資料檔案崗位職責(zé)

          時(shí)間:2023-01-30 11:23:02 崗位職責(zé) 我要投稿

          資料檔案崗位職責(zé)

            在我們平凡的日常里,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的資料檔案崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

          資料檔案崗位職責(zé)

          資料檔案崗位職責(zé)1

            1.維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

            2.負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

            3.負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

            4.負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

            5.負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

            6.負(fù)責(zé)本部室的`考勤記載和管理。

            7.負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

            8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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            一、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行國(guó)家《檔案法》及上級(jí)部門(mén)制定的各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度。

            二、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),認(rèn)真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作,努力提高檔案管理水平。

            三、督促各部門(mén)及時(shí)移交檔案資料。

            四、熟悉本單位檔案管理情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案資料,為征管工作服務(wù)。

            五、按規(guī)定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防高溫等工作。

            六、按規(guī)定做好檔案資料目錄編寫(xiě)、查(借)閱登記及報(bào)批、檔案資料移交工作。

            七、按規(guī)定做好檔案室硬件設(shè)施維護(hù)工作。

            八、在工作變動(dòng)時(shí),須辦好交接手續(xù)。

            九、嚴(yán)格做好保密工作。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自公布納稅人的'信息、數(shù)據(jù)等,違者按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

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            1、負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作;

            2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更等資料的收發(fā)、清點(diǎn)、登記、歸檔;

            3、負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目工程檔案室,按要求完成相關(guān)檔案管理工作以及相關(guān)證件的借閱借用管理;

            4、負(fù)責(zé)解決其它系統(tǒng)提出的.資料問(wèn)題,對(duì)各類(lèi)信息的反饋,協(xié)助行政工作,包括日常行政、安排接待等;

            任職資格:

            1、教育背景:全日制本科及以上學(xué)歷,工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

            2、工作經(jīng)驗(yàn):1年以上房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);

            3、工作能力:具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心。

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            1、負(fù)責(zé)維修服務(wù)部文件資料的收集、整理、保存、管理。將工程施工維修的地點(diǎn)、部位、時(shí)間、施工方案等資料進(jìn)行收集、分類(lèi)、保存、歸檔。負(fù)責(zé)工程會(huì)議記錄工作。

            2、控制施工材料的材質(zhì),向施工隊(duì)要材質(zhì)試驗(yàn)單,檢查、試驗(yàn)所用材料是否合格并做好記錄,對(duì)不合格的材質(zhì)要及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào),對(duì)所用材料有控制權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

            3、參與工程質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收工作,在進(jìn)行驗(yàn)收前先查驗(yàn)、接收施工單位的'竣工資料,重點(diǎn)查驗(yàn)隱檢記錄、試驗(yàn)報(bào)告、材質(zhì)化驗(yàn)單和淋水、蓄水試驗(yàn)、電的滿負(fù)荷、水通球、暖氣試壓的試驗(yàn)記錄,查看資料是否齊全、是否真實(shí)。

            4、整理竣工圖,查驗(yàn)施工單位是否按圖施工,竣工圖是否齊全,是否已整理并核實(shí)變更洽商是否在竣工圖上標(biāo)明。

            5、整理好驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收時(shí)所作各種試驗(yàn)和檢驗(yàn)記錄,將驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)的工程問(wèn)題進(jìn)行整理、記錄、歸檔,寫(xiě)明問(wèn)題發(fā)生的部位、程度,以此作為結(jié)算的依據(jù)或檔案資料。

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            1、本科以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

            2、具有3年以上房建工程資料管理經(jīng)驗(yàn);

            3、能夠熟悉使用辦公軟件和深圳市建筑工程資料軟件;

            4、能夠完成整個(gè)工程的.資料收集、整理、歸檔、驗(yàn)收工作;

            5、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

            6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

            7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

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