邀請函格式及「標(biāo)準(zhǔn)」

          時間:2024-11-22 20:09:35 信函 我要投稿
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          邀請函格式及范文「標(biāo)準(zhǔn)」

            邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是小編為大家整理收集的邀請函格式及范文【標(biāo)準(zhǔn)】,歡迎大家閱讀與參考。

          邀請函格式及范文「標(biāo)準(zhǔn)」

            邀請函結(jié)構(gòu)

            標(biāo)題

            由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。

            稱謂

            邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

            正文

            邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

            正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

            例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

            第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。

            這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

            落款

            落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期

            注意問題

            ①被邀請者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號或別名。

            ②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

            ③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

            ④寫明舉辦活動的地點。

            邀請函范文:

            一:

            尊敬的xxx :

            您好!

            為了答謝各位新老顧客對xxxx旅行社的支持和信任,為了更好地滿足顧客的需求,我們不斷地開發(fā)新路線。這次我們又與一新開發(fā)的景點進(jìn)行合作,經(jīng)決定我們xxxx旅行社定于xxxx年xx月xx日將邀請客戶前去考察,并開展客戶見面聯(lián)誼會。期待大家的參與,本次活動費用由本公司承擔(dān)。

            會議具體安排如下:

            時 間 內(nèi) 容 安 排 8:00 接完所有程序客人出發(fā) 10;00 抵達(dá)xx基地,xxxx對抗賽 12:00-13:00 午餐 13:00-17:00 前往xxx,感受xx風(fēng)情 17:00 集合上車,結(jié)束愉快的旅行,回到溫馨的家   溫馨提示:如果我們客戶的同事或親友需要同行,我們將承擔(dān)一半的費用,只需交xx元/人。

            此致

            敬禮

            xxxx旅行社

            xxxx年xx月xx日

            二:

            尊敬的 (先生/女士):

            值此辭舊迎新之際,未來感謝您對xxxxxx長期以來的支持和厚愛,定于xx月xx日下午xx分在xx大酒店樓舉行“20xx團(tuán)客戶聯(lián)誼會”。

            誠摯恭候您的光臨!

            致

            禮

            xxxxxx有限公司

            xxxx年xx月xx日

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