杭州年會主題的策劃方案

          時間:2021-09-24 15:10:38 方案 我要投稿

          杭州年會主題的策劃方案

            為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案具有可操作性和可行性的特點。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?以下是小編為大家整理的杭州年會主題的策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

          杭州年會主題的策劃方案

          杭州年會主題的策劃方案1

            一、意義:

            企業(yè)年會策劃是企業(yè)年會活動的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會,每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會不僅是企業(yè)一年來的總結、回顧和來年的計劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵員工、答謝客戶等最好的方式,同時中國人自古都有過年的傳統(tǒng),企業(yè)年會也算是企業(yè)的一個類似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會既然如此重要,那么企業(yè)年會策劃便更要做充分準備了,好的年會總離不開前期策劃的。

            二、內(nèi)容:

            公司年會策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會的主題、年會形式、年會流程、年會游戲、年會演出、年會預算等,這里主要針對前四項做概述:

            1、年會主題:年會主題是整場年會活動的主旨,是提綱攜領的線索和靈魂,同時也是年會形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標。年會策劃公司在創(chuàng)作年會主題之前需要對本次活動的主辦方公司背景、年會目的和要求、年會大概的預算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會主題;

            2、年會形式:年會形式是年會活動的組成部分,是年會主題得以體現(xiàn)的關健。年會的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎等環(huán)節(jié),對于求新的年會策劃來說,年會形式創(chuàng)新成了必不可少的一項;

            3、年會流程:年會流程是企業(yè)年會活動經(jīng)過統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會執(zhí)行的依據(jù)。年會流程必須是基本年會策劃,并且在執(zhí)行細節(jié)中能夠順利實施的,這需要對年會各環(huán)節(jié)做基本的了解;

            4、年會游戲:年會游戲是年會形式中的一部分,在公司年會活動充當著重要的角色。年會游戲的種類很多,有團隊游戲、互動游戲、搞笑游戲等,年會游戲是年會活動中較為重要的.一項,對有效的活躍現(xiàn)場氣氛,年會游戲除了游戲本身有趣且好實施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場互動能力。

            三、服務流程:

            年會策劃是項專業(yè)的活動,年會策劃公司也應該有規(guī)范的服務流程方能做好年會策劃工作。華銳年會策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項:

            1、面訪溝通:無論哪類活動,策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會背景和客戶方要求的;

            2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過充分溝通對本次項目和雙方公司資質有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;

            3、年會策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會成立專門的項目組,就本次年會活動做框架性的創(chuàng)意和策劃;

            4、年會服務合同的簽訂:年會策劃初案整體上得到了客戶方的認可,此時需要雙方簽訂年會服務合同并支付首付款;

            5、年會執(zhí)行方案的確認:在策劃初案的基礎上進行深入、細致的執(zhí)行方案確認;

            6、項目進度安排:在年會舉辦前要進行各項工作的籌備和確認,物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

            7、現(xiàn)場執(zhí)行:年會活動現(xiàn)場,幾大項目小組全程執(zhí)行,確保年會活動萬無一次;

            8、撤場,年會圓滿結束:年會舉辦完畢后,清理現(xiàn)場,結清款項,年會圓滿結束。

          杭州年會主題的策劃方案2

            為展現(xiàn)公公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

            一、年會主題

            融合夢想努力超越!

            二、年會目的

            1、對XXXXXX年公公司發(fā)展成績總結,以及制定XXXXXX年公公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

            2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公公司的綜合競爭能力。

            3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

            4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

            5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

            6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

            三、年會時間

            1、年會策劃及準備期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日):

            本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期XXXXXX月XXXXXX日。

            2、年會協(xié)調(diào)及進展期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日至XXXXXX月XXXXXX日):

            本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

            3、年會倒計時期(XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日):

            本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

            4、年會正式演出時間:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日XXXXXX至XXXXXX。

            四、年會概況

            活動地點:X X X X酒店,提前20天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

            參會人員:公公司股東和高管、公公司研發(fā)全體員工、分公公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

            組織形式:由公公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

            五、年會工作項目組成員及分工

            組長:XXXXXX

            副組長:XXXXXX

            副組長:XXXXXX

            副組長:XXXXXX

            主持人:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

            六、節(jié)目參與形式

            以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

            年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

            報名聯(lián)系人:XXXXXX聯(lián)系方式:XXXXXX郵箱:XXXXXX

            七、年會籌備階段

            節(jié)目編排:

            為了使公公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

            1、排練時間:XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期間的下班后。整體彩排為XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日——XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日期間;

            2、排練地點:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX;

            3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

            4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

            5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

            6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

            與會公公司領導的安排:

            1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

            2、領導及其家屬座位的安排;

            3、迎接及引導入座。

            83與會嘉賓的邀請與安排

            1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

            2、嘉賓胸花的準備;

            3、嘉賓的迎接與引導入座。

            會場布置與酒店協(xié)調(diào):

            1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

            2、請酒店人員幫忙配合擺放公公司領導和嘉賓的座位;

            3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

            4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

            與會人員的安全返回:

            1、領導和嘉賓,公公司包車和自駕車。

            2、員工,公公司包車。

            可能出現(xiàn)問題及解決方案:

            1、路上堵車

            可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

            2、公公司領導或嘉賓遲到

            盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

            3、音響設備故障

            提前調(diào)試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。

            4、出現(xiàn)醉酒

            通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

            八、年會流程

            年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。

            領導致辭:

            1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

            2、公公司領導及嘉賓入席;

            3、開場舞蹈;

            4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

            5、董事長致辭。

            優(yōu)秀員工表彰:

            1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

            2、公公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在XXXXXX之前確定獲獎類別及人員名單;

            3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

            4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;

            5、頒獎結束后所有獲獎人員與公公司領導合影留念;

            6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。

            節(jié)目表演:

            1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

            2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

            3、公公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

            4、主持人宣布節(jié)目評選結果;

            5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為XXXXXX元、XXXXXX元、XXXXXX元;

            6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。

            幸運大抽獎:

            1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

            2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎XXXXXX元一名;二等獎XXXXXX元二名,三等獎XXXXXX元三名,鼓勵獎XXXXXX名,獎品為等值物品;

            3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公公司XXXXXX抽取;二等獎由XXXXXX抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

            4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

            5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請XXXXXX致祝酒詞,宣告聚餐開始;

            6、會務組進行會場清理,我公司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

            年會聚餐:

            1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:XXXXXX開始;

            2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

            3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

            4、明確桌長姓名和職責(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

            5、XXXXXX祝酒詞結束后聚餐開始。

            全體起立,共同舉杯,共同祝愿公公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

            聚餐結束,整個年會結束。

            九、注意事項

            1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

            2、提前采購年會所需的物品;

            3、會場需提前布置,包括布置公公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

            4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間;

            5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

            6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公公司將追究事故責任人。

          杭州年會主題的策劃方案3

            一、年會籌備小組

            總策劃:陳X

            總執(zhí)行:陳X/羅XX

            成員:XX置高及XX科技所有部門成員

            二、年會內(nèi)容

            活動名稱:XX置高科技有限公司20xx年新春團拜晚會

            活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

            活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

            活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

            活動日期:20xx年2月10日16:00—20:00

            活動地點:XX酒店

            參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。

            參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

            活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)

            三、工作分工

            (一)文案組(負責人:張XX、王XX)成員5名。

            負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

            總經(jīng)理講話稿起草、審核;

            (二)會場布置組(負責人:XX、黃XX)成員5名。

            負責設計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

            負責鮮花或花籃的采購/租賃;

            現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

            開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

            負責與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

            會場安全檢查(消防、電源、設備等)。

            (三)節(jié)目組(負責人:陳XX、羅XX)成員5名。

            1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

            2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

            3、節(jié)目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

            4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負責人具體工作如下:

            負責完成對所有節(jié)目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

            負責節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

            負責聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

            負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

            負責安排文藝節(jié)目評委及獎項設置;

            負責確定頒獎人員。

            (四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5—6名。

            年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座;

            負責嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

            負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

            負責年會過程中放禮炮。

            (五)后勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。

            負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發(fā)放;

            負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

            四、活動費用預算

            (具體費用分配由各項目負責人自行安排)

            五、相關注意事項

            (一)活動前

            年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

            在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設備進行調(diào)試、檢查。

            確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。

            (二)活動中

            對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設置振動)便于及時聯(lián)絡。

            一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。

            (三)活動后

            年會后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

            年會照片的收集及保存;年會總結。

          杭州年會主題的策劃方案4

            一、年會主題:

            北京XX公司20xx年度年終總結會

            二、年會時間

            20xx年12月31日下午14點00分至21點30分

            會議時間:14:00-17:30

            晚宴時間:18:00-21:30

            三、年會地點

            XXXXXX酒店一層多功能宴會廳

            四、年會參會人員

            公司全體員工(41人)

            五、年會流程與安排

            本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

            (一)年終大會議程安排

            13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

            14:00-15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告......

            15:30-15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

            15:45-16:00大會進行第三項,副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

            16:00-17:30大會進行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。

            17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

            (二)晚宴安排

            18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

            18:00-19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

            19:00-21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

            游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

            游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

            文藝節(jié)目(23個節(jié)目);

            游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

            游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅

            子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

            文藝節(jié)目(23個節(jié)目)

            游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

            游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

            游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

            游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,

            每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

            游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

            游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,

            主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

            幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

            每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數(shù)字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

            最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

            六、年會準備及相關注意事項

            (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面

            的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

            (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:北京XX公司20xx年度年終總結會(條幅規(guī)格:)

            (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、

            筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

            (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

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