房地產(chǎn)管理規(guī)章制度

          時間:2021-05-14 13:09:37 制度 我要投稿

          房地產(chǎn)管理規(guī)章制度

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          房地產(chǎn)管理規(guī)章制度

            房地產(chǎn)管理規(guī)章制度1

            (一)公司人事管理工作

            1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;

            2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

            3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;

            4、協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;

            5、負(fù)責(zé)員工工資的管理工作;

            6、負(fù)責(zé)正式員工勞動合同的簽訂;

            7、負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個人檔案資料;

            8、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;

            9、根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作;

            10、負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。

            (二)公司行政管理工作

            1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;

            2、負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動紀(jì)律的教育及考勤工作的管理;

            3、根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

            4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

            5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;

            6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作;

            7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理;

            8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

            9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

            10、負(fù)責(zé)公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

            11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

            12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

            13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;

            14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

            15、負(fù)責(zé)信訪接待工作;

            16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;

            17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

            房地產(chǎn)管理規(guī)章制度2

            為保證本公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度,望全體員工遵照執(zhí)行。

            一、工作時間

            1、公司實行五天工作制,上班時間為周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:30為午餐和休息時間。

            2、凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

            3、午休時間辦公室須安排人員值班。

            二、考勤制度

            1、各部門組長負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。

            2、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表交部門經(jīng)理審核簽字后于每月________日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。

            3、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的`重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對。

            4、員工要嚴(yán)格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。

            三、請假制度

            1、員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。

            2、員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。

            四、人事異動

            1、新員工入職的,公司要與其簽訂勞動合同,并辦理社保的相關(guān)手續(xù)。試用期一律約定________月,試用期間變現(xiàn)良好的,可提前破格轉(zhuǎn)正。

            2、員工要離職的,需提前30天向公司提出申請,公司應(yīng)協(xié)助員工辦好離職手續(xù)。

            五、著裝與禮儀

            1、員工在工作時應(yīng)穿工作服,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

            2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

            3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

            六、環(huán)境衛(wèi)生

            1、各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。

            2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。

            七、各種辦公設(shè)備的使用制度

            1、電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

            2、因工作需要使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進(jìn)行登記,并安排專人管理。

            3、車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準(zhǔn)員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。

            4、任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費(fèi)用自理。

            八、檔案管理

            1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

            2、檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。房地產(chǎn)公司管理制度。

            3、檔案的借閱與索取

            (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

            (2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

            (3)借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案在經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

            4、檔案的銷毀

            1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

            2、若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀;

            3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

            九、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

            各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

            十、公章、介紹信使用管理

            1、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。

            2、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報董事會批準(zhǔn)。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

            3、印章使用要求

            (1)凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過董事會或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。

            (2)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

            (3)凡需攜公章外出辦事,應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),用后立即退回辦公室。

            (4)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

            (5)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

            (6)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。

            (7)各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。

            4、介紹信使用要求

            (1)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

            (2)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。

            5、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。

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