016年最新年會策劃方案模板
一、年會目的
1 、__________
2 、__________通過年會豐富全體員工的業余文化生活,提高凝聚力、增強團隊精神,優化企業文化。
二、晚會時間地點、人數及內容
1 、時間: __________
2 、地點:__________
3 、晚會主題:__________
4 、人數:公司全體員工、供應商、客戶、業界好友(合計:__________ 人)
5 、內容:小游戲與節目
創意小游戲、創意節目請看《年會寶典之創意小游戲》《年會寶典之創意節目》
(1) 比賽活動:__________(包括撥河比賽等)
(2 )文藝晚會:__________(包括抽獎、、互動游戲、唱歌、跳舞、小品等文藝節目)
(3 )尾牙宴:__________
三、晚會經費預算(總計:__________元)
1 、抽獎獎品預算——使用年會大師“搖一搖”環節抽獎(合計:__________元)
其中:特等獎 1 名 ,獎金 __________元;
一等獎 2 名,獎金__________*2=__________ 元;
二等獎 5 名,獎金 __________*5=__________ 元;
三等獎 8 名,獎金 __________*8=__________ 元;
四等獎 20 名,獎金 __________*12=__________ 元;
紀念獎 30 名,獎金__________*30=__________元;(中獎人合計:__________人)
2 、優秀員工獎金(合計:__________元)
3 、表演節目(合計:__________ 元)
4 、晚會所需采購物品(合計:__________元)
5 、餐費(合計:__________元)
四、晚會籌備組
1 、總策劃:__________
2 、策劃小組成員:__________
3 、后勤保障組:__________(各部負責人、財務人員、行政部文員、保安員)
4 、禮儀組:供應商接待組(__________)、客戶接待組( __________)、業界接待組(__________)、內部人員接待組(__________)。
5 、晚會節目組:__________
6 、晚會主持組:__________
7 、比賽活動小組:__________
五、晚會現場工作人員分工安排:
1 、場景布置人員:__________
2 、晚會現場負責人:__________
3 、晚會現場協調:__________
4 、賓客引導人員:__________
5 、現場準備工作人員:__________(辦公室所有文員,由__________帶隊)
6 、現場秩序維護:__________、保安隊
7 、比賽活動負責人:__________
8 、音響設備組:__________
9 、安全保障組:__________、保安隊
六、比賽活動時間
1 、撥河比賽( __________ )
2 、__________
七、晚會流程
1 、 __________ 入場
2 、播放背景音樂__________及開場視頻__________
3 、舞蹈開場__________ 由專業老師指導)
4 、主持人上臺__________(歡迎詞)
5 、領導(總經理)、經理致詞__________( 10 分鐘)
6 、優秀員工表彰及頒獎__________(優秀員工發言及合影)
7 、開餐__________
8 、節目表演、抽獎、互動游戲、即興節目等(所有表演內節目均以專業老師指導,所有的歌唱表演必須由內部刪選)
9 、晚會結束__________(全體演職人員大合唱:暫定__________,全體人員合影)。
10 、后勤組安排人員收拾物品并整理場地,并組織人員按秩序上車回廠。
八、晚會籌備工作安排
1 、總策劃: __________ 負責所有活動籌備的監督
2 、策劃組:__________ 負責活動的計劃編寫擴流程制作,協調溝通各小組的'工作。
3 、部門負責人動員工作(完成期限:__________ )
負責人:各部門負責人
做好各部門負責人的思想工作,使其全情投入,通過他們對下屬的了解 幫助 發掘有表演潛力的員工,從而提高員工的積極性。負責動員所轄范圍內員工積極參與,發掘在娛樂節目方面有特長的員工,鼓勵其報名并上臺表演。選上的節目,所在部門 / 要給予大力的支持。
4 、節目預選(完成期限:__________)
負責人:__________ 負責當天晚會節目的選定,保障節目質量。
5 、節目排練(完成期限: __________ )
負責人:__________ 演出現場排演,音效設備設施到位,計劃排演 1 次。
6 、 會場布置(__________)
負責人:__________ 負責做好晚會的舞臺搭建,音響、場地及背景布置。
7 、 禮儀組(完成期限:晚會當天)
負責人:__________ 負責大堂接待佳賓,并給予引導
8 、音響設備組:
負責人:__________ 負責現場音響設備安裝調試和 DJ 及碟片音樂工作
9 、現場準備工作人員:辦公室所有文員,由__________ 帶隊
負責分配觀眾食品并發放到位,晚會開始前負責發放彩旗、熒光棒等互動道具,發放抽獎號碼,擔當頒獎禮儀,為嘉賓準備好水果、茶水,嘉賓上臺時進行引導等一切有關年會的服務性工作。
10 、 通知晚會嘉賓
負責人:__________ 負責填寫和發出請柬(邀請函),通知與會嘉賓準時參加晚會,嘉賓到達現場后安排其入座。(《邀請函》需確認樣板格式、數量,印制完成)
11 、 晚會現場拍照(完成期限:晚會當天)
負責人:__________ 負責晚會前后整個過程的拍攝記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
12 、 協調工作
負責人:__________ 負責晚會的人員調動,保證晚會圓滿完成。
13 、物資采購與租用
負責人:__________ 負責晚會所需的食品、禮品、獎品、道具等所有物品的采購及服裝租用。
14 、道具準備
負責人:__________ 負責晚會各種游戲道具的準備和傳遞。
15 、會場秩序維護
負責人:__________ 、行政保安隊
負責觀眾就坐區域的劃定,晚會進場、退場秩序的維護,入場觀眾的就坐安排,各部門 主管維持所在部門人員的秩序,做好安全工作。
九、頒獎、抽獎嘉賓:
負責人: a. 特等獎(__________ )、 b. 一等獎(__________ )、 c. 二等獎(__________ )、 d. 三等獎(__________ ) e. 四等獎(__________ )
為相應的獲獎者進行現場頒獎;__________
十、其它籌備工作
1 、《年會費預算表》
2 、《年會節目表》
3 、《年會獎品及物品明細表》
4 、《年會時間及流程表》
十一、策劃工作完成時間計劃表
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