采購員的工作職責

時間：2023-09-24 14:10:28 賽賽工作職責我要投稿

采購員的工作職責（通用28篇）

　　在現(xiàn)在社會，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的采購員的工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

采購員的工作職責（通用28篇）

　　采購員的工作職責 1

　　1、整理詢單信息并匯總采購需求，將采購需求有針對性的向各供應(yīng)商詢價，在要求的時間內(nèi)給予報價反饋，并以期獲取最有綜合競爭力的價格和交貨期，給予銷售部門專業(yè)化建議；

　　2、根據(jù)銷售需求簽訂合同，溝通技術(shù)要求、交貨期等一系列具體要求；

　　3、負責采購訂單的管理，跟蹤和協(xié)調(diào)所采購資源的`交貨進展情況，并及時將信息內(nèi)容反饋給銷售及其他相關(guān)部門；

　　4、負責月度預(yù)算和根據(jù)進展安排付款，注意鋼廠資金余額的控制；

　　5、負責運輸與收貨的協(xié)調(diào)，發(fā)票結(jié)算以及質(zhì)保書的交接管理等；

　　6、負責開拓新供應(yīng)商，并維護供應(yīng)商相關(guān)部門的關(guān)系，整理供應(yīng)商資料；按照計劃和要求完成采購工作。

　　7、負責供應(yīng)商的審核和評估工作，處理質(zhì)量異議（如有）。

　　采購員的工作職責 2

　　工作職責：

　　1.負責產(chǎn)品采購工作，按照公司要求以及貨比多家原則進行詢價、比價、議價，核算成本給業(yè)務(wù)員報價;

　　2.填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告，定期進行市場調(diào)研，進行供應(yīng)商評估和評級以及給公司提供合理化采購意見;

　　3.有良好的采購成本控制意識和控制能力，監(jiān)控采購市場變化，采取必要的采購技巧降低采購成本，執(zhí)行并完善成本降低及控制方案; 不斷優(yōu)化和提升現(xiàn)有產(chǎn)品品質(zhì)，并持續(xù)降低采購成本;

　　4.定期開發(fā)滿足客戶資質(zhì)要求的供應(yīng)商。

　　5.制定采購合同，執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程;

　　6.負責采購訂單制作、確認、驗貨、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

　　7.負責供應(yīng)商不良品的處理與跟進

　　8.完成采購主管安排的其它工作。

　　任職資格：

　　1.有外貿(mào)公司采購工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.本科以上學(xué)歷，國際貿(mào)易、商務(wù)英語、藥學(xué)、化工類專業(yè)者優(yōu)先;

　　3.有扎實的.外語基礎(chǔ)，聽說讀寫熟練，能進行商務(wù)英語函電溝通;

　　4.熟悉電腦操作及日常辦公軟件的操作，熟悉互聯(lián)網(wǎng)操作;

　　5.熟悉貿(mào)易操作流程及相關(guān)法律法規(guī)，具備貿(mào)易領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，熟悉采購流程;

　　6. 具有較強的事業(yè)心、團隊合作精神和獨立處事能力，勇于開拓和創(chuàng)新;

　　7. 自學(xué)能力強、有強烈的上進心和求知欲，工作態(tài)度積極，認真，細心，有責任心;

　　8.踏實肯干，熱愛外貿(mào)工作，有耐心，執(zhí)行能力強;要有強烈的客戶服務(wù)意識;

　　9.能承受工作壓力，能穩(wěn)定長期工作，有意愿與公司共同成長發(fā)展。

　　采購員的工作職責 3

　　1.負責物料采購視圖維護和估算流程、詢價單創(chuàng)建

　　2.負責采購技術(shù)文件的傳遞和管理

　　3.主導(dǎo)圖紙等技術(shù)文件的評審

　　4.主導(dǎo)生產(chǎn)計劃評估和采購預(yù)測

　　5.負責供應(yīng)商應(yīng)付款流程

　　6.負責供應(yīng)商發(fā)票接受、傳遞和結(jié)算

　　采購員的.工作職責 4

　　工作職責

　　1.根據(jù)采購單下單、收貨裝車。

　　2.跟進物品交貨期，供應(yīng)商缺貨、下架情況，開發(fā)替換產(chǎn)品并反饋情況。

　　3.采購訂單對賬付款。

　　4.維護供應(yīng)商，整理供應(yīng)商資料。

　　5.降價缺貨率、降低成本。

　　6.進行相關(guān)市場調(diào)查，新供應(yīng)商開發(fā)。

　　7.完成上級交代任務(wù)。

　　任職資格

　　1、高中及以上學(xué)歷;

　　2、有工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)優(yōu)先;

　　4、熟練使用Word， excel等辦公軟件，電腦操作熟練;

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，不怕辛苦，具有較強的團隊合作精神。

　　采購員的工作職責 5

　　1.協(xié)助采購部完成材料采購申購表;

　　2.負責對供應(yīng)商考察、評估、建立供應(yīng)商評價流程和信息庫

　　3.協(xié)助項目部完成每月供應(yīng)商對賬，收集對賬單及資料，審核對賬明細及金額;

　　4.完成公司供應(yīng)商合同及流程審批等工作;

　　5.完成材料采購臺帳的錄入整理工作;

　　6.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的'工作。

　　采購員的工作職責 6

　　1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的`問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

　　采購員的工作職責 7

　　1、有能力開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，維護供應(yīng)商關(guān)系;

　　2、根據(jù)以銷定量，善于數(shù)據(jù)分析，制定合理的采購訂貨計劃;

　　3、訂單層面的日常處理(下采購訂單、協(xié)商交期、訂單跟蹤、對賬、請款、退貨處理、產(chǎn)品異常問題反饋、糾正預(yù)防措施跟進);

　　4、采購部資料的分類、保管(回傳訂單等采購部相關(guān)資料);

　　5、共同努力完成并超越部門目標達成工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)改進供應(yīng)鏈成本管理工作;

　　6、有意識的`培養(yǎng)個人工作能力，實現(xiàn)個人價值，為公司創(chuàng)造利益;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交派的其他相關(guān)工作。

　　采購員的工作職責 8

　　1、負責整理各項目的材料采購計劃，審核下料流程；

　　2、負責各類材料采購過程的實施，確保采購工作的順利進行；

　　3、負責材料品質(zhì)檢查，確保所購材料貨真價實；

　　4、進行階段性的考察市場，掌握材料市場的'信息變化狀態(tài)；

　　5、尋找新的供貨商及新的材料，不斷擴充后備資源；

　　6、建立供應(yīng)商評估體系，完善供應(yīng)商資源庫；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

　　采購員的工作職責 9

　　工作職責：

　　1、配合預(yù)算投標，材料調(diào)價，收集材料樣板，確認材料;

　　2、能獨立進行市場調(diào)查、詢價，根據(jù)材料供應(yīng)計劃進行市場詢價、比價，向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;

　　3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料，協(xié)調(diào)指定工地的材料進場時間，按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;

　　4、熟知各種材料的`性能、用途，對材料的用量和消耗進行監(jiān)督;

　　5、維護與合作商的關(guān)系，不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;

　　6、做好材料入庫相關(guān)單據(jù)，積極配合采購材料的入庫、驗收，建立全程材料臺帳。

　　任職要求：

　　1、大專以上學(xué)歷，建筑、工民建相關(guān)專業(yè);

　　2、三年以上建筑工程行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗，有材料審核或采購相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉建筑材料市場，了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設(shè)備的價格、性能，熟知國內(nèi)材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;

　　4、為人正直、誠信，有較好的溝通能力及成本控制能力。

　　采購員的工作職責 10

　　1、負責裝飾材料的采購，清退，結(jié)算，審核；

　　2、負責材料詢價工作，對材料價格以及質(zhì)量進行確認；

　　3、掌握材料的'庫存情況及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃；

　　4、熟悉工裝行業(yè)工程部的工藝流程；

　　5、具有一定的溝能能力、協(xié)調(diào)能力、責任心強、嚴謹務(wù)實且具有團隊合作精神。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

　　采購員的工作職責 11

　　工作職責：

　　1、根據(jù)公司整體目標，確認樣品、開拓、維護采購渠道;

　　2、負責年度產(chǎn)品的供應(yīng)商競價，尋找和儲備優(yōu)質(zhì)的`供應(yīng)商;

　　3 、制定日常的采購策略，計劃并組織實施、監(jiān)督、指導(dǎo);

　　4、對公司采購成本、利潤、資金效率等經(jīng)營各項指標全面負責;

　　5、通過與供應(yīng)商合作及市場需求調(diào)查，改善及豐富商品品類;

　　任職要求：

　　1、26-40歲，大專以上學(xué)歷;

　　2、二年以上輔料采購工作經(jīng)驗，有節(jié)日服裝等外貿(mào)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3、熟悉輔料采購市場，了解行情和不同材質(zhì)品質(zhì)的控制點;

　　5、具備較強的敬業(yè)精神、工作責任心強、有良好的團隊精神。

　　采購員的工作職責 12

　　1、負責公司跨境電商平臺的產(chǎn)品采購及采購訂單的跟進;

　　2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

　　3、公司內(nèi)部之間相互溝通，相互扶持，創(chuàng)建良好的團隊協(xié)助精神;

　　4、完成上級交代的`其他事務(wù)工作等。

　　采購員的工作職責 13

　　1、負責工程材料的采購組織工作，編制供貨計劃、選擇供應(yīng)廠家、供應(yīng)合同簽訂、組織過程的執(zhí)行、對賬、付款及結(jié)算等工作。

　　2、負責供應(yīng)商資源的維護及開發(fā)。

　　3、負責采購信息的銜接及各項數(shù)據(jù)、進度的`匯總，并負責對內(nèi)與各部門工作的銜接及溝通;

　　4、負責對材料組織過程中對材料質(zhì)量及進度的管理。

　　采購員的工作職責 14

　　1、負責所在門店的食材及其他物品的采購，并做到貨比三家，確保采購的貨物價廉物美。

　　2、采購所需物品必須根據(jù)《采購單》或所訂計劃采購，嚴禁無計劃采購和超采。

　　3、對所采購物品，必須有生產(chǎn)廠家的合法經(jīng)營的'證件(營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢測報告等)，蔬菜一定要保質(zhì)保鮮，一旦發(fā)現(xiàn)采購過期或已變質(zhì)的商品，由采購員承擔全部責任。

　　4、采購的物品要及時入庫，因延誤時間而造成不良后果，要追究責任。

　　5、采購后按時把票據(jù)、對賬單等相關(guān)單證回傳公司財務(wù)。

　　6、完成上級交辦的其他工作

　　采購員的工作職責 15

　　1、按計劃及時，合理地采購所需資產(chǎn)與物品，滿足各部門需要。

　　2、了解掌握市場物價信息和市場貨源供應(yīng)情況，特別是物價變動，要及時與院領(lǐng)導(dǎo)互通情況，根據(jù)市場情況開展多種渠道的采購，要堅持物美價廉，貨比三家，辦事公開的采購原則。

　　3、采購資產(chǎn)與物品，驗收入庫，發(fā)票字跡清楚，數(shù)字準確，票物相符，手續(xù)完備。

　　4、加強政策觀念和法制觀念，端正服務(wù)態(tài)度，遵守職業(yè)道德，做到不收回扣，不收禮，買賣公平，清正廉潔。

　　5、購買資產(chǎn)與物品，統(tǒng)一有登記，有反饋意見，領(lǐng)出物品有登記。

　　采購員的`工作職責 16

　　崗位職責

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料，定期收集、建立供應(yīng)商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待工作;

　　4、制作、編寫各類采購指標的`統(tǒng)計報表;

　　5、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

　　6、摸索、量化工作績效指標，記錄并不斷改善;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　任職資格

　　1、熟悉采購流程，良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

　　2、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神。

　　3、靈活細心，做事踏實。

　　采購員的工作職責 17

　　1、認真執(zhí)行采購管理規(guī)定和和細則嚴格按采購規(guī)定價格、質(zhì)量采購、做到及時合理降低物品采購成本，對物品做到標證齊全，票物相符、物賬及時。

　　2、掌握市場行情，“按質(zhì)優(yōu)、價廉的原則”貨比三家，擇優(yōu)采購。注意悼念市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息，合理安排采購順序。

　　3、嚴格采購質(zhì)量關(guān)，物品選擇部門審核定樣，對不合格的商品絕不購入。

　　4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、供貨產(chǎn)品質(zhì)量，供貨能力，信譽等方面在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷要求新的'供應(yīng)商，以確保供應(yīng)貨源的豐富選擇范圍。

　　6、負責與供貨購合同，并隨時掌握合同履行情況、合同中必須注明，我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求、供貨時間、價格、結(jié)算方式等條款。

　　7、負責市場行情的調(diào)查，資訊收集管理、及時上報以便及時調(diào)整采購策略。

　　8、負責對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，并撰寫詢價報告。

　　9、與供應(yīng)商加強溝通與聯(lián)系，確保貨源充足、穩(wěn)定，交貨時間準確，并處理采購異常、還損貨與補償事宜，確保公平利益。

　　10、遵守公司規(guī)章制度、廉潔自律，大公無私的職業(yè)道德，做到誠實虛心，盡職盡責，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識提高業(yè)務(wù)工作能力。

　　采購員的工作職責 18

　　1.根據(jù)集采操作流程，完成采購流程中的需求統(tǒng)籌、合同簽訂及供應(yīng)商管理、評價，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)全生命周期采購流程的'統(tǒng)籌管理;

　　2.統(tǒng)籌業(yè)務(wù)連續(xù)性管理、風險管理，項目實施進度、實施過程及結(jié)果反饋。梳理項目執(zhí)行痛點并優(yōu)化，提升項目執(zhí)行效率和業(yè)務(wù)執(zhí)行效果，優(yōu)化客戶體驗;

　　3.建立數(shù)據(jù)分析體系，定期收集項目相關(guān)數(shù)據(jù)并進行行業(yè)分析，熟悉使用SQL、Python等工具，為業(yè)務(wù)方向決策提供依據(jù);

　　4.不斷挖掘業(yè)務(wù)成本空間，控制成本支出，與供應(yīng)商談判降低成本;

　　5.針對不同業(yè)務(wù)性質(zhì)，對供應(yīng)商進行分類管理，將供應(yīng)商業(yè)務(wù)整體表現(xiàn)反饋前端形成閉環(huán)。具備產(chǎn)品思維，并挖掘供應(yīng)商合作潛力，維系良好的供應(yīng)商合作關(guān)系。

　　6.制定及維護增值權(quán)益業(yè)務(wù)的制度、流程及管理辦法。

　　采購員的工作職責 19

　　1.負責公司旗下餐飲門店所需食材的日常采購和管理，制定采購計劃及預(yù)算，優(yōu)化采購系統(tǒng)及流程;

　　2.協(xié)助制定門店食材成本的`短期、中期、長期目標，并合作達成門店的食材成本控制指標;

　　3.熟悉公司所需各種商品的供應(yīng)渠道及市場變化情況，及時根據(jù)市場變化調(diào)整采購、保證所需物料供應(yīng)量;

　　4.負責供應(yīng)商接洽及管理，合同簽訂及后續(xù)付款事項;

　　5.規(guī)劃并完成商品的市場調(diào)查，分析改善及優(yōu)化公司所需商品品類;

　　6.及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題，制定解決方案，監(jiān)督執(zhí)行進度直至解決。

　　采購員的工作職責 20

　　1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定，及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息，并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格；收集材料供應(yīng)商品牌庫，物資采購信息管理，建立供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴，隨時可以利用材料發(fā)票資源，建立完成的進貨渠道，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡。

　　2、建立材料供貨合同臺賬，嚴格履行合同，根據(jù)項目部提供的.材料清單逐項登記，了解圖紙中材料設(shè)計參數(shù)要求和指定品牌，對建設(shè)工程材料、設(shè)備采購的詢價，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下真正做到物美價廉，對大重物資的采購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動的情況下，必須向主管經(jīng)理請示匯報。

　　3、材料采購方式選擇，材料采購對象確定和材料加工訂貨，對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記賬，注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等，進場的各種材料產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集，工程材料質(zhì)量監(jiān)督管理，進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，采購員應(yīng)在當天負責處理，最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用，由采購員向供貨廠索賠。

　　4、負責對剩余材料按照規(guī)格、品種進行清點記錄，并及時向技術(shù)負責人匯報數(shù)字，以便做下一步材料計劃，進貨單在材料驗收合格后，應(yīng)在當天報銷，最長不得超過三天。

　　5、從事建筑業(yè)采購多年，會開車者優(yōu)先。

　　采購員的工作職責 21

　　1、負責完成采購目標和方案；

　　2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制，并提出優(yōu)化建議；

　　3、分析供給商市場信息，及時收集相關(guān)信息，確定短期和長期的供給商和供給渠道；

　　4、負責采購合同的`擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制；

　　5、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤及產(chǎn)品到達倉庫入庫情況的跟進；

　　6、處理退換貨及一般賠償事宜；

　　7、協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題；

　　8、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間；

　　9、保管采購記錄、購貨合同、供給商信息；

　　10、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　采購員的工作職責 22

　　1、負責供應(yīng)商開發(fā)與管理，采購合同管理及合同糾紛防范;

　　2、負責材料采購成本管理和材料安全庫存資料管理;

　　3、負責項目材料的采購，市場詢價議價，確保質(zhì)量和數(shù)量;

　　4、熟悉財務(wù)報銷流程和辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)的流程;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　采購員的工作職責 23

　　1、協(xié)助開展采購工作，協(xié)助上級或者領(lǐng)導(dǎo)開展采購工作，采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選，對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物。

　　2、采購合同管理，負責各類采購合同管理，打印，保管，錄入登記等，對采購合同進行校對、請款等工作，每月對采購合同按規(guī)定進行分類歸檔。

　　3、報表制作，負責制作各類采購報表的；

　　4、供應(yīng)商信息管理，負責管理公司采購供應(yīng)商信息，管理類各供應(yīng)商名冊和聯(lián)系方式等，做電子檔和紙檔保管工作。

　　5、每月與財務(wù)對帳工作，負責與財務(wù)部每月進行一次對帳工作，包括付款申請或票據(jù)回收等工作，這些都需要每個月完成的`哦。協(xié)助采購與財務(wù)部進行采購款項對賬工作。

　　6、跟蹤貨物入庫，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及時跟蹤貨物入庫情況，包括貨物在運輔過程中出現(xiàn)的問題解決等。保證采購貨物的及時性。

　　采購員的工作職責 24

　　1、負責公司包材采購及其他采購工作，包括：詢價、比價、驗收、評估及反饋匯總工作;

　　2、供應(yīng)商開發(fā)，負責找樣品、資料準確性評估;

　　3、負責采購計劃編排和執(zhí)行、采購物品的訂購及交期控制;

　　4、負責采購貨期的.安排及跟進，來貨品質(zhì)異常問題的處理，根據(jù)付款方式和到貨情況安排付款事宜;

　　5、根據(jù)供應(yīng)商發(fā)的使用樣品，篩選合格供應(yīng)商，簽訂長期合同;

　　6、根據(jù)采購計劃下訂單，根據(jù)銷售和倉儲情況，靈活通知供應(yīng)商發(fā)貨(在生產(chǎn)允許條件下盡量少積壓庫);

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　采購員的工作職責 25

　　1.負責維護供應(yīng)商的關(guān)系，包括:新品上新及產(chǎn)品下架;

　　2.組織完成本部門商品的`市場調(diào)查，并通過供應(yīng)商及各類展會資源獲得本部門商品市場競爭息，完成相關(guān)商品品類分析，以此改善及豐富商品品類;

　　3、了解商品成本構(gòu)成及行業(yè)發(fā)展趨勢，并制定部門發(fā)展策略;通過內(nèi)部系統(tǒng)記錄好訂單出貨數(shù)量、付款數(shù)量、開票、據(jù)數(shù)量并每周更新給上級主管;

　　4、給予采購和銷售必要的支持，協(xié)助產(chǎn)品開發(fā)和新訂單確認。

　　采購員的工作職責 26

　　（一）必須執(zhí)行定點采購、索證采購（索取供貨方工商部門頒發(fā)的有效的《經(jīng)營許可證》和衛(wèi)生許監(jiān)督部門頒發(fā)的有效的《衛(wèi)生許可證》復(fù)印件以及食品檢疫證明或合格證明）、QS標識采購。（注：有效證是指在規(guī)定年限內(nèi)，并每年貼花年檢）

　　（二）購食品時應(yīng)向供貨方提出質(zhì)量要求，并且查看食品質(zhì)量。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新鮮的食品不能采購。

　　（三）對定型包裝的.食品或原料除要規(guī)范索證外，必須檢查品名（成份）、廠名廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。對購進的大批量的散裝食品或原料必須索生產(chǎn)廠家證，切忌只索分裝廠或批發(fā)部的證。

　　（四）采購的食品或原料必須通過檢驗員的驗收。

　　（五）各種有毒有害的（殺蟲劑、殺鼠劑、洗滌劑等）采購應(yīng)有詳細記錄。