如何正確開始你的項(xiàng)目計劃書
導(dǎo)語：出色的項(xiàng)目通常都是以出色的希望和期待來開始的。接下來小編將跟大家一起來分享如何正確開始你的項(xiàng)目計劃書。文章僅供大家的借鑒參考！
1. 甚么是項(xiàng)目的起動呢？
讓我們從起點(diǎn)開始，并且定義我們的詞匯吧。首先就是項(xiàng)目的起動，甚么是項(xiàng)目的起動呢？項(xiàng)目的起動就是項(xiàng)目生存周期的第一個階段。在這點(diǎn)上，項(xiàng)目標(biāo)機(jī)會或者理由確定了下來，以及項(xiàng)目的開發(fā)會帶來那些機(jī)會的好處。
在項(xiàng)目的這階段中，團(tuán)隊(duì)會組成，同時商業(yè)案例會建立起來，定義項(xiàng)目的細(xì)節(jié)。
2. 甚么是商業(yè)情況？
商業(yè)情況是用來解釋開始項(xiàng)目的理由的，商業(yè)情況展示出財務(wù)和其它資源，在支持商業(yè)需要上的使用。一個商業(yè)情況會是有適應(yīng)性、配合計劃書的大小和風(fēng)險的，但從一個項(xiàng)目到另一個項(xiàng)目，架構(gòu)上都是一樣的。這并非涉及技術(shù)性的事宜，而是項(xiàng)目中的商業(yè)關(guān)注，同時是需要廣泛性的。
理想的是，商業(yè)情況應(yīng)該是很容易理解、清晰、合乎邏輯和相關(guān)的。這關(guān)鍵的方向是需要被追縱、量度和合理的。這亦必須對作出的交付和涉及的成本，負(fù)責(zé)和承諾。
商業(yè)情況的架構(gòu)應(yīng)該就像是以下的：
a. 序言
b. 目錄
c. 行政簡介，包括項(xiàng)目是甚么、項(xiàng)目會有甚么結(jié)果、以及為何這是應(yīng)該要承擔(dān)的
d. 解釋商業(yè)驅(qū)動、項(xiàng)目范籌、和財務(wù)的引言
e. 以假設(shè)來分析，成本和得益是甚么，包括風(fēng)險
f. 注意到下個步驟會是甚么的結(jié)論
g. 附錄
3. 作出可能性的研究
一旦商業(yè)情況被接受了，下個步驟就是作出可行性研究，記錄對于機(jī)會，或者項(xiàng)目計劃要處理的商業(yè)問題上的潛在解決方案。這會引導(dǎo)你找到適當(dāng)?shù)姆椒ǎ瑏砻鎸?xiàng)目。
一個可行性研究會探討機(jī)會，以及記錄完成一個成功的項(xiàng)目所要求的東西。這亦會確認(rèn)任何一個其它的解決方案，如果有的話。
風(fēng)險和事件在這時要概括出來，如果它們發(fā)生了，對于每個所提出的解決方案。
4. 建立起項(xiàng)目章程
項(xiàng)目章程會概括項(xiàng)目的.目的，以及它會如何架構(gòu)和執(zhí)行。在其中，項(xiàng)目的愿景、目標(biāo)、范籌和交付物，所有都要詳細(xì)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和股東的責(zé)任，亦要描述。
這個步驟會有助于清晰的確認(rèn)項(xiàng)目的愿景和目標(biāo)，這定義了項(xiàng)目的范籌，同時列出了所有的交付物。
項(xiàng)目章程亦會列出項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的職責(zé)和責(zé)任，記錄項(xiàng)目計劃以及列出所有的風(fēng)險、事件和假設(shè)。
5. 組成團(tuán)隊(duì)
一個項(xiàng)目的起動，是不能沒有團(tuán)隊(duì)去做各種任務(wù)的。所以，下個就是那些，會實(shí)施項(xiàng)目計劃的人的工作描述了，這包括他們的目標(biāo)和責(zé)任。
建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要求定義每位成員的職責(zé)，盡可能清晰的讓工作流暢。通過列出所有位置的責(zé)任，以及在這個職位上的人要向誰報告來作開始。
制作出詳細(xì)的組織結(jié)構(gòu)表是很有幫助的，通過列出每個位置所需要的技能和經(jīng)驗(yàn)，就會更輕松的填補(bǔ)那些位置，這亦會對注意是否還有任何要求的資格有所幫助。當(dāng)然，表現(xiàn)的條件、薪酬和工作環(huán)境，亦必須要定義好。
6. 設(shè)定項(xiàng)目辦公室
項(xiàng)目辦公室是辦公室，或者工作場地中的一個實(shí)體的空間，在項(xiàng)目期間項(xiàng)目經(jīng)理和支持的員工會在那里工作。那是溝通基礎(chǔ)建設(shè)，以及項(xiàng)目所需要的技術(shù)的所在地。
第一件要做的事，就是解決項(xiàng)目辦公室應(yīng)該在哪里，然后要確保在那里的基礎(chǔ)建設(shè)，是以正確的項(xiàng)目管理辦公室工具和器材，適當(dāng)?shù)慕⑵饋怼?/p>
現(xiàn)在就是概括那些在辦公室中，的職責(zé)和責(zé)任時候了，同時要確認(rèn)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和行為。在這點(diǎn)上，項(xiàng)目辦公室可以其照顧的項(xiàng)目提供服務(wù)了。
7. 回顧起動階段
以養(yǎng)成經(jīng)常回顧任何行為的習(xí)慣，來確保沒有遺漏的步驟，在項(xiàng)目的起動階段特別正確，因?yàn)檫@對于項(xiàng)目的成功至為重要，是在決定項(xiàng)目的起動要求是否達(dá)到了的時候了。
但在整件項(xiàng)目的生存周期中，還是要經(jīng)常回顧每個階段的。這是為何你可以監(jiān)控和報告項(xiàng)目的進(jìn)度，同時能確保它是保持在道上的原因。
首先，項(xiàng)目是按著時間安排的嗎？然后注意在這項(xiàng)目的階段預(yù)算是否足夠，有甚么交付物是要生產(chǎn)和批準(zhǔn)的呢？
查看確認(rèn)了的風(fēng)險亦很重要，同時要看看有沒有發(fā)生，如果發(fā)生了，它們要怎樣去控制和解決。這些在任何項(xiàng)目中都是會變化的，所以要查看這些變化是否適當(dāng)，以保持項(xiàng)目能在軌道上。
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