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會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧
在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，會(huì)議紀(jì)要在處理事務(wù)上使用的情況越來(lái)越多，會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。那么擬定會(huì)議紀(jì)要真的很難嗎？下面是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
會(huì)議紀(jì)要寫(xiě)作技巧：
1、明確會(huì)議宗旨，突出中心。
一次工作會(huì)議，涉及的問(wèn)題很多。在寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)，必須抓住會(huì)議所集中解決的幾個(gè)主要問(wèn)題，形成紀(jì)要的中心，切不可面面俱到。同時(shí)，一次工作會(huì)議，在具體討論中必然會(huì)產(chǎn)生幾種不同意見(jiàn)，不能把這些意見(jiàn)都納入會(huì)議紀(jì)要，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的宗旨，分析綜合各種意見(jiàn)，集中反映符合會(huì)議中心要求的多數(shù)人的一致意見(jiàn)，同時(shí)，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見(jiàn)。對(duì)反映會(huì)議中心議題的正確意見(jiàn)，可采用“會(huì)議聽(tīng)取了”、“會(huì)議討論了”、“會(huì)議研究了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等提法，加以集中概括、簡(jiǎn)明扼要地反映出來(lái);對(duì)有分歧的意見(jiàn)，如屬研討性質(zhì)的會(huì)議可寫(xiě)進(jìn)會(huì)議紀(jì)要中去。
2、講究用語(yǔ)，注意條理。
要按照會(huì)議紀(jì)要的不同用途，恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z(yǔ)。上報(bào)的會(huì)議紀(jì)要，就應(yīng)使用對(duì)上的語(yǔ)氣，如“會(huì)議討論了以下幾個(gè)問(wèn)題”、“會(huì)議考慮”等;下發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，則可用“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等。
同時(shí)要注意條理化、理論化。這是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的一個(gè)主要區(qū)別。會(huì)議記錄一般要把每個(gè)人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來(lái)，而會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t需要有一個(gè)對(duì)會(huì)議討論意見(jiàn)的綜合、分析、整理加工的過(guò)程，這個(gè)過(guò)程也就是條理化、理論化的過(guò)程。所謂條理化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，分類(lèi)歸納，層次清晰;所謂理論化，就是要對(duì)會(huì)議討論的意見(jiàn)，盡力給予理論上的概括，提綱挈領(lǐng)，畫(huà)龍點(diǎn)睛。當(dāng)然條理化、理論化，并不是脫離會(huì)議實(shí)際，搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3、忠實(shí)于會(huì)議精神，做好記錄。
會(huì)議記錄必然要依據(jù)會(huì)議的實(shí)際內(nèi)容，不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容，不能添枝加葉。在寫(xiě)作當(dāng)中，感到有的地方必須有所增減時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意，必要時(shí)還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見(jiàn)。
會(huì)議記錄是產(chǎn)生會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，也是整理會(huì)議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會(huì)議記錄，才有利于會(huì)議紀(jì)要的整理，并保證紀(jì)要的質(zhì)量，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。
會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作方法
1.會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會(huì)議基本情況或主要精神、議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文。
會(huì)議紀(jì)要具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。
2.會(huì)議紀(jì)要的分類(lèi)
就性質(zhì)可分為辦公室會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要;就表述形式可分為決議式紀(jì)要，概述式紀(jì)要和記錄式紀(jì)要;
根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。
3.會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)
分標(biāo)題、正文、落款三部分。
(1)標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題一般由會(huì)議名稱(chēng)和文種兩項(xiàng)構(gòu)成。
(2)正文。包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。
前言概括交代會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主持人、會(huì)期、形式等組織情況，說(shuō)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：”
主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。
(3)落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱(chēng)，下面寫(xiě)上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫(xiě)成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要實(shí)用的寫(xiě)作技巧：
一、會(huì)前準(zhǔn)備：打好基礎(chǔ)
1. 明確會(huì)議核心信息
提前掌握會(huì)議的主題、議程、參會(huì)人員（姓名、職務(wù)）、時(shí)間、地點(diǎn)，在紀(jì)要開(kāi)頭清晰列出，方便讀者快速了解會(huì)議基本框架。
示例：
會(huì)議主題：2024年第三季度銷(xiāo)售目標(biāo)調(diào)整會(huì)議
參會(huì)人員：總經(jīng)理張XX、銷(xiāo)售部李XX、市場(chǎng)部王XX（共8人）
會(huì)議時(shí)間：2024年7月15日9:00-11:30
會(huì)議地點(diǎn)：公司第一會(huì)議室
2. 準(zhǔn)備記錄工具
除紙筆外，可使用錄音設(shè)備（需提前征得同意）輔助記錄，避免遺漏關(guān)鍵信息；也可提前制作“會(huì)議紀(jì)要模板”，按“議題—發(fā)言要點(diǎn)—決議”分欄，提高記錄效率。
二、會(huì)中記錄：抓住重點(diǎn)
1. 聚焦“三要素”
記錄時(shí)圍繞以下核心內(nèi)容，避免流水賬：
討論的核心問(wèn)題：每個(gè)議題的爭(zhēng)議點(diǎn)、分歧點(diǎn)是什么？
關(guān)鍵發(fā)言：領(lǐng)導(dǎo)的指示、部門(mén)的意見(jiàn)、專(zhuān)家的建議（優(yōu)先記錄具體觀點(diǎn)，而非客套話(huà)）。
達(dá)成的決議：包括待辦事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)/人、完成時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
示例：
議題：關(guān)于開(kāi)拓華南市場(chǎng)的方案
發(fā)言要點(diǎn)：
銷(xiāo)售部李XX：建議先調(diào)研廣州、深圳消費(fèi)群體偏好，10月前完成報(bào)告。
市場(chǎng)部王XX：反對(duì)盲目擴(kuò)張，需先評(píng)估現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)承載力。
決議：
責(zé)任部門(mén)：銷(xiāo)售部+市場(chǎng)部（聯(lián)合）
任務(wù)：8月30日前完成華南市場(chǎng)可行性分析報(bào)告，9月5日提交評(píng)審。
2. 區(qū)分“事實(shí)”與“觀點(diǎn)”
對(duì)參會(huì)者的發(fā)言，明確標(biāo)注“事實(shí)陳述”（如“上半年銷(xiāo)售額同比下降5%”）和“個(gè)人觀點(diǎn)”（如“建議增加線上推廣預(yù)算”），避免混淆。
三、會(huì)后整理：規(guī)范成文
1. 結(jié)構(gòu)清晰，邏輯連貫
按“會(huì)議概況—議題討論—決議事項(xiàng)—其他補(bǔ)充”的邏輯組織內(nèi)容，每個(gè)議題單獨(dú)成段或分點(diǎn)，使用序號(hào)（一、二、三）+小標(biāo)題劃分層次，方便查閱。
示例：
一、會(huì)議概況（略）
二、主要議題及討論情況
（一）關(guān)于產(chǎn)品迭代進(jìn)度
1. 技術(shù)部匯報(bào)：原定9月上線的新功能因芯片供應(yīng)延遲，可能推遲至10月。
2. 參會(huì)人員討論：……
（二）關(guān)于客戶(hù)投訴處理機(jī)制
……
三、決議事項(xiàng)（列表呈現(xiàn)，一目了然）
2. 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，去“口語(yǔ)化”
去掉發(fā)言中的冗余詞匯（如“嗯”“大概”“我覺(jué)得吧”），將口語(yǔ)轉(zhuǎn)化為書(shū)面語(yǔ)：
口語(yǔ)：“張總說(shuō)，這個(gè)事兒得銷(xiāo)售部先拿出方案，月底前給我就行。”
書(shū)面：“張總指示：由銷(xiāo)售部牽頭制定方案，于7月31日前提交。”
3. 明確“待辦事項(xiàng)”，突出可執(zhí)行性
對(duì)決議中的任務(wù)，用“誰(shuí)（責(zé)任方）+做什么（具體事項(xiàng)）+何時(shí)完成+如何衡量”的格式記錄，避免模糊表述。
反例： “各部門(mén)做好成本控制。”
正例： “財(cái)務(wù)部：8月20日前完成各部門(mén)成本核算細(xì)則，明確超支預(yù)警閾值，報(bào)總經(jīng)理審批。”
4. 核對(duì)細(xì)節(jié)，確保準(zhǔn)確
人名、職務(wù)、數(shù)據(jù)、時(shí)間等關(guān)鍵信息必須反復(fù)核對(duì)，避免錯(cuò)別字（如“截止”vs“截至”）。
對(duì)有爭(zhēng)議但未達(dá)成共識(shí)的內(nèi)容，需注明“暫未決議，待下次會(huì)議討論”，不擅自替會(huì)議下結(jié)論。
四、格式規(guī)范：符合文書(shū)要求
1. 標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，體現(xiàn)會(huì)議核心（如“關(guān)于XX項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的紀(jì)要”“XX部門(mén)周例會(huì)紀(jì)要”）。
2. 落款：注明“記錄人：XXX”“審核人：XXX”及成文日期，重要會(huì)議需參會(huì)人員簽字確認(rèn)（或注明“與會(huì)人員均同意本紀(jì)要內(nèi)容”）。
3. 分發(fā)范圍：明確紀(jì)要抄送的部門(mén)/人員（如“抄報(bào)：總經(jīng)理；抄送：銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、行政部”）。
五、注意事項(xiàng)
- 及時(shí)性：會(huì)議結(jié)束后24-48小時(shí)內(nèi)完成紀(jì)要，避免因記憶模糊導(dǎo)致信息偏差。
- 保密性：涉及商業(yè)機(jī)密、敏感信息的紀(jì)要，標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”，控制分發(fā)范圍。
- 存檔規(guī)范：按會(huì)議時(shí)間或議題分類(lèi)存檔，電子版命名清晰（如“20240715-銷(xiāo)售會(huì)議紀(jì)要”），方便后續(xù)追溯。
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