企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

          時(shí)間:2025-05-22 07:15:56 崗位職責(zé) 我要投稿
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          企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

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          企業(yè)行政崗位工作職責(zé)

          企業(yè)行政崗位工作職責(zé)1

            1.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的外包裝翻譯;

            2.負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的裝船計(jì)劃書的制作;

            3.相關(guān)品牌的中文標(biāo)簽的制作;

            4.相關(guān)品牌的樣品登記及整理后協(xié)助相關(guān)部門的'后續(xù)工作跟進(jìn);

            5.與負(fù)責(zé)相關(guān)品牌的通關(guān)部門及市場部門日常業(yè)務(wù)對(duì)接。

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            1、負(fù)責(zé)日常辦公用品的維護(hù),采購和發(fā)放;

            2、日常前臺(tái)的面試接待,客戶接待及安排;

            3、統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄和匯總,協(xié)助實(shí)施公司的企業(yè)文化建設(shè),協(xié)調(diào)各部門的.關(guān)系。

            4、日常行政事務(wù)處理,行政管理制度的健全和貫徹落實(shí);

            5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。

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            1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

            2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

            3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外部人員的`接待工作;

            4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);

            5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;

            5、負(fù)責(zé)采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

            6、負(fù)責(zé)職場整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

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            1、負(fù)責(zé)安全管理,保障安全生產(chǎn)零事故;

            2、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化

            3、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個(gè)安全、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境

            4、行政費(fèi)用的審核、審批權(quán)限

            5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展

            6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)

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            對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記,并及時(shí)回收;

            負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名,證書變更等事宜的辦理工作;

            執(zhí)業(yè)注冊(cè)證書的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料,辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;

            及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的.法規(guī)文件,并在工作中貫徹并落實(shí);

            組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;

            各類行政工作的支持,如費(fèi)用的報(bào)銷,行政文件的收發(fā)登記,名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;

            協(xié)助人事部其他人員處理簡單招聘、文檔管理工作;

            領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

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            1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

            2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

            3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

            4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

            5.負(fù)責(zé)企業(yè)的`大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

            6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

            7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

            8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

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            1、統(tǒng)籌建立并完善公司行政管理體系,針對(duì)行政相關(guān)數(shù)據(jù)分析報(bào)告,對(duì)公司發(fā)展提出合理化建議;

            2、制定行政年度工作規(guī)劃,管控各項(xiàng)費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出合理;

            3、統(tǒng)籌總公司及各子、分公司非商品采購、物資與電動(dòng)車支持與管控工作,保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展,控制成本支出做到資金利用___化。

            4、負(fù)責(zé)子、分公司設(shè)立行政相關(guān)工作(團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)、內(nèi)外部資源整合、物資保障等)。

            5、統(tǒng)籌各子、分公司相關(guān)崗位人員的崗位技能培訓(xùn)、引導(dǎo)與業(yè)務(wù)效能管理工作;

            6、統(tǒng)籌總公司各子、分公司印鑒、證照以及行政檔案,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的'申報(bào)、年審及更新工作;

            7、統(tǒng)籌總公司各子、分公司行政后勤(辦公秩序、環(huán)境衛(wèi)生、安全、會(huì)務(wù)等)與企業(yè)文化建設(shè)管理工作;提供優(yōu)質(zhì)、高效的行政后勤服務(wù);打造創(chuàng)新、和諧的人文文化環(huán)境,提升員工滿意度;

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            1、全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部日常管理工作:財(cái)務(wù)預(yù)算,管控預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)分析,收入成本費(fèi)用管控、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與閉環(huán),資金管控,稅務(wù)籌劃,政府補(bǔ)貼,支撐財(cái)經(jīng)各模塊有序運(yùn)作;

            2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制訂和完善財(cái)務(wù)制度流程建設(shè),制定風(fēng)控體系,財(cái)稅系統(tǒng)建設(shè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化,監(jiān)督執(zhí)行,確保有序經(jīng)營;

            3、搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議。組織各部門編制收支計(jì)劃,編制公司的月、季、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃并定期向總經(jīng)理提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提供建設(shè)性建議及決策支持;

            4、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部工作,員工績效考核,團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)賦能、人才培養(yǎng);

            6、參與銀行、審計(jì)、稅務(wù)、財(cái)政及相關(guān)部門等對(duì)外事項(xiàng);

            7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。

            8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作

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            1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購、入庫、出庫、庫存管理;

            2、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接,提升員工體驗(yàn)

            3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),按照庫存補(bǔ)充行政物資;

            4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

            5、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

            6、負(fù)責(zé)公司裝修、搬遷等物資調(diào)配事宜

            7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的.辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù)、突發(fā)事件的處理等。

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            1、團(tuán)隊(duì)建設(shè):負(fù)責(zé)公司員工的思想溝通及其他部門溝通配合性工作。

            2、員工關(guān)系:合理處理用工關(guān)系,與員工保持良好溝通,并處理社保,入離職手續(xù)等勞動(dòng)關(guān)系;

            3、公司活動(dòng):策劃組織及開展活動(dòng)及員工活動(dòng),促進(jìn)員工身心健康發(fā)展。

            4、配合經(jīng)理進(jìn)行招聘工作的展開

            5、和總部武漢行管對(duì)接項(xiàng)目上人員協(xié)調(diào)及其他人事行政配合事務(wù)

            6、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)、相關(guān)行政采購工作

            7、前臺(tái)協(xié)助接待客戶或供應(yīng)商,辦公室環(huán)境維護(hù)工作以及裝飾改善

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            2.配合業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作;

            3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號(hào)、報(bào)告號(hào),并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析;

            4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理;

            5.具體執(zhí)行中評(píng)協(xié)、證監(jiān)會(huì)等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作;

            6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔情況,對(duì)超期歸檔情況按公司要求采取相關(guān)措施;

            7.配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核,比對(duì)業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開情況;

            8.配合人事、財(cái)務(wù)核對(duì)北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù);

            9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

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            1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動(dòng)關(guān) 系管理,人事檔案的建立與維護(hù),不定期更新人員信息一覽表;

            2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜;

            3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議相關(guān)準(zhǔn)備工作,會(huì)議紀(jì)要的記錄;

            4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等;

            5、負(fù)責(zé)公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作,協(xié)助其他部門相關(guān)工作,做好信息的上傳下達(dá);

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            1、協(xié)助負(fù)責(zé)整個(gè)公共事務(wù)中心會(huì)議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃總結(jié)、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等,負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺(tái)賬管理、禮品管理、物料管理等工作。

            2、協(xié)助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對(duì)接、安排落實(shí)、接待登記等工作。

            3、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請(qǐng)、出勤管理、通知下達(dá)、臺(tái)賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。

            4、協(xié)助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對(duì)接、分析整理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會(huì)審評(píng)審、跟蹤對(duì)接、反饋落實(shí)等工作。

            5、協(xié)助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評(píng)審、臺(tái)賬檢查、結(jié)果公布等工作。

            6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他任務(wù)。

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            1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;

            2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

            3、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

            4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;

            5、領(lǐng)導(dǎo)公司的.后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

            6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

            7、負(fù)責(zé)集團(tuán)商務(wù)接待工作。

            8、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

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            1、合同、協(xié)議的制作與管理;

            2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;

            3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作,傳真、電子郵件收發(fā)工作;

            4、初審部門人員的`報(bào)銷單據(jù);

            5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;

            6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;

            7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

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            1.搜集整理政策及行業(yè)類信息,對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行可行性分析及前期準(zhǔn)備,編制公司全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃,承擔(dān)公司具體申報(bào)工作;

            2.負(fù)責(zé)專利、軟件著作權(quán)證書登記、商標(biāo)申請(qǐng)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)工作;

            3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)文件的管理及臺(tái)賬的建立、維護(hù)。

            4.負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門、申報(bào)中介等進(jìn)行對(duì)接,建立順暢的溝通渠道。

            5、承擔(dān)部分總經(jīng)辦的'工作職能,包括公司制度流程的建設(shè)、體系認(rèn)證等相關(guān)工作。

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            1、制定行政部工作規(guī)劃,以及月度、周別工作目標(biāo);

            2、全面負(fù)責(zé)行政部重點(diǎn)工作,制度管理、會(huì)議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對(duì)外宣傳等模塊,制定各個(gè)模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);

            3、重點(diǎn)管理好公司制度,并監(jiān)督落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)法、公正司法;

            4、重點(diǎn)管理好公司資產(chǎn),管控公司費(fèi)用;

            5、重點(diǎn)做好接待和形象管理工作;

            6、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個(gè)部門;對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;

            7、管理好部門人員,推行績效考核。

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            1、政府、客戶接待服務(wù)工作

            2、公司展廳、參觀通道講解工作,熟知公司企業(yè)文化發(fā)展歷程

            3、學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品并能夠?qū)ν饨榻B

            4、定期維護(hù)公司講解資料庫,指定合理參觀流程

            5、公司各項(xiàng)活動(dòng),做好方案并完成

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            1、根據(jù)簡歷情況,協(xié)助推進(jìn)后續(xù)溝通工作、面試安排和參與;

            2、辦理員工入職和離職手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等);

            3、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會(huì)議的召開;

            4、和外服及勞務(wù)公司對(duì)接,及時(shí)處理員工社保公積金等事宜;

            5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理,和薪酬組對(duì)接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);

            6、日常辦公用品等采購和管控工作;

            7、處理員工糾紛并維護(hù)員工關(guān)系;

            8、協(xié)助開展員工活動(dòng)及節(jié)假日福利發(fā)放;

            9、完成上級(jí)交付的其他任務(wù)。

          企業(yè)行政崗位工作職責(zé)20

            1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。

            ①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

            ②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。

            ③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。

            2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。

            3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。

            4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開黨總支及黨員會(huì)議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。

            5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,整理好會(huì)議資料檔案。

            6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍,制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。

            7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。

            8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的'配備與管理。

            9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國際認(rèn)證工作的落實(shí)。

            10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。

            11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

          企業(yè)行政崗位工作職責(zé)21

            1.負(fù)責(zé)蓋章文件/合同的收發(fā)、登記、審核;

            2.負(fù)責(zé)緊急、異常文件/合同與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門的溝通事宜;

            3.負(fù)責(zé)公章日常管理:交接、登記、盤點(diǎn)、維護(hù)、作廢;

            4.負(fù)責(zé)日常工作報(bào)表、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

            5.負(fù)責(zé)合同歸檔的'審核和電子化相關(guān)工作;

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