行政內勤崗位的職責描述

          時間:2022-09-19 20:35:02 崗位職責 我要投稿

          行政內勤崗位的職責描述

            在發展不斷提速的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的行政內勤崗位的職責描述,歡迎閱讀與收藏。

          行政內勤崗位的職責描述

          行政內勤崗位的職責描述1

            職責:

            1、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益。

            2、負責完成具體指定的數據統計、分析工作確保數據準確;

            3、負責做好統計資料的保密和歸檔工作;

            4、協助編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳制度;

            5、完成領導交辦的臨時性工作任務。

            任職資格:

            1、大專及以上學歷,法學、統計學等相關專業;

            2、1年以上相關工作經驗,有數理統計、法務等相關領域工作經驗者優先考慮;

            3、工作認真負責,承壓能力較強,良好的`團隊合作精神。

            4、能夠熟練操作辦公軟件(Word、Excel),懂得數據透視、分類匯總以及Excel函數的應用;

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            職責:

            1、協助主管完成日常采購工作,負責采購單的制作,確認以及跟蹤到貨,與倉庫對接好相關工作;

            2、負責日常ERP系統中的產品維護,學習ERP系統相關內容;

            3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程;

            4、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

            5、學習能力強,有良好邏輯思維能力以及良好的團隊合作意識;

            6、完成主管交代的其他工作。

            任職資格:

            1、大學專科以上學歷,會計學或財務管理專業畢業;

            2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

            3、工作認真,態度端正;

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            職責:

            1、及時、準確接聽電話,接待來訪家長;

            2、布置公司活動的會場;

            3、管理辦公用品,以及對辦公物品的采購與發放;

            4、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備的使用與管理;

            5、其它日常區域事務的處理;

            6、辦公室的清潔、綠化管理;

            7、完成上級交代的其他任務。

            任職要求:

            1、文秘、行政管理等相關專業,大專以上學歷(含大專);

            2、熟悉辦公室工作流程及公文寫作格式,熟練運用Word、Excel等常用辦公軟件;

            3、熟悉接待禮儀常識,熟練使用各種辦公自動化設備;

            4、工作嚴謹,有條理,細致耐心;

            5、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;

            6、較強的服務意識,具備良好的協調能力、溝通能力、應變能力;

            7、積極完成領導安排的其他工作,服從公司統一管理,積極配合其他部門完成工作任務。

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            1、努力做好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

            2、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

            3、做好文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

            4、負責各類銷售合同的擬定,審閱,跟進催辦遞交等。

            5、負責對外的公文辦理,及時處理、匯報。

            6、銷售數據整理,分析。

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