會(huì)議邀請(qǐng)函怎么寫

時(shí)間：2020-10-25 17:33:35 邀請(qǐng)函我要投稿

會(huì)議邀請(qǐng)函怎么寫

　　【會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容】

會(huì)議邀請(qǐng)函怎么寫

　　會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。

　　【會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)】

　　1.標(biāo)題

　　由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函(書)”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》。“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席××會(huì)議的函”

　　2.稱呼

　　邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：

　　(1)發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。

　　(2)邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　　3.正文

　　正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的.，用“特邀請(qǐng)您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

　　4.落款

　　因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

　　5.成文時(shí)間

　　寫明具體的年、月、日。

　　【會(huì)議邀請(qǐng)函】

　　感謝各位領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期以來(lái)的關(guān)心和幫助!______________自從2012年____運(yùn)行以來(lái)，在貴局的關(guān)心支持下，工作開展正常有序。為了更好地推進(jìn)______________補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)工作，總結(jié)20____年上半年工作，特邀請(qǐng)貴局領(lǐng)導(dǎo)參加我公司在綏江縣舉辦的20____年上半年工作分析會(huì)，會(huì)議相關(guān)事宜安排如下：

　　一、會(huì)議內(nèi)容

　　分析20____年上半年度全市__________________工作和下半年工作部署。

　　二、邀請(qǐng)參會(huì)人員

　　________局長(zhǎng)，__________副局長(zhǎng)，__________副局長(zhǎng)，____________科長(zhǎng)及相關(guān)人員，______科長(zhǎng)及相關(guān)人員;各縣區(qū)____長(zhǎng)、____________長(zhǎng)，________股長(zhǎng)，______股長(zhǎng)。

　　四、座談會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)

　　會(huì)議時(shí)間：20____年____月____日14:00~18:00在__________酒店報(bào)到，會(huì)議20____年____月____日，會(huì)期一天。

　　會(huì)議地點(diǎn)：__________酒店樓會(huì)議室

　　住宿地點(diǎn)：__________酒店

　　五、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：______ 電話：135________________

　　______ 電話：186________________ 傳真：________-______________

　　安排相關(guān)參會(huì)事宜。

　　______________________公司 20____年__月____日

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