催款函結(jié)構(gòu)

          時(shí)間:2024-09-22 12:29:55 催辦函 我要投稿
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          催款函結(jié)構(gòu)

            核心內(nèi)容:催款函一般包括哪些內(nèi)容?應(yīng)該如何書(shū)寫(xiě)?下面由法律快車(chē)債權(quán)債務(wù)小編為您介紹,希望對(duì)您有幫助。

            催款函的結(jié)構(gòu)

            催款函的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題和編號(hào)、催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)、催收內(nèi)容、處理意見(jiàn)、落款等五部分組成。

            (1)標(biāo)題和編號(hào)

            如果催收的是緊急的款項(xiàng),可在標(biāo)題前寫(xiě)上“緊急”二字。標(biāo)題一般要注明編號(hào),以便于查詢和聯(lián)系,并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟(jì)糾紛而走上法庭時(shí),它也是一份有力的憑證。也有的不編號(hào)

            (2)催款和欠款單位的名稱(chēng)和賬號(hào)

            催款函要清楚、準(zhǔn)確地寫(xiě)上雙方單位的全稱(chēng)和賬號(hào)。必要時(shí),要寫(xiě)明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名,若是銀行代辦催款的,還必須寫(xiě)明雙方開(kāi)戶銀行的名稱(chēng)及雙方賬號(hào)名稱(chēng)和賬號(hào)。

            (3)催收內(nèi)容

            這是催款函的主體部分,應(yīng)清楚、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明地寫(xiě)出雙方發(fā)生往來(lái)的原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額及拖欠的情況,比便使受文單位明確情況,及時(shí)地交款。

            (4)處理意見(jiàn)

            催款方在催款函上提出處理辦法和意見(jiàn)。這種意見(jiàn)一般都是從以下三個(gè)方面予以說(shuō)明:

            ①要求欠款戶說(shuō)明拖欠的原因。

            ②重新確定一個(gè)付款的期限,希望對(duì)方按時(shí)如數(shù)交付欠款。

            ③再次逾期不歸還欠款將采取的罰金或其他措施。

            (5)落款

            寫(xiě)明催款單位的全稱(chēng),并加蓋公章,然后注明發(fā)文日期。

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            ▲企業(yè)催款的方法

            催款是件令人頭痛的事,本來(lái)對(duì)方欠你的錢(qián),你上門(mén)要賬,是天經(jīng)地義的事,可對(duì)方卻找來(lái)眾多理由想不還。作為企業(yè),你要怎樣去催款,成功率才高呢?下面介紹幾種方法。

            1。以一種視察公司產(chǎn)品在客戶處有無(wú)缺陷作為開(kāi)場(chǎng)白。

            2。耐心聽(tīng)取客戶的意見(jiàn),并表現(xiàn)出同情,接受批評(píng)。

            3。表現(xiàn)出對(duì)客戶的關(guān)心,讓客戶作專(zhuān)家,你作聽(tīng)眾。

            4。讓客戶大肆心中的不滿,你得毫無(wú)生氣地,耐心也聽(tīng)取教誨。

            5。在客戶心平氣和時(shí)提出催款一事。

            ▲個(gè)人催款通知書(shū)怎么寫(xiě)?

            關(guān)于盡快支付貨款(欠款)的函

            XXX(對(duì)方名稱(chēng));

            現(xiàn)就貴方未及時(shí)支付我貨款(未按時(shí)償還欠款)一事向貴方致函如下:

            XX年X月X日,貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款(貴方應(yīng)于XXXX年X月X日償還欠款XX元)。XX年X月XX日,我依約將貨物交給了貴司,然而貴方卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元(然而貴方卻并未能按約定及時(shí)還款, 現(xiàn)共欠款XX元)。

            本人認(rèn)為,雙方既已有約在先,當(dāng)全力守信方能長(zhǎng)期友好合作,故特致函請(qǐng)貴方于XX年X月X日前將所欠款項(xiàng)支付我.

            此致

            敬禮

            XXX

            年月日

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