總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)

          時(shí)間:2022-12-03 13:27:49 崗位職責(zé) 我要投稿

          總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15篇

            在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的總經(jīng)辦助理崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

          總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15篇

          總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)1

            1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務(wù)。

            2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。

            3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。

            4、輔助、獨(dú)立完成部門部分管理工作。

            5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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            1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理(包括但不限于合同、協(xié)議、資質(zhì)等公司重要文件資料),根據(jù)工作實(shí)情,定期維護(hù)更新與優(yōu)化完善;

            2、印章日常使用、登記等管理,對用印資料進(jìn)行審核,不斷優(yōu)化完善公司印章使用管理,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);

            3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司內(nèi)部管理,內(nèi)部溝通等(包括但不限于行政類、項(xiàng)目類、數(shù)據(jù)類、人員管理類等);

            4、協(xié)助公司重大事項(xiàng)、重大項(xiàng)目的跟進(jìn)、溝通、歸檔等事宜,為領(lǐng)導(dǎo)提供信息支持;

            5、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

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            1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)/重要來賓餐飲安排及服務(wù)工作;

            2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議室管理,重要會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議服務(wù)工作;

            3、負(fù)責(zé)訪客的接待、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

            4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)信件、快遞、傳真的收發(fā)工作;

            5、協(xié)助負(fù)責(zé)部分行政工作;

            6、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

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            1、負(fù)責(zé)區(qū)域總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

            2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

            3、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和程序;

            4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

            5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級的各項(xiàng)指令;

            6、做好公司數(shù)據(jù)收集、分析統(tǒng)計(jì)等工作。

            7、公司管理人員出差機(jī)票、酒店預(yù)定、行程安排,費(fèi)用報(bào)銷等工作。

            8、協(xié)助行政人力資源部經(jīng)理后勤保障工作。

            9、處理總經(jīng)理授權(quán)的其它事項(xiàng)、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

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            1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;

            2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

            3、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行程安排;

            4、負(fù)責(zé)公司文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

            5、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常經(jīng)營工作中文件的起草;

            6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;

            7、協(xié)助安排外出行程、資料準(zhǔn)備。

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            1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作(偏重對外公共關(guān)系及營銷商務(wù)事務(wù)處理)

            2、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助總經(jīng)理,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作

            3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理有關(guān)市場部文件的起草、修改、審核,整理相關(guān)材料

            4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

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            1、外出參加各類商業(yè)比賽,準(zhǔn)備比賽材料,制作大賽的路演PPT,并在比賽過程中充分挖掘業(yè)務(wù)資源并對接給公司的商務(wù)部或者市場部等;

            2、配合處理商業(yè)伙伴、外部客戶的公共關(guān)系,保持良好的溝通,具備良好的商務(wù)能力

            3、政府項(xiàng)目的申報(bào)、資料準(zhǔn)備、送審;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)認(rèn)證申請、政策扶持補(bǔ)貼、行業(yè)協(xié)會(huì)入會(huì)材料等相關(guān)事宜的申請申報(bào)等工作;

            4、負(fù)責(zé)撰寫新聞稿,以及其他文字匯報(bào)類的報(bào)告;

            5、完成上級安排的項(xiàng)目性工作及臨時(shí)交辦的其他工作。

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            1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)各部分工作和處理日常事務(wù);

            2、配合處理外部商務(wù)及合作伙伴公共關(guān)系,做好客戶關(guān)系維護(hù);

            3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體管理實(shí)施,包括工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

            4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

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            1、 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)與各部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),上傳下達(dá)、內(nèi)協(xié)外聯(lián),并推進(jìn)落實(shí)相關(guān)事宜;

            2、 負(fù)責(zé)組織會(huì)議,并做好會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的整理等會(huì)務(wù)工作;

            3、 落實(shí)公司相關(guān)會(huì)議決議及制度和流程,做好流程把控和執(zhí)行;

            4、 負(fù)責(zé)各部門文件的收集、檢查、整理待部門領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行保密職責(zé);

            5、 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)公務(wù)日程安排,出差申請、請款、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

            6、 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成運(yùn)營數(shù)據(jù)分析等各類工作;

            7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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            文檔管理:文件管理/資料翻譯及合同存檔;

            收集相關(guān)信息,準(zhǔn)備各種報(bào)告、報(bào)表和資料;

            安排差旅行程/酒店住宿/機(jī)票、火車票預(yù)定等;

            安排市場經(jīng)理的日常行程及會(huì)議,并組織排定其他商務(wù)活動(dòng)。

            負(fù)責(zé)市場經(jīng)理的'費(fèi)用報(bào)銷;

            協(xié)助準(zhǔn)備餐廳經(jīng)理年會(huì);

            提供其他日常行政支持。

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            職位描述:

            1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)報(bào)獎(jiǎng)評優(yōu)的資料準(zhǔn)備;

            2、公司證照的維護(hù)及手續(xù)的辦理;

            3、建筑行業(yè)各類網(wǎng)站人員信息和各類協(xié)會(huì)的溝通、維護(hù)及統(tǒng)計(jì);

            4、協(xié)助辦公室主任開展各項(xiàng)工作;

            任職資格:

            1、大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

            2、工作態(tài)度認(rèn)真,原則性強(qiáng),具有保密意識(shí),良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

            3、書面、口頭表達(dá)能力優(yōu)秀,親和力與服務(wù)意識(shí)、溝通領(lǐng)悟能力、判斷決策能力強(qiáng);

            4、建議長住三墩附近的有意向人員應(yīng)聘,本地戶籍優(yōu)先考慮。

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            【主要職責(zé)】

            1、處理辦公室各項(xiàng)基礎(chǔ)性、日常性、事務(wù)性工作;

            2、處理工會(huì)、黨支部各項(xiàng)事務(wù)、能獨(dú)立組織并完成工會(huì)、黨支部活動(dòng);

            3、協(xié)助辦公室主任處理公司級各項(xiàng)接待工作;

            4、協(xié)助辦公室主任處理年中、年終總結(jié)會(huì)的各項(xiàng)籌備、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;

            5、協(xié)助辦公室主任處理公司級會(huì)議的各項(xiàng)聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作;

            6、協(xié)助辦公室主任處理同客戶的各類費(fèi)用結(jié)算;

            7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他各項(xiàng)工作。

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            1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)匯總并反饋總經(jīng)理所需的各項(xiàng)政策、信息、文件;

            2、負(fù)責(zé)對總經(jīng)理日常處理文件進(jìn)行過濾、分類、報(bào)批、記錄,并及時(shí)反饋各部門,有效傳達(dá)總經(jīng)理各項(xiàng)指示;

            3、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常經(jīng)營管理所需的各類材料。

            4、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其它相關(guān)會(huì)議的組織、召集與安排,負(fù)責(zé)會(huì)前籌備、會(huì)中跟進(jìn),編寫會(huì)議紀(jì)要,對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),確保會(huì)議效果;

            5、及時(shí)關(guān)注公司各部門信息溝通情況,協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系,及時(shí)上傳下達(dá)各項(xiàng)信息,促進(jìn)相關(guān)工作推進(jìn);

            6、負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)的跟蹤與協(xié)調(diào),及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)度;

            7、負(fù)責(zé)協(xié)助做好重要來訪接待、外事活動(dòng)、商務(wù)隨行;

            8、合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程;

            9、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

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            1、組織并參與總經(jīng)理有關(guān)會(huì)議,并做好會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)向各部門傳達(dá)會(huì)議的各項(xiàng)要求;

            2、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理,協(xié)調(diào)各部門的工作效率,確認(rèn)工作要求達(dá)成情況;

            3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的辦理和協(xié)助管理

            5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度落實(shí)情況;

            6、在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表總經(jīng)理完成公司對內(nèi)對外的有關(guān)工作。

            7、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行社交活動(dòng),接待客戶。

          總經(jīng)辦助理崗位職責(zé)15

            1、協(xié)助總裁做好公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)、執(zhí)行情況

            2、協(xié)助總裁做好公司整體運(yùn)營管理工作,保證分公司的正常運(yùn)營

            3、負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部管理工作的具體及實(shí)操工作。

            4、能夠根據(jù)總公司文件政策等相關(guān)工作的要求,對分公司執(zhí)行總公司政策做好宣傳、執(zhí)行等工作,

            5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

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