書信格式的要求是什么

          時(shí)間:2020-10-11 17:03:34 書信 我要投稿

          書信格式的要求是什么

            在古代的時(shí)候最早的聯(lián)系方式的書信,現(xiàn)在隨著科學(xué)的提高,人們的生活水平也不斷在提高,那么大家雖然有了手機(jī),網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳遞消息,那么大家還知道書信格式的要求是什么?

          書信格式的要求是什么

            一、信封

            左上方填寫郵編及收信人地址;

            信封中間居中寫收信人姓名,加上稱呼。它可以是寫信人對(duì)收信人的稱呼,也可以是郵遞員對(duì)收信人的稱呼。后者為王力先生的觀點(diǎn),實(shí)際上郵遞員只認(rèn)為是寫信人對(duì)收信人的稱呼。收信人后面沒(méi)有稱呼是不禮貌的,屬于格式上的錯(cuò)誤。

            信封右下方為寄信人地址及郵編。

            二、正文

            1、稱呼:

            頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等。

            2、問(wèn)候語(yǔ):

            如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。

            3、正文:

            這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。

            4、祝頌語(yǔ):

            以最一般的.“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。

            稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。

            5、具名和日期:

            寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。

            如果忘了寫某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”,再另起行書寫未盡事宜。

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