資料員工作職責(zé)

時(shí)間：2022-07-14 18:36:47 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作職責(zé)集合15篇

資料員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

資料員工作職責(zé)集合15篇

　　2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件

　　3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)工作。

資料員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步;

　　5、在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交;

　　6、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管;

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　8、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

資料員工作職責(zé)3

　　1、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資

　　料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí)，必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。

　　2、工程建設(shè)及資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中，資料員應(yīng)參

　　加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等，及時(shí)掌握施工管理信息，便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

　　3、負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

　　注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　4、資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核，不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

　　5、參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)（包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄）做備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

　　整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

　　6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步；對(duì)施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;

　　2、負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等資料的整理歸檔;

　　3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺(tái)賬;

　　4、負(fù)責(zé)合同文本的存檔保管工作，定額、信息價(jià)等預(yù)算工具書(shū)、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;

　　5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)征訂全校公用及私人報(bào)刊、雜志工作，列出清單交收發(fā)室分配，每年兩次。

　　2、每天按時(shí)取公用報(bào)刊，及時(shí)更換閱報(bào)欄報(bào)紙和資料室報(bào)刊。

　　3、堅(jiān)守工作崗位，按時(shí)開(kāi)放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　4、按計(jì)劃定期購(gòu)置書(shū)籍、資料、并負(fù)責(zé)分類(lèi)、編類(lèi)、建賬工作。

　　5、負(fù)責(zé)和本市及各地交換試題、資料，及時(shí)向教師提供教學(xué)資料、信息。

　　6、負(fù)責(zé)過(guò)期報(bào)紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類(lèi)資料的完整。五月份前完成前一年報(bào)刊征訂工作。

　　7、做好報(bào)刊的保護(hù)工作，防火、防潮、防盜、防蛀，并負(fù)責(zé)修補(bǔ)損壞的資料、書(shū)刊。

　　8、加強(qiáng)資料的管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)外借；批準(zhǔn)外借的，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)催還。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

資料員工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫(xiě)、收集、整理、保管、歸檔工作;

　　2、項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放;編制施工進(jìn)度報(bào)表;

　　3、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)的資料準(zhǔn)備，材料送檢;

　　4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的有關(guān)資料，并提出合格性資料信息;

　　5、協(xié)助質(zhì)檢員進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收、管理;

　　6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

　　7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進(jìn)向甲方和檔案部門(mén)移交，并辦理相關(guān)手續(xù);

　　8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問(wèn)題，對(duì)各類(lèi)信息的反饋。

資料員工作職責(zé)7

　　1、按資料控制工作程序，建立工程項(xiàng)目資料檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)并做好工程項(xiàng)目的文件資料管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種文件資料的收集、分類(lèi)、編目整理，按工程管理的行業(yè)規(guī)定，建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識(shí);

　　3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù)，并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;

　　4、監(jiān)督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級(jí)文件部門(mén)進(jìn)行文件的更改和更換;

　　5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

　　6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的對(duì)接工作，并確保準(zhǔn)確無(wú)誤，沒(méi)有遺漏。

資料員工作職責(zé)8

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步。

　　5、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交。

　　6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

　　10、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

　　11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。

　　12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。

　　13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)9

　　1、日常管理：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查，并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料，收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

　　3、會(huì)議管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

　　5、其它：項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

資料員工作職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗(yàn)，愛(ài)崗敬業(yè)，具有資料員資格證書(shū)；

　　2、在項(xiàng)目工程師的'指導(dǎo)下開(kāi)展工作，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，準(zhǔn)確、及時(shí)；

　　3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作；

　　4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定，做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作；

　　5、項(xiàng)目部各類(lèi)往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；

　　6、做好項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作；

　　7、建立健全資料的記錄和控制制度，防止文件和資料的損壞、丟失；

　　8、及時(shí)收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動(dòng)態(tài)，并提供給有關(guān)人員參考；

　　9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟練操作計(jì)算機(jī)，工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；曾擔(dān)任過(guò)總包工程項(xiàng)目管理的資料員工作者優(yōu)先；

　　3、熟悉檔案管理辦法，掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng)；

　　4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí)；

　　5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范；

　　6、好學(xué)上進(jìn)，工作踏實(shí)認(rèn)真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神；

　　7、熟練使用辦公軟件，了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

資料員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

　　2、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

　　3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。

　　4、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

　　5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)12

　　1、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

　　2、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結(jié)束后，在十天以?xún)?nèi)整理好交專(zhuān)職檔案員，并辦理移交手續(xù)。

　　3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度，將本校或其他部門(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室，反對(duì)由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

　　4、各部門(mén)凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料，對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任，嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

　　5、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。