常用公文會(huì)議通知怎么寫(xiě)

時(shí)間：2024-10-24 05:21:23 會(huì)議通知我要投稿

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常用公文會(huì)議通知怎么寫(xiě)

　　會(huì)議通知是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文，目的明確，內(nèi)容具體，是一種比較容易掌握的公文文種。

　　方法如下：

　　1.用正式公文下發(fā)通知的會(huì)議，往往比較重要。寫(xiě)作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會(huì)議的各項(xiàng)要素，在行動(dòng)上知道接下來(lái)該怎么做。下圖中的通知既沒(méi)有主送單位，又沒(méi)有明確的參會(huì)人員，應(yīng)該避免。

　　2.簡(jiǎn)明的會(huì)議通知應(yīng)包含如下元素：召開(kāi)會(huì)議的單位、會(huì)議主要內(nèi)容，會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人員等。這類(lèi)會(huì)議通知，往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。

　　3.還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會(huì)議，往往還要明確參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、食宿安排等，有的還要寫(xiě)明會(huì)議的中心議題、主要議程，需要參會(huì)人員做什么準(zhǔn)備等等。這類(lèi)會(huì)議通知，往往在一個(gè)自然段里寫(xiě)不清楚，比較凌亂，可以分為幾個(gè)要點(diǎn)來(lái)寫(xiě)。如：一、會(huì)議內(nèi)容;二、時(shí)間及地點(diǎn);三、參會(huì)人員;四、注意事項(xiàng)等等。

　　4.在格式上。正文前要頂格寫(xiě)通知發(fā)往的單位，正文后要注明會(huì)議組織者的聯(lián)系電話。最后落款，注明發(fā)文單位、日期，有時(shí)要蓋章，以示嚴(yán)肅、正式。如下圖——

　　5.有的會(huì)議需要參會(huì)人員提交回執(zhí)，可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式，一般包括與會(huì)人員的單位名稱(chēng)、姓名、職務(wù)或職稱(chēng)、性別、民族，抵離會(huì)議城市的時(shí)間、航班、車(chē)次，是否需接站及其他要求等。有時(shí)為了便于外地人員參會(huì)，還要附帶報(bào)到地點(diǎn)的交通路線、位置示意圖等。

　　注意事項(xiàng)：

　　(1)應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會(huì)議提前兩三天，重要大型的會(huì)議，需要提前一周乃至半月制發(fā)會(huì)議通知。

　　(2)會(huì)議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會(huì)，內(nèi)容要令人一目了然，不缺項(xiàng)漏項(xiàng)。

　　例：

　　會(huì)議通知(擬定/確定)

　　【會(huì)議名稱(chēng)】社團(tuán)干部見(jiàn)面會(huì)

　　【會(huì)議時(shí)間】XX月XX日周四晚上9：30～11：00

　　【會(huì)議地點(diǎn)】學(xué)生宿舍XX棟XX樓XXX(擬定確定)

　　【會(huì)議對(duì)象】全體社團(tuán)干部，社團(tuán)成員可參與

　　【會(huì)議內(nèi)容】干部安排情況、社團(tuán)基本情況、社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、社團(tuán)工作思路等

　　【聯(lián)系人】XXX，XXXXXX(XXXX)

　　【注意事項(xiàng)】請(qǐng)攜帶筆和筆記本