關于外聯(lián)部工作計劃集錦5篇
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝，我們的工作又將迎來新的進步，讓我們對今后的工作做個計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的外聯(lián)部工作計劃6篇，歡迎大家分享。
外聯(lián)部工作計劃 篇1
外聯(lián)部是最能體現(xiàn)實踐能力的團體，下面是小編整理的大學生外聯(lián)部工作計劃范文，歡迎閱讀參考！
大學生外聯(lián)部工作計劃范文一
外聯(lián)部可謂是社團外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資，從社團內(nèi)活動到社團對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強社團內(nèi)外的聯(lián)系，輔之以做好與贊助商的聯(lián)系，做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作，現(xiàn)將做以下工作計劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團的各個部門搞好各種工作，保障社團內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)社團的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排。比如說迎新工作，迎新晚會等。
2、在社團舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與社團內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響。
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他社團的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關系，通過與其他社團，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入社團，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強社團間，高校間同學的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們社團的風采，擴大我們社團的影響力。
1、展現(xiàn)風采抓住一切的機會展現(xiàn)自己，主要是通過加強活動的交流為主。第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他社團，其他學校的社團干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習。第二，爭取在這個學期，與其他社團或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動，內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設想有，通過我們社團自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式，與其他社團一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯(lián)系。
這里的.加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助社團的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們社團搞好學生工作，為社團活動提供資金支持，打出社團品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作。
1 制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動
活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定
活動內(nèi)容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣社團品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
大學生外聯(lián)部工作計劃范文二
外聯(lián)部是輪滑協(xié)會的重要職能部門之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束，外聯(lián)部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農(nóng)大全體學生。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說，資金是各部門活動的基礎，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及理事會的工作，才能使整個協(xié)會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。
一、人員編制：
1、部長：1名 負責整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
2、副部長：2名 協(xié)助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作
3、干事：10名 主要負責部門外聯(lián)活動策劃，外出尋求商家贊助和支持
二、工作流程：
1、活動策劃
2、人員安排
3、外出工作
4、活動組織、開展
5、工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理：
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。
1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10 %作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。
2、工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機會，防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3、競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合，充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4、持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓并備案，不忘對新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如聯(lián)系溜冰場、中國移動公司、中國聯(lián)通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯(lián)系，舉辦廣場秀，間插聯(lián)歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。
4、聯(lián)系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔。
五、最重要的職能：
1、是引入社會資源，為本協(xié)會各項活動的開展提供強有力的`資金，物質(zhì)支持。
2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。
3、負責聯(lián)系單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。
4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作，讓更多的同學了解我們協(xié)會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。
5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課余時間。
六、部門金費預算：
1、資料打印費 。
2、外出車費 。
3、和商家聯(lián)系時的電話費。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界輪滑協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。
外聯(lián)部工作計劃 篇2
一學年來的辛勤工作以接近尾聲，外聯(lián)部在其納新后實力漸增。在總結(jié)了過去一段時間來的工作經(jīng)驗，特對下一學期的工作做了新的計劃，具體
建立和維持部與部之間的聯(lián)系，在同學們中開展調(diào)查，把同學的個人想法及時與組織聯(lián)系起來，使之互相協(xié)調(diào)，以便更有效率的做好每次任務和活動。
2、建立并發(fā)展與外校之間的聯(lián)系，做好同其它高職院校間的聯(lián)系，搞好校外聯(lián)誼，組織與相關院校之間開展相應的'有助相互之間友誼的活動，互相學習。彼此間豐富我們的見識。
3、多開展一些活動，多為學校活動拉贊助。為學院為系里多做貢獻。
4、培養(yǎng)外聯(lián)部骨干成員，為學生會準備后續(xù)力量，我們學生干部應多與部內(nèi)成員溝通交流，多了解同學們的心聲，讓他們能夠很好的充分的鍛煉自己，提高自身的素質(zhì)，展示自身的才華，很好的為大家搭好這個平臺，使外聯(lián)部的成員能在部長的帶領下學到的東西。也為機電系培養(yǎng)出一批更好更優(yōu)秀的人才。
5、做到任務分配責任制，責任連帶制，完善體制。將任務分配到個人，進一步完善我們外聯(lián)部的體制，為今后的發(fā)展奠定基礎，認真及時完成學院系部老師及主席交給的各項任務。
6、做好各項采購工作，做好系部各項活動的物資采購，保證活動的順利進行。
7、及時做好活動嘉賓的邀請和接待工作，注重禮儀，做好服務工作，保證活動的圓滿完成，保持和發(fā)揚學生會的優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立良好的系部形象。
以上為外聯(lián)部的下學期工作計劃，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。外聯(lián)部的工作應該所長期性的、持續(xù)性的。相信這屆學生會在主席團各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持與幫助，共同把外聯(lián)部的工作做好，共同為學院系部作出自己最大的貢獻。
外聯(lián)部工作計劃 篇3
一：工作背景
外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會工作經(jīng)費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在外聯(lián)部新組之際，先擬訂一下新一期的工作計劃：
二：主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性的.。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動并爭取商家的支持與贊助
3、3月份我院舉行籃球大賽我們外聯(lián)部主要負責到學校商店拉贊助（帳篷，橫幅）。
4、以后學院舉行大型活動外聯(lián)部都要出去拉贊助一方面能給團委學生會解覺經(jīng)費還能夠鍛煉我們的交往能力和辦事能力。
5、在這個學期我們外聯(lián)部要組織一場與其他學院的聯(lián)誼活動，具體事宜再議。
三：關于部內(nèi)的自身建設
1. 部門分為策劃組和外聯(lián)組，分工細致，各行其事。策劃組：就是進行什么活動或拉贊助前計劃前期方案。外聯(lián)組：主要負責聯(lián)系與外部聯(lián)誼活動和贊助。
2. 外聯(lián)組平時應有一定的南昌本地廠商資料，以備不時之需；策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
3. 部門干部層定期召開小型會議，明確分工。
4. 集中力量搞好每學期活動，迎新晚會、元旦節(jié)目等等！力爭把機械學院品牌活動推到全院活動的最前端。
5. 跟學生會其他部門搞好關系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
四：總結(jié)
外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁，是學生會樹立對外形象的窗口，是與各院聯(lián)系的紐帶。
如果說，學生會是全院學生的代表，那么，學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去，與各院進行多方面的“親密接觸”；學生也將從這里走進來，融入我們的生活，參與我們的各項活動，親身體驗我們的精彩。
新的學期，新的開始，學校呈現(xiàn)出一派生機勃勃的新面貌。為了搞好本期工作，茲制定學年教學工作計劃如下：
一、指導思想：新學期里，本人將積極接受學校分配給自己的各項教育教學任務，以強烈的事業(yè)心和責任感投入工作。遵守學校的規(guī)章制度，工作任勞任怨，及時更新教育觀念，實施素質(zhì)教育，全面提高教育質(zhì)量。認真?zhèn)湔n上課，不敷衍塞責。
二、素質(zhì)教育：我注重推行素質(zhì)教育，堅決把實施素質(zhì)教育落實在行動上。關心愛護全體學生，尊重學生的人格，平等、公正對待學生。對學生嚴格要求，耐心教導，不諷刺、挖苦、歧視學生，不體罰或變相體罰學生，保護學生合法權(quán)益，促進學生全面、主動、健康發(fā)展。
三、教學常規(guī)：
我將積極從提高課堂教學效益的各個側(cè)面探討提高課堂教學效益的因素。我將積極學習，翻閱有關資料，對教育理論、目標教學、教學方法、學法指導、智力因素和非智力因素等進行再認識，提高用理論來指導實踐的能力。積極實行目標教學，根據(jù)教材和學情確定每節(jié)課的重難點。平時備好課，上好課，向40分鐘要質(zhì)量。堅持周前備課，努力做到備課標、備教材、備學生、備教具，備教法學法。從知識能力兩方面精心設計教案，提高課堂教學效益，堅決杜絕課堂教學的盲目性和隨意性。
在課堂教學方面我力爭課堂解決問題，在教學中抓關鍵，突重點，排疑點，講求教法，滲透學法，既教書更育人，使學生的身心得到全面和諧的發(fā)展。課堂上語言準確簡潔，突出重點，突破難點，精講多練，充分發(fā)揮教師的主導作用和學生的主體作用，使學生的綜合能力得到提高。
四、預期目標：
作為我校年輕教師，本學期我要認真貫徹學校新學期工作計劃與教學計劃，以課改為中心，以科研為導向，注重課堂常規(guī)教學，在學習中成長，在反思中進步。多向老教師學習，請教以提高個人的各方面素質(zhì)。在工作中改正缺點，彌補不足讓自己盡快成長為一名優(yōu)秀的能夠勝任的教師。同時以培養(yǎng)學生“探究學習”、“自主學習”、“合作學習”為核心，創(chuàng)造適合學生發(fā)展的空間，張揚學生個性，全面提升學生的科學素養(yǎng)為工作中心。開辟教學改革新領域，進一步讓信息技術(shù)教學成為實施素質(zhì)教育的重要陣地。
以上是我在本學期的工作計劃，相信在不懈地努力下會使本學期畫上一個圓滿的句號。
外聯(lián)部工作計劃 篇4
外聯(lián)部可謂是學院外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口，主要工作在于拉取贊助，解決學生會工作經(jīng)費問題。從增進學院與其他院校的交流到對外的招商引資，從院內(nèi)活動到學院對外的宣傳，都是外聯(lián)部的活動空間，就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個學生的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于學生會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。為了更好的在外聯(lián)部的工作，做出成績，現(xiàn)將個人工作計劃如下：
一、主要工作內(nèi)容
1、外聯(lián)部是學生會的一個重要組成部分，然而學生會對每一位干事的最基本要求就是學習成績，不能夠有一門掛課。作為外聯(lián)部的一名新干事，我覺得只是不掛課是遠遠不夠的，我必須盡全力使我的每一門學科都達到優(yōu)秀，在每一學期結(jié)束時能拿到獎學金，這樣才是外聯(lián)部合格的一員！
2、外聯(lián)部的主要工作在于拉取贊助解決系內(nèi)活動經(jīng)費問題。平時也會配合其他部門參加一些活動，因此外聯(lián)部的工作是很重要的。作為一名新干事，我會積極的參加部內(nèi)的每一次工作，活動。在工作中積極的表現(xiàn)自己，和其他干事，部長很好的配合協(xié)作，盡力出色完成系內(nèi)交代的每一個任務！
3、外聯(lián)部對每一位干事的口才，語言表達能力，為人處世的'方法要求都很高，在今后的工作中，我會加強鍛煉自己。
4、剛進入外聯(lián)部，我對工作充滿著激情，但畢竟是新干事，沒有很好的工作經(jīng)驗，所以，在以后的工作中，我會多和部長、干事們交流，向他們學習工作經(jīng)驗以及一些為人處世的方法，更好的充實完善自己。
5、外聯(lián)部的工作是長期性，持續(xù)性的。我會在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部長春本地干事的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
6、與網(wǎng)絡新聞部合作，發(fā)揮協(xié)同的積極作用，達到1+1=3的效應。結(jié)合城建學院自身特點，在十月中旬開展校園網(wǎng)頁設計比賽，通過學生會自身網(wǎng)頁，推出網(wǎng)絡新聞部的策劃方案，將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡虛擬方式取得并加以組合，以獨特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
7、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。
8、在十月至十二月份之中，外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會知名人士、律師、政府部門負責人做一些符合法學院特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗、邀請廠商作為嘉賓參與學生舉辦的活動，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的支持與贊助。在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括：聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
9、通過租場地，掛橫幅，打宣傳等形式收取場地費，宣傳費等等。
10、在對外活動中引進工作組概念，使各個部門通力合作，大家不分彼此，以提高工作效率。同時，加強活動的代表性和轟動性，加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主，部內(nèi)組織的活動為輔，使活動成系列、成規(guī)模，更有氣勢的開展下去。其次，在宣傳上，我們力求迅速，集合網(wǎng)上、海報、宣傳板、傳單等多元化、立體化的宣傳方式。
二、在部內(nèi)的自身建設
1、部門分為策劃和外聯(lián)兩小組，分工細致，各行其事，密切配合。
2、作為外聯(lián)組時平時收集一定的長春本地廠商資料，以備不時之需；作為策劃組時，平時手中設計多種成型的策劃方案，可作不同活動和廠商合作方案使用。
3、集中力量搞好每學期活動的重頭戲，圣誕晚會、元旦節(jié)目、DV大賽、辯論賽、模型設計大賽等等，力爭把城建學院品牌活動推到全院活動的最前端。
4、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不松懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。
5、每次活動之前召開統(tǒng)籌會議，結(jié)束之后召開總結(jié)會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
6、可以請已退的部長或部門元老回部門，向他們學習工作經(jīng)驗。
7、可舉行一到兩次出游或聚餐活動，增進部門成員凝聚力，團結(jié)意識。
8、跟學生會其他部門搞好關系，以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展。
三、總結(jié)
1、外聯(lián)部是學生會與外部聯(lián)系的橋梁，是學生會樹立對外形象的窗口，是與長春各高校聯(lián)系的紐帶。
2、如果說，學生會是全校學生的代表，那么，學生會外聯(lián)部就是全校學生和學生會“走進”和“走出”，進行對外聯(lián)系的“中流砥柱”。學生會將從這里走出去，與各高校、企業(yè)以及社會進行多方面的“親密接觸”；學生也將從這里走進來，融入城建人的生活，參與城建的各項活動，親身體驗城建的精彩。
外聯(lián)部是團總支學生會的外交部門，是一個注重人際關系、語言表達、整體形象的綜合性部門，希望我能在這樣好的一個平臺上得到最大的鍛煉，讓社會更好地了解城建，讓城建更好地融入社會。外聯(lián)部應該配合團總支學生會各部門的工作安排，積極為本學院舉辦的活動。
以上為我的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整，具體問題具體對待。但無論工作怎樣困難，我都會進自己最大的努力去很好的完成它！
外聯(lián)部工作計劃 篇5
一、做好協(xié)助
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作、
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作，保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地，物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內(nèi)容安排、比如說迎新工作，迎新晚會，院的運動會等。
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作，以保障活動的順利進行、其中的具體工作包括：聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點，派工作人員去接待，安排就坐，后勤服務等，或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流，從而在工作上更好的相互配合，共同為同學服務。
二、擴大影響
所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關系，通過與其他學院，其他高校的聯(lián)系交流，把他們的特色引入我院，把我院的工作推廣到其他高校，達到豐富廣大同學的課余生活，擴展同學的視野，加強學院間，高校間同學的聯(lián)系交流的目的，從而展現(xiàn)我們學院的風采，擴大我們學院的`影響力。
1、展現(xiàn)風采——抓住一切的機會展現(xiàn)自己、主要是通過加強活動的交流為主、第一，在我們自己舉辦活動的時候，邀請其他學院，其他學校的社團干部參與觀看，在對方舉辦活動的時候，我們派人參觀學習、第二，爭取在這個學期，與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動，內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流、具體內(nèi)容及時間安排還有待確定。
2、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)，在大學城內(nèi)較有影響的活動來達到目的、目前的設想有，通過我們學院自己成功舉辦大型的活動，加大宣傳，擴大影響力；或者通過我們學院牽頭的形式，與其他學院一起或者與其他學校一起舉辦活動，以達到目的。
三、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，為學院活動提供資金支持，打出學院品牌，樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實踐基地的初步工作，建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯(lián)工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯(lián)系。此項工作的具體計劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1、制定完整的部門規(guī)章制度，并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如，外出聯(lián)系工作，應先制定工作計劃，工作結(jié)束歸校后，亦及時作總結(jié)、匯報，決不私下聯(lián)系任何活動。
2、對本部部員的定期培訓活動活動時間：每周一次或根據(jù)情況而定。
活動內(nèi)容：理論加實踐，讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流，同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性，我們部門將會進行專門的培訓，甚至可以開展部門內(nèi)部的小型的比賽活動。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思，其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法，務真，務實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位，各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
第一，為即將舉行地第13屆技能大賽啦一些資金或物力地贊助。
我已經(jīng)做好了細致的工作計劃。現(xiàn)正在實施。我們會盡可能更好的完成好這項任務。
第二，協(xié)助體育部搞好籃球和足球隊。
我們將在12月上旬進行具體的策劃和實施。我們部門要尋求潛在的贊助商，來支持和能與贊助學院的各種活動，使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們學院搞好學生工作，打出學院品牌，樹立交大在社會上的良好形象是很有幫助的。
第三，外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動。
如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系校內(nèi)外知名人士、公司負責人做一些符合我系特色的互動型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗，舉辦學生會階段性成果展等，并拉動其他部門積極參與協(xié)作，并爭取廠商的支持與贊助。另外還可以盡可能的聯(lián)系一些義務活動，以端正大學生的思想作風和人生觀、價值觀。
第四，外聯(lián)部的工作應該是長期性，持續(xù)性的。
在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商，發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部海口本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向，及時收集信息。開展在同學中的調(diào)查，了解同學們的利益所在和共同需要，并以兩者的結(jié)合點為出發(fā)點與同學及贊助商進行雙向溝通。
總結(jié)一學年以來的得失，為今后做好各項工作打好基礎。
以上為外聯(lián)部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信這界學生會主席團、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實說話。外聯(lián)部將時刻以高度的熱情迎接各部門組織的各項活動所帶來的挑戰(zhàn)，也將積極與其他院系聯(lián)系，開展一些有益于同學的發(fā)展，有益于擴大我系影響力的活動。我將在以后的工作中盡自己最大的努力，搞好本系學生的外聯(lián)工作，開展更多的受同學們喜愛的活動，豐富同學們的生活；為更多特困生及渴望在大學得到鍛煉的同學提供就業(yè)崗位；使他們可以掌握各種管理思想及生存技能。如果以后的工作中出現(xiàn)什么問題，希望領導給予幫助和批評。
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