行政崗位說明書

          時間:2024-11-28 08:04:13 崗位說明書 我要投稿

          行政崗位說明書2篇(合集)

          行政崗位說明書1

            1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

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            2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

            3、公司內部員工檔案的建立與管理;

            4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

            5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

            6、負責考勤及工資績效的核算;

            7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

            8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

            9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

            10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

            11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

            12、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作,建立企業形象;

            13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

            14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

            15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

            16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

            17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

            18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

            19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

            20、其他突發事件的處理。

            細解

            1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;

            2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;

            3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;

            4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);

            5、管理積分制度的落實執行;

            6、請假制度的執行;

            7、公司博客管理與維護;

            8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;

            9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

            10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。

            11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;

            12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;

            13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

            14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。

          行政崗位說明書2

            職責職責表述:資產管理

            工作任務

            1、負責收集資產供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產價格調查,參與資產采購,不斷拓寬資產采購渠道

            2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳,每月進行一次資產盤點工作

            3、編制辦公資產申領流程,審核辦公資產申請單并合理配置

            4、負責公司資產內部調撥使用的審核,做好資產調撥的記錄

            5、負責辦理公司報廢資產處理事宜,協助財務部做好處理資產的賬務處理

            6、負責公司實物資產的'出入庫管理工作,填寫資產出入庫單,正確填寫資產編號:,出入庫數量及時間

            7、負責建立辦公資產臺賬

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