回,并委托相關部門檢驗。
(三)交通事故應急預案
為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:
1、發生交通事故,當事人應立即進行自救,并報警。電話:(交警)、119(消防)、120(急救),應簡明講清事故地點、傷亡、損失等情況,以及事故對周圍環境的危害程度,保護現場,搶救傷員,保護貨物財產并通報運輸經營者與保險公司。
2、當事人應立即切斷車輛電源開關,使用消防器材,布置好安全警戒線,應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。
3、對傷者的外傷應立即進行包扎止血處理,發生骨折者應就地取材進行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。
4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門進行救護并做好各項善后工作。
5、發生一次死亡事故應在30分鐘之內報告當地交通主管部門。
(四)客戶反饋投訴處理,后期服務的保障
建立服務預警系統:化解顧客抱怨的最佳時機是在事前,以預防為主,補救為輔,即在問題出現前預見到問題即將發生而予以避免。我們建立嚴格的標準,確保杜絕產品質量,服務等各個方面的問題。
建立客戶反饋系統:我們鼓勵客戶出現問題及時反饋,利用這些信息發現潛伏的危機和問題的根源,這樣才能促進我們工作的不斷改進。
快速解決問題并反饋:針對貴單位所反饋的問題,保證在24小時內拿出解決方案,并不斷優化我們的服務。
以上承諾我公司會一如既往的貫徹執行,切實落實。
(五)應急保障通訊
1、我公司派遣同志擔任本項目的項目負責人兼食品安全管理員,全過程監管服務過程,跟蹤落實各個環節,避免食品質量安全事故的發生。
2、服務熱線:
(六)產品檢驗保證措施
1、目的
為了保證食品的質量以及食品的安全,特制訂食品安全自查管理制度,保證落實質量安全企業主體責任。
2、適用范圍
適用于公司內對質量安全有關的管理層及各職能部門和有關人員。
3、職責
(1)質量負責人:負責食品安全自查工作的協調、管理工作,批準食品安全自查方案和自查報告。向公司管理層報告食品安全自查結果。
(2)自查組長:提出自查小組名單,全面負責食品安全自查實施活動,食品安全自查審核方案和食品安全自查報告。
(3)質保部:負責起草食品安全自查方案,組建食品安全自查小組,按照食品安全自查計劃實施自查,起草自查報告。對不合格項目的整改、實施效果進行確認。
(4)自查小組成員:按照食品安全自查計劃及時實施自查,提交自查報告。
(5)受檢部門:在職責范圍內,協助自查,負責本部門不合格項目的整改措施的制定和實施。
4、要求
(1)起草食品安全自查的策劃
1)自查頻次:每次采購不少于1次。
質保部每年初起草食品安全自查方案,在每個年度內所進行的安全自查,并覆蓋所有的相關部門。
2)當有情況時,需追加食品安全自查。 A)發生了嚴重產品質量問題或外界有重大投訴;
b)組織的內部機構、生產工藝、質量方針和目標等有重大改變。 3)食品安全自查方案的準則、范圍、頻次和方法由質保部提出,質量負責人批準實施。
(2)食品安全自查的準備
1)由自查組長提出食品安全自查實施計劃,質量負責人批準,經批準生效的食品安全自查實施計劃表中的自查組長和自查小組成員即被指定為該次食品安全自查的自查組長和自查小組成員。
2)自查小組成員不檢查自己的工作。
3)質保部負責向自查小組成員提供自查時所需的質量手冊和程序文件,受檢部門負責提供其他支持性文件和相關標準。
4)自查小組成員按所檢查的范圍和受檢部門的特點,編制有可操作性的食品安全自查查表,供檢查時使用。
(3)食品安全自查的實施
1)召開一次簡短的首次會議,組長介紹自查的目的、方位、準則、方式、計劃和自查人員分工及日程安排,澄清自查計劃中不明確的問題,確定末次會議的時間、地點。
2)在受檢部門人員陪同下,由自查組長主持進行現場檢查,檢查員采用現場觀察、查閱資料、提問等方法進行抽樣調查。
3)尋找客觀證據,在自查表中記錄質量管理體系是否符合規定的要求的事實。若發現不符合要求時,將不符合事實與受檢部門交換意見。
4)自查結束,自查小組成員互相交流分析,確定不符合事實。在編寫“食品安全自查不符合項報告”時,須事實描述清楚,證據確鑿。
5)幫助受檢部門制定評價糾正措施。
6)對自查結果進行匯總分析,確定不合格項,取得受檢部門簽字認可。
7)召開末次會議,由自查組長報告自查情況和自查結果。就食品安全提出檢查結論,并對如何提高食品安全提出建議。
8)提交自查報告。
(4)糾正措施
1)根據審核員填寫的《食品安全自查不符合項報告》,受檢部門除進行確認外,還要分析不符合產生的原因,由問題的責任部門在5個工作日內提出糾正措施,并規定完成糾正措施的期限。
2)糾正措施須在規定的日期內實施完成,如不能按期完成,責任部門必須向質量負責人說明情況,請求延期。
3)受檢部門在預定期限內完成糾正措施的實施后,通知質保部確認完成情況,并報質量負責人認可。
4)對期限較長的糾正措施,可在下一次食品安全自查時由自查小組確認。
(5)食品安全自查結果提交管理評審。
(6)食品安全自查的記錄由辦公室負責保存。
(七)產品質量事故處置方案
1、目的
對已發生的食品安全事故,規定出響應措施,認真做好食品安全事故處置工作,使各級領導及時了解掌握相關情況,取得指導和處置的主動權,最大限度的減少可能對食品安全造成的影響,特制定本制度。
2、定義
食品安全事故:指食物中毒、食源性疾病,食品污染等源于食品,對人體健康有危害或者可能危害的事故。
重大食品安全事故,指涉及人數較多的群體性食物中毒或者出現死亡病例的重大食品安全事故。
3、職責
(1)質檢部門負責組織對緊急事故造成的食品安全問題進行記錄、分析和組織處理。
(2)公司食品小組負責識別潛在緊急情況和事故,配合制定必要的緊急預案。在緊急事故中對食品問題統籌和協調。
(3)銷售部負責認定食品安全事故后,產品召回的具體實施工作。
(4)生產配送部負責本單位的安全生產工作,如出現食品安全事故后,配和食品安全小組進行原因調查和分析,妥善處置涉及不安全產品和原料。
4、工作程序
(1)報告
報告原則;公司任何員工有義務在第一時間報告或余額及報告涉及公司產品的食品安全事故。
(2)報告程序
發生食品安全事故時,公司各個部門應立即向主管領導匯報,對于重大的食品安全事故,要立即向公司領導報告,并由公司統一及時向當地衛生行政部門作出書面報告。任何部門或個人不得對食品安全事故隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有效證據。
1)初次報告
應盡可能報告食品安全事故發生的時間、地點、單位、危害程度、死亡人數、事故報告單位及報告時間、報告單位聯系人員及聯系方式、事故發生原因的.初步判斷、事故發生后采取的措施及事故控制情況等,如有可能應當報告事故的簡要經過。
2)階段報告
既要報告新發生的情況,也要對初次報告的情況進行補充和修正,包括事故的發展與變化、處置進度、事故原因等。
3)總結報告
包括食品安全事故鑒定結論,對師傅的處理工作進行總結,分析事故原因和影響因素,提出今后對類似事故的防范和處置建議。
(3)食品安全事故處置
發生食品安全事故時要封存暫扣可能導致食品安全事故的產品及其原料,并立即進行檢驗、分析、調查,對確認屬于被污染的產品及其原料,應立即停止銷售并立即予以召回并銷毀。
5、責任追究
(1)各部門負責人及公司領導必須保持每天24小時聯絡暢通,對五大聯絡造成嚴重后果的要嚴肅追究責任。
(2)各部門主要負責人為本部門食品安全事故的第一負責人,如事故發生后,要及時上報,不得遲報、漏報和瞞報,不得避重就輕、遮遮掩掩,要實事求是。如因報告不實,影響領導決策,影響事件處理的,要追究有關領導和責任人的責任。哪一級發生遲報、漏報、瞞報的問題,由哪一級負責。對因遲報、漏報、瞞報造成嚴重后果的,要嚴肅查處。
6、糾正與完善
如有事故發生,由質檢部組織進行原因分析,編制《食品安全事故調查報告》,支隊導致食品安全事故的原因,如異常作業、工作人員缺乏培訓等,由責任部門餐區糾正措施,交食品安全小組組長確認后予以實施。
食品安全小組將《食品安全事故調查報告》叫事故發生部門備案,已對其試試效果進行監督驗證。事故發生后,食品安全小組組長組織相關部門對本方案和有關應急預案進行評審和修訂,使其不斷完善。
(八)對質量有問題的食品立即退貨并按時更換承諾
貨物質量保證
我們將緊緊圍繞“產品的來源地、運輸、售后服務等”開展工作,確保產品質量。
1、確保所有貨物均屬正規生產基地,三證齊全,符合國家衛生標準。
2、生鮮品類:保證供應生鮮肉品為重慶及周邊正規企業當日屠宰的肉品,肉身必須蓋有衛生檢疫章,出具加蓋食品衛生監督所檢疫章的動物檢疫證明。肉品須表皮潔凈、膘厚適中、色澤鮮亮、紋理清晰、肉質細膩、無異味、無毛、按壓無水跡等。
3、蔬菜類:新鮮嫩綠、無黃葉、枯死葉、無蟲、無雜質,須48小時內采摘供應,原菜須保證菜面干凈、無明顯泥土、碼數整齊、無破損、大小基本統一、不得過熟或欠熟;凈菜須保證菜面完全干凈、無泥土、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗進行熟加工。通過農藥殘留成分測試,符合食品衛生要求。蔬菜、瓜果、提供當天的相關檢測報告。
4、禽蛋類:新鮮、大小均勻、無破損、色澤光滑,須出具加蓋政府監督所檢疫章的動物檢疫證明。
5、豆制品/芽菜品類:豆腐、豆腐干、綠豆芽、黃豆芽、紅豆、綠豆等,須保證食材干凈、不含非食品用化學物質、按統一標準加工、碼數整齊、無須二次處理可以直接清洗后進行熟加工。
6、面制品/糧油副食類:大米、面粉、五谷、米線、新鮮面條、干面條、粉干、河粉等;要求原材料不含非食品用化學物質、不摻假、不過期、不變質、不變味、無雜質、無毒害,符合國家食品行業標準。
7、冷凍品類:如代理食品需首選知名或有一定規模的企業、包裝完好、標識明確、色澤自然、無變質、無非食品用添加劑、無解凍、生產日期和保質期為出廠近期。
8、鮮魚蝦類:生猛鮮活,須殺好魚、魚鱗刮凈去除內臟、魚鰓,去除腹內黑膜,肉質新鮮,無病毒,不含有害物質。要求新鮮、外形無損傷、肉質富有彈性、肉質緊密。
9、運輸車輛內外保持清潔干凈、無污漬、無異味、通風良好;送貨器具(菜筐)保持干凈、無污漬、無破損;魚類包裝嚴密,與蔬菜及其他副食品隔離;運輸車輛在運輸過程中,有防雨措施;運輸車在運輸食品前,進行清洗消毒,并設專人負責監督執行。
10、任何時候不出售劣質、過期變質食品,各種蔬菜均經嚴格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產品質量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
11、客戶要求退換的產品,保證在最短的時間內換補到位,確保客戶正常開餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處。
投訴處理承諾
1、公司設有二十四小時客戶服務熱線,值班經理將于最短的時間內解決客戶的一切疑難;同時每個客戶配有專職客戶服務代表,隨時為您提供上門服務。
2、對客戶的投訴,我公司將會記錄備案,并且當天必須對客戶做出回復,并公布處理結果。
3、公司每月定期組織各部門負責人前往貴單位聽取意見與建議,探討持續改進方案,竭盡全力達成互惠雙贏效果,配合貴單位搞好后勤服務工作。
不合格品退換承諾
1、任何時候不出售劣質、過期變質食品,各種蔬菜均經嚴格檢測,并附有檢測證明書,客戶如對我們的任何產品質量不滿意,可包退包換(包括不合格食品)。
2、客戶要求退換的產品,保證在最短的時間內換補到位,確保客戶正常開餐,如對客戶的正常開餐造成影響的,無條件接受處罰。
(九)因退貨、更換不及時造成采購人損失的賠償承諾
關于不合格產品無條件退回并及時補上的服務承諾
1、我公司保證所供食品符合招標文件及《食品安全法》的規定,并提供所供農產品的質量安全認證、檢疫檢測報告等證明資料供招標人審查。如有發現不合格食品,我方立即無條件退貨,并按招標人規定時限內重新換貨,絕不影響招標人正常保障。
2、因食品質量引發的其它問題,由我方承擔招標人全部損失,發生重大問題的,我方自愿承擔相關法律責任。
3、擁有現代化的生產加工設備和廂式食品配送車隊,具有蔬菜、肉類和半成品批量加工配送能力。
4、在合作中,我們將以更好的品質、更優惠的價格、更加全面的服務,來回報您對我公司的大力支持。
5、如我方因送貨、退貨、更換不及時給招標人造成損失的,我方自愿接受招標人的相關處罰,并由我方賠償招標人一切損失。情節嚴重的,可視為我方違約,招標人有權單方面終止合同,并追究我方相關責任。
服務承諾
1、保證在淡季、重大節日和受自然惡劣天氣影響下,市場出現貨源緊缺時,自愿承擔應急供應貨源品種和數量等任務。
2、保證貨源等生產過程中,嚴格遵守或執行農產品質量安全相關的規定,決不使用有害物質;大力推廣應用病蟲害綠色防控技術。積極推廣使用生物制劑及高效、低毒、低殘留新型藥物;嚴格遵守農藥安全間隔期制度;堅決做到每批上市產品自檢率100%,做到上市產品農殘合格率100%,確保上市產品的質量安全。
3、保證包裝食品有“SC”標志或主管部門認定的認證標志,盡量使用知名品牌。保證產品的包裝、運輸,符合有關的衛生要求,不對產品造成污染。
4、有客服中心,針對客戶反饋的信息處理:認真對待客戶的投訴、反饋研究解決方案。
5、保持食材配送價格、質量的穩定性,力求客戶滿意度保持在合理水平;
6、安排專人進行免費配送貨(在突發情況下能有效安排人員和配送車輛),每次隨貨附上一式兩份的送貨清單。清單內容應包括貨品品名、質量規格、數量、價格、時間及采購方特殊要求等。
7、人員安排及配送車輛。針對本項目提供免費的人員配置服務,落實定人(采購員、配送員)定車定點跟蹤服務制度,及時高效的處理服務過程中出現的突發事件。
售后服務承諾書
根據客戶需求,按時按量送貨上門。
所提供新蔬菜類、冷鮮肉類、水產類、禽蛋類、豆制品類等滿足國家相關標準,而且在配送時間上除非有不可抗拒力,完全實現零延誤配送,而且在一些特殊情況下,如果不能按時運達,項目負責人會及時通知客戶。
為滿足客戶需求,在接到通知后1小時內絕對滿足完成配送任務。部分食材2小時內送達。
保質期內變質可退換。
配送服務人員講究文明用語,服務周到、細致、靈活機動、有始有終、任勞任怨,以客戶滿意為目標。
遵守客戶轄區內和內部的規章制度,如:噪音污染、地面保潔、財務制度等,不得參入,不得干擾客戶的內部事務。
要了解和熟悉客戶的情況,掌握其運作規律,訂貨規律,用料規律。如送貨時間、上班時間、收貨時間、開飯時間、干貨庫存情況,菜式品種變化情況,發現問題第一時間與客戶溝通,與公司反應協商落實。
客戶臨時加單急用品種,因我方原因造成退換貨的品種都必須快速反應、第一時間落實,保證在客戶指定的時間內送到。
任何時候,確因質量達不到要求,引至客戶不滿意,立即給予退貨或換貨。所造成的損失或事故我方承擔一切責任。
送貨員及主管在客戶處必須盡可能多的與客戶交流,掌握客戶的各種情況以及各種要求和我們不滿意的方面。告知客戶市場實際行情,引導客戶消費,讓客戶既吃好,又能少花錢。
協助客戶開報訂貨單,并將各種要求注明在訂菜單上。
項目的所有配送員必須無條件在客戶處服務到規定時間,在此時間之前不能離開,如違反每人每次罰款30元。
對客戶的所有意見、要求、建議,必須全部徹底與公司部門負責人反應,客戶意見較多和反應強烈時必須第一時間通報公司主要負責人,并做出書面的情況反應。
對客戶反饋的各種信息,本人能夠落實由本人立即落實,本人不能落實的通報公司相應的負責人并積極跟進協助公司落實。
項目負責人及項目各級管理人員對客服員、配送員等反應的情況必須立即做出處理,杜絕拖拉推萎,被客戶投訴或造成損失的按公司相關規定從重處理。違反以上售后服務規范依情節輕重罰款20-100元,對情節嚴重造成惡劣影響立即辭退。
售后保證
1、若我單位獲得本項目中標資格,將依靠公司自身力量為貴單位提供優質的服務。
2、我單位保證配送車輛、人員應相對固定;車體內外干凈、整潔;不得人貨混裝:配送人員有健康證,并定期進行健康檢查并將檢查結果提交給貴單位進行備案。
3、我單位確保將貨物及時、安全地運送到交貨地點;且負責貨物的運輸并承擔全部運輸費用(包括裝貨、卸貨等全部雜費);
4、我單位保證按照貴方需求籌描措、分揀食材,于約定時間將食品配送至采購人指定地點,并提供所供食品的質檢資料。
5、我單位按招標人要求供貨,提前將貨物名稱、規格、明細、件數、重量等通知招標人,以便做好接貨、驗貨工作。
6、在貴單位未接收貨物前以及因我單位原因導致招標人拒絕接受貨物的,貨物損壞、滅失的風險由我單位自行負責。
7、我單位保證承接訂單具體根據招標人的安排,并指定專人負責接收訂單及內容的變更。在合同約定的時限內變更訂單信息時,我單位不會拒絕更改訂單信息。
8、貨物到達貴單位后,配合貴單位驗收員、監督員等進行驗收工作,確認無誤后相關人員在票據上簽字,作為記賬的原始憑證。對提供的食品在質保期內,因貨物質量而導致的缺陷,免費包換、包退,并于送貨當日提供退、換貨和加送服務。
9、我單位保證將依靠自身力量按時按質按量為貴單位提供優質的服務。
10、遵守一切國家和各級主管部門對于食品流通的相關法律法規及規定。任何時候不出售假冒、偽劣、過期變質產品,各品種均經衛生、防疫、質檢等政府職能部門嚴格檢驗檢疫,杜絕質量偽劣產品,如發現假冒偽劣產品以一罰五十。如發現供應以下食品,保證除全部退貨外,還愿意承擔由此造成的經濟責任和法律責任:
(1)腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康的害的;
(2)含有毒、有害物質或者被有害物質污染,對人體健康有害的;
(3)含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標準的;
(4)未經動物檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的肉類及其制品;
(5)病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、獸、水產動物等及其制品;
(6)摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;
(7)超過保質期限的。
11、保證供貨質量、衛生指標及理化指標符合食品安全衛生要求。若因我單位產品質量問題導致食源性疾病、食物中毒等問題而引起投訴或因產品質量問題換貨而延誤,給招標人運行帶來不利影響的,由我單位承擔由此造成的一切后果,情節嚴重者,招標人有權罰沒本月的結算款并解除本合同。
12、我單位承擔全部運輸風險以及運輸所導致的事故責任。
13、我方可以派專車和專人,提供全天候的跟蹤服務,保證客戶的任何需要都得到即時的落實。
14、我公司有關負責人每月定期上門回訪跟蹤客戶,隨時了解客戶各種建議、意見和要求,并及時做出處理。
15、本公司設立電話專線、專員為該項工作提供24小時服務,全天候受理各類咨詢、投訴,并上門服務,第一時間解決業務往來中出現的各種問題。
16、因貴單位保管不當造成的產品質量問題或損壞,我單位應負責處理,費用由貴單位負擔。
17、我公司保證拒絕采購轉基因產品。
本公司無條件接受各級各部門和社會各界對該項工作的監督。愿意隨時無條件接受有關監管部門對協議供貨產品質量、價格等的抽查和檢查。如違反了承諾,自愿接受處罰;情節嚴重的,將由招標方沒收履約保證金并取消協議供應商資格。
售后服務方案11
一、售后服務管理細則
為加強客戶服務的管理,提高客戶服務水平,特制定本制度。
1、售后服務部門職能
A)搜集、接收和受理客戶對公司產品的咨詢與意見;
B)處理各類客戶投訴及市場投訴,第一時間反饋;
C)負責客戶回訪與開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求;
D)保存客戶基本資料,并進行整理、分類與更新;
E)向相關部門反饋客戶意見及建議;
F)受理辦事處的產品退貨、換貨。
2、售后服務部門的主要工作說明
A)搜集客戶意見、建議
通過各種渠道搜集對公司發展有益的意見及建議,比如熱線、網站、郵箱等,好的建議及意見及時反饋給各相關部門。各辦事處也積極搜集客戶信息反饋,并及時發回公司,便于公司做出適于市場的調整。
B)開展客戶關懷、維系計劃
企業重點客戶群是企業賴以生存及進一步發展的重要組成部分,通過對重點客戶的回訪與溝通,逐步完善客戶需求,提升客戶滿意度。了解各地區客戶對我們產品及服務工作的反饋,以便適時的發現各區域市場中的問題并及時解決,提高服務的主動性。
C)建立售后服務標準,規范售后服務
售后服務是對企業信譽和品牌形象的持久維護,公司要向自主品牌方向發展,售后服務更要朝向專業化、統一化和規范化的方向發展,真正滿足各區域消費者的服務需求。
公司辦事處是公司服務與形象的延伸,公司建立完善的售后服務制度后,與各辦事處統一執行,并對其服務進行有效的監督。
D)及時快速的處理投訴
所有投訴信息需及時反饋到公司的售后服務部,由售后服務部整理、過濾、檢查、跟蹤事件的進展,確保每個投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶投訴的原因,從根本上解決問題,預防同類投訴的再次發生。
E)開展客戶滿意度、忠誠度調查
第一,顧客滿意度調查可以提升產品和服務的質量,同時從顧客的意見和建議當中尋找解決顧客不滿的針對性的方案。
第二,顧客滿意度市場調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實踐證明,客戶的滿意度和忠誠度是成正比的,而且客戶好的評價還會帶來對企業極為有利的市場效應。客戶滿意度調查結果將非常有利于公司產品經營策略的調整,也有利于更深層次的客戶維護和客戶挖掘。通過網絡,電話等各種方法,及時、高效地發現及滿足客戶需求,從而最大程度上提高客戶滿意度及忠誠度,穩定現有客戶,不斷吸引新客戶,挽回流失客戶。
二、售后服務
1本廠嚴格執行國家有關法律法規規定,承擔產品質量責任。
2售后服務的內容
A、現場指導安裝或直接為用戶安裝。
B、走訪用戶,征求意見,并及時處理用戶投訴。
C、做好質量信息的收集、整理、分析和利用。
3建立產品售后服務隊伍,配備業務能力強,服務態度好的服務
人員,健全產品售后服務網絡。
4產品售后服務人員的'職責
a)指導用戶安裝,向用戶介紹本廠產品使用和維護知識;
b)收集用戶反饋信息,及時答復用戶咨詢,處理用戶投訴;
c)履行質量職責。執行國家有關法律法規規定,確保用戶滿意。
5服務實施
1)售后服務部門應積極開展產品售后服務工作。對重點用戶走訪每年致少一次,認真聽取用戶意見,并將收集到的用戶信息加以整理分析寫出報告。
2)對于用戶來人、來函、來電和用戶走訪反映的產品質量、服務質量、包裝質量、安裝質量等問題,售后服務部門也要逐一記錄并及時向有關部門反饋。如需到現場服務時應立即通知服務人員赴現場處理。
3)技術服務人員、銷售人員及其他人員在和用戶接觸中收集到的信息,要及時向有關部門反饋。
4)服務人員去用戶單位現場服務時應當認真履行職責,認真幫助用戶
解決質量問題,確保用戶滿意,并填寫《售后服務記錄》經用戶簽署意見后帶回,返回后5日內交售后服務部門存檔備查。
三、客戶投訴處理管理
為迅速處理客戶投訴,維護公司信譽,促進質量改善與客戶的長期維護,制定本細則。
1、投訴分類
客戶投訴依客戶投訴原因的不同區分為:
1)質量異常導致的客戶投訴;
2)非質量異常導致的客戶投訴(指人為因素造成);
3)其它原因導致的投訴。
2、處理流程
1)確認投訴問題
接到客戶投訴或抱怨后,首先向客戶了解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客戶投訴登記表,產品質量方面投訴應立即查明投訴產品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶要求,進行詳細登記,與相關部門進行核實,確認。
2)、分析、核實問題
根據不同分類,對投訴進行分析,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,會同技術中心、技術部等部門共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門;對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關部門按流程,與產品質量問題同等對待、處理。
如判定結果非我方原因造成,認真向客戶解釋,并出示我方鑒定結果及依據,協同客戶分析可能的原因,并與客戶商討后續解決問題辦法。
3)協商處理辦法
情節較輕的質量投訴,登記備案,及時反饋給相關部門并引起高度重視。情節嚴重的投訴,填寫客戶投訴處理表,由生產部及技術部提出產品解決措施,售后服務部與業務部共同商議解決辦法,并與客戶協商最終解決辦法,報各部門審批。
4)、處理及落實處理方案
及時向客戶反饋投訴解決進程,依商議的解決辦法進行后續處理,并全程跟蹤落實情況。品控中心、技術部及生產中心擬定改善方法避免同類問題再次發生。
3、處理職責
各部門對客戶投訴案件的處理職責如下:
1)售后服務部門
(1)客戶投訴案件的登記,了解客戶投訴及投訴理由的確認;
(2)客戶投訴內容的審核、調查、提報。
(3)與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。
(4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
(5)處理方式的擬定。
(6)迅速傳達處理結果。
(7)客戶投訴處理中客戶投訴反映的意見提報。
2)業務部
售后服務方案12
建文軟件產品培訓:我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。
建文軟件工作流程定制:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
建文軟件報表定制:根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。
建文軟件二次開發:根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。
建文軟件產品補丁:不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。
建文軟件建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。
建文軟件系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。
建文軟件病毒清除和防范:病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。
建文軟件提供系統維護報告。
建文軟件協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。
建文軟件為客戶提供計算機系統的合理建議。
建文軟件故障處理:建文軟件根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。
二級故障:主要指產品在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。
三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。
建文軟件對應每級故障,確定不同的現場響應時間。
售后服務方式:
建文軟件電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。
建文軟件遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生的效益。
建文軟件現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。
建文軟件定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的`發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。
建文軟件應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。
服務響應時間:
我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供的服務響應時間。
建文軟件電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。
建文軟件現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。
建文軟件服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。
售后服務期限:
建文軟件擔保期:建文軟件對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。
建文軟件擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由建文軟件保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。
我們的優勢:
建文軟件全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。
建文軟件服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。
建文軟件經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡可能保證系統的永續運行。
售后服務方案13
公司設立項目售后服務方案,帶給專業完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業績,以促進公司的經濟效益。
一、項目售后服務資料承諾
公司貫徹履行:誠信正直、成就客戶、美滿自我、追求卓越的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的工程進行質量跟蹤服務,本著技術錦上添花的精神,向用戶貢獻一流的技術和一流的維護服務。
公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主帶給該項目的職責和義務。在保修期之后,思考到設備維護的連續性,推薦業主與公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
二、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。 售后服務期=質量保證期+質量維護期
質量保證期:在質量保證期內,如因質量題目形成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素形成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質量維護期:在質量保證期以后,即自行進入質量維護期。 公司對所承擔端拾器項目帶給終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優惠價格帶給所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
三、服務與保證期
在工程驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、維護人員;
2、售后服務期;
3、服務響應時光;
4、售后服務項目。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂工程合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的答應。
2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器工程,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶利用狀況,系統運行狀況等進行質量跟蹤查詢拜訪,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。
4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行狀況、各類設備使用狀況、操作人員操作水平狀況及人員流動狀況。
5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性題目,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。
6、正在利用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。
7、對于運行時光較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問狀況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證
將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩、高效、可靠。
9、系統保修
作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主帶給端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。
10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備帶給保養維護服務。
總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造完美的明天而努力工作。
五、系統維護
1、系統運行管理工作
為了保證系統能夠長時光的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,并配合業主制定操作人員職責界面及合理的`交接班制度。
2、系統維護保養
我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目帶給服務,使它們持續良好的運行狀態。
3、月度保養
堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置持續最佳工作狀態。
六、保修服務資料及范圍
公司將為所承擔的各個端拾器項目帶給保修服務,有效期從項目驗收后,業主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時光:具體的響應時光將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現場。
我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將帶給約定保修服務。非當前故障,我公司安排帶給服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改善的產品。
下列狀況所發生的系統損害不包括在保修服務范圍內:
a、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞;
b、現場環境不貼合我公司推薦的規范;
c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;
d、設備的維護和信息處理方式。
七、維護及服務支持措施
1、現場排除故障或技術指導
我方在接到業主的電話支持服務請求后,如果不能透過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的狀況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。
2、德律風支持服務
電話服務熱線號碼以我方帶給給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。
3、投訴受理服務
在公司設有用戶投訴德律風。
4、電話咨詢服務
對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方帶給電話咨詢服務。
在工程工程設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業在眾多行業中實現長期穩定發展的重要管理手段之一。
售后服務方案14
第一,退換貨承諾。
一、服裝自銷售之日起7日內,只要商品不影響再銷售,憑票予以退換。
二、服裝退換時,商品價格上調時,按商品原價計價,價格下調時,按現價計價。
第二、下列情況不予退換:
①服裝被切割、水洗、人為拆卸或開裂;
②服裝銷售時已標明處理品;
③超過退換期限或無銷售票據的。
第二、下列情況免費修理不退換:
1、服裝開線,免費維修;
2、衣服起皺,免費熨燙;
3、毛衣小面積起球,脫針,免費開線修復。
第四、以下情況不予維修:
一、服裝改款式;
二、服裝裝飾扣、按扣等因穿著損壞或丟失;
三、拉鏈因穿著不當或自行損壞;
四、棉布服裝褪色、縮水、起球;
五、自行洗滌,熨燙不當造成衣物內料開裂等。
第五,免費服務項目。
服裝售出后,免費裁剪,免費鎖邊,免費熨燙。
售后服務方案15
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾:
1、產品的制造和檢測均符合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。
3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切責任。
二、交貨期承諾:
我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
三、解決方案:
若供應商所提供的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和
換取全新產品。
四、質保服務:
在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售后服務:
售后服務能力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的'損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的宜賓售后服務電話:xx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行情況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
【售后服務方案】相關文章:
[經典]售后服務方案07-24
售后服務方案(經典)07-27
售后服務方案(精選)07-06
售后服務方案[精選]07-17
(精選)售后服務方案07-09
售后服務方案07-14
(精選)售后服務方案07-08
售后服務方案(經典)08-15
售后服務方案(精選)08-06
售后服務方案07-15