公函組成格式

          時間:2024-11-01 13:38:50 王娟 公函 我要投稿
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          公函組成格式

            公函,正式的或官方的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯系工作時使用的一種文體。以下是小編精心整理的公函組成格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

          公函組成格式

            公函組成格式

            公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

            (一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

            1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

            2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位,于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱,其后用冒號。

            (二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

            1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然后用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然后再交代根據,以說明發文的緣由。

            2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性和明確性。

            (三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望;蛘垖Ψ絽f助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。

            (四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。

            (五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。

            署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。

            怎么寫

            公函的結構形式,一般由四部分組成:

            第一部分,標題。標題一般寫“xx公函”,位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發文種類及編號,如“詢字第xx號”,字可小一點。

            第二部分,收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學院:”,寫全稱。

            第三部分,正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函,要寫明對方幾月幾日第xx號來函已經收到,接著再就有關事項作出答復。

            第四部分,署名和日期。在右下角第三行寫發函單位全稱和日期,最后加蓋公章。

            撰寫公函的注意事項

            (一)函的主旨要集中

            一般要求一函一事,當然也可寫出此“事”的幾個方面,但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性,復函要有明確的針對性,不要把一些不相關或離題較遠的事寫進去,顯得主旨不突出。

            (二)行文要開宗明義

            函件來往都要開門見山,直陳其事。開頭要注意禮貌用語,但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快,直奔主題。

            (三)語言要有分寸感

            函件應注意措辭,語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當,不可強人所難,既要符合本機關職權身份,又要尊重對方,講究禮節,忌用指令性語言。

            商務公函格式與要求

            公函是平行文。在寫作時,一般包括四大部分:標題、行文對象、正文、落款。

            1.標題一般采用公文規范標題法,即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。

            2.行文對象是指公函受文者,寫在事由之下的第一行左邊,頂袼,后面加冒號。

            3.正文是公函的內容即事項,是發函者要告訴對方的具體事情,由三部分組成,即發函因由,發函事項以及結語等,事項部分基本上是敘述和說明的方法,如有要求部分則要根據行文內容來安排,不可過多。結語多使用“特此復函”。

            4.落款。包括發函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

            公函參考模板

            1、征詢意見函

          ________:

            為了________,根據________,我們擬組織開展________活動、工作,現就________問題征求你們的意見,請認真研究提出意見。借此感謝貴公司多年來對我公司給予了大力的支持和幫助。

            聯系人:________

            電話:________

            特此函告,務請函復。

            ________

            ________年3月28日

            2、申請批準函

          _______:

            為了___________,根據___________,我公司擬___________。現將有關情況和我們的意見報告如下:

            一、_______________________。

            二、______________。

            三、________________________。

            妥否,請予審批。

            ________

            ________年3月28日

            3、答復意見函

          _______:

            你單位《關于____________的函》(文號________)收悉。根據________________有關規定,現復函如下:

            一、原則同意______________。

            二、_____________,________________________________________________________

            此復

            ________

            ________年3月28日

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