會議通知書集合15篇
隨著社會一步步向前發展，很多情況下我們需要用到通知，通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，布置工作與周知事項時所用的一種下行公文。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是小編整理的會議通知書，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會議通知書1
各企業、有關部門：
為學習貫徹上級安全生產會議精神，進一步做好XXXX年度安全生產工作，經研究，定于XXXX年3月29日（星期四）上午9：00，在黨委六樓會議室召開XX街道安全生產工作會議。
一、會議議程：
街道與單位代表簽訂《XXXX年度安全生產工作目標責任書》；街道領導傳達上級安全生產工作會議精神，部署XXXX年度安全生產工作。
二、與會人員：
1、街道有關領導；
2、內外資企業：分管安全生產工作的負責人，安監科科長；
3、有關部門負責人：派出所、國土所、工商XX分局、供電所、執法三中隊、郵政分局、聯通公司、成教中心、華僑中學、中小學校、幼兒園、管委會辦公室、建設中心。
請準時與會，不得遲到、缺席。
XX街道辦事處
XXXX年3月28日
會議通知書2
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會議通知。上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。
三、任免通知。上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。
不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：
一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”(即發文機關、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的.，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。
(例文)批轉性通知
國務院關于批轉國家稅務總局關于
加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作意見的通知
國發〔1997〕12號
各盛自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
國務院同意國家稅務總局(關于加強個體私營經濟稅收征管強化查帳征收工作的意見)，現轉發給你們，請遵照執行。
加強個體、私營經濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個體、私營經濟管理，促進個體、私營經濟健康發展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實加強領導，協調稅務、工行政管理、公安和金融等有關部門，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務部門解決工作中出現的困難和問題。國家稅務總局要結合深化稅收征管改革，切實做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關部門要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進行。
本通知的具體實施意見，由國家稅務總局會同有關部門制定。本通知的貫徹執行情況，各盛自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務院，同時抄送國家稅務總局。
附件：關于加強個體私營經濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(略)
會議通知書3
各位股東會成員:
根據《公司法》《公司章程》的有關規定以及公司的實際情況,現決定于 20xx年xx月xx日時在會議室召開股東會會議,具體事項:
一、會議時間、地點:
1、會議時間:
2、會議地點:
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會審議通過。
三、會議出席對象:
1、本公司董事、監事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉讓交易結束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關人員。
四、會議登記事項:
1、登記時間:
2、登記地點:
3、登記方法:請出席本次大會的'股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會議登記手續(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會議登記手續時,個人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會議的,應持本人身份證、授權委托書和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會議的,應持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會議的,代理人應持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面委托書和持股憑證。
4、出席本次會議的所有股東憑會前審核換發的出席證參加會議。
五、其它事項:
1、會議聯系方式:
聯系人:
電話:
2、本次會議會期天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時按時參加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
會議通知書4
各位董事：
現定于20xx年xx月7日上午11：25分在xxxx附樓會議室召開浙xx有限公司第一屆第三次董事會會議，請各位準時參加，具體如下：
一、 會議議題
1. 討論根據xxxx《xxxx深化改革整體上市總體方案》具體要求，討論浙xx有限公司股權剝離相關事宜。
二、 出席人員
浙xx有限公司董事會全體人員。
浙xx有限公司
董事長： xxx
20xx年2月10日
會議通知書5
公司各部門：
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現將公司周例會管理通知如下：
一、會議形式：周例會
二、會議時間：每周周五午時2:00
三、會議地點：公司辦公室
四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)
五、會議要求：
(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議
(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情
六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，多謝大家的`配合與支持。
特此通知
xxxx年xx月xx日
會議通知書6
股票代碼：600900
股票簡稱：長江電力公告編號：20xx—023
中國長江電力股份有限公司
關于召開20xx年度股東大會的通知
本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、本公司董事會及全體董事保證本公告內容不存在任何虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏，并對其內容的真實性、準確性和完整性承誤導性陳述或者重大遺漏，并對其內容的真實性、
擔個別及連帶責任。擔個別及連帶責任。
根據中國長江電力股份有限公司（以下簡稱公司）第二屆董事會第三十八次會議決議，現將召開公司20xx年度股東大會（以下簡稱會議）相關事項通知如下：
一、會議基本情況
1、會議召集人：公司董事會
2、會議時間：20xx年6月26日（星期六）上午9：30
3、會議地點：湖北省宜昌市三峽壩區
4、會議方式：與會股東（股東代表）以現場記名投票表決的方式審議通過有關議案
二、會議議程
1、審議《20xx年度董事會工作報告》；
2、審議《20xx年度監事會工作報告》；
3、審議《20xx年度財務決算報告》；
4、審議《公司20xx年度利潤分配及資本公積轉增股本的方案》；
5、審議《關于在銀行間市場開展短期固定收益投資的議案》；
6、審議《關于聘請公司20xx年度審計機構的議案》；
7、審議《關于修改公司<關聯交易制度>的議案》；
8、審議《關于修改公司<募集資金管理制度>的議案》；
9、聽取公司獨立董事20xx年度履職情況匯總報告。
三、會議出席對象
1、截至20xx年6月17日（星期四）下午上海證券交易所收市后，在中國證券登記結算有限責任公司上海分公司登記在冊的全體股東；因故不能出席的股東可委托授權代理人出席會議和參加表決
，該受托人不必是公司股東（授權委托書式樣附后）；
2、公司董事、監事、高級管理人員，公司董事會邀請的人員及見證律師。
四、出席會議辦法
1、登記方式：符合上述條件的法人股東的法定代表人持加蓋單位公章的法人營業執照復印件、法人股東賬戶卡、本人身份證到公司辦理登記手續；若委托代理人出席的`，代理人應持加蓋單位
公章的法人營業執照復印件、法定代表人出具的授權委托書、法人股東賬戶卡和本人身份證到公司登記。符合上述條件的自然人股東應持股東賬戶卡、本人身份證到公司登記，若委托代理人出
席會議的，代理人應持委托人身份證、委托人股東賬戶卡、授權委托書和本人身份證到公司登記。股東可以通過傳真方式登記，并留下聯系電話，以便聯系。
2、登記時間：20xx年6月21日（星期一）上午9：00至11：00，下午14：00至17：00，逾期不予受理。
3、登記地點：北京市西城區金融大街19號富凱大廈B座21層中國長江電力股份有限公司董事會辦公室。
4、聯系方法：
聯系人：馬明
電話：010—58688900；傳真：010—58688898
地址：北京市西城區金融大街19號富凱大廈B座中國長江電力股份有限公司
郵政編碼：100033
5、其他事項
會期預計半天，與會股東交通費和食宿費自理。
特此通知。
附件：授權委托書樣本
中國長江電力股份有限公司董事會
二〇xx年六月四日
會議通知書7
主送：所有部門秘書
抄送：總裁室
公司所有部門秘書：
為使得公司各部門信息獲取更加全面、完整和準確，提高工作效率，現公司特發郵件通知公司所有部門秘書開會事宜。
時間：本周四（20xx年11月18日）
地點：會議室201
參加人員：所有部門秘書
本通知自頒布之日起生效，請各位在48小時內回復。
擬稿人:XXX 審核：張三 審批：李四
XX公司行政部
20xx年11月14日下發
會議通知書8
一、會議通知格式 ××廠關于召開計劃生育工作會議的通知 所屬各單位：
《公司會議通知范文》正文開始>>
一、會議通知格式
××廠關于召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：……
二、參加人員：……
三、會議時間、地點：……
四、要求：……
××廠
×年×月×日
二、會議通知的種類
會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種：
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發給有關人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。
三、會議通知標題與正文
1、標題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發文機關、事由、文種。
②省略式，例如《關于××××××的通知》。
通知內容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡單，只講明為什么發布或批轉這一文件，有哪些原則要求，主要的`具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發揮，補充強調有關要求，或作出指示，布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里，而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。
通 知
通知是下行文，要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執行或周知的事項。
一、標題：制發機關＋事由＋通知。
二、正文：一通知前言：即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規定通知如下。二通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。
三、結尾：三種寫法：
一意盡言止，不單寫結束語。
二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。
三再次明確主題的段落描寫。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫院關于××××××的通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫院
20xx年三月十日
例文(指示性通知)
國務院關于調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知
國發(1996)×號
各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
改革開放以來，我國證券交易市場有了很大發展，證券交易規模不斷擴大，證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進一步規范證券交易市場，妥善處理中央與地方的合配比例，增強中央宏觀調控能力，國務院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%，調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發，繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作，進一步促進我國證券市場的健康發展。
中華人民共和國國務院
20xx年十二月十六日
通知格式：（會議性通知）
關于×××××××××××××××會議的通知
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
會議議題××××××××××××××××××××××××××××。
參加人員××××××××××××××××××××××××××××。
會議時間×月×——×日（會期×××，×××××報到。）
會議地點××××××××××××××××××××××××××××。
有關事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
會議通知書9
致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開臨時股東會，現將本次會議議題及基本情況通知如下：
一、本次會議基本情況
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：xxxxxxx
主持人：
召開方式：現場會議、現場投票表決
二、會議議題
特別決議案：關于公司增加注冊資本的`議案
三、其他事項
1、聯系人：
2、聯系電話：
3、傳真：
以下無正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認回執xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發出的就公司增加注冊資本問題召開臨時股東會的通知，特此確認。以下無正文。
股東：（親筆簽字或蓋章）
年月日
會議通知書10
xxxx（主送單位）：
為了xxxxxx（目的），根據xxxxxx（依據），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：xxxxxx。
二、參會人員：xxxxxx。
三、會議時間、地點：xxxxxx。
四、其他事項：
（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。
（二）請將會議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會議主辦或承辦單位）。
（三）xxxxxx（其他需提示事項，如會議材料的準備等）。
（四）聯系人及電話：xxx xxxx
附件：1、參會名額分配表
2、會議回執
（印章）
xxxx年x月x日
會議通知書11
各科室：
根據XXXX年5月7日上午（10：00）學院安全工作會議精神，經研究，茲定于XXXX年5月8日上午9：00在國資處會議室召開國資處安全工作會議暨工程例會（擴大）會議。
請國資處各科室主要負責人、基建辦公室成員、在建工程施工方負責人準時參加。
XXXX年5月7日
會議通知書12
各職能處室：
定于×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下：
一、會議議題
xxx。
二、參加人員
xxx。
三、會議時間
×月×——×日(會期×××，×××××報到。)
四、會議地點
xxx。
五、有關事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
聯系人：×××，電話：xxx，傳真：xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
會議通知書13
公司各位股東：
根據工商局的建議，公司董事會決定：于20xx年7月22日上午九時，在公司會議室召開臨時股東大會。大會就20xx年《公司增加注冊資本的議案》進行重新表決。請各位股東親自或委托代理人準時參加表決。逾期不參加，將視為放棄對本次議案的'股東表決權，公司將按當天實際表決情況，形成大會決議，辦理相關手續。
南陽市xxxx服務有限責任公司
二〇一x年六月二日
會議通知書14
各科室：
春運開始一個月以來，安全態勢平穩，但仍然存在一些問題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行，減少和杜絕道路交通事故的`發生，經公司安委會研究決定，召開二月份安全例會，現將有關事項通知如下：
一、時間：20xx年3月8日上午9：30
二、地點：公司會議室
三、參會人員：全體管理人員
四、會議內容：
1。傳達上級部門2月份安全例會會議精神；
2。對春運期間的安全工作進行總結；
3。對3月份的安全工作作出安排；
五、會議要求：
請參會人員準時參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會議通知書15
中心各部門：
經領導班子研究決定，于20xx年xx月xx日(星期x)午時14：00時，在中心二樓會議室召開20xx年度工作總結大會，部署20xx年度相關工作，為確保本次會議的'成功召開，現就有關事項通知如下：
一、本次會議屆時有xx領導參加。
二、中心領導班子成員在會議上分別匯報各自的分管工作，要求結合實際重點匯報20xx年度相關工作。
三、部門負責人在會議上要結合實際情景匯報20xx年度的重點工作。
四、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場進行簽到，14時將準時召開會議。
五、要求參會人員必須做好本次會議記錄，會后部門負責同志要及時將會議資料傳達給部門人員。
六、中心部門負責人(含)以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。各自書面匯報材料于1月25日上午9時前送交辦公室進行復印。
七、會議匯報工作程序：副主任——財務主管——客服主管——維修部——綠化保潔部——保安部——鍋爐班——常務副主任。
八、由于會議場所較小，本次會議共計劃25人參加，其中中心領導班子5人，部門負責人4人，辦公室2人，黨員2人(xxx、xxx)，維修部2人，客服部3人，保安部2人，財務部1人，綠化保潔部1人，鍋爐班1人，xx管委會領導2人。部門負責同志按照計劃人數各自安排本部門人員參加會議。
九、各部門安排人員參加本次會議時盡量研究業務骨干、技術能手參加。
十、部門負責人在xx月xx日上午10：30協助辦公室一塊布置會場。
特此通知!
人事行政部
20xx—xx—xx
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