員工行政崗位職責

時間：2022-12-29 16:03:26 崗位職責我要投稿

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員工行政崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的員工行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

員工行政崗位職責15篇

員工行政崗位職責1

　　職責描述：

　　1、負責辦公區(qū)日常裝飾裝修維護，物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)檢查維護；

　　2、協(xié)助主管進行供應商管理，包括年度合約洽談、月度付款、日常稽核、定期評審等，不斷提高供應商服務(wù)水平，日常施工改造合同簽訂、付款；

　　3、執(zhí)行公司各項行政制度，定期匯總、整理、分析相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供可行性參考建議；

　　任職要求：

　　1、大學本科以上學歷；

　　2、 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉物業(yè)樓宇自控系統(tǒng)、暖通空調(diào)、消防系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)，有相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　3、熟練使用office辦公軟件、autocad繪圖軟件，photoshop軟件；

　　4、服務(wù)意識強，有責任心和敬業(yè)精神，有良好的溝通能力、較強的分析、解決問題的能力；

員工行政崗位職責2

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　5、負責與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成行政經(jīng)理（制度職責大全行政經(jīng)理）安排的其他工作任務(wù)。

　　人事文員

　　a、協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

　　b、負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

　　c、負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

　　d、協(xié)助行政主管（制度職責大全行政主管）解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

　　e、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

　　f、部門經(jīng)理（制度職責大全經(jīng)理）交辦的其他事宜。

員工行政崗位職責3

　　1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；

　　2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作；

　　3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

　　4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜；

　　5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機，復印機等正常運行；

　　6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

員工行政崗位職責4

　　1、負責員工的檔案建立

　　2、負責員工的薪酬核算

　　3、負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6、負責辦公室文印等工作。

員工行政崗位職責5

　　1、負責行政人員及各項工作的管理，有效完成下屬的目標管理工作，推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;

　　2、負責公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

　　3、負責公司各項會議組織、籌備，對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、配合辦公區(qū)日常費用的管理，包含費用管控和分析，對賬及報銷，確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

　　5、梳理行政制度、規(guī)范，并協(xié)助推進落地;

　　6、領(lǐng)導交辦的其他事宜。

員工行政崗位職責6

　　1、招聘：按月度招聘計劃，執(zhí)行招聘工作，按時按質(zhì)完成。

　　2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

　　3、培訓：執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

　　4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

　　5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

　　6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

　　7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理

　　8、公司車輛的管理工作。

　　9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈０驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。

員工行政崗位職責7

　　1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；

　　2、負責公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；

　　4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；

　　5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務(wù)。

員工行政崗位職責8

　　1.更新落后的不適用的工作流程及標準，為部門的有序開展提供支持與保障

　　2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業(yè)務(wù)洽談氛圍

　　3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)，事務(wù)分工，異常處理，接待總結(jié)

　　4.會議室使用管理規(guī)范

　　5.負責區(qū)域內(nèi)行政倉的管理

　　6.各類危急事件前期處理，匯報，記錄

員工行政崗位職責9

　　1、在部門經(jīng)理帶領(lǐng)下，負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;

　　2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管，公司食堂、生態(tài)園等綜合事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　3、負責公司日常部門事務(wù)協(xié)調(diào)工作;

　　4、安排司機日常工作，監(jiān)管公司車輛;

　　5、開展工會各項活動;

　　6、完成上級交辦各項工作。

員工行政崗位職責10

　　1。企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

員工行政崗位職責11

　　1、職位名稱：行政專員

　　2、直接上級：制度職責大全行政經(jīng)理

　　3、所屬部門：行政中心

　　4、崗位職責：

　　4.1在行政總監(jiān)的`領(lǐng)導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

　　4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作；

　　4.3負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理（制度職責大全后勤管理）工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產(chǎn)的安全；

　　4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；

　　4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；

　　4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；

　　4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；

　　4.11配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；

　　4.12完成上級交辦行政主管（制度職責大全行政主管）的各項工作。

員工行政崗位職責12

　　1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

　　4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

　　7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

員工行政崗位職責13

　　1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行；

　　2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與管理；

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作；

　　6、為營造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；

　　7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

員工行政崗位職責14

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

員工行政崗位職責15

　　1、協(xié)助領(lǐng)導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃，協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、統(tǒng)籌調(diào)配車輛以滿足客戶與公務(wù)需求，承擔車輛的日常管理維護工作;

　　3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作，確保公司人、財、物安全;

　　4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理，保障宿舍各項基礎(chǔ)設(shè)施按標準配備，監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;

　　5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度，推行落實并監(jiān)督管理，確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;

　　6、參與建設(shè)餐廳管理制度，擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;

　　7、規(guī)劃設(shè)計廠區(qū)綠化方案，并組織園林工實施，監(jiān)督達成目標;

　　8、按照公司發(fā)展需要與預算要求，新建并維護廠區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，管理及調(diào)配生活及辦公類固定資產(chǎn);

　　9、核算部門考勤與各項補貼，部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;

　　10、組織公司內(nèi)部員工開展各項文體活動。

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