如何速記會議記錄

          時間:2020-12-04 17:58:46 會議記錄 我要投稿

          如何速記會議記錄

            會議講話手寫的沒有講得快?腦記的也沒有那么好記性,那么如何速記會議記錄呢?下面就由小編教您幾招吧,希望對您有幫助。

          如何速記會議記錄

            如何速記會議記錄

            —、概說

            在會議記錄、會議速記過程中,由專門速記員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。

            會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。

            二、格式

            會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分

            記錄頭的內容有:

            1.會議名稱;

            2.會議時間;

            3.會議地點;

            4.會議主席(主持人)

            5.會議出席、列席和缺席情況;

            6.會議記錄人員簽名。

            三、要求

            會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。

            (一)速度要求。

            快速是對記錄的基本要求。

            (二)真實性要求

            紀實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

            真實性要求的具體含義是:

            1.準確。不添加,不遺漏,依實而記。

            2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。

            3.突出重點。

            會議記錄應該突出的重點有:

            (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的`有關活動;

            (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

            (3)權威人士或代表人物的言論;

            (4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;

            (5)會議已議決的或議而未決的事項;

            (6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

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