公函的怎么寫

          時間:2025-02-07 14:44:46 登綺 公函 我要投稿

          公函的怎么寫

            公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。下面是小編為大家整理的公函怎么寫,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公函的怎么寫

            公函怎么寫

            一、什么是公函

            函,是指信件。公函是各級機關,群眾團體彼此之間聯系工作、商洽問題、詢問事情時,所使用的一種常用行政公文。

            二、怎樣寫好公函?

            (一)要熟悉公函的類別,根據情況酌情選用

            公函一般有三種:

            第一種,公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是,有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時,也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

            (二)要掌握公函的結構方式

            公函的結構形式,一般由四部分組成:

            第一部分,標題。標題一般寫“xxxx公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第xx號”,字可小一點。

            第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。

            第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第x號來函已經收到,接著再就有關事項作出答復。

            第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

            公函范文 1

          xx大學教務處:

            為了提高我社青年記者的業務能力,我們決定從現有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產進修一年。從xxxx年xx月xx日開始,到xxxx年8月結束。有關進修費用按上級有關文件規定級納。如果同意,希盡快函告我們。

          此致

          敬禮!

          xx日才民社人事處

            xxxx年6月30日

            公函范文 2

          xx師大教務處負責同志:

            我院是初建單位,師資力量比較薄弱。為提高教學質量,我們決定聘請你校xxx副教授從下學期開始擔任我院寫作課教師。具體時間是從xxxx年8月23日開始到xxxx年I月20日結束,每周兩次,每次兩小時。如同意,我們按有關規定付講課報酬。收信后,希函復為盼。

          此致

          敬禮!

          xx學院

            xxxx年6月20日

            公函范文 3

          尊敬的客戶:

            您好!

            本公司因應客戶反恐要求,為確保人員、財物的安全,需加強對工廠各方面的安全管理,本公司規定所有廠外人員來訪時,保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規定》執行,并要求來訪人員出示相關證件進行登記,在工廠區域內須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此,如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時,為避逸因此事造成不必要的誤會,敬請諸位來訪人員知悉此事,為此,給各位來訪客人帶來不便,敬請諒解!

            特致此函,并頌商祺!

          xxxxx有限公司

            20xx年xx月xx日

            公函范文 4

          致:

            尊敬的客戶你好,對于貴司長期以來給我司的支持和幫助,特此表示誠摯的謝意。

            在此我司鄭重函告貴司,從20xx年起我司為了加強內部合同管理工作,以及保護客戶與我司的合法利益,我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則,對與我司長期保持業務關系的客戶,在增強密切聯系的基礎上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關工作。

            維護和實現貴司的利益,是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同,是我司重視貴司權益的切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證,而商業合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此,望貴司從保護自身利益出發,配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

            貴司歷來對我司的支持和協助、理解與配合,是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創新工作思路的源泉。真誠、互信、協作是保證持續合作關系的基礎。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協作的理念之上,以實現貴我雙方共同成長和持續發展的宏遠目標。

            特此函達。

            順祝商祺!

          上海xx配銷有限公司

            20xx年xx月xx日

            公函范文 5

          xxxx單位:

            隨著智能手機終端的普及,越來越多的手機終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業短信接收方客戶感知,使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信,聯通公司為貴公司提供優化方案,貴公司可參照此方案升級改造自身短信網關功能。若貴公司確有需要,請即復函。

            特此函達。

            中國xx分公司集團客戶事業部(蓋章)

            20xx年xx月xx日

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