各種會議紀要標準格式詳解

時間：2020-09-24 20:26:32 會議紀要我要投稿

各種會議紀要標準格式詳解

　　你是否在為如何寫好會議紀要而煩惱?下面是小編特地為大家整理收集的關于各種會議紀要標準格式詳解，歡迎大家閱讀與參考。

各種會議紀要標準格式詳解

　　企業會議紀要格式

　　1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。

　　2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加

　　人，討論的問題。

　　3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。

　　4、希望。

　　公司會議紀要

　　公司辦公室年月日

　　公司年月份工作例會

　　部、城網工作部、運管部、工程部和X等有關負責人參加了會議，設備部負責人因其它工作未參加會議。各有關部(室)、X對一月份的工作完成情況作了交流，對下一步的工作安排進行了研究，等領導就各自分管工作發表了意見，董事長就公司面臨的形勢和公司中心工作提出了要求，總經理對二月份的工作進行了部署。現將會議的有關內容紀要如下：

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　　會議認為，年度由于受世界經濟危機的影響，公司的財務壓力較大，要求大家一要進一步做好節約型企業創建工作，在如何節約成本上動腦、想辦法，尤其是要加強成本的控制，二要加強的改革和研究，進一步做工作。

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　　主送:公司各部室、

　　抄送：

　　發：公司董事長、總經理、副總經理、總會計師、總工程師、總經理助理

　　部門工作協調會議紀要

　　20xx年7月15日，市場部與財務部在會議室召開部門工作協調會議，市場部與財務部領導及有關人員參加了會議。會議就加強部門溝通、提升銷售額、服務市場營銷、確保費用回收等問題進行討論研究。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、加強溝通服務好客戶

　　市場部與財務部要加強溝通，認真履行崗位職責，從公司利益出發，服務好客戶，既擴大銷售業務，又及時收回貨款，促進公司業務發展，獲取良好經濟效益。

　　二、積極完成追收貨款任務

　　市場部與財務部在公司內部要加強溝通與配合，提高服務意識，互相支持，積極配合業務部門追收貨款，共同完成追收貨款任務，切實維護公司利益。

　　三、市場部做好工作問題

　　市場部要努力擴大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時做好費用回收的工作，保證公司的費用回收率。財務或商務提出的無人認領的已到賬費用，市場部業務人員應在兩個工作日內提供付款憑證及核銷信息。對于以個人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運途中，不能在費用沒有收到的情況下放行;如果有在運途中的貨物，業務員可以出保函擔保先行放貨，擔保金額僅限約等于人民幣5000元。

　　四、財務部做好工作問題

　　財務部樹立服務意識，以良好的態度接待客戶及業務員，認真辦好業務工作。

　　對商務或業務提交核銷的費用應盡快核銷，盡可能避免出現日后再次催收的情況;我公司供應商能接受匯票，財務部可以按公司規定接受匯票并用于支付供應商相關的費用。

　　五、關于內貿出口放貨問題

　　內貿出口操作人員根據商務部門提供的放貨記錄單進行放貨，放貨記錄單上必須同時有市場部經理的放行意見及財務部的簽字確認方可放行。具體做到以下四點：一是對有信用期的貨物，市場部經理及財務部根據前期付款情況給予簽字放行。二是對于無信用期的以個人名義訂艙的貨物或者是僅有零星業務的，如有貨物在運途中，業務員可以出具保函，在費用沒有收到的`情況下放行;否則，嚴格執行見款放單原則。三是商務收到客戶或市場部提供的付款通知后，應在一個工作日內向財務部查證是否進賬，查證后應在一個工作日內及時將放貨記錄單送市場部及財務部簽單放行并通知出口操作主管。四是費用到賬后，由商務向財務提供費用核銷單。上述要求從2014年月日起實行。

　　六、內貿進口方面問題

　　盡快完成前面第三方業務的報賬，同時從月開始每個星期提交一次上星期的第三方業務報表。

　　辦公室整改專題會議紀要

　　20xx年1月22日，經請示縣工業園區管委會紀工委書記柳春同意，縣工業園區管委會副主任召集班子成員在園區管委會三樓綜合部辦公室就園區管委會辦公室整改事宜召開專題會議。現將會議內容紀要如下：

　　一、傳達縣工業園區管委會紀工委書記同志意見：在管委會辦公室整改、裝修結束后需邀請中介機構對裝修質量(含環保)情況進行檢測評估。

　　二、就前期管委會辦公室整改工作進行通報

　　1、我委需要整改的辦公室9間，根據我委實際情況以及時間要求，并經園區管委會主要領導同意，采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關規定進行整改。包工包料價格為：土建砌墻85元/平方米，踢腳線20元/米，多樂士(精品5+1)乳膠漆40元/平方米。

　　2、辦公室整改用電線及電信網絡材料由我單位購買，僅按實支付電工工資。

　　3、辦公室的16扇套裝門900元/扇。

　　4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛生交付甲方后，由本單位2名保潔人員徹底打掃，另行給予勞務費。

　　5、裝修完畢后按實際面積、施工工程量、驗收清單等進行結算。

　　上述事項與會人員均表示贊同。