庫房管理規章制度(通用33篇)
隨著社會一步步向前發展,制度使用的情況越來越多,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。到底應如何擬定制度呢?以下是小編收集整理的庫房管理規章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
庫房管理規章制度 1
1、產品儲存有專門的食品庫房,進出產品應登記。
2、庫房周圍保證無污染源。
3、經檢驗合格包裝的成品應貯存于成品庫,其容量應與生產能力相適應。按品種、批次分類存放,庫房內不得存放個人物品,不得存放有毒有害物品,特別是外觀與產品相似的有毒有害物品或其他易腐、易燃品。
4、產品應分庫存放,不得與洗化用品、日雜用品等混放。
5、倉庫實行專用并設有防鼠、防蠅、防潮、防霉、通風的`設施及措施,并運轉正常。
6、產品應分類,分架,隔墻隔地存放。各類產品有明顯標志。
7、貯存產品,應在外包裝上標明名稱、生產日期、保質期、生產經營者名稱及聯系方式等內容。
8、建立倉庫進出庫專人驗收登記制度,做到勤進勤出,先進先出,定期清倉檢查,防止產品過期、變質。及時清理不符合安全要求的產品
9、庫房應配備專職管理人員,倉庫應經常開窗通風,定期清掃,保持干燥和整潔,定期通風換氣。
10、工作人員應穿戴整潔的工作衣帽,保持個人衛生。
11、成品碼放時,與地面,墻壁應有一定距離,便于通風。要留出通道,便于人員、車輛通行,要設有溫、濕度監測裝置,定期檢查和記錄。
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1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。
2、按專業類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。
3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫房管理人員要做到天天打掃衛生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛生,發現有字跡褪變和紙張破損的`案卷,及時進行搶救。
7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續;檔案外借,要認真清點,履行批準手續,并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。
庫房管理規章制度 3
一、產品的入庫與驗收
1、產品入庫。外購產品到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對產品的數量、規格、型號,核對無誤后入庫,經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
2、對需要質量驗收的產品,入庫時先標識待驗品,按規定及時通知品質部進行驗收,經認定合格的產品放入指定合格品區域。
3、判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。
4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。
5、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。
6、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。
7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
9、入庫物資應及時入庫。
二、產品的出庫與發放
1、凡屬產品配套設備,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,專人來領取配套設備,嚴格按《領料清單》的.規格、型號、數量等發放。
2、單位所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑《產品領料單》發放。
4、物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫產品先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。
5、廢品庫內物資的處理,要有相關領導的簽字,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。
三、物資貯存與防護
1、產品定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖,將產品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。
3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對設備工量具等勤清點檢查,以防生銹,發放問題及時處理。
5、做好產品的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的產品,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存產品)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
四、應急情況處理
1、 遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組,及時采取相應的措施。
2、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
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一、 日常倉庫管理制度
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆登記入帳,做到日清日結,確保物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與電腦系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、庫房必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送部門領導及財務人員。
二、入庫管理倉庫管理制度
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的.數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須通知采購經辦人員及時處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,收料單上必須有倉管員及經辦人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的退回產品,必須由技術質量部相關人員填寫退回產品處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領用(按消耗定額),車間領用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,后勤各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由業務部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并登記卡片。
四、 報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表,每月2日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
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一、庫房設專人管理,并做到責任落實。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:
1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;
2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;
4、食品饈上標識是否完整、清楚;庫房管理員對驗收不合格的.食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時做好入庫食品的驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。
六、庫存食品應定期檢查,發現霉變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專人負責清潔衛生工作,并應隨時保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。
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一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時間先后分類存放,做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發霉。
二、各類食品要分開存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的'保質期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質的食品和有異味的食品。
八、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
九、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
十、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。
十一、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。
十二、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。
十三、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
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庫房管理是生產管理的重要組成部分,也是車間安全管理的重點,為加強車間庫房防火工作,及時解決和消除不安全隱患,按公司有關條款特制定本制度。
1適用范圍
本制度規定了車間庫房的防火工作內容、職責等,適用于生產油庫、潤滑油庫、工具室、材料室等。
2職責
2.1車間設專(兼)職安全員,全面負責車間各類庫房的安全與防火工作。
2.2各班組長(兼班組安全員)負責本班組的安全生產管理,同時對本班組管轄內庫房的防火工作負責。
2.3各庫房工作人員要對本崗位防火工作負責。
3管理內容
3.1車間各類庫房實行專人、專庫管理,管庫人員要嚴守崗位,非相關人員無正當理由不得擅自入內。
3.2貫徹落實預防為主,防消結合的消防方針。
3.3結合本庫的'具體情況,管庫員及所在班組要健全防火安全制度和崗位防火責任制。
3.4庫房內的一切電器設備、線路等,要定期檢查,保證良好的使用狀態。
3.5定期進行防火檢查,發現火災隱患及時整改并上報。
3.6庫房內禁止煙火,嚴防各種火種竄入。
3.7對入庫保管的物資要做好防火管理,并保持庫房通風狀況良好。
3.8庫房內不準拉臨時線,需要動火和拉臨時線的經有關部門同意,采取必要的安全措施,方可在指定時間、地點進行。
3.9庫房要配備足夠的滅火器材且保養好,定期擦拭、專人負責。
4庫房工作人員要熟知消防常識,做到“三懂”、“三會”、“四能”。
4.1三懂:懂得本崗位生產過程中的火災危險性;懂得預防火災的措施;懂得撲救火災的方法。
4.2三會:會報警;會使用消防器材;會撲救初起火災。
4.3四能:能宣傳;能檢查;能及時發現和整改火險;能有效撲救初起火災。
5火警電話:119。
6未盡事宜,參照公司有關條款執行。
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第一章總則
1、為了更好地規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求,保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度,較準確做好各工程項目成本決算,特制定本制度。
2、本制度中所指的庫房管理包括:物資的驗收、保管、發放、回收(退貨)、不能錄入系統的出入庫物資登記手工臺賬等工作。
第二章物資運行流程
1、入庫程序:采購員申報采購申請單→在系統生成采購合同→推到采購訂單→推到采購收貨單→庫管員清點物質數量,按物資驗收制度進行現場驗收,在系統填寫采購入庫單。設備與大宗材料必須在擇要中注明參與驗收人員,質量情況→將打印的系統入庫單與商家的發貨清單交駐礦財務→財務稽核,在系統中審核通過。凡系統未推到采購收貨單的物資到礦或緊急采購的物資到礦,必須建立手工臺賬,并在一周時間內補錄入系統。
2、領料程序:需領料單位填寫《領料審批單》,各煤礦庫管將本單位及時庫存信息打印一冊交領料單位,要求領料審批單上物資名稱、規格型號、計量單位與系統信息對應,領料審批單必須有領料單位、部門、分管領導簽字→庫管人員按領料審批單數量發料,數量不足或沒有在領料審批單上注明→將領料審批單實際領用信息錄入ERP系統并打印系統出庫單,系統出庫單由領料人簽字確認→將出庫審批單與系統出庫單交駐礦財務稽核,在系統中審核通過。凡系統未推到采購收貨單的到礦物資或緊急采購的到礦物資,系統無法出庫必須建立手工臺賬,在該物資錄入系統當日,補辦完出庫手續。
3、退庫程序:凡到礦物資驗收不合格,庫管員在系統填寫采購退貨申請單,必須在系統中填明供應商、退貨原因等信息,在擇要中填寫參與驗收的人員→打印系統退貨單與同批供應商發貨清單交駐礦財務稽核,凡系統未推到采購收貨單的`到礦物資退貨,必須在一周內補錄入系統。退貨物資由供應商隨車帶走或由采購員送到供應商處,供應商補發合格物資在系統中填采購退貨申請單新增,業務類型選普通采購退補貨,填寫相關信息,打印交駐礦財務稽核。
第三章物資的驗收
1、物資的驗收由庫管員和煤礦設備管理員(或煤礦機電礦長指派人員)共同完成。設備管理員對物資的質量負責。庫管員對物資的數量負責。采購員將物料運回煤礦先放入待驗區,未經檢驗合格不準放入合格區,更不準投入使用。各煤礦必須在庫房設立待驗區,并標識明顯。
2、驗收時應核對供方"發貨清單"內容填寫是否詳細,是否已填寫了物資的品名、牌號、型號、規格、數量等內容;核對實物;物資及包裝上是否貼有標簽,是否破損。
3、嚴格做到:憑證手續不全不收;品種規格不符不收。對于不合格品,采購員要催促供方及時換貨。
4、物料檢驗合格后,采購員在送貨單上注明到貨時間。庫管員在系統辦理入庫單。
5、物資入庫后,庫管員應及時編制物資卡片或調整卡片顯示數量。系統入庫記錄應寫清物料存放區域、貨架號、層位。貨已到而無發票均應辦理入庫,在手工臺賬上登記說明,并告知駐礦財務。
第四章物料的發放
1、庫管員接手續齊全的《領料審批單》后,應按所列項目和數量準備貨品,等待發放。
2、為防止錯發、重發和漏發,要求做到:"三核對"、"五不發"。"三核對":領料審批單與實物相核對、領料審批單與物卡相核對、物卡與庫存實物相核對。"五不發":使用單位無申購計劃不發、領導審批簽字不齊不發、名稱數量涂改不清不發、規格型號不對不發、物資未驗收入庫不發。
3、物資發放出庫時,必須在系統錄入出庫物資信息,并打印系統《出庫單》;領料人員必須在系統出庫單備注欄簽字確認。
4、單位因特殊原因經煤礦領導電話批準可先領取物品,三天內必須補齊相關審批手續,庫管員必須在手工臺賬上登記注明,領用人員在臺賬上簽字確認。
第五章物資的回收(退貨)
1、領用錨桿機、潛水泵、風鎬、錨索張拉機具、風鉆、煤電鉆等工具類物資必須依舊換新。舊工具集中存放,并由煤礦領導安排專人及時維修,舊工具復用由煤礦考核。綜采機與綜掘機整塊更換的電器模塊,價值在萬元以上,能夠返廠修復,要求各礦更換后妥善運輸,及時退還庫房,由公司機運部聯系修復。
2、領用麻花煤鉆桿、中空六角鋼風鉆桿、錨索鉆桿、光桿鉆桿、風鎬釬、各類鉆頭等必須交回報廢物品,要求廢舊鉆桿回收不低于80%,廢舊鉆頭回收不低于50%。庫管員及時查找領料單位上次領用數量,交回數量及時登記,廢舊物資集中存放,按季度將回收情況報煤礦領導。
3、鼓勵在安全的前提下對采煤面兩巷錨桿托盤、錨索托盤、螺帽進行回收,建議回收率不低于50%。
4、領用出庫的設備、工具、配件、其他材料因質量問題無法使用或投入使用在短時間內報廢的,實物退回庫房。機電礦長、設備管理員、采購員現場驗證,并填寫報告傳公司物資部,進行質量索賠。
5、各礦從井下回收電纜、管道、阻燃皮帶、軌道、支護棚集中存放,并做防潮、防盜處理。
第六章物資的盤點
1、物資盤點的主要內容:檢查ERP系統物資信息與實存數量是否相符;檢查物資的收發情況;檢查物資的堆放及維護情況;檢查各種物資有無超儲積壓及損壞;檢查安全消防設施。
2、各煤礦對當月全部進出的物資進行一次核對,確保次月5日前,上月物資的入庫單與出庫單全在審核狀態。煤礦之間借用物資,必須有煤礦機電礦長簽字的借條,物資必須在次月15日前還給借出煤礦庫房。物資調撥按公司《物資調撥實施細則》執行。
3、每季度由各煤礦機電礦長組織設備管理員、庫管員、采購員、駐礦財務人員進行一次庫存實物盤點。盤點按計劃有步驟進行,防止重復復點或漏盤。盤點前一天24點以前必須將入庫單與出庫單全部推到審核狀態,盤點時在系統及時庫存中導出及時庫存,導出前在系統中按名稱重新排序,打印及時庫存表。按表中物資項目分組逐項清單實物。盤點后,盤點人員均應在盤點報告上簽字,并報公司物資部備查。
4、公司物資部不定期對各礦庫房進行抽盤或盤點,年末進行集中盤庫。凡抽盤或盤點中出現的虧庫總金額由相關責任人承擔,其中礦長承擔30%、機電礦長承擔20%、其余由煤礦確認的責任人進行分擔,在當月工資中扣收。
5、各煤礦庫管員離職或調動工作由煤礦機電礦長組織盤點,并將盤點結果報公司物資部;礦長與機電礦長離職或調動工作由物資部組織機電運輸部、財務部進行物資盤點,盤點虧庫在相關責任人薪酬中扣收。
6、庫存物資資金占用:由機電運輸部、生產技術部、物資部共同確認各煤礦庫存材料與設備資金總額,考慮生產計劃、設備投入、當期庫存情況,按季度下達控制指標,每季度首月與生產計劃合并下發,各煤礦庫存物資資金總額超過下達標準,由煤礦班子成員承擔超額資金當期貸款利息。
第七章物資的保管及搬運
1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;可分為:機電設備類、主要設備配件類、手動工具和機具及配件類、五金交電水暖類、化工(油漆)橡膠制品類、日雜防護勞保用品類、支護材料類、其他大宗材料。分類集中存放。
2、保管要做到"二齊","三清","四號定位","五五"擺放。二齊:擺放整齊、庫容整齊;三清:分類清、數量清、規格清;四號定位:按區、按排、按架、按層定位。
3、保管物資應做到不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、干燥、存放不當應及時改進,做防銹的配件由煤礦機電科或機電隊定期加油保養。
4、非人為原因造成的物品報廢,如:質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等,應辦理報損手續。庫存物資長期不能投入使用,由煤礦申請調其他單位使用。
5、搬運時要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞;放置物件時,要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價;配叉車的庫房,叉車必須由專人駕駛,其他人員嚴禁隨意操作;庫房內同一種物資必須堆放在一起,并懸掛卡片。
第八章物資的安全
1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管,為保證24小時能領出材料,庫房必須有人值守。
2、做好消防工作,提高對消防安全工作的認識,落實各項消防措施。并應配備相應數量的滅火器等消防設備。
3、庫房內嚴禁吸煙,使用明火。人員離開庫房時,必須關閉所有電源,鎖好所有門窗。
4、除工作人員外,其他人員一律人得擅入庫房。
5、庫房內配備常規潔具,每日進行清掃,每周做一次大掃除。空置的包裝箱、袋、紙應及時處理,嚴禁堆放在庫房內。
第九章附則
1、本制度適用于公司各二級單位庫房管理。
2、本制度下發之前公司的各項規定與辦法與之相沖突的自動作廢。
3、本制度從下發之日開始執行,由公司物資部負責解釋。
庫房管理規章制度 9
為了進一步搞好財務室、圖書室、檔案室、庫房安全工作,增強管理人員安全意識,提高防事故能力,防止不安全事故發生,更好的'為教育教學工作服務,特制定本制度。
一、加強管理人員的安全教育,增強管理人員的安全意識。按照工作職責和操作規程,盡職盡責,搞好管理工作,嚴防不安全事故發生。
二、牢固各室門窗,財務室要購置保險柜,資金、帳目要進保險柜,不準隨意在抽屜存放現金,每天留夠當日所需現金,其余全部存入銀行,財務室要有人值班,防止失盜。
三、要保持室內清潔衛生,帳目、圖書、檔案要進柜,物品擺放要整齊有序。
四、管理員要經常查房屋、門、窗、電線,做好防火、圖書、檔案、財產不受破壞和損失。總務處每月要進行安全檢查記錄,確保安全。
五、嚴格履行借用手續,嚴禁非工作人員進入,嚴防破壞和丟失。
庫房管理規章制度 10
一、庫房日常管理
1、庫房保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料庫房必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與庫房所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。
2、必須嚴格按MIS系統和庫房管理規程進行日常操作,庫房保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入MIS系統,做到日清日結,確保MIS系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的日常核查工作,庫房保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向事業部、財務部反映,以便及時調整。
4、各事業部、分廠必須根椐生產計劃及庫房庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;庫房保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業部領導及財務人員,各事業部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,庫房管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,庫房管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應發票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單(在當月票到的可不開),在收到發票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務。
5、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與發票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含稅金額一致。
6、因質量等原因而發生的.退回電機,必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單,辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向庫房領料,行政各部門只有經主管領導批字后方可領取,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,庫房管理人員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單庫房聯發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、各事業部因客戶需要,要求在外設立庫房的,必須報經股份公司主管領導批準后作為庫存轉移,并報財務部備案,其庫房管理納入納入所在事業部侖庫管理;外設庫房必須由專人負責登記庫存商品收發存臺賬,并將當月增減變動及月末結存情況編成報表,定期進行盤點清查,每月將各類報表在規定的時間內報送查關事業部及財務人員。
5、庫房現場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業部分廠的具體規定執行。
庫房管理規章制度 11
一、儲存管理:
1、所有油漆入庫存放前必須進行以下標識:產品名稱、類別、進類日期、有效保質期;
2、根據油漆的種類、性質分類存放,標識清楚以防止誤發誤用;
3、存放場所應保持陰涼、通風,防爆排風機應必須24小時保持工作;遠離火種、熱源;
4、油漆在儲存期內,定期檢查,發現期品質變化,包括破損、滲漏等,應及時處理并根據實際情況采取防護措施。
二、領用管理:
1、盡量減少油漆的庫存積壓,嚴格控制存量;領用時必須遵循“先進先出”的原則,以防過期失效;
2、車間因生產需要領用油漆時,應嚴格控制領用量,并填寫《領用單》;
3、每次油漆的入庫、領用應做到帳、卡、物、證相一致。
三、安全防范:
1、倉庫管理人員應熟悉所管油漆的性質,掌握各油漆的.物質安全特性;
2、油漆倉庫區域內嚴禁吸煙和使用明火,合理配置滅火設備;
3、電器安裝應能充分滿足消防用電的要求,內部的輸配電線路、燈具、火災事故照明和疏散指示符合安全要求;
4、油漆庫房區域內應配備防火、防泄漏的干沙或其他不燃燒的吸附性材料。
四、日常監督管理:
1、倉庫管理人員每天對化學品使用及存放情況作檢查,每周在《化學品日常管理檢查表》上記錄使用及存放情況,如有異常情況,按照有關規定程序處理;
2、倉庫管理人員每天對倉庫儲存環境如溫度、濕度進行檢查,檢查結果記錄在《倉庫溫濕度記錄表》,溫度控制在5-35C度范圍,溫度控制在45-85%范圍。
庫房管理規章制度 12
一.目的
為了安全地對油漆、油料及化學品進行控制和管理,確保環境、職業健康安全管理,特制定本管理規定。
二.范圍
本管理規定適用于公司所有油料、油漆及化學品的控制和管理。
三.職責
1.庫房必須在明顯地方張貼“嚴禁煙火”、“嚴禁火種”等標志牌。
2.庫房內必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學品相適應的消防器材。
3.油料油漆及化學品應分類、分項、分區堆放,不得在同一區域亂堆、混放且必須確保消防通道時刻暢通。
4.庫房內必須采取必要的措施,使庫房內在保持通風、干燥的`同時還要做好防澇、防滑、防中毒。以免造成不必要的損失。
5.油料、油漆及化學品小包裝可上貨架,大包裝可堆碼,但堆高不得超過2米,墊底應墊高10厘米以上,油料、油漆及化學品的商標要一律向外,方便存取和辨認。
6.油料、油漆及化學品應根據需求和有效期,隨用隨購,盡量減少庫存。
7.油料、油漆及化學品應定期檢查并翻轉堆放,以免儲存日久,沉淀結塊影響使用。
8.庫房地面必須防潮、防滲隨時保持庫房清潔干凈。禁止存放破布、紗團、手套和工作服等。
9.對汽油、苯類、酮類等溶劑進行整理、分裝換桶時均應在通風良好處進行,操作人員必須佩帶防護口罩、手套以防中毒。
10.油料、油漆及化學品在領用或裝卸前,必須檢查封閉是否良好,發現問題及時采取補救措施或上報相關部門。
11.在領取或裝卸油料、油漆及化學品時,必須輕拿輕放,嚴禁碰撞或在地上滾動。且在領用時認真填寫和上下帳做到交接清楚明了。
12.油料、油漆及化學品庫房在完成工作后及時上鎖,除領用、發放人員外,其他無關人員未經允許不得擅自進入庫房。
13.本規定自發布之日執行。并請相關部門監督、實施。
庫房管理規章制度 13
1.庫區、罐區設置醒目的防火標志,庫房內嚴禁使用明火,如因工作需要動用明火作業時,應按消防管理制度要求執行。
2. 庫房和罐區的消防安全工作要按照“誰主管、誰負責”的原則,保管員為所分管的庫房防火負責人,對所管轄的庫房的防火工作負責。
3. 庫房儲存的.原輔材料按其理化性質作用特點實行分類、分垛儲存,庫房內儲存商品每垛占地面積不大于100平方米,垛與垛間距不小于1米,垛與墻間距不小于0.8米,垛與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。
4. 嚴禁將性質相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內要設立醒目標志,標明儲存商品的名稱、性質和滅火方法。
5. 庫區和庫房內應經常保持清潔,對散落的包裝物、庫區落葉、雜草等應及時清除,妥善處理。
6.進入庫區的所有機動車輛,必須配帶防火帽,并嚴禁進入庫房及在倉庫區域內停放和修理。
7.裝卸作業結束后,作業人員必須對庫區、庫房進行檢查,確認安全后方可離開。
庫房管理規章制度 14
為進一步加強庫房材料的管理,規范庫房材料領取程序,減少不必要材料使用,杜絕漏洞,特制定材料領取管理制度如下:
1、庫房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類碼放。否則對責任者罰款50--100元。
2、在領取過程中,必須在領料單據上注明物資使用時間名稱同時領取人和發放人簽字確認,不準不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領取人員領取物資后,庫房必須建立健全領料單據存檔制度,必須將領料單據保存完好,有待候審。否則罰款50--100元。
4、當班領料單上庫房沒有時,必須把領料單上字據銷毀,否則罰款50--100元。
5、當天未使用的`材料要及時回庫登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價進行賠償
6、無特殊情況井下不準大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫房無關人員嚴禁進入,特殊情況必須經有關領導同意方可進入,否則罰款100元。
8、領取和回庫材料需分類碼放整齊,不準亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領取材料必須經過有關領導認可后,方可領取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領取發放賬單對口,對發放員獎勵100元,如發放有誤差對發放員罰款100員。
本規定從公布之日起執行。
庫房管理規章制度 15
1、目的:
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
2、范圍:
針對物流部倉庫和理貨區。
3、資料:
3、1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。
3、2、非本公司員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、3、非本公司員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;工作人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的阿人員必須遵守倉庫管理制度。
4、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。
5、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。
6、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。
7、規范倉庫貨物管理。
8、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。
9、理貨員對所有入庫貨物的'質量進行嚴格檢查和控制。
10、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
11、同類型的貨物,不一樣批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。
12、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。
13、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每一天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情景。
14、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情景,每一天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。
15、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。
16、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。
17、嚴格執行貨物進出倉庫規程。
18、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。
19、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。
20、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。
21、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作
庫房管理規章制度 16
為了加強成本核算,提高公司基礎管理工作水平,進一步規范商品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、庫房日常管理:
1、庫管員必須合理設置商品的明細帳簿和臺帳。
2、財務部門與倉庫所建帳簿及順序編碼必須相互統一、相互一致。
3、倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記手工明細帳。
二、入庫管理:
1、物料入庫時,庫管員必須憑送貨單、檢驗單辦理入庫手續,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊發貨。
2、入庫時庫管員必須清點物料的`類別、數量、規格型號,做到“三清”(數量清、類別清、規格型號清)。
3、物料入庫后,需按不同類別、規格型號擺放整齊。庫房需保持干凈整潔。
三、出庫管理:
1庫管員根據商品部的配貨單出貨。
2、每日下午18:00庫房必須將當日出庫統計單上交財務。
四、盤點:
1、每月盤點一次,盤點期間不發貨。
2、對常用或每日有變動的物料隨時盤點,在盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
五、退貨:對殘貨、次貨能修理的`盡量修理,不能修理的退回廠家,并及時做好殘次品臺帳。
庫房管理規章制度 17
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)、未經總經理或部門主管批準的采購。
(2)、與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)、與要求不符合的.采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
(1)、二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)、三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)、四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的`物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
庫房管理規章制度 18
第一章藥品庫房出入庫管理
1、入庫前藥認真核對質量、數量、規格、有效期等項目,凡無批準文號,無批號、無注冊商標、無有效期的藥品一律不準入庫,驗收時要填寫驗收清單和質量記錄,發現問題及時提出處理意見。
2、庫存藥品同時建立電腦賬頁,要求收有憑證,發有領單,做到及時登賬,每季盤點、清理,做到賬物相符。藥品收支憑證及賬冊均應裝訂成冊妥善保管,不得遺失。
3、發出的藥品要保證質量,發放時按生產出廠批號及效期先后發放。凡過期失效、霉變及質量可疑的藥品不得發出使用。
4、毒、麻、限制藥品按有關規定管理使用。
5、藥品應按劑型或類別分別上架擺放,并按藥品性質做到冷藏、避光、通風存放,室內要有防潮、防霉變、防鼠措施,室內嚴禁煙火,做好放火、防盜工作,管好電源,關好門窗,保護庫房安全。
6、藥品驗收入庫,保管員應開具藥品驗收單,發出藥品應根據請領單發放藥品,即使按發放單出賬。
第二章藥品庫房安全管理
1、庫內嚴禁煙火,奮理人員不準隨便入庫。
2、庫區內禁止吸煙、禁止明火照明或明火作業,庫區應備有有效的消防器材,接按照醫院有關的安全規定執行。
3、庫房管理人員離開時,應做好關門關窗及切斷水、電開關等工作。
4、各類藥品庫房根據藥品性質采取有效的'降溫通風措施、各庫房應有溫濕度計,注意觀察室溫,室溫超山規定時要及時采取措施。
5、不同性質藥品要分類存放,妥善保管,保證藥品質量。對毒、麻等管制藥品要存入保險柜,有專人保管,專人發放,存放毒、麻藥品的場所應裝有安全報警裝,保證毒、麻藥品的安全保管。
6、應按規定做好入庫驗收記錄及出庫登記,做到賬物相符。
7、要做好藥品的在庫養護工作,合格藥品與不合格藥品分開存放,保證藥品質量。
8、性質不穩定,容易分解、變質、自燃等易引起危險的藥品和需在特殊條件下存放的藥品應經常檢查,保證其存放條件安全可靠,防止一切事故的發生。
庫房管理規章制度 19
一、保管檔案必須有專用庫房,并要設專人負責防火工作。庫房應有醒目的安全警示標志,無關人員不得隨意出入。庫房內應采取有效的防護措施,保證檔案安全。
二、庫房內嚴禁吸煙和使用明火,且嚴禁攜帶火種進入庫房。動用明火必須經相關部門安全管理者批準,并采取相應的'安全措施。
三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應與墻壁保持10cm以上距離,每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。
四、庫房應有防潮或增濕措施,注意調節溫濕度,建立濕溫度記錄。庫房的溫度應控制在14℃~24℃之間,相對濕度應控制在45%~60%之間。
五、庫房內應放置防蟲、防鼠藥劑,并按要求定期更換。若發現鼠、蟲害,及時采取措施消除。
六、庫房內應保持清潔,經常清掃,不得堆放與檔案無關的物品。
七、庫房必須配備滅火器材,確定專人管理。檔案人員應會熟練使用滅火器,熟悉消防器材放置地點,負責報警和撲救初期火災。
八、要保持庫房內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點,不得隨意移動,在消防器材一米范圍內不得堆放物品。
九、庫房內要有防盜措施。庫房門應包鐵皮,窗應安裝鐵柵欄;下班前要關好門窗,關閉電源;節假日封閉庫房,非檔案人員未經許可不得擅自進入庫房。
十、消防工作聯系人:
庫房管理規章制度 20
第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。
第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。
第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。
第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。
第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。
第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。
第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。
第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類定位編號。
第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。
第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、倉庫盤點盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的'違紀做法。
第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。
第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。
第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。
第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。
第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。
第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。
第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。
第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。
第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。
第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。
第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。
第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
庫房管理規章制度 21
1、保管員每天上下班前,要檢查庫房、庫區周圍是否有不安全因素存在,門窗、鎖是否完好,如有異常應采取必要措施,并及時向項目經理及保衛部門匯報。
2、在禁止煙火的地段和庫區內嚴禁明火及吸煙,作好對入庫人員宣傳教育、監督。
3、對易燃、易爆、有毒、有害物品,設專庫單獨存放并嚴格支領制度,消除不安全的因素,防止意外事故的`發生。
4、保管員應保證庫區內消防設備完整有效,不許隨意挪用,對在庫區內不安全作業的行為有權制止。
5、保管員對庫存物品,對外有保密的責任,無關人員不得隨意進出庫房,庫房保管員要堅守崗位,不得擅離職守,需要離開時關好窗、鎖好門,防止發生意外。
6、庫房內的物資按品種、規格、型號、產地、質料整潔有序,定量碼放,并作好標識。庫房要作好通風、降溫、防火、防潮,防止物資霉爛變質。
7、倉庫保管員對入庫物資要嚴格進行盤點,保證入庫物資的.數量和質量,并建立明細臺帳,做到帳物相符。在貯存過程中如物資發生丟失、損壞、變質,倉庫保管員要及時做好記錄,上報項目經理。
8、倉庫保管員對物資的發放要以提料單為依據,如發料手續不齊,可追溯性不強,保管員有權拒絕發放。
庫房管理規章制度 22
一、目的
營造公司庫房良好的運行秩序,提高工作效率,優化庫房安全防護、環境保護能力,保證公司財產安全;
二、適用范圍
含原料區、成品/半成品區、樣品區及廢品區等的庫房全范圍管理;
三、詳細內容
1、庫房管理員崗位職責
1.1按《庫房管理流程》要求嚴格做好物資的入庫、庫存、出庫管理,并及時、準確的做好賬務工作,做到日清日結,賬物一致;
1.2認真做好安全防范和5S管理工作,確保庫存物資完好無損,發現問題及時向主管領導匯報;
1.3有責任監控各部門的物資使用情況,避免重復領料和浪費現象的發生;
1.4負責生產產品的外觀終檢、包裝工作;
1.5負責按相關部門的`要求執行外發物資的信息確認、包裝等工作;
1.6輔助檢驗員做好采購產品/原料的入庫檢驗工作;
1.7按《庫房管理流程》要求做好定期盤點工作,確保帳物相符;
1.8有權制止不合格品的進入或交付;
1.9隨時了解倉儲情況,發現物資儲備不足、積壓、呆滯和使用率低等情況時,及時向主管領導匯報;
1.10有責任提出倉庫管理的合理化建議;
1.11完成公司交派的其他任務;
1.12認真參加培訓學習,努力提高自身的綜合素質;
2、庫房日常管理制度
2.1倉管員每天到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,下班時檢查門窗是否閉合、電器開關插座等是否斷開,認真做好防盜、防蛀、防潮、防火等安防和衛生工作,確保物資完好無損;
2.2倉庫是物資存儲重地,除倉庫管理人員和因工作需要的有關人員外,未經允許,任何人不得獨自進入庫房或倉儲區域,移動、翻弄、拿取倉庫物品,必須服從倉管員管理,按正規流程操作;
2.3倉管員不得引無關人員進入倉儲區域;
2.4任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩;
2.5易燃易爆、有毒害、有腐蝕性物品的存儲,必須按消防規定采取相應安防措施,杜絕安全隱患和意外傷害;
2.6滅火器放置區需保持干燥、清潔、無腐蝕性液體,防止磕碰損壞,滅火器由專人負責校檢,其余人員日常不得隨意挪用;
2.7倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放需經主管領導許可;
2.8倉庫內禁止吸煙;
2.9庫管員應保管好庫房鑰匙,嚴禁私自將庫房鑰匙或物資借出;
3、庫房管理業務流程
3.1入庫業務流程
入庫管理制度是為了確保采購物品的相關信息準確無誤,及時辦理完備的入庫手續:
3.1.1物資到廠后,庫管員需第一時間通知采購人員;
3.1.2入庫前,庫管員需核查質量檢驗合格單(章)、采購/退庫單等相關手續是否齊全,并根據采購/退庫單內容開箱檢驗所購物品的`名稱、數量、規格等相關信息,核實無誤后出具《入庫單》由相關人員簽字確認,杜絕手續不全或不合格物資入庫;
3.1.3檢驗不合格產品辦理入庫,需由相關人員在核實檢驗結論后執行讓步接收程序,并簽字確認;
3.1.4特殊情況下,如需物資緊急入庫并因此影響正常的質量檢驗時,執行讓步接收程序,并由相關人員簽字確認;
3.1.5采購物資入庫:信息核實無誤后,執行入庫程序;信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,不合格立即通知采購;生產產品入庫:依《生產任務單》內容核對物資信息,信息無誤、外觀終檢合格并按規范包裝后,執行入庫程序;退庫:依《退庫單》內容核對物資信息,信息無誤、質量檢驗合格并經相關領導或銷售員簽字確認后,執行入庫程序,信息異常時上報相關領導復檢,復檢合格辦理入庫,復檢不合格立即通知相關人員;
3.1.6設備工具等入庫后,需詳細記錄采購情況及保修期、有效期等,并將隨機文件存檔,以備日后維修之用;
3.2存儲業務流程
3.2.1保持庫房內整潔、干燥、通風,地面平整、無油污積水,嚴格執行《日常管理制度》,做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作,確保物資完好無損;
3.2.2保持庫房管理符合ISO9001要求、5S環境管理達標;
3.2.3庫存產品按所屬類別“定點、定位”存放,防止存儲混亂,顯著位置配備標識卡,卡片內容詳實、字跡清晰,并及時于管理系統中登記信息;
3.2.4物資存儲時需碼放整齊,離地、離墻10~20厘米,垛與垛之間應有適當間隔;貨架上的物資,按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固,使用頻率高的物資需放于方便拿取的位置,搬運時輕拿輕放,嚴禁摔打、磕碰;
3.2.5有組裝要求的產品需按要求組裝后轉成品庫存儲;
3.3出庫業務流程
3.3.1認真核對《出庫單》的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備、實物與《出庫單》要求不符的不得發放;
3.3.2相同物資應按“先入先出”原則進行發放;
3.4盤點制度
物資盤點制度是為了確保公司物資與帳目相符,保證物資管理正規化,并為采購提供重要依據,庫房每季度盤點一次,核查帳物相符及呆滯物資情況,要求全面、真實、準確;
3.5工具管理
借用工具需填寫《工具借用登記表》,說明借用時間、工具名稱,借用和歸還時都需要借用人及庫管員簽字確認。
庫房管理規章制度 23
一、倉庫管理員要有強烈的責任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規格型號及用途。
二、倉庫管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點、勤計劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫單、出庫單、領料單、月報表。
四、施工人員領取材料、工具應憑工程主管簽字的工程材料單、
工具領用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領用手續。
五、施工人員領取材料時,未經倉庫管理員同意不得隨意進入庫房。進庫人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購進材料入庫前倉庫管理員應根據材料購入計劃,核實型號、數量、價格后辦理入庫手續,填制入庫單。對于和計劃不符的材料、工具,倉庫管理員有權拒收。
七、車間、工地回庫工具由倉庫管理員親自檢驗后方能辦理入庫。
八、倉庫管理員應隨時檢查常用材料、工具的庫存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫存量,努力做到零庫存,以減少公司流動資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領由工程主管簽字領取,工程進行中的`易損工具、刃具領取,要嚴格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉庫管理員填制單據,工程主管要負一定的責任,酌情扣除其職務工資。
十、用。如有損壞應及時修復,或添加設備工具。報修、添加設備工具須及時報后勤主管負責人,由負責人報公司,要有書面材料。廢舊物資的處理,應由主管經理批準,二人以上方可處理。倉庫入庫,原則上不接受現場采買的工具、材料。如遇特殊情況,須有主管經理的簽字方可辦理手續,無計劃單入庫的.工具、材料由倉庫管理員自負。施工人員所領用的設備、工具要愛惜。如惡意損壞、丟失,由直接責任人按折舊后價格賠償。根據施工部位,施工進度的安排。庫房管理員按照工程部門下達的工作令號材料定額,限額發放材料,并履行領料手續。耗材手續和退料手續,每月把工作令號,限額發料單按工程歸類報財會人員,以便財會人員進行單項工程(產品)核算。嚴格執行限額領料制度,監督材料合理使用,減少消耗避免浪費,注意增產節約。對于施工中因失職、粗心大意造成材料浪費者,按材料損失價的50%進行賠償。材料浪費后要寫明工作令號,損失材料,責任人交財會人員,然后由主管負責人簽字,方可履行補領材料的手續。
十一、堆高堆集中、堆放整齊,實現規格條例化,方便取存,減少場內二次搬運。對于進庫的料具要加強“四驗”(驗規格、驗品種、驗質量、驗數量)。在驗收中發現數量短缺、損壞、質量、品種與施工要求不符,要拒收入庫。“四驗”合格后方可辦理入庫手續,同時把單據交財會人員核驗付款。料具管理員要經常督促檢查領料、保管、使用、消耗等,應達到收好、發好、管好、用好料具的要求。料具要做到“十不”的要求。即不潮、不銹、不霉、不變、不凍、不壞、不腐、不混、不爆、不錯、無丟失、無損壞。建立料具臺帳和原始作憑證保管細則。
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為防止食品污染,確保食品衛生安全,以利保管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度。
1、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房現時上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫。
2、所有食品入庫前必須嚴格驗收,嚴禁“三無”的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱,采購時間,數量,保質期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
3、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開存放。無包裝的'食品與調料必須用無毒無害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
4、食品應分類、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛生無異味,保持良好衛生狀況。
5、食品出庫時檢查感官性狀和保質期,堅持食品先進先出原則,縮短儲存時間。
6、每天要對庫存食品進行檢查,整理。重點檢查食品有無霉變、腐敗變質、包裝有無損壞及保質期是否到期等情況,發現問題要及時向領導匯報,提出處理意見,及時處理。
7、禁止存放個人生活用品或臨時存放其他貨物。
8、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個人衛生習慣,按照食品從業人員衛生要求,做好個人衛生,做到服裝整潔,不在庫房內吸煙。
9、出庫人員憑出庫單有序領取物品,發料時應注意輕拿輕放,同領料人當面交點清楚,防止差錯出庫。
10、對出庫物品數量、清洗后損耗數量、菜品實際用量,剩余數量進行登記整理。
11、對于出庫物品用途進行登記整理。
12、嚴禁將食堂物資送給他人,弄虛作假,從中牟取私利,一經發現,按照公司制度嚴格處罰,如有損失、報廢、盤盈、盤虧、應及時報告,分析原因。
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負責礦井安全生產所需材料、配件的保管、發放、記賬工作,做好分管倉庫的消防工作。
一、 崗位職責
1、倉庫保管員要按分工配合驗收員進行物資驗收,經驗收后的物資按類別分別代存在倉庫,待手續齊全后發放。生產急需的物資,在驗收完后,按領料單數量發放。
2、倉庫保管員要對到貨物資建賬管理,臺帳的建立要符合物資供應管理的有關規定,并保證所有到貨物資臺帳中有記錄,做到帳物相符。
3 、領用材料必須憑料單發放,嚴禁白條發放。特殊情況,必須經分管主任批準,并在規定時間內補辦料單。
4 、物資發放完畢后,由倉庫保管員在料單上加蓋“材料收訖章”。
5 、準確及時做好料單的傳遞工作。
6、倉庫保管員根據物資到貨情況及料單審批數量進行發料,發料時必須核實價格,價格不正確的',由倉庫保管員更改,并加蓋個人印章。
7、做好到貨物資的催領工作,到貨物資在倉庫暫存不得超過兩天。超過兩天的必須及時向分管主任匯報。
8、做好分管倉庫的“三防”工作。
9、會使用倉庫的消防器材,并經常檢查消防器材的狀態,保證消防器材處于完好狀態。
二 、責任追究
10 、煤礦發生事故,有下列情況之一的,依法給予經營管理部保管員降級直至開除的紀律處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:
(一)不按照規定及時、如實報告煤礦事故的;
(二)阻礙、干涉煤礦事故調查工作,拒絕接收調查取證、提供有關情況和資料的。
11、未經驗收的物資私自發放而造成安全事故,負直接責任。
12、分管倉庫發生火災,負直接責任。
13、對上述負直接責任的,應根據情節嚴重程度按照有關規定給予經濟處罰、行政處分,直至追究刑事責任。
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一、物資收發必須依據憑證,交接手續清楚。
二、物資入庫必須嚴格按檢驗標準檢查驗收,保證入庫物資質量合格、數量準確。
三、設立物資賬、卡,做到記載及時、清楚、準確、規范。各種登記、統計資料和票據要分類裝訂,妥善保管,在保存時限內保持完好。
四、物資分類堆垛,垛位設置合理,垛面整齊,通道、間距符合要求。
五、妥善保管物資,定期倒垛,適時保養,做到“四無”(無霉爛變質,無蟲蛀鼠咬,無丟失損壞,無老化銹蝕)。
六、嚴格控制庫內溫、濕度,適時降溫除濕,使庫內溫度和相對溫度達到規定要求。
七、定期清庫。清庫時要對賬、卡,點數量,查質量,驗設備,做到無賬、卡、物不符,無賬外物資,無私人物品,無待修設備。
八、嚴格管理電源,分段控制動力和照明線路。按規程操作庫內各種設備。杜絕火種。門窗符合要求,實行雙人雙鎖,鑰匙集中保管。
九、庫房工作間設置統一、整潔。庫內無蟲鼠、無雜物、無蜘蛛網和浮土。庫房周圍無垃圾和高草,排水溝暢通。
十、掌握庫存物資生產年限,切實做好“推陳儲新”、“儲備輪換”工作,對存儲五年以上的物資要及時報告處理。
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第一章、物品領用
1、物品領用時間:每天上午9:00分—11:00分,下午14:00—16:00
2、消耗品、一次性用品、印刷品領用時間:每周二、周五上午9:00分—11:00分。
3、領用物品需持有領用單,領用單(一式三聯,庫房和領用部門、財務各留存一份,領用單必須注明領用時間、部門、物品名稱、單位、數量等信息)上有部門負責人的簽字。
工程物資領用需持工程維修單,工程維修單(一式三份,白聯本部門留存,粉聯作為領用憑證交到庫房),工程維修單由工程維修人員填寫,使用部門經理簽字確認再領用,無工程維修單庫房拒絕領取物品;
4、消耗品、工程物資應堅持“以舊換新”原則,控制使用量。工程部人員應先把壞舊物品拿到庫房再領取新物品;工程庫庫管負責監督;
第二章、采購單據復核
1、采購單一式三聯白聯交采購,粉聯庫房,藍聯部門留存;
2、各部門每周購買物品應固定集中采購,減少采購次數,對于使用次數頻繁的物品可以填寫備貨申請單,由庫房備貨;
3、采購單應先交予庫房復核,確認無庫存后找分管領導和總經理簽字,有效減少重復購買;
4、各部門采購物品時應在采購單上填寫詳細的名稱、單價、金額、數量、規格等有效信息。避免填寫模糊信息,影響物品的采購;
5、庫房辦理采購報銷手續必須持有物品采購單方予辦理;
第三章、退庫流程和廢舊物品處理程序
1、各部門有需退庫的物品,應先填寫退庫申請單,注明申請部門、退庫時間、物品使用狀況、物品名稱數量單位及處理意見等信息。如有報損物品需附上報損單,并由資產管理人員簽字確認;
2、各部門未經辦理退庫手續把物品退回庫房不予辦理退庫;
3、庫房接收退庫物品時應同時查看退庫手續是否齊全,符合退庫制度的物品接收后填寫入庫單(白聯庫房留存,粉聯和退庫申請一并存檔保存,綠聯由退庫部門保存);
4、對于已經確認資產報損失去利用價值的物品,由資產管理聯系處理,財務和庫房人員負責監督,減少占用庫房空間。
第四章、月采購計劃
1、每月25號前把下月的采購計劃交到庫房,有特殊要求的物品要寫明詳細的規格及要求或準備好樣品一并送到庫房;
2、各部門填寫統一的采購計劃表,采購計劃需要有申請人、部門經理、分管領導簽字;
3、各部門填寫的采購計劃應根據每月實際使用數量填寫,庫房常備的物料、消耗品可以不用加入到月采購計劃里,由庫房統一備貨,對于單價較高的物品如電視、空調等物品不可以加到月采購計劃里;
第五章、、物品驗收程序
1、所有采購的物品都需要有庫房人員驗收再辦理報銷手續,
2、低質消耗品、調料等庫房常備庫存物品由庫房人員檢驗驗收(需檢驗數量、商品包裝、生產日期、保質期等)檢驗合格方可入庫辦理報銷手續;
3、工程物資由工程庫管檢驗入庫,非庫房常備物品需要由工程部門負責人檢驗簽字。(入工程庫房填寫工程入庫單)
4、廚房物料食品需有采購、庫管、廚師長共同驗收(需檢驗物品質量、數量等)檢驗無誤需有廚師長、庫管共同簽字方可入庫辦理報銷手續;
5、其他各部門采購物品(非固定資產類)需要有庫管和使用部門經理共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(辦理直提單);
6、固定資產類等大額物品需要有庫管和使用部門經理及資產管理負責人共同檢驗驗收)共同檢驗方可入庫辦理報銷手續(辦理出入庫單)。
第六章、盤點
1、庫房每月25號盤點,盤點當日下午不對外領貨,請各部門提前做好備貨;
2、每月一級庫二級庫進行統一盤點,盤點結束后二級庫的呆滯庫存退回一級庫房,一級庫房根據各部門的用量進行調換或聯系供應商退換貨;
3、每月的盤點物品數量的同時應查看食品類物品的保質期,保質期在3個月以內的.物品馬上聯系庫房退換貨。
第七章、增加庫房備貨
1、各部門根據物品的使用情況可以要求庫房增減備貨量,使用部門填寫備貨申請單,需有部門經理、庫房負責人、分管領導、總經理簽字同意。
2、備貨申請單應注明所需物品的品牌、規格、數量、使用頻率等內容。
第八章、庫房安全衛生
1、庫管員每天要查看庫房內物品的儲存情況,食品類的物品要及時查看產品的保質期,臨近保質期三個月內的物品禁止領用,要及時聯系采購進行退換貨處理。
2、庫房內保存干凈整潔的環境衛生,食品類物品做好防蟲蛀、鼠咬、發霉變質工作。
3、庫房內閑人免進,非工作人員不允許在庫房內停留,禁止在庫房內接待會客。
4、庫房內禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫管員要做好監督工作。
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一、倉庫材料出庫流程:
1、材料出庫時,研發中心或者生產線領用物料由研發部人員或生產線線長統一開具領料單領取,其他人員憑車間主管(生產線長)開具并簽字的領料單才可領取。
2、領取時,領取人員應該事先寫明要領取材料的名稱、數量、規格,便于揀貨。
3、揀完后,領料員和庫管員應該對材料的名稱、數量、規格、質量等狀況進行核對。
4、核對正確后,庫管員應填寫出庫單,由領料人簽字。
5、材料出庫后,庫管員應登記相關資料,登記明細賬,并在軟件上做賬。
二、倉庫材料入庫流程:
1、物料入庫,庫管必須憑送貨單、檢驗合格單、采購訂單辦理入庫。
2、入庫時,倉庫管理員要查點物料的數量、規格型號、合格證件等。如發現物料質量、數量、單據等不齊全時,庫房管理員不得辦理入庫手續。
3、符合入庫條件的物料入庫時,庫管應開具入庫單,入庫單上必須由庫管員和負責人簽字,并且字跡清楚。入庫后庫管員應登記明細賬。
三、成品出入庫流程:
1、成品入庫需要生產部生產完工,并檢驗是合格。
2、生產線制作部門填寫“成品入庫單”,經檢驗人簽字后交庫管員。
3、庫管員根據“成品入庫單”,核查成品的編號、數量,若無誤就簽收,有誤則拒絕接收。
4、成品出庫必須有銷售部的銷售訂單,庫管員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯出庫,并登記卡片。
四、倉庫日常管理規定:
1、必須嚴格按照倉庫管理的流程進行日常操作,倉庫管理員對當天發生的業務必須及時逐筆登記明細賬,確保貨物進出庫和結存數據的正確性。
2、領料要求,領料時由車間主管(生產線線長)自己到倉庫領取,生產線到倉庫領料需要見單發料,如果生產線實行批次生產時,就由倉庫先配貨,生產線人員直接到倉庫領取。
3、材料的發放,認真登記,標明工程的使用單位、數量、時間、供可追溯性。
4、筏作人員不得進入倉庫。
5、保持倉庫的.`清潔,負責倉庫的管理,要做到清潔衛生,貨架排列整齊,倉庫無雜物。
6、每天準時上班,不早退。每日上班前對倉庫的整理整頓。
7、庫管員要認真的做好倉庫的安全工作,倉庫內嚴禁攜帶火種,嚴禁吸煙。要認真做好防火、防潮、防盜工作。定期檢查倉庫的消防設施,即時清除倉庫的安全隱患,發現問題應及時匯報。
2、學校庫房管理制度
1、庫房設專職保管員,主要負責食堂食品成品或關成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。
2、把好驗收關,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉爛變質物品入庫。
3、嚴格出庫手續,領用與借用物品一律及時簽名登記。
4、對庫存物資及食堂固定資產定期盤點,建立帳目,做到帳帳、帳物相符。
5、做好防火、防爆、防盜、防毒工作,庫房內禁止吸煙,無關人員不準進入庫房。
6、勤儉節約,物盡其用,防止浪費。
7、庫房管理員要按時上下班、堅守崗位,提前備貨,確保食堂物資的正常供應。
8、庫房要經常通風、保持庫內干燥,冷庫要加強溫度控制,設溫度計,各類食品應掛牌,標明進貨日期,做到先進先出,建立衛生制度,定期打掃制度,定期打掃除,搬運食品出入庫時應穿工作服。
9、配備滅鼠、滅蟑螂等相應設施,做好滅蠅、滅蚊、滅鼠工作。
3、學校庫房管理制度
1、食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入。
2、庫房保管員須持健康證上崗,按照食樸業人員衛生要求,做好保持良好衛生習慣。
3、庫房建立好食品原料入、出庫賬簿,堅持入、出庫驗收登記制度。未經驗收的不符合食品衛生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存。
4、食品原料分類、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯。
5、食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,避免食品原料變質爛。
6、建立庫存食品定期檢查、報告制度,經批準及時處理過期、爛變質食品原料。
7、庫房環境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛生安全。
8、庫房衛生定期打掃,儲存物品定時整理,保持干燥、通風、整潔,確保食品原料衛生安全。
9、庫房嚴禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學類物品及其他任何私人物品。
10、庫房儲存食品原料,因庫管員的原因造成損失,學校追究庫管員責任。
庫房管理規章制度 29
醫用耗材是用于醫院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫用耗材發霉變質。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節室內的溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區管理:合格區和待處理區。
4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的`寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫用耗材擺放過期,耗材擺放時應按入庫時間的先后順序進行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
庫房管理規章制度 30
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開關門制度,對外來進出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
三、嚴禁買賣人員隨意進出,并在校內大聲叫喊,并管理好門前相應設施。
四、嚴禁外來車輛隨意進入校園,特殊情況必須由校相關領導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔,門前門后相關地域的清潔衛生,教師存車房,車輛擺放有序。
六、配合門前“五包”管理人員,做好攤點的'工作,嚴禁交攤位放置在校大門及校大門的兩側。
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一、倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產品應分別建賬反映。
2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進行日常操作,倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入出入庫記錄,做到日清日結,確保出入庫記錄中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數據進行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產品的`日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。
4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長等不良存貨,要按月編制報表,報送各部門領導及財務人員,各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進倉時,倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、各類材料的發出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續,并做到限額領料,車間領用的物料必須由其指定人員統一領取,領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物1
品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可發料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理人員憑銷售部門開具的發貨單據發貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。
5、未經本檔案室人員許可,任何外人不得進入庫房。
6、庫房內不得吸煙,不得用明火照明,要備有干粉滅火器,并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。
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一、庫房設專人管理,并做到責任落實。
二、入庫驗收,對入庫食品或食品原料進行驗收,其驗收內容包括:
1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗;
2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證;
3、對入庫食品進行感官檢查,查驗有無異常或變質;
4、食品饈上標識是否完整、清楚;
庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。
三、食品驗收入庫時做好入庫食品的`驗收記錄,供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。
四、入庫食品應存放在貨架上,隔地、離墻,分類存放,標簽立卡。
五、庫房保持良好通風,無蠅、無鼠害、無蟲害。
六、庫存食品應定期檢查,發現霉變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。
七、庫房應專人負責清潔衛生工作,并應隨時保持清潔衛生。
八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中
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倉庫是企業一切財務數據的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發、管工作,就倉庫管理作以下規定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯)、一聯交采購員、一聯交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規格、數量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協同有關部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續,出庫單上應將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚,出庫單上至少需經辦人和倉庫保管員簽字(手續按材料出庫手續辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續。
4、半成品經檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數量,無誤后方可辦理半成品入庫手續。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯,一聯交財務、一聯交領料人、一聯倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規格、數量、金額填制清楚。
2、對于生產部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續,并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報,為企業生產提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。
七、可根據倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
現場施工材料管理制度
:建筑管理本文提要:材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,材料領用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
來源自建筑施工資料
(一)材料進場
1、材料進場時必須根據進料計劃、送料憑證、產品合格證進行數量和質量驗收,驗收工作由現場施工工程師和材料員共同負責。
2、驗收時對品種、規格、型號、質量、數量、證件作好記錄,辦理驗收手續,不符合的材料拒絕驗收。驗收合格后即簽字入庫,辦理入庫手續。須由甲方驗收的`材料到場則要及時請甲方代表到場共同驗收。
3、驗收單原件交公司工程管理部備案。
(二)材料的儲存與管理
1、材料入庫要辦理入庫手續,填寫入庫單。入庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。
2、入庫要建立臺帳,要做到日清周結,每周盤點,帳實相符。現場材料作好防火、防盜、防雨、防損壞措施。
3、材料領用要辦理材料出庫手續,出庫單一式三份,現場技術工程師和材料員各一份,留底一份。出庫單須有項目經理、材料員、施工班長簽字后方可進入材料室領取材料。
4、完工用料進行場清,余料必須及時回收,并辦理相應手續。
5、工程的`廢舊材料屬公司財物,須由項目部報公司批準后統一處理,任何人不得擅自處理,否則按《公司工程管理制度》嚴肅處理。
6、材料庫由專人保管,負有全權責任,其他人員不得擅自入內。
7、總公司財務部每周進行清查、盤點
1、管理范圍:原則上是誰使用誰管理,誰保養、誰維修,包括檢查排除故障,更換等
2、電氣設備:單頭面以變電所的尾端開始,多頭面以本頭面第一臺饋電開關開始到迎頭,由使用單位管理。以上部分均由機電一隊管理,機械設備、井上下、主運輸機巷口及大巷運輸設備由運輸一、二、三隊負責;單頭掘進由掘進隊負責;大型固定設備由動力部負責
3、設備的更換由使用單位負責,特殊情況下由使用單位向動力部提出報告,動力部匯同生產部門研究解決
4、為促進各隊維護人員認真學習技術,獎勤罰懶,凡請外單位幫助本單位處理設備故障的,根據時間長短,一次交被請單位20-60元,確屬技術難題者除外。
新進設備或新型設備,確因使用單位水平低,需動力部協助處理的,使用單位維護員積極配合動力部進行處理,此種情況只限1-2次,其后均按有償服務處理。新型設備使用后,動力部必須及時對使用單位維護員進行專項技術培訓
第十七條:各單位對設備的管理和使用必須有專人負責,嚴禁設備頻繁起動、帶病和超負荷運行。要經常保持設備和工作地點、場所的清潔、整齊,搞好安全生產。
第十八條:各單位對使用的設備不得損壞、埋沒、丟失、否則按設備的價格及損壞程度折價賠償。
各單位不得擅自調換、拆套設備,確因生產需要需拆除和移交設備的,提前通知動力部,并到設備組辦理拆除手續、移交手續,否則按設備管理獎罰制度執行。
第十九條:各工區要加強設備的潤滑管理,建立潤滑“五定”(定人、定質、定點、定量、定期)制度,嚴格執行加油、換油制度,并有記錄。確因設備潤滑不到位,造成設備損壞者,按設備管理獎罰制度執行。
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