行政管理崗位職責(zé)

          時間:2024-05-20 07:03:06 崗位職責(zé) 我要投稿

          行政管理崗位職責(zé)合集【15篇】

            在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎大家分享。

          行政管理崗位職責(zé)合集【15篇】

          行政管理崗位職責(zé)1

            職位描述:

            1、負責(zé)與財務(wù)、行政等部門舉行跨部門交流,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

            2、負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

            3、負責(zé)審核合作商戶的.資質(zhì)證照,并做好平時對賬工作;

            4、負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。

            任職要求:

            1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

            2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;

            3、具備一定的數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;

            4、具備劇烈的服務(wù)意識,注意細節(jié),具有方案性及條理性;

            5、良好的工作落實力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。

          行政管理崗位職責(zé)2

            1、全面負責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

            2、負責(zé)行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;

            3、負責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

            4、負責(zé)公司的前臺、辦公用品、車輛、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

            5、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

            6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,維護好公司各項規(guī)章制度的.權(quán)威;

            7、負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作;

            8、負責(zé)總部及校區(qū)的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

          行政管理崗位職責(zé)3

            1.負責(zé)公司各種證照辦理等。

            2.負責(zé)公司文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔等。

            2.負責(zé)宿舍食堂、辦公室及廠區(qū)5S管理等。

            3.負責(zé)車輛、辦公用品、固定資產(chǎn)管理等。

            4.負責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)管理等,能簡單處理一些電腦故障或打印機問題。

          行政管理崗位職責(zé)4

            工作職責(zé):

            1.日常安全巡查并督導(dǎo)整改

            2.全年消防安全計劃制定

            3.健康體檢組織及日常衛(wèi)生知識倡導(dǎo)

            4.協(xié)助廠區(qū)消防器材及維護及更換

            5.項目管理其它臨時事務(wù)處理

            能力要求:

            1、統(tǒng)招大專以上學(xué)歷(安全工程、機械、機電類相關(guān)專業(yè))

            2、具備5年以上加工制造行業(yè)安全管理經(jīng)驗,熟悉工業(yè)安全現(xiàn)場管理及安全法律法規(guī)

            3、熟練掌握辦公軟件及設(shè)備

            4、具備工業(yè)安全管理及規(guī)劃設(shè)計相應(yīng)經(jīng)驗,具有良好的團隊精神和較強的溝通能力,有較強的執(zhí)行能力和應(yīng)變能力

            5、持有國家注冊安全工程師、消防工程師證書和電工操作證優(yōu)先考慮

            6、工作地點:深圳、龍華富士康

            1、負責(zé)主管交辦的公司通訊、新聞、總結(jié)、紀(jì)要等文字材料的撰寫;

            2、負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;

            3、參與并處理公司對外接待工作;

            4、協(xié)助主管做好公司的企業(yè)文化活動、宣傳工作;

            5、完成主管交辦的.行政管理其它事宜。

            工作內(nèi)容:

            1.負責(zé)公司的招聘、制度執(zhí)行、績效、考勤等;

            2.負責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

            3.負責(zé)公司內(nèi)報報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

            4.辦公室基本賬務(wù)的核對;

            5.完成部門經(jīng)理交代的其它工作。

            職位要求:

            1、對辦公室工作程序熟悉,會點財務(wù)基礎(chǔ)的優(yōu)先考慮,女,22-30歲;

            2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

            3、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

            4、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

            5、工作仔細認真、責(zé)任心強、為人正直。

          行政管理崗位職責(zé)5

            1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃,編制行政工作計劃,保證計劃的執(zhí)行;

            2、參與編制和完善行政工作流程細則,并保證其貫徹執(zhí)行;

            3、負責(zé)各部門溝通協(xié)調(diào)工作,完成公司內(nèi)部文件編制工作;

            4、負責(zé)組織并參與公司對外接待活動、外聯(lián)關(guān)系維護等;

            5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

          行政管理崗位職責(zé)6

            1、負責(zé)維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關(guān)系;

            2、負責(zé)辦公室相關(guān)物品的`采購以及申報;

            3、負責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客戶合同以及部分統(tǒng)計工作;

            4、負責(zé)辦公室相關(guān)事項安排;

            5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

          行政管理崗位職責(zé)7

            崗位職責(zé):

            1、負責(zé)保密體系管理工作,做好涉密人員、涉密載體管理,臺賬清晰、過程受控;

            2、做好涉密人員月度自查、保密培訓(xùn)及季度保密檢查準(zhǔn)備工作;

            3、負責(zé)涉密人員出入境管理、外賓來訪保密宣貫;

            4、涉密網(wǎng)郵件收發(fā),ERP流程輸入。

            5、負責(zé)黨務(wù)管理工作,協(xié)助黨總支貫徹落實各項決議、政策、文件;

            6、協(xié)助黨總支做好黨支部管理工作。

            7、承擔(dān)本崗位安全、保密、質(zhì)量責(zé)任,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

          行政管理崗位職責(zé)8

            1、負責(zé)日常會計賬務(wù)處理工作及時、準(zhǔn)確完成;

            2、負責(zé)會計賬目的準(zhǔn)確性、完整性;

            3、負責(zé)會計科目分析的及時性、準(zhǔn)確性;

            4、負責(zé)特殊帳務(wù)的及時追蹤處理;

            5、保證各類報表、稅項工作的`及時、準(zhǔn)確完成;

            6、完成主管交辦之其他事項

          行政管理崗位職責(zé)9

            1、負責(zé)與財務(wù)記賬公司對接;

            2、進行銷售訂單核對,和客戶對賬,開票;

            3、公司日常報銷、工資發(fā)放;

            4、負責(zé)辦公用品的采購與管理;

            5、公司員工社保繳納,新員工合同管理等;

            6、公司項目申報行政事務(wù);

            7、稅收、項目政策關(guān)注;

          行政管理崗位職責(zé)10

            1、負責(zé)公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;

            2、負責(zé)公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織;

            3、負責(zé)項目行政人員管理;

            4、負責(zé)各項會議活動的組織與管理;

            5、負責(zé)公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。

          行政管理崗位職責(zé)11

            1) 負責(zé)公文處理、文件流轉(zhuǎn)等工作;

            2) 負責(zé)綜合部檔案管理;

            3) 負責(zé)公司證照管理,包括但不限于登記辦理、年審年檢等工作;

            4) 負責(zé)公司級會議的組織及會議決策事項督辦;

            5) 負責(zé)相關(guān)文字材料的.起草;

            6) 負責(zé)公司內(nèi)部辦公軟件系統(tǒng)的審批流程節(jié)點溝通。

            7) 負責(zé)公司資產(chǎn)管理(含固定資產(chǎn));

            8) 負責(zé)辦公場所、宿舍、車輛、考勤及公司內(nèi)務(wù)等管理工作;

            9) 負責(zé)行政類采購事宜。

            10) 協(xié)助開展本公司黨委會、董事會、經(jīng)營班子會、生產(chǎn)業(yè)務(wù)會的議題收集、資料準(zhǔn)備、會議記錄等會務(wù)工作;

            11) 負責(zé)公司內(nèi)部有關(guān)活動的組織策劃和具體實施;

            12) 協(xié)助開展本公司有關(guān)接待工作。

          行政管理崗位職責(zé)12

            職位描述:

            1.負責(zé)與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等

            2.負責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;

            3.負責(zé)審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;

            4.負責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的'采購發(fā)放。

            任職要求:

            1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

            2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;

            3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

            4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;

            5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。

          行政管理崗位職責(zé)13

            工作職責(zé)

            1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項行政事務(wù)的服務(wù)工作;

            2、起草規(guī)范各項行政管理工作的規(guī)章制度,并負責(zé)制度的推行、完善;

            3、負責(zé)來訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對外宣傳的.窗口職責(zé);

            4、離入職手續(xù)辦理;

            5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;

            工作事項

            6、定期提交各項報表,整理、歸檔行政管理資料;

            7、辦公用品管理;

            8、固定資產(chǎn)購置、維修、維護及辦公場所裝修;

            9、車輛管理及派車服務(wù);

            10、通信服務(wù);

            11、定期提交員工活動方案,并組織實施;

            12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

            13、有對清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護的監(jiān)督權(quán);

            工作權(quán)限

            1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);

            2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購權(quán);

            3、有改進工作流程的建議權(quán)。

          行政管理崗位職責(zé)14

            1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

            2、考勤、員工入職離職手續(xù)的辦理;

            3、負責(zé)公司的檔案及各類文件管理,日常行政管理的運作;

            4、協(xié)助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務(wù)的安排及執(zhí)行;

            5、負責(zé)公司的環(huán)境的.整潔和維護,及時清理會客區(qū);

            6、利用辦公軟件對公司數(shù)據(jù)進行整理分類;

            6、負責(zé)公司物業(yè)管理催交租金核算水電費,打印租賃合同等;

            7、完成上級交待的其它工作。

          行政管理崗位職責(zé)15

            1、負責(zé)制定公司內(nèi)部行政管理制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行;

            2、負責(zé)公司資質(zhì)辦理、取暫、升級,工商登記、變更等事宜;

            3、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等證照的管理以及年審工作;

            4、負責(zé)公司經(jīng)營管理相關(guān)材料的`編制、填報以及公司經(jīng)營過程中必要的外聯(lián)工作;

            5、負責(zé)公司內(nèi)部系統(tǒng)效率及有效性的研究(包括組織架構(gòu)評估、溝通機制評估、管控機制評估、激勵機制評估、經(jīng)營風(fēng)險評估、運營能力評估等);

            6、協(xié)助做好信訪工作;

            7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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