行政助理工作計劃

          時間:2022-10-19 17:31:27 工作計劃 我要投稿

          關(guān)于行政助理工作計劃范文

            時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,是時候認真思考計劃該如何寫了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的關(guān)于行政助理工作計劃范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

          關(guān)于行政助理工作計劃范文

          關(guān)于行政助理工作計劃范文1

            20xx年里,我在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我努力認真學(xué)習(xí)了關(guān)于人事、行政的很多東西,進步了不少,我相信20xx年我的工作將會更加充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力,因此我訂立了20xx年的工作計劃,以便使自己在20xx年里有更大的進步和成績。在20xx中我將務(wù)必做到以下幾點:

            1、辦公室正常的前臺接待,電話接聽工作,會加強自主性,把公司形象維護好,不讓公司形象在我這里受損。

            2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),做好了各類信件的收發(fā)工作。

            3、對于存檔的重要資料、證件的領(lǐng)用或借閱,一定要借閱簽字并催促借閱人歸還。

            4、對于檔案管理也努力加強學(xué)習(xí),從網(wǎng)上查詢更好的存檔方式,加強檔案管理。

            5、做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

            6、在員工考勤和考核方面,嚴格按照公司制度執(zhí)行,細致、嚴謹、公平、公正,不出現(xiàn)錯誤。

            7、對于各個部門需要的各種資料、文件等做到隨用隨取,將提前準備好所有文件和資料,對于經(jīng)常使用的公司證件,提前復(fù)印好放在手邊,以便大家在使用時可以隨時領(lǐng)取,不耽誤大家工作。

            8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的`排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

            9、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境,提高工作效率。

            10、加強禮儀知識學(xué)習(xí),如業(yè)余時間認真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué),了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。

            11、加強與公司各部門的溝通,了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,在不影響本職工作的前提下,申請回生產(chǎn)部進行一次培訓(xùn),了解產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝和制作流程,加強自己的知識儲備。

            12、隨時準備接受更多的工作內(nèi)容來完成,抱著學(xué)習(xí)的心態(tài),在完成自己本職工作的前提下,盡自己的努力,來接受新的工作任務(wù),來提高自己,完善自己,為公司多盡一份力。

            20xx年馬上就要到來,在新的一年里,我一定努力完善自己,嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項的工作;奉行"后勤服務(wù)一線"的工作態(tài)度,做到主動幫忙、熱情服務(wù),與其他部門人員加強溝通,密切配合,互相支持,我會以全新的面貌做好員工服務(wù),為公司的發(fā)展奉獻自己的一份力量。

          關(guān)于行政助理工作計劃范文2

            在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,在過去一段時間工作的基礎(chǔ)上,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié),求真務(wù)實”的工作作風(fēng)。現(xiàn)在,對新的工作做下規(guī)劃,具體的情況如下:

            一、人力資源

            (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

            1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

            2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設(shè)想,根據(jù)公司實際情況而定)

            (二)招聘與配置

            1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

            2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應(yīng)關(guān)系。

            3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站(如深圳人才網(wǎng)、job88等)的人才信息。

            4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

            5、協(xié)助各部門實施招聘。

            6、建立招聘檔案。

            (三)培訓(xùn)

            1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

            2、鞏固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。

            3、制作一份新進員工培訓(xùn)教材。

            4、建立培訓(xùn)檔案。

            5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等。

            (四)績效考核

            1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

            2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

            3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

            (五)勞動關(guān)系管理

            1、退休

            (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

            (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

            2、辭職

            (1)在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

            (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

            (3)具體執(zhí)行工作。

            二、行政事務(wù)

            (一)車輛管理

            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

            (二)公章管理

            1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

            2、制作公章管理登記薄。

            (三)會議安排

            協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。

            (四)公司大型活動的組織策劃。

            協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。

            (五)公司郵箱管理。

            三點原則

            1、按時收取郵件;

            2、妥當(dāng)處理郵件;

            3、慎重對待重要郵件。

            (六)部門預(yù)算。

            準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預(yù)算。

            (七)宿舍管理

            1、及時收取、交納每月宿舍費用。

            2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

            三、對外事務(wù)

            (一)證照的申辦、年審。

            協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

            (二)政府扶持項目的申報。

            協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

            (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

            協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

            四、其他臨時交辦事項。

            四點原則

            (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

            (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

            (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

            (四)其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

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