行政專員崗位職責

時間：2022-05-24 17:37:19 崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責匯編15篇

　　在學習、工作、生活中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編為大家收集的行政專員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政專員崗位職責匯編15篇

行政專員崗位職責1

　　1、負責公司前臺來人接待，承擔咨詢、信息聯(lián)絡(luò)工作;

　　2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;

　　3、負責辦公區(qū)綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執(zhí)行工作;

　　4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動等事項;

　　5、負責各類行政活動的策劃及執(zhí)行工作;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員崗位職責2

　　職責描述:

　　1、公司產(chǎn)品的募集、備案的流程管理;與第三方機構(gòu)就產(chǎn)品發(fā)行進行溝通和協(xié)調(diào);

　　2、公司產(chǎn)品的日常運營管理(包括與托管、外包機構(gòu)的協(xié)調(diào),細心披露等);

　　3、負責賬戶、產(chǎn)品、資金體系的管理及實施;

　　4、負責TA、中登、監(jiān)管行等清算及協(xié)調(diào)工作;對基金產(chǎn)品涉及的各項操作流程進行事前、事中、事后的監(jiān)督和管理;

　　5、跟蹤基金業(yè)協(xié)會的新規(guī),研究對公業(yè)務(wù)的影響;’

　　任職要求:

　　1、金融學、統(tǒng)計學、計算機等相關(guān)專業(yè),本科以上。

　　2、具有清晰的邏輯思維,對數(shù)據(jù)敏感,較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析能力,跨部門協(xié)調(diào)能力。

　　3、熟練把控產(chǎn)品需求及分析,并熟練的進行產(chǎn)品及流程設(shè)計。

　　4、具有證券行業(yè)基金業(yè)務(wù)部和產(chǎn)品運營崗、維護崗位、清算業(yè)務(wù)崗工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

　　5、獲得基金從業(yè)資格證或會計從業(yè)資格證優(yōu)先考慮。

行政專員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作，負責面試及入職培訓；

　　2、負責建立、維護項目員工人事檔案，簽訂和更新勞動合同；

　　3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù)；

　　4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作，以及培訓效果的跟蹤、反饋；

　　5、負責項目員工考勤、工資核算，社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作；

　　6、負責項目員工日常管理工作，著重員工關(guān)系管理及與總公司對接等工作；

　　7、負責工傷、意外事故申報及處理工作；

　　8、負責依據(jù)公司體系文件要求，按流程做好相關(guān)工作，確保體系的運行符合要求；

　　9、完成領(lǐng)導安排的其他各項工作。

　　任職要求：

　　1、專科以上學歷，身體健康；

　　2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴謹，責任心強。

　　3、熟練使用word、excel等辦公軟件；

　　4、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

行政專員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責員工考勤的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括年會安排、會務(wù)組織安排等；

　　10、其他突發(fā)事件的處理。

　　任職要求：

　　1、大專及以上，有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗；

　　2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào)，工作積極主動，并富有較高的工作熱情。

　　3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

　　4、積極負責，愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政專員崗位職責5

　　1.全面負責公司內(nèi)部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

　　2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規(guī)章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;

　　3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

　　4.公司日常行政工作，辦公文具采買等;

　　5.負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責6

　　1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；

　　2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作；

　　3、購置辦公設(shè)備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；

　　4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；

　　5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備；

　　6、制定有效的績效考核和員工激勵制度；

　　7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關(guān)工作

行政專員崗位職責7

　　1、負責多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作；承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作，會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作；

　　2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作；

　　3、負責服務(wù)中心各類人員考勤，嚴格考勤、考核制度，按規(guī)定時間提交公司；

　　4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用，辦理服務(wù)中心和部門印章的申批、登記、收回等工作；

　　5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理；

　　6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

行政專員崗位職責8

　　1.負責部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計劃，負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負責部門下屬員工的'培訓、指導、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負責協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規(guī)章制度、實施細則和人力資源工作流程，并組織實施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機構(gòu)設(shè)置、崗位職責設(shè)計和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計和人員調(diào)配提出合理改進方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓計劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的培訓課程。

　　8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

行政專員崗位職責9

　　1、負責制定公司人力資源制度，對公司人力資源工作進行全面管理；

　　2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應聘人員預約、接待及面試；

　　3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理；

　　4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作；

　　5、負責公司行政預算，辦公用品采購及發(fā)放；

　　6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

行政專員崗位職責10

　　1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。

　　2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。

　　3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業(yè)務(wù)人員按時收款。

　　4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。

　　5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。

　　6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。

行政專員崗位職責11

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發(fā)票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協(xié)助部門經(jīng)理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業(yè)；

　　2.有一定的財務(wù)知識，具較強的數(shù)據(jù)處理、分析、匯總能力，對報銷票據(jù)的審核和費用的控制有一定的監(jiān)控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先，熟悉銷售業(yè)務(wù)，具日常銷售行政支持經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　銷售行政專員發(fā)展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經(jīng)理。

行政專員崗位職責12

　　1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作，例如：入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

　　2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

　　3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

　　4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

　　5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

　　6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政專員崗位職責13

　　職責描述:

　　1、負責根據(jù)公司發(fā)展要求、組織建立和完善公司財務(wù)管理體系,包括核算、審計、預算、稅務(wù)籌劃等,貫徹公司的各項財務(wù)制度;

　　2、負責建立收入、成本、費用及稅費的正確核算體系,保證會計核算的真實和準確;

　　3、負責審核會計憑證及科目,按時完成月末、年終結(jié)賬、結(jié)算工作;

　　4、負責組織各項財務(wù)數(shù)據(jù)核算,確保提供準確的會計核算信息、資料和完成各期財務(wù)報表和報告的編制工作;

　　5、負責組織建立各項財務(wù)憑證、資料歸檔工作,確保各類財務(wù)信息、原始會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料的準確性和完整性;

　　6、負責預算管理工作,包括預算編制、預算審核和預算執(zhí)行過程中的控制工作;

　　7、負責公司部分行政管理工作

　　任職要求:

　　1、國家統(tǒng)招大專以上學歷,會計和財務(wù)等相關(guān)專業(yè);

　　2、有高新技術(shù)企業(yè)、軟件、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)工作經(jīng)驗,熟悉政府稅收減免等政策;

　　3、2-3年以上財務(wù)管理工作經(jīng)驗;

　　4、熟悉會計、審計、稅務(wù)、財務(wù)管理、會計電算化、相關(guān)法律法規(guī);

　　5、熟練掌握高級財務(wù)管理軟件和辦公軟件;

　　財務(wù)行政專員崗位

行政專員崗位職責14

　　1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等；

　　2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作；

　　6、負責員工的福利活動的組織和籌備；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、員工關(guān)系處理（福利，活動、勞務(wù)糾紛處理）

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

行政專員崗位職責15

　　1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度；

　　2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作，滿足各部門用人需求；

　　3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；

　　4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；

　　5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理；

　　6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；

　　7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；

　　8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

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