- 相關(guān)推薦
會(huì)議評估報(bào)告精選范文
會(huì)議評估報(bào)告
綜合部部長：
公司20xx年度供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)已于20xx年5月10日圓滿結(jié)束，為了總結(jié)辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)，特對此次會(huì)議效果進(jìn)行評估，現(xiàn)將會(huì)議效果評估情況報(bào)告如下：
一、 會(huì)議基本情況
在20xx年度供熱期，公司全體員工以優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定供熱為目標(biāo)，扎實(shí)推進(jìn)各項(xiàng)工作，不斷加強(qiáng)企業(yè)管理水平，全面提升服務(wù)質(zhì)量，圓滿完成了上個(gè)供熱期的供熱工作。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰優(yōu)秀，以便2014年供熱期的工作能順利開展，經(jīng)公司研究決定，召開公司2013年度供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)。
(一)會(huì)議名稱：伊金霍洛旗九泰熱力有限責(zé)任公司20xx年度供熱期工作表彰和總結(jié)大會(huì)
(二)會(huì)議主題：總結(jié)20xx年度供熱期工作，對先進(jìn)員工、先進(jìn)集體進(jìn)行表彰
(三)會(huì)議時(shí)間和會(huì)期：2014年5月8至10日;會(huì)期3天
(四)會(huì)議場所及住宿地點(diǎn)：伊金霍洛旗龍凱大酒店
(五)參加會(huì)議人數(shù)：122人。
(六)會(huì)議餐飲：統(tǒng)一就餐5次，會(huì)見茶點(diǎn)3次。
二、對會(huì)議管理工作的總體評估
(一)會(huì)議計(jì)劃周全、細(xì)致
會(huì)議計(jì)劃考慮了時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人員、會(huì)議通知、
會(huì)議議程、會(huì)議日程表、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、代表注意事項(xiàng)、參會(huì)人員簽到、會(huì)議交流材料、會(huì)場布置、現(xiàn)場觀摩及戶外活動(dòng)、開幕詞、閉幕詞、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話、照相、住宿房間安排、車輛安排、醫(yī)務(wù)、保衛(wèi)、會(huì)議記錄等方方方面的工作，盡可能做到萬無一失。
(二)會(huì)議內(nèi)容緊湊，會(huì)議結(jié)果圓滿
在3天的正式會(huì)期中，合理安排了日程表和會(huì)議議程，包括總結(jié)工作、表彰工作、部署工作、經(jīng)驗(yàn)交流、現(xiàn)場觀摩和戶外活動(dòng)。各設(shè)備廠家和各部門的優(yōu)秀員工代表及先進(jìn)集體代表在會(huì)上作了經(jīng)驗(yàn)交流發(fā)言。完成了會(huì)議議程，達(dá)到了預(yù)期目的。會(huì)議結(jié)束后，主持人安排秘書人員草擬會(huì)議紀(jì)要，做好了會(huì)議的工作總結(jié)，并向有關(guān)部門傳達(dá)了會(huì)議主要精神。
(三)會(huì)議經(jīng)費(fèi)控制有效
此次會(huì)議共支出8.2萬元，包括文件資料費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議場租費(fèi)、伙食費(fèi)、住宿費(fèi)等。
(四)會(huì)議場所滿足會(huì)議所需
此次會(huì)議安排在龍凱大酒店所屬的禮堂，禮堂有專門的主席臺(tái)，桌椅、音響、投影設(shè)備齊全。
(五)住宿條件優(yōu)越
此次參加會(huì)議的多為公司各部門負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀員工，此酒店的硬件和軟件條件較好，滿足了參會(huì)人員的進(jìn)餐、通信、休息、娛樂、安全等各方面的.需求。
(六)參會(huì)人員較多
此次會(huì)議參加人員共122人。其中各部門負(fù)責(zé)人24人，公司領(lǐng)導(dǎo)5人，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的有關(guān)工作人員6人，先進(jìn)員工代表78人，設(shè)備廠家4人，工作人員5人。
(七)會(huì)議預(yù)定工作有序
為了做好會(huì)議的服務(wù)工作。會(huì)前，根據(jù)各部門的回執(zhí)，向酒店預(yù)定了客房;按照每一餐不同的飲食要求，會(huì)前全部做了預(yù)定，并提前一天就餐飲的預(yù)定情況進(jìn)行最終落實(shí)。
(八)會(huì)議室布置合理
會(huì)議設(shè)置了主席臺(tái)。主席臺(tái)的座次按參會(huì)人員的職務(wù)規(guī)格排序，并在桌前放置了代表座簽。主席臺(tái)上方懸掛了會(huì)標(biāo)，主席臺(tái)前擺放了鮮花和綠色植物。同時(shí)按照會(huì)議所需，設(shè)置了專門用于交流的發(fā)言席和進(jìn)行演示的投影儀和投影幕布。
(九)會(huì)議餐飲豐富
會(huì)議安排在大酒店用餐5次，另外，安排了會(huì)間茶點(diǎn)3次，專門采購了水果。
二、 對會(huì)議主持人的評估
(一) 會(huì)議制定了詳細(xì)的主持人計(jì)劃
會(huì)前，明確了會(huì)議的總目標(biāo)，對會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議題、會(huì)議進(jìn)行步驟和會(huì)議環(huán)境及如何最有效地利用時(shí)間作了充分的準(zhǔn)備，在得到領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，進(jìn)行了全面督辦、檢查、落實(shí)。同時(shí)對會(huì)期期間可能出現(xiàn)的問題作了充分考慮，擬出了備用方案，以確保整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。
(二) 采取有效手段控制會(huì)場氣氛
此次會(huì)議安排的內(nèi)容較多，時(shí)間排的非常緊湊，且會(huì)
議一天要完成90%的議題。為此，主持人作了充分準(zhǔn)備，提前到達(dá)會(huì)場，會(huì)議開始后，向代表們宣讀了會(huì)議議程，日程安排和注意事項(xiàng)，引導(dǎo)會(huì)議按議程排列正常進(jìn)行，并根據(jù)臨時(shí)變化情況，及時(shí)調(diào)整會(huì)議議程的順序。比如，全體人員合影本來安排再上午會(huì)議結(jié)束后，就餐開始前，但因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話后要離場，于是將合影內(nèi)容調(diào)整到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話完畢后進(jìn)行。
三、對會(huì)議工作人員的評估
此次會(huì)議，設(shè)置了會(huì)務(wù)組、設(shè)備布置組、醫(yī)務(wù)組，工作人員只有5人，人員非常精簡，但效率非常高。會(huì)議開始以前，工作人員就住進(jìn)酒店，直至全體參會(huì)人員離開后才撤出酒店，他們以熱情的態(tài)度，務(wù)實(shí)的行為和熟練的業(yè)務(wù)水平，向全體參會(huì)人員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
四、會(huì)議中值得注意的問題
會(huì)前，會(huì)務(wù)組是按照各部門回執(zhí)預(yù)訂的房間，全部為標(biāo)準(zhǔn)間，但個(gè)別人員到場后要求住單人間，會(huì)務(wù)組不得不采取緊急措施與酒店經(jīng)理協(xié)調(diào)。這個(gè)問題在今后的辦會(huì)中要多加注意。
【會(huì)議評估報(bào)告】相關(guān)文章：
工程風(fēng)險(xiǎn)評估會(huì)議紀(jì)要12-01
資產(chǎn)評估準(zhǔn)則-評估報(bào)告07-20
評估報(bào)告05-31
如何快速評估“資產(chǎn)評估報(bào)告＂01-29
怎樣快速評估“資產(chǎn)評估報(bào)告＂01-22
房產(chǎn)評估報(bào)告03-04
專業(yè)評估報(bào)告03-14
心理評估報(bào)告02-25
需求評估報(bào)告05-15