社團展示活動策劃方案

          時間:2022-01-25 17:37:48 方案 我要投稿

          精品社團展示活動策劃方案

            為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。方案應該怎么制定呢?以下是小編精心整理的精品社團展示活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          精品社團展示活動策劃方案

            一、活動背景與目的:

            金秋十月,河南科技大學校園里到處是桂香四溢、流光溢彩,顯得格外美麗。在這美好的季節里我們迎來了母校的60歲華誕—河南科技大學建校六十周年暨合并組建十周年。為充分展現當代大學生豐富多彩的校園文化生活和蓬勃向上的精神面貌,展示具有我校魅力特色的精品社團文化品牌,推廣各社團實踐探索的有益經驗,從而在豐富我校社團文化的同時以喜慶的氣氛迎接校慶日的到來,學校將舉辦"迎校慶精品社團展示"活動。微塵愛心社作為學校大家庭中的一份子,精心籌備了此次活動,通過此次活動,可以展現本社對于社會公益事業的關注及科大學子的青春活力以及有效擴大社團的影響力。

            二、活動主題:

            本次活動的主題是"迎校慶精品社團展示"。一方面通過展示微塵愛心社建設成果的同時以喜慶的氛圍為母校的紀念日增添色彩,表達對母校的.熱愛之情;另一方面借此機會進一步提高微塵的名聲,增進與其他社團之間的感情,為本社團的發展做好宣傳工作。

            三、活動時間:

            活動時間為10月8日與9日兩天。第一天早上9點開始布置場地,10點正式開始。第二天下午6點結束。需要注意的是,8日晚上(6點之后)將不進行展覽,社團需留人看守物品。

            四、活動地點:

            河南科技大學開元校區牡丹廣場。

            五、活動對象:

            河南科技大學全體師生、過往校友、河南科技大學微塵愛心社成員。

            六、活動策劃主辦單位:

            河南科技大學學生社團聯合會、河南科技大學微塵愛心社。

            七、前期工作:

            1、宣傳部制作活動海報(內容要緊扣主題,凸顯主題及社團的宗旨)、條幅(參考內容:"微塵"心,科大情,集學子祝福,迎甲子校慶)。通訊部要通過貼吧、博客、微博等一些能聯系外界的渠道對此次活動做好網絡宣傳,擴大社團影響力。另外,外聯部陪同辦公室借得活動展板和桌椅,便于參展。

            2、借得展板后,將社聯提供的兩張a0紙貼在其上,宣傳部提前在貼好的a4紙上寫微塵宗旨、繪微塵會徽以及粘貼照片。

            3、7號上午要確定活動參演節目單以及演員名單,并自行配好所需表演設施,并在隨后到新區彩排。此外,各分部門當天還要確定參加這次活動的委員、社員名單,做好統計。

            八、活動流程:

            1、8號早上8點前,各分部門組織活動參與人員準時在西苑校區南院門口集結,坐公交去新區,并采用簽到制度確保人員都能安全到達。另外,辦公室成員負責托運活動所需物品。

            2、抵達活動地點后,外聯部人員領取活動帳篷(兩頂),各部門成員按照分好的任務,裝點和整理活動現場(包括拉橫幅、張掛社團會旗、安放社聯統一分發的展板等)。

            3、活動開展后,各值班成員要在展示區以最飽滿的熱情積極向到往的師生、校友介紹我們微塵,傳承微塵精神。注,在展示區內的展示是持續的。現場播放公益歌曲(愛因為在心中、最好的未來、明天你好、感恩的心、中國青年志愿者之歌等)。

            4、活動進行時,為調動師生興趣,面向過往人員開展"祝福我的大學—科大"簽寫祝福語的互動游戲(過往師生可將祝福寫在"心形"紙中,之后貼在展板上組成大的心形),屆時,各成員負責抬展板并組織秩序。此互動活動也是持續的。

            5、活動期間,節目表演會在中午人流量大時以及下午5點左右兩個時間段陸續展開,需要表演節目的人員提前做好準備,按照社聯之前確定好的順序上臺表演。其他沒任務的人員去擔任親友團。另外,通訊部要對整個活動做好拍攝工作。

            九、自備物品及經費預算:

            名稱

            單價

            數量

            總價

            來源

            簽字筆

            2元

            5支

            10元

            購買

            心形紙

            5元

            3包

            15元

            購買

            剪刀

            5元

            1把

            5元

            購買

            氣球

            若干

            購買

            膠帶

            若干

            自備

            照相機

            若干

            自備或借用

            十、注意事項及后期工作:

            1、活動期間各部門負責人負責維持現場秩序。參加活動的人員要注意安全,要有團隊意識切勿單獨行動。

            2、活動第一天結束,為安全起見各部門成員盡量集體返回西苑校區,并做好統計。活動全部結束后,辦公室人員負責帶回物品。

            3、活動結束后,由辦公室完成總結報告,通訊部完成通訊稿并發表在微塵博客上,包括活動照片和有關資料。另外,外聯部負責歸還所借物品。

           xxx

            20xx年xx月xx日

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