公司的會議紀(jì)要

          時間:2024-02-13 07:10:03 會議紀(jì)要 我要投稿

          公司的會議紀(jì)要(通用4篇)

            隨著社會一步步向前發(fā)展,接觸并使用會議紀(jì)要的人越來越多,會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。那么你有了解過會議紀(jì)要嗎?以下是小編幫大家整理的公司的會議紀(jì)要,歡迎大家分享。

          公司的會議紀(jì)要(通用4篇)

          公司的會議紀(jì)要1

            一、會議時間:20xx年xx月xx日:

            二、會議地點:項目會議室

            三、會議內(nèi)容:xx月xx日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

            四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

            五、會議主持:

            六、紀(jì)要整理:

            會議內(nèi)容:

            xx月xx日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應(yīng)能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

            一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

            1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導(dǎo)廠家布置

            2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

            3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

            4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

            5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

            6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

            7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

            8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

            二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

            由于集團采購部采購量大,針對酒店xx月xx日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應(yīng)根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

            附:《酒店物品下單到貨時間表》

            三、各部門、施工單位提出的問題

            1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的`生產(chǎn)進度及到貨時間。

            2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應(yīng)停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

            3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

            酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復(fù)項目部

            4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應(yīng)和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

            營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

            四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

            酒店xx月xx日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業(yè)這是必須完成的任務(wù)!

            酒店的準(zhǔn)時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

            附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

            以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀(jì)要。

            20xx年xx月xx日

            項目部

          公司的會議紀(jì)要2

            7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理x主持,公司中層干部等人參加了會議。總經(jīng)理宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下:

            一、各部門中層干部分工:

            1.同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;

            2.同志負責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;

            3.同志負責(zé)公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);

            4.同志負責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。

            二、對公司第3號文件《關(guān)于加強勞動紀(jì)律管理的.規(guī)定》進行討論、修改。

            三、公司各職能部門進行調(diào)整:

            1.設(shè)立清收辦,暫時由同志負責(zé);

            2.設(shè)立質(zhì)管辦,由同志負責(zé);

            3.安技部暫時無部長,臨時由同志負責(zé);

            4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由同志負責(zé);

            5.設(shè)立招商辦公室,由同志負責(zé)。

            四、按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。

            會上總經(jīng)理對公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀(jì)要如下:

            一、財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

            二、招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

            三、本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

            四、對公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

            五、質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

            六、辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。

          公司的會議紀(jì)要3

            培訓(xùn)/會議名稱:

            時間:

            地點:

            議題:

            參加人:

            召集單位:

            主持人:

            培訓(xùn)/決議內(nèi)容及標(biāo)的

            一、 介紹本次會議或培訓(xùn)的目的、主要內(nèi)容及擬解決的問題;

            二、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)形成的決議或會議研討的結(jié)果;

            三、 逐條列出本次會議或培訓(xùn)要求完成的工作,列出執(zhí)行人員,完成時間和完成標(biāo)的。

            四、 “培訓(xùn)會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、管理中心和相關(guān)部門,并由管理中心培訓(xùn)結(jié)果進行督察;

            五、 “交流紀(jì)要、電話會議紀(jì)錄及相關(guān)會議、招待形成的備忘錄式的紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理和相關(guān)部門。

            六、 “技術(shù)研討、工程項目研討的會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、技術(shù)中心和相關(guān)部門,并由技術(shù)中心對會議形成的決議和工作進行督察;

            七、 “營銷研討的會議紀(jì)要”要抄報部經(jīng)理、營銷總監(jiān)和相關(guān)部門,并由營銷總監(jiān)對會議形成的營銷決議進行督察;

            八、 “財部收支、回款情況、審計等事務(wù)形成的會議紀(jì)要”要抄報總經(jīng)理、計財部和相關(guān)部門,并由計財部經(jīng)理對會議形成的`決議進行督察。

            九、 其他會議紀(jì)要要抄報總經(jīng)理、行政部和相關(guān)部門,由行政部對會議決議進行督察。

            十、 各部門形成的會議紀(jì)要原件均要交到總經(jīng)理處,由總經(jīng)理統(tǒng)一“簽閱”。

            十一、 所有交到總經(jīng)理處的會議紀(jì)要,在總經(jīng)理“簽閱”完后,在每月月底前由總經(jīng)理秘書(在總經(jīng)理秘書到崗之前由行政部秘書負責(zé))統(tǒng)一編號、整理(形成電子版目錄)、存檔。

            抄送:

            簽發(fā)人:20xx年 xx月xx 日

          公司的會議紀(jì)要4

            會議時間:

            會議地點:

            20xx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責(zé)人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署。現(xiàn)紀(jì)要如下:

            一、工程部工作安排

            1、由慕主管負責(zé)聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝;

            2、由石經(jīng)理負責(zé)聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;

            3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;

            4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;

            5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;

            6、石經(jīng)理負責(zé)召集工程部人員開會,工作分配責(zé)任到人;

            7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;

            8、工程部負責(zé)在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;

            9、地下室燈光建議重新調(diào)整;

            10、統(tǒng)計工程上存在的遺留問題,以書面形式上報到辦公室。

            二、客服部工作安排

            1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;

            2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關(guān)證明材料;

            三、秩序維護部工作安排及存在的問題

            1、工作安排:

            ①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務(wù)室的.聯(lián)系;

            ②監(jiān)督電梯攝像頭安裝。

            2、存在的問題:

            ①擋車石亂搬亂放、不整齊;

            ②小區(qū)安全隱患較多;

            ③防止火災(zāi)發(fā)生,尤其是禮炮燃放。

            四、保潔部工作安排

            1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;

            2、加強裝修監(jiān)管工作;

            3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。

            五、辦公室工作安排

            1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報;

            2、辦公室將每次會議紀(jì)要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;

            3、辦公室隨時上報人員變動情況;

            4、制作地下室機房門編號標(biāo)識及電源箱、配電室安全警示標(biāo)識。

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