怎么寫會議簡報

          時間:2022-05-18 18:45:23 會議簡報 我要投稿

          怎么寫會議簡報

            會議簡報( conference bulletin; brief reports on conference proceedings )是會議期間為反映會議進展情況、會議發言中的意見和建議、會議議決事項等內容而編寫的簡報。如何寫好一份會議簡報呢?

          怎么寫會議簡報

            整理技巧

            整理會議簡報,要注意做到一快、二簡、三精、四準。

            (1)快,即速度要快。會議簡報,一般是頭天討論的情況,第二天一早就要印出發到與會人員手上。這就要求編寫簡報必須是“快槍手”,要練就一手一兩小時便能整理出一份簡報的功夫。要講究方法,采寫人一邊聽會議討論,一邊分析、歸納。

            (2)簡,即文字簡潔。顧名思義,簡報要簡,通常是“千字文”,這就要求文字要簡練,不說廢話。寫作上要開門見山,直截了當。

            (3)精,即材料要精。簡報內容要緊緊圍繞會議的中心議題,把代表們的主要認識、意見和建議反映出來,要扣緊主題,突出重點,抓住典型,提煉概括。一般的情況就可以省略不用了。

            (4)準,即內容要準確。會議簡報反映情況一定要真實、準確,簡報反映的觀點材料,必須是與會人員所講的,要忠實于原意,一些關鍵的詞句,甚至要求應是原話。

            寫作要點

            會議簡報通常由報頭、報身(正文)、報尾三部分構成。

            報頭

            同其他簡報一樣,會議簡報也有一套專門設計的固定版式。正中用醒目大字標明簡報名稱,報名下面要標明編印機關、印發日期、編號。簡報名稱可由會議名稱和文種類別(簡報)組成,也有的只標“會議簡報”字樣。編號常用括號標在標題正下方靠近標題的地方。

            報身

            報身又稱正文,是會議簡報的主體。會議簡報正文的寫法,要根據具體情況來定,通常有以下三種:

            (1)綜述法。由編者采集各方面的言論、意見加以概括而成,相當于一份會議的綜合報道,將會議的進程、出席情況、會議的發言和議程~一攝人,全面地加以反映。

            (2)重點報道法。重點反映會議的某個重要報告的內容、小組討論情況、一個或幾個人的發言等。

            (3)摘要法。摘錄代表發言的概要,供與會者參閱。

            報尾

            報尾在簡報最后一頁的下方,注明主送單位或個人姓名、抄送單位、增發單位和印發份數。

            會議簡報的編寫,要求及時、簡明,抓住具有指導意義、能引導會議健康發展的內容加以報道。當然,涉及各級機密事項的

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