收發(fā)的崗位職責

          時間:2023-05-09 11:26:28 崗位職責 我要投稿

          收發(fā)的崗位職責

            在我們平凡的日常里,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編幫大家整理的收發(fā)的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

          收發(fā)的崗位職責

          收發(fā)的崗位職責1

            1.負責學校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。

            2.負責接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。

            3.收發(fā)工作做到準確無誤,發(fā)現問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。

            4.保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴格履行交接手續(xù)。

            5.嚴格做好保管工作,嚴防信件、郵件的'丟失。

            6.完成領導交辦的其他工作

          收發(fā)的崗位職責2

            1、收發(fā)室主任在郵政管理部部長領導下開展工作,負責收發(fā)室的業(yè)務和行政工作。

            2、積極貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,自覺遵守國家的`法律、法令和學校的各項規(guī)章制度,認真組織全室的職工加強政治學習。

            3、積極傳達中心辦公會精神,每周定期召開收發(fā)室講評會。

            4、協(xié)調本室內部關系,保證收發(fā)室工作順利開展,按積極作為與否定報備制要求,積極帶領全室職工全面完成工作任務和經濟指標,為教學、科研及師生員工提供優(yōu)質郵政信息服務。

            5、熟悉本職工作及各項規(guī)章制度,熟悉《郵政法》和機要保密工作制度。

            6、嚴格工作程序,維護中心整體利益,禁止私自與運營商業(yè)務往來,確需與運營商往來的業(yè)務,須報中心批準。

            7、嚴格通信聯(lián)絡紀律,保證聯(lián)絡24小時暢通(手機無電、無信號、忘帶、鈴聲小,呼機無電、無信號、忘帶、鈴聲小等都不成其理由;若手機、呼機損壞,須提前提供聯(lián)系方式。),傳呼機復機不得超過5分鐘。

            8、嚴格經費請示制度財務經理(番禺財務經理),做好報刊征訂及相關業(yè)務的財務管理工作。

            9、協(xié)調與郵政局的業(yè)務工作,巡視管理轄區(qū)內郵政市場的經營秩序。

            10、負責檢查和督促室內各項工作的執(zhí)行,抓好勞動紀律,保持整體衛(wèi)生,維護中心形象。

            11、定期向中心匯報本室工作情況,根據中心要求,做好階段性工作計劃,做到上情下達,下情上報。按及時反饋制要求,及時向中心匯報任務處理情況,做到不拖不延。

            12、牢固樹立安全意識,全面落實安全責任制度。

            13、加強內部團結,關心職工生活,反映職工心聲,支持做好工會工作。

          收發(fā)的崗位職責3

            1、 負責客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應敏捷、出事穩(wěn)健;

            2、 負責為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);

            3、 按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預約的.來訪要及時通知有關領導或部門;

            4、 對突然來訪者,及時向上級匯報;

            5、 負責接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;

            6、 完成辦公室臨時交辦的工作。

          收發(fā)的崗位職責4

            1、負責接待工作,做好來電來訪登記;

            2、負責為公司辦理進場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,有前期項目跟進商戶進場經驗,處理商戶咨詢、投訴工作; 3、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;

            4、負責寫字樓巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設等日常性工作;

            5、負責催繳物業(yè)管理相關費用工作;

            6、其他上級交代的事項。

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