怎樣寫好公函

怎樣寫好公函

　　怎樣寫好公函?下面就由小編告訴大家吧。

　　怎樣寫好公函

　　公函，是黨支部與上級黨組織及其他部門之間聯(lián)系工作時使用的文種。公函比較鄭重，在格式上從標(biāo)題、公文編號到簽署、發(fā)文日期等都同其他公文相同。

　　一般以下幾種情況使用公函：一是下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜，或上級機關(guān)答復(fù)及催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。二是上級機關(guān)通知召開一般性會議或通知一般性事項。三是平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜。四是下級機關(guān)向上級機關(guān)請示較小事宜。五是上級機關(guān)對原發(fā)正式文件作微小的補充和更正等。

　　1.公函的寫法

　　(1)標(biāo)題。一般是根據(jù)公函的中心內(nèi)容概括出一個標(biāo)題。

　　(2)受文單位。一定要寫公函送達(dá)單位的全稱或規(guī)范性簡稱。

　　(3)正文。主要寫清與對方單位商洽、向?qū)Ψ絾挝辉儐枴⒄垖Ψ絾挝淮饛?fù)的事項。盡量做到直截了當(dāng)，使受函單位一看就明白，便于研究答復(fù)。

　　(4)結(jié)尾。在公函正文結(jié)束時，一般都寫“請大力支持”“請予協(xié)助解決”等。

　　(5)署名和日期。要寫發(fā)出公函單位的全稱或規(guī)范性簡稱，并且一定要加蓋公章方為有效。要寫明具體的年月日。

　　復(fù)函是針對來函、來電、來報發(fā)的。其寫法，主要應(yīng)在正文開頭先寫明所針對的來文日期、發(fā)文號，如“×月×日來函收悉”，然后針對來函中提出的問題寫明本單位的意見。復(fù)函的態(tài)度要明確，不能答非所問或文意含混。如有不同意見，應(yīng)當(dāng)直接說明。

　　2.寫公函應(yīng)注意的問題

　　公函，要求敘事簡明，為什么事，有什么意見，怎樣答復(fù)，寫明白就行。語氣要懇切，但不必寒暄與客套。尤其平行或不相隸屬機關(guān)之間的公函，措辭更要得體，戒用命令、指示等語氣。

　　范文：

　　中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函

　　××大學(xué)：

　　近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見：

　　一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)

　　二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)

　　三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。(略)

　　四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對方提供利用。(略)

　　五、加強圖書資料和情報的交流。

　　以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù)。

　　中國科學(xué)院××研究所(蓋章)

　　xxx年×月×日

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