商務會議策劃方案

          時間:2024-10-10 00:01:42 會議方案 我要投稿
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          商務會議策劃方案

            如何策劃商務會議?下面是CN人才公文網小編給大家整理收集的商務會議策劃方案,供大家閱讀參考。

          商務會議策劃方案

            商務會議策劃方案1

            接待前準備:

            1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

            2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

            3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛人員,導游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

            一、會議概況:

            (一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12

            (二)會議地點:xx飯店

            地址:xx飯店

            電話:xxxxxxxxxx

            聯系人:賈xx

            (三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責人,

            二、活動日程(見日程安排表)

            三、工作分工

            成立會議籌備領導小組

            組 長:賈xx

            副組長:xx

            領導小組下設辦公室,負責人xxx,具體負責整個會議期間的各項工作。

            成員單位:分公司人事部 公關部

            辦公室下設材料組、會務組。

            (一)材料組

            負責人:韋xx

            成 員:秘書處有關人員

            職 責:

            1.領導講話、主持稿、論文集

            2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

            3.會議須知、日程表

            4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

            5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

            6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

            7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

            (二)會務組

            負責人:歐xx

            成 員:總務處有關人員

            職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。

            1.車輛

            負責人:xx

            (1)會議抽調公關部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。

            (2)各單位抽調的`車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

            (3)車輛市內用油由各出車單位自行解決。

            (4)聯系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

            2.接站

            負責人:xx

            1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。

            具體分工:負責人自行安排

            3.紀念品

            負責人:賈xx

            (1)準備給白紀念品10份,以表感謝。

            4.住宿

            負責人:賈xx

            (1)住宿。會議代表統一住xx飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

            (2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請座陪(擺牌)。

            (3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現隆重、端莊、整潔。

            5.參觀、娛樂活動

            (1)游覽。

            責任人:麥xx

            負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

            要求:游覽長負責培訓3男3女既6名隨車導游(擬從秘書部內挑選)。

            (2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。

            責任人:韋xx

            負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。

            6.宣傳報道

            責任人:麥xx

            (1)負責會議攝、錄像工作。

            (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(迎接、會議、游覽)。

            (3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

            7.醫療保障

            責任人:歐xx

            門診部派1名醫生全程保障。備有關藥品和緊急醫療器械。

            會活動日程安排

            商務會議策劃方案2

            一、接待時間:20xx年10月2729日

            二、接待地點

            接機地點:xx虹橋機場

            接待酒店:xx洋洋顯達度假酒店

            地址:xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)

            參觀地點:中國xx迅通電梯有限公司生產基地

            xx世博園

            xx外灘夜景

            三、 接待對象:xxxx公司談判代表以及陪同人員

            四、 接待負責人員

            總負責:xxx (負責整個行程的指揮和協調工作)

            接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

            秘書組:xxx (負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

            后勤組:xxx (負責行程和會議談判的酒店安排,會場布置和保安等相關工作) 談判組:xxx (主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理) 合計人員:24人

            五、 接待前期準備工作

            1. 來回機票預定

            2. 食宿安排

            3. 迎接車輛安排

            4. 會場接待

            5. 會場整理及布置

            六、 后期工作

            1.談判會議資料整理

            2.經費報銷

            3.總結及信息反饋

            七、 經費預算 雙程飛機票(22000) 酒店住宿費(10000) 餐費(8000) 租車費用(650) 觀光費用(2500) 會議雜務費(1000) 后備費用(5000) 總計:63150元(人民幣)

            八、 注意事項

            1、 接待外賓的`禮儀注意事項 2、 應急方案的準備 3、 控制經費預算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

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