企業(yè)例會會議紀(jì)要

          時間:2025-01-04 17:24:59 會議紀(jì)要 我要投稿

          企業(yè)例會會議紀(jì)要

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          企業(yè)例會會議紀(jì)要

            會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

            會議地點:公司總經(jīng)理辦公室

            主持人:xxx

            參會人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

            記錄人:xxx、xxx

            會議議題:制定公司例會制度及人員工作責(zé)任制

            會議內(nèi)容:

            一、例會:

            時間:每周一上午xx:xx-xx:xx.

            參加部門:總經(jīng)理,財務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

            參加人員:以上部門所有人員。

            參會內(nèi)容:匯報上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計劃。

            二、車輛管理辦公室

            成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。

            工作內(nèi)容:

            1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

            2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

            3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。

            三、所有部門鑰匙管理

            1、董事長辦公室鑰匙管理如下:

            由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

            xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

            2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

            由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

            其他人員不得留有和使用此鑰匙。

            3、財務(wù)室鑰匙管理

            由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

            其他人員不得留有和使用此鑰匙。

            4、辦公室鑰匙管理

            由辦公室人員管理。

            其他部門不得留有和使用此鑰匙

            5、接待包間鑰匙管理

            由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

            xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

            其他人員不得留有和使用此鑰匙。

            6、庫房鑰匙管理

            由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財務(wù)室備用1把。

            其他人員不得留有和使用此鑰匙。

            四、工作人員責(zé)任制及工作安排

            1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場調(diào)研報告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

            2、xx月xx日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,xxx和xxx協(xié)助盤點,提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對賬核實。

            3、xx月xx日開始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

            4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

            5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

            6、餐廳部門

            需要采購用車應(yīng)避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

            接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計核對。

            7、對公司犬類管理,由xxx督促管理。

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