有關迎新晚會的策劃方案
為了確保事情或工作能無誤進行，通常需要提前準備好一份方案，方案是書面計劃，是具體行動實施辦法細則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的有關迎新晚會的策劃方案，希望能夠幫助到大家。
有關迎新晚會的策劃方案1
一、活動背景
金秋十月，桂花香飄師大校園。隨著軍訓的結束，新生們開始了大學里正常的學習和生活。而他們在各方面的交流過程中都感到了自己在口才方面的欠缺，這對于現今社會需要的復合型人才明顯不符合。所以非常需要我們為他們提供一個可以提高口才能力的一個平臺。
二、活動目的及意義
擴大協會影響，讓更多的人全面、真實的了解演講與口才協會的宗旨、目標、團隊建設、活動策劃等，為了以后能在校內順利開展各種豐富多彩的口語交際活動，給會員們提供一個鍛煉口才，提高能力，展示才華的舞臺做宣傳。同時也為各會員提供提升完善流暢的表達能力的機會，引導一些會員改掉膽小、怯場、不善表達的性格缺陷。
三、活動對象
全體新老會員、協會會干和一些老會干。
四、活動時間
20xx年10月15日晚19：30。
五、活動地點
一區309。
六、活動流程
1、指導教師講話。
2、會長講話。
3、協會ppt展示。
4、舞蹈。
5、聲音模仿秀。
6、游戲環節。
(一)口耳相傳
游戲規則：
(A)一次可邀請或隨機選擇4—6位同學上臺。
(B)抽到的同學統一向左或向右轉，排成一排。
(C)由主持人拿出事先準備好的紙條，給排頭的同學看，排頭同學根據紙張內容及自己的理解，給第二位同學表演動作，不能出聲，第二位再給第三位表演，以此下去，直到最后一位同學說出紙張的內容。
(D)游戲可重復進行2—3輪。
7、即興演講。
8、講笑話。
9、游戲環節
(二)西瓜蹲
游戲規則：
(A)一次性邀請或隨機選擇4—5位觀眾上臺。
(B)抽到的同學面對觀眾排成一排。
(C)每個同學手上拿著一張畫有水果的牌。
(D)第一位同學邊蹲邊喊自己拿到水果的名稱，同時隨便叫其他同學手上的水果名，如喊“西瓜蹲，西瓜蹲，西瓜蹲完黃瓜蹲”。則輪到手拿黃瓜牌的同學喊口號，直到有同學出錯，則接受懲罰。
(F)游戲可重復進行2—3輪。
10、拉歌。
11、全體人員拍照留念。
七、人員分工
(一)前期準備
1、贊助。
2、征集節目：秘書部負責，7號晚向新老會員發出節目的征集通知。
3、通知時間地點：秘書部負責，12號、14號晚上分別發飛信通知。
4、宣傳海報：宣傳部負責，13、14號這兩天在食堂張貼海報一張。
5、場地申請：外聯部負。
6、主持人。
7、現場布置：
(a)門口以氣球、彩帶作為裝飾。
(b)黑板繪制彩圖，在中央標出本活動的主題。
(c)將桌椅排列在四周，于教室中間空出一片空地。
(d)四周的空墻以氣球做成花型的裝飾。
(e)在燈上懸掛彩帶作裝飾。
(二)活動現場
1、現場活躍氣氛。
2、物資及獎品管理。
3、現場清理：演協全體會干。
4、拍照。
八、經費預算：
氣球(粉紅、白色)100個10元。
皺紋紙(粉紅色)5張2.5元。
玻璃繩(白色)1捆2元。
總計：14.5元。
注意：會場所需的礦泉水沒有計算在內。
九、活動亮點
各類豐富多彩的文娛節目和游戲活動利于新老會干和新會員增進感情，加深彼此了解與溝通，體會到協會大家庭的溫暖。同時，弘揚社團文化，促進協會建設與發展，給所有參與到此次活動中來的同學一個鍛煉自我，展現自我的機會，豐富了大家的業余文化生活。
有關迎新晚會的策劃方案2
一、活動背景
在九月的秋風中我們迎來了新生，為增進學院全體師生的相互了解，進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。根據學院團委老師和學生會相關負責人的工作部署并結合以往的經驗和現實情況，學院學生會定于10月16日舉辦一場以“活力職繼，魅力新生”為主題的迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、預期目標
通過舉辦云南大學職業與繼續教育學院迎新晚會活動，向新生展示學院的魅力風采和豐富的大學校園生活，進而增進新生對學院的了解和認識，促進學院優良傳統文化的傳承，并能夠很好的展現新生自我風采。
三、活動主題
“活力職繼、魅力新生”
四、活動組織機構主辦方：
職繼學院團委策劃承辦方：職繼學院團委學生會為確保此次云南大學職繼學院迎新晚會的順利開展，特成立工作領導小組，對整個活動實施統一組織領導。
工作領導小組成員如下：
略
五、活動時間：
10月16日晚7：30—10：00
六、活動地點：
楠苑綜合樓多功能報告廳。
七、活動形式綜合性文藝晚會。
晚會節目以舞蹈、歌曲、話劇、小品為主，晚會中穿插1—2個互動環節，增進同學之間互動，調動晚會氣氛。
八、節目組成：
每個年級每個班必須出至少1個節目，其中xx、xx級各班原則上不能出歌曲類節目，歌曲類節目分配給xx級各班。藝術團負責出3個節目，每類各一個。除此之外，也可以邀請兄弟學院學生會文藝部友情出演，上限為2個。游戲環節由體育部和外聯部負責，每個部門各負責一個游戲。
九、節目要求：
節目必須內容健康，積極向上;鼓勵創新，貼近生活，能表現當代大學生的特點，反映社會現實。歌曲與舞蹈類節目時間應控制在5分鐘以內，話劇、小品類節目應控制在10分鐘以內，且盡可能錄音。
十、節目分配：
共16個節目
歌曲類：4個，時間為每個4分鐘。
舞蹈類：6個，時間為每個5分鐘。
語言類：4個，時間為每個7~8分鐘。
小游戲：2個，時間為每個10~15分鐘總時間：4×4+6×5+4×8+2×10=98分鐘。
十一、活動流程
(一)宣傳階段(9月30日前)
主體宣傳內容包括：
1、放置宣傳板、粘貼宣傳海報(宣傳部負責，主要負責人：蘇麗琴)。
2、利用校園網進行全方位立體宣傳。
3、召集各班班長、文藝委員開會進行通知，要求9月22日前本班級節目上報至藝術團，包括節目形式、負責人、聯系方式等(藝術團負責)。
(二)準備階段
1、號召同學積極參與，集思廣益為晚會提出建議(9月25日，學生會干部例會)。
2、確定晚會節目，要求各班著手排練準備，確保節目質量(9月26日，藝術團負責)。
3、確定主持人(藝術團負責)，晚會開場白、節目串詞、分工由主持人自己協商。
4、禮儀的確定以及禮儀服借用(10月10日，藝術團負責)。
5、場地的租用，包括話筒、投影儀、音響設備等(辦公室負責，主要負責人—張俊，9月30日前)。
6、ppt、邀請函的制作(辦公室負責，10月13日前完成)。
7、晚會節目單的制作(藝術團負責節目順序編排，辦公室負責制作并打印，10月15日前完成)。
8、各節目音樂、錄音的收集(藝術團，10月8日)。
9、物資的采購(生活部，10月15日)。
10、迎新晚會的彩排。
第一次彩排10月9日具體時間、地點待定。
第二次彩排10月14日具體時間、地點待定。
第三次彩排10月16日17：00—18：30，按節目單順序，演員16：40必須到場。
(三)活動實施階段
(1)14：00——16：30準備舞臺背景及嘉賓席布置(生活部、青協)。
(2)16：40——18：30第三次彩排，按節目單順序。
(3)18：45——19：00演員集合，工作人員就緒。
(4)19：00——19：05禮儀隊準備。
(5)19：10——19：20相關領導入場;所有觀眾及嘉賓全部入場。
(6)19：30——22：00晚會正式開始晚會過程中的注意事項：會場秩序的維持(組織部負責)演員候場(藝術團負責)節目中所用道具的搬運(體育部負責)。
(四)活動后期
1、晚會結束后各工作人員按照會前安排的相應工作立即開展清理會場工作;
2、各負責人完成自己的工作即可離開會場;
3、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結。
4、活動資料整理收集，為以后開展類似活動作為參考。
十二、注意事項
1、要保證整個活動的組織性、紀律性、有序性。
2、活動過程中要注意公共道德，切實維護職繼學院和當代大學生的良好形象。
3、如遇突發事件和下雨等意外事件，可以視情況酌情處理。如有任何活動變動以學生會負責人通知為準。
有關迎新晚會的策劃方案3
一、活動背景及主題：
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎，展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生帶給一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺，讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動時刻：
x月xx日晚x：xx晚會正式開始
三、活動地點：
學生活動中心
四、主辦單位
團委
五：承辦單位：
團委學生會
六、前期準備：
1、宣傳：(xx年x月xx日至x月xx日)主要由宣傳部干事負責宣傳，主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。
(1)展板宣傳：
資料：“xx屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時刻地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上理解新生節目報名的資料)
要求：展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。
數量：一張展板(三張一開紙大小)
展出地點：在新生宿舍樓下
(2)廣播宣傳(廣播站)：
資料：“xx屆迎新晚會期盼你的參與!”活動時刻為xx年x月xx日至x月xx日。我們等你來!
要求：廣播站分別在x月xx日至x月xx日期間進行廣播。
(4)在學校網站、貼吧進行宣傳：由團委辦公室。
2、節目甄選準備：
新生節目報名及甄選：新生節目在xx年x月xx日至xx日兩天甄選
節目排練時刻
x月xx日進行晚會彩排，彩排地點為：
3、物資購置：
所需物品：噴繪(12x4)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6—7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。
七、活動時刻安排：
本次活動時刻為xx年x月xx日至x月xx日。
x月xx日至x月xx日為宣傳及節目甄選時刻;
x月xx日至x月xx日為物資購置時刻;
晚會安排：
(一)晚會準備：
1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;
2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;
3、確定主持人兩名及主持稿;
4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。
晚會當天：
(1)x月xx日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺，并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。
(2)x月xx日下午x點所有演員集合完畢，6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。
(3)x月xx日下午x點xx分。學生會成員進行簽到，各組工作人員到位;
(4)x月xx日下午x點xx分，晚會正式開始。
(二)晚會流程：
晚會分為三個篇章：
一、給你們的見面禮;
二、我有我的young!
三、一齊去未來!
第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學到此刻的所有所有)
開場：
(1)由學生排練的歌舞形式的開場;
(2)主持人說到場嘉賓，晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;
由大一新生表演節目
由領導講話
(三)迎新晚會后期安排：
1、活動結束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;
2、紀檢部成員組織觀眾持續秩序離場;
3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);
4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部，由組織部進行匯總);
5、宣傳部，傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。
八、活動所需物資：
1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯
2、音響設備、
3、嘉賓席：節目單，桌椅;
4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。
九、活動人員安排：
由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。
應急預案
1、由組織部安排人員做好消防安全工作。
2、應及時疏通安全通道，保證緊急狀況發生時能及時疏散人員。
3、演員的安全保障，應準備急救藥箱。
有關迎新晚會的策劃方案4
一、活動主題：
狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的
1、進一步加強同學之間的協作能力，促進班級同學之間學習、生活的交流，增進同學、老師之間情誼，展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才，使之得到更好的培養和鍛煉。
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎。
三、活動地點：
四、活動策劃主辦單位：
學生會、校團委
五、活動對象：
成教部全體師生
六、晚會一階段
制作團隊分工分組：
總導演組：曾校潘主任
舞臺總監高健
各部門負責人
第一項目組：節目組
組長：李應華組員：蔣康喻彩霞主持組各班團支書易姿
a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇，形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的服裝道具、伴奏帶。
第二項目組：宣傳組
組長：曾文祥組員：謝艷雷婷婷劉小源
a、利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。
第三項目組：后勤組
組長：熊海蘆組員：學習部曾尊徐湘輝
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如：水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。
第四項目組：舞臺組
組長：吳杰組員：衛生部副部長、干事
a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
第五項目組：機動組
組長：肖分組員：紀檢部、喻彩霞、
a、會期間，負責會場紀律秩序維持，以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派，協助其它項目組完成工作，保證晚會取得圓滿成功。
第六項目組：信息傳遞組
組長：喻彩霞組員：孫小玲、劉海月任務：負責各組之間信息的傳遞，傳遞燈光師、音響師的信息，并通知演員準備上臺，舞臺道具的準備和搬運工作，以及現場節目統分，名次排比。
注意：
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務，若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協調，共同協作完成本次晚會任務。
~晚會二階段
1、主要完成前期宣傳，節目收集，主持人確定。
a、節目收集：于12月8日初選，(具體時間地點再定)由節目組負責。
c、前期宣傳：由宣傳組負責，進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
~晚會3階段晚會協調及進展期：
主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
a、節目篩選及排練：由節目組負責，選取優秀節目，進行排練，相關人員協助，發現其中問題及時上報優化
c、舞臺確定：又舞臺組負責。
d、物品購買及禮儀人員確定：由禮儀組負責，物品需要情況由后勤組等進行統籌。
~晚會第四階段、晚會倒計時：
晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定，工作證制作、費用確認。
a、彩排及晚會全過程確定：由節目組負責，主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
b、末期宣傳：由宣傳組負責節目單的設計及發放。
c、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。
d、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。
e、提前對各種音響設備進行調試確認。
f、演員提前3個小時進入會場，準備好妝容，衣著觀眾提前一小時進入會場，現場安保人員就位。
g、晚會開始，各現場工作人員各就各位，確保晚會順利進行。
應急措施
a、下一個節目出演時，其后的'兩個節目在后臺準備，前一個節目如由于各種原因無法按時出演時，下一個節目及時跟進。
b、任何一個節目在演出過程中發生重大失誤，能挽回的挽回，不能挽回的，迅速退場，指導之后，再次出演。若再出現失誤，取消演出。
c、如演出人員發生爭執，請相關負責人迅速調節，調節不成，由代替人員補上或取消演出。
d、其他緊急情況發生時，由現場機動組即使處理注意：
~晚會第五階段晚會后期工作：
1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充：
1、分工不分家!導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態，并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率，有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況，不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時，可是情況重新調整各組的人力資源，并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排：
八點—九點全體工作人員簽到
十點指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場，準備衣著，妝容，表演道具。
十七點——十八點會場所有物品，裝飾，道具，音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位，觀眾入場，現場治安秩序人員各就各位;
利用影響設備播放樂曲，各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
qi、經費預算
獎品：80元
場地布置：120元
節目單：2.5元
熒光棒：22.5元
策劃書：5元
道具：50元
食品和飲料：300元
租用音響：60元
總預算：640元
有關迎新晚會的策劃方案5
一、前言：
為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校人文學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。
二、活動名稱：人文學院迎新晚會
三、活動主題：人文與國同慶，迎新共度華誕。
四、活動宗旨：
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習、生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間：10月
六、活動地點：小禮堂/食堂三樓
七、活動對象：
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員：
1、xx、xx、x級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求：
節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段：
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情)。
4、秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看(注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀看，并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等。
9、由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段：
1、現場布置：
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作：
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側。
3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。
(注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
b、商家宣傳(有贊助商的情況下)
1、贊助商享有本次活動的冠名權。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
3、主持人在晚會現場對其鳴謝。
一、晚會背景：
金秋十月，在此期間，大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到化學與生命科學學院這個團結友愛的大家庭中。他們在軍訓中充分發揚了“特別能吃苦、特別能戰斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優良作風。
化生學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對09級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。
二、晚會主題及意義
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學院特色，同時鍛煉同學的組織應變能力。開展本次迎新晚會，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學院的活力與和諧，從而激發新生對學校和學院的自豪感。且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。
三、晚會形式及內容
節目不限、形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。
四、晚會面向對象
(一)本次晚會以化生學院學生為主、面向全校學生。
(二)邀請學校、學生處、教務處和校團委領導、我院全體老師、各學院黨政領導及各學院團委學生會負責人
五、晚會時間
六、晚會地點
七、晚會流程
(一)晚會前期準備
1、由宣傳部負責出2張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教學樓前。另外，文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。
2、在晚會的前一周，制作好節目單，(份數以所邀請的嘉賓人數為依據)。節目單派發給到場嘉賓。
3、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣)。
4、選擇主持人：主持人數量在6個左右(包括歌舞和游戲主持)。由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。
5、篩選晚會節目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，POP、DV作品，走秀等。另有領導、嘉賓的節目展示。準備游戲環節的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6、晚會當天場地負責：包括節目負責人，場地布置負責人，晚會幻燈片負責人，燈光負責人，音響負責人，晚會結束后清理場地負責人等。
(二)晚會當天流程
1、晚會在《幸福拍手歌》中開始。
2、主持人致開場詞并介紹到場的領導、嘉賓。
3、領導致辭并宣布晚會開始。
4、大型歌舞節目開場。
5、播放新生報道及軍訓期間的Pop。
6、軍旅歌曲串燒。
7、短劇小品類節目。
8、現代舞。
9、游戲環節：請臺下同學及領導嘉賓參與其中。優勝者獲得獎品。
10、流行歌曲及經典老歌串燒。
11、走秀等個人才藝展示(樂器、快板、朗誦等)。
12、師生同樂節目。
13、歌聲中，主持人宣布晚會圓滿結束。
八、迎新晚會預期效果及展望：
我院希望能溝通過這次晚會的舉辦，來增進同學們之間的合作，樹立我院同學們踏實奮進的學習精神，展現我院的風采，促進各個專業的交流與相互了解。
九、晚會后期工作：
1、書面總結。
2、POP、照片等存檔。
3、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。
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