行政工作職責(zé)

          時(shí)間:2023-02-14 01:11:44 工作職責(zé) 我要投稿

          行政工作職責(zé)15篇

          行政工作職責(zé)1

            1、負(fù)責(zé)招聘工作,簡(jiǎn)歷的篩選,應(yīng)聘人員的'預(yù)約,接待及初步面試等;

          行政工作職責(zé)15篇

            3、管理辦公設(shè)備、辦公用品的采購(gòu),及日常管理和發(fā)放,管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全等后勤工作;

            4、員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;員工入離職職手續(xù)辦理;員工五險(xiǎn)一金相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理

            5、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的保管;

            6、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政后勤事務(wù),辦公室的環(huán)境管理、檢查及維護(hù);

            7、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等。

          行政工作職責(zé)2

            1,負(fù)責(zé)公司的日常行政管理,制度并貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的'執(zhí)行;

            2,協(xié)助構(gòu)建和完善公司組織架構(gòu)及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;

            3,協(xié)助各部門(mén)經(jīng)理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;

            4,負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù),員工活動(dòng)組織、策劃和安排;

            5,協(xié)助組織、協(xié)調(diào)與實(shí)施公司的會(huì)議和培訓(xùn)工作;

            6,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

          行政工作職責(zé)3

            1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

            2、門(mén)店考勤制作

            3、門(mén)店店容店貌管理

            4、負(fù)責(zé)公司門(mén)店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

            5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

            6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉(cāng)庫(kù)。

          行政工作職責(zé)4

            1負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類(lèi)SOP和管理制度的.執(zhí)行和監(jiān)督

            2負(fù)責(zé)部門(mén)行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車(chē)隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作,落實(shí)部門(mén)月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)

            3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門(mén)使用股份公司車(chē)輛、公司租賃外部車(chē)輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作

            4負(fù)責(zé)公司車(chē)隊(duì)人員、車(chē)輛檔案復(fù)核管理,包括人員考勤復(fù)核管理、車(chē)輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

            5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)人員車(chē)輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車(chē)輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作

            6負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域(江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán))固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)及年度盤(pán)點(diǎn)工作

            7負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門(mén)牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)

            8完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。

          行政工作職責(zé)5

            1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

            2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

            3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

            4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

            5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;

            6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

            7、做好外出人員的.登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

            8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

            9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

            10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

            11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);

            12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

            13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

            14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

          行政工作職責(zé)6

            1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同及文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作;

            2.負(fù)責(zé)審核下游客戶(hù)資質(zhì)及分銷(xiāo)合同錄入;

            3.醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實(shí)施情況跟蹤;

            4.協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的`進(jìn)行;

            5.負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,投標(biāo)文件的制作以保證如期完成標(biāo)書(shū)制作;

            6.負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

            6.其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

          行政工作職責(zé)7

            1、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試,招聘網(wǎng)站維護(hù)與更新;

            2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)的辦理;

            3、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備,協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化;

            4、負(fù)責(zé)員工的`考勤統(tǒng)計(jì)及匯總;

            5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、登記、管理,并有效控制成本;

            6、建設(shè)和完善公司行政管理體系,負(fù)責(zé)公司日常行政的管理;

            7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

          行政工作職責(zé)8

            1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

            2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

            3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購(gòu),行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(采購(gòu)、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);

            4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));

            5、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工活動(dòng)策劃與組織,節(jié)假日員工福利策劃及采購(gòu);

            6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

            7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

          行政工作職責(zé)9

            1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

            2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門(mén)預(yù)算使用情況。

            3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購(gòu)、維修管理。

            4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的.管理。

            5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

            6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。

            7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。

            8、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。

            9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠(chǎng)家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

            10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

            11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

            12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。

            13、做好本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

            14、完成上級(jí)交辦的其他事情。

          行政工作職責(zé)10

            1、提供來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的全程接待服務(wù),包括茶水供應(yīng),公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠(chǎng)參觀(guān),用餐接待,觀(guān)光、安排住宿等。

            2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪(fǎng)、各類(lèi)費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作,維護(hù)發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的.聯(lián)絡(luò)工作。

            3、根據(jù)公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則,對(duì)公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對(duì)公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理,對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

            4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。

          行政工作職責(zé)11

            1、配合集團(tuán)總部要求,按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排,推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的`落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善;

            2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)深圳和記基地的各項(xiàng)行政工作開(kāi)展,為區(qū)域各項(xiàng)工作開(kāi)展提供后勤保障和支持;

            3、主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作;

            4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實(shí)項(xiàng)目管理;

            5、獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜;

            6、其他相關(guān)行政工作安排。

          行政工作職責(zé)12

            1、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)者的.接待和指引,學(xué)員課程安排、調(diào)課、請(qǐng)假等,課程包到期或延期續(xù)費(fèi)提醒工作

            2、協(xié)助校長(zhǎng)或銷(xiāo)售主管做好各項(xiàng)溝通服務(wù)工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度和續(xù)費(fèi)率;

            3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫(kù)存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤(pán)點(diǎn)并更新庫(kù)存表。

            4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā),辦公設(shè)備的報(bào)修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

            5、完成校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作事項(xiàng)。

          行政工作職責(zé)13

            1.協(xié)助商場(chǎng)辦公室行政事宜

            2.協(xié)助有關(guān)項(xiàng)目和辦公室采購(gòu)

            3.協(xié)助考勤員工和外包人員有關(guān)進(jìn)度,標(biāo)準(zhǔn)等等

            4.保持辦公室正常運(yùn)作包括辦公室一切用品,工具等等

            5.協(xié)助公司有關(guān)資產(chǎn)的租賃,保養(yǎng),維修等等

            6.辦公室文件歸檔包括合同,資產(chǎn)資料,來(lái)往函等等

          行政工作職責(zé)14

            1、負(fù)責(zé)養(yǎng)老社區(qū)前臺(tái)接待工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

            2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

            3、負(fù)責(zé)居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

            4、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

            5、負(fù)責(zé)接收居民內(nèi)部及外部熱線(xiàn)服務(wù),并對(duì)居民服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行回訪(fǎng)跟進(jìn)。

            6、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他相關(guān)工作。

          行政工作職責(zé)15

            1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待和協(xié)調(diào)安排及各類(lèi)文件的收發(fā),檔案管理工作。

            2、負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設(shè)備的維護(hù)、故障報(bào)修。

            3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和公共辦公區(qū)域的環(huán)境監(jiān)督檢查。不定期組織對(duì)公司的環(huán)境衛(wèi)生和安全辦公評(píng)比和檢查,并對(duì)現(xiàn)有措施提出改進(jìn)建議。

            4、負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括但不限子園區(qū)物業(yè)和公司證照變更管理。

            5、負(fù)費(fèi)考勤機(jī)和門(mén)禁的監(jiān)督管理。考勤機(jī)、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

            6、定期策劃員工生日、節(jié)假日、團(tuán)建等活動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。

            7、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)證書(shū)的管理和更新。

            8、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)榮譽(yù)、專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)的跟進(jìn)協(xié)調(diào)。

            9、負(fù)責(zé)各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的.各項(xiàng)政策和項(xiàng)目,并發(fā)起申報(bào)項(xiàng)目評(píng)估。

            10、負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)項(xiàng)目的組織協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和落實(shí)。

            11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。

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