公函的怎么寫

          時間:2025-02-07 14:44:46 登綺 公函 我要投稿

          公函的怎么寫

            公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時使用的一種文體。下面是小編為大家整理的公函怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公函的怎么寫

            公函怎么寫

            一、什么是公函

            函,是指信件。公函是各級機關(guān),群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

            二、怎樣寫好公函?

            (一)要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

            公函一般有三種:

            第一種,公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復(fù)一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系。但是,有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復(fù)函兩種。

            (二)要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

            公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

            第一部分,標(biāo)題。標(biāo)題一般寫“xxxx公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號,如“詢字第xx號”,字可小一點。

            第二部分,收函單位名稱。在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱。

            第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復(fù)函,要寫明對方幾月幾日第x號來函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項作出答復(fù)。

            第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

            公函范文 1

          xx大學(xué)教務(wù)處:

            為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從xxxx年xx月xx日開始,到xxxx年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意,希盡快函告我們。

          此致

          敬禮!

          xx日才民社人事處

            xxxx年6月30日

            公函范文 2

          xx師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

            我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請你校xxx副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師。具體時間是從xxxx年8月23日開始到xxxx年I月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報酬。收信后,希函復(fù)為盼。

          此致

          敬禮!

          xx學(xué)院

            xxxx年6月20日

            公函范文 3

          尊敬的客戶:

            您好!

            本公司因應(yīng)客戶反恐要求,為確保人員、財物的安全,需加強對工廠各方面的安全管理,本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時,保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行,并要求來訪人員出示相關(guān)證件進行登記,在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此,如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時,為避逸因此事造成不必要的誤會,敬請諸位來訪人員知悉此事,為此,給各位來訪客人帶來不便,敬請諒解!

            特致此函,并頌商祺!

          xxxxx有限公司

            20xx年xx月xx日

            公函范文 4

          致:

            尊敬的客戶你好,對于貴司長期以來給我司的支持和幫助,特此表示誠摯的謝意。

            在此我司鄭重函告貴司,從20xx年起我司為了加強內(nèi)部合同管理工作,以及保護客戶與我司的合法利益,我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則,對與我司長期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶,在增強密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

            維護和實現(xiàn)貴司的利益,是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書面合同,是我司重視貴司權(quán)益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證,而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此,望貴司從保護自身利益出發(fā),配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

            貴司歷來對我司的支持和協(xié)助、理解與配合,是我司完善和改進服務(wù)工作的不懈動力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上,以實現(xiàn)貴我雙方共同成長和持續(xù)發(fā)展的宏遠目標(biāo)。

            特此函達。

            順祝商祺!

          上海xx配銷有限公司

            20xx年xx月xx日

            公函范文 5

          xxxx單位:

            隨著智能手機終端的普及,越來越多的手機終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知,使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信,聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案,貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要,請即復(fù)函。

            特此函達。

            中國xx分公司集團客戶事業(yè)部(蓋章)

            20xx年xx月xx日

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