前臺行政工作職責

          時間:2023-02-08 11:34:39 工作職責 我要投稿

          前臺行政工作職責2023

          前臺行政工作職責20231

            1、負責客戶的接待和咨詢工作;

          前臺行政工作職責2023

            2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

            3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

            4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

            5、上級領導安排的'其他工作任務。

          前臺行政工作職責20232

            1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

            2.協助行政主管規范、制定和更新公司相關規章制度

            3.對各類資料進行簽收、整理并分類歸檔。

            4.負責公司全體員工的后勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、復印、郵寄等事務

            5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排

            6.做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作例會的`會議記錄等

            7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作

          前臺行政工作職責20233

            1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

            2、協助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

            3、負責員工考勤、基礎人事手續的辦理、社保公積金辦理等;

            4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

          前臺行政工作職責20234

            1、負責公司前臺接待及日常行政事務工作;

            2、負責電話接聽與轉接、接待訪客并通知被訪人員;

            3、負責公司快件收發、結算及各類行政費用申請統計工作;

            4、負責辦公環境的管理維護,包括會議支持、茶水間管理;

            5、負責xxx具的`采購、盤點、領用及出入庫管理;

            6、負責辦公設備使用和維護管理;

            7、負責出差人員的機票車票及酒店的預訂、及報銷手續;

            8、負責公司各類活動的組織和籌備;

            9、負責倉庫理貨、產品出入庫及發貨等相關工作;

            10、完成領導交辦的其它工作。

          前臺行政工作職責20235

            1. 負責及時、準確接聽轉接電話;

            2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員;

            3、負責快件、傳真和物品的收發,以及轉遞工作;

            4、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,保證設備安全及正常運轉;

            5、協助完成會務安排、接洽工作;

            6、負責每月統計公司員工的'考勤情況,考勤資料存檔;

            7、協助進行固定資產和辦公用品的采購及管理;

            8、完成上級領導交代的其他事務性工作。

          前臺行政工作職責20236

            1、負責訪客、來賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點,及時通知被訪人員;

            2、負責外來電話的接聽、傳達、登記,熟悉公司概況,解答來電的一般性問題;

            3、保持前臺、接待區清潔衛生,展示公司良好形象;

            4、負責會務茶水服務及會議后勤工作;

            5、負責公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發并做好相關信息登記;

            6、協助領導對日常辦公環境衛生的檢查、整頓;

            7、負責公司的用車安排與登記;

            8、負責辦公用品的領用與登記,各類行政費用的`結算;

            9、負責公司的門禁管理;

            10、負責公司人員的車、船、機票及酒店的預定;

            11、負責公司訪客的飯卡發放及登記;

            12、負責公司通訊錄的更新及發放;

            13、負責公司的每月考勤統計及考勤資料存檔;

            14、完成領導安排的其他工作。

          前臺行政工作職責20237

            1.負責事務所前臺來客接待工作;

            2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

            3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

            4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

            5.員工每月考勤的統計,各類假期的審核;

            6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的.檢查;

            7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

            8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

            9.辦公設備及用品的采買及管理;

            10.完成領導交辦的其他工作。

          前臺行政工作職責20238

            1、協助或主導完成招聘及面試工作;

            2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,

            3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;

            4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;

            5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的`及時關閉,辦理離職證明;

            6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;

            7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;

          前臺行政工作職責20239

            1、負責電話接聽及轉接,做好相應記錄;

            2、負責來訪人員登記與接待并做好引見工作;

            3、負責快遞、信函、文件以及物品的收接和分發;

            4、辦公用品的登記和發放;

            5、負責辦公區域的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、打印機等);

            6、完成其他行政相關的事務,比如會議室的安排、協助內務等;

            7、完成上級交代的其他事務性工作。

          前臺行政工作職責202310

            1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

            2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

            3、負責辦公物資的`采購、發放維護管理;

            4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

            5、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

            6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

            7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

            8、負責各類會務的安排工作;

            9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

            10、完成上級交給的其它事務性工作。

          前臺行政工作職責202311

            1、負責前臺來訪人員的接待;

            2、負責電話、郵件、信函的'收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

            3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

            4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

            6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

          前臺行政工作職責202312

            1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

            2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

            3.信息報表的制作與上報。

            4.日常市場活動的配合及參與。

            5.學校相關信息的整理與管理。

            6.協助主管進行日常的`管理工作。

            7.配合學校老師完成學校各項工作。

          前臺行政工作職責202313

            1、管理職位,負責制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;

            2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

            3、負責組織行政、后勤等的.指導、協調、監督和管理;

            4、公司日常行政管理的運作;

            5、公司內部管理;

            6、行政管理的成本控制及水電管理等。

          前臺行政工作職責202314

            1、負責前臺來訪人員的接待;

            2、負責電話、郵件、信函的'收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

            3、根據要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

            4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;

            5、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

            6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;

            7、完成領導交辦的其他或臨時工作;

            8、有人事招聘經驗。

          前臺行政工作職責202315

            1、協助部門領導完成公司行政人事工作及部門內部日常事務工作 ;

            2、做好公司辦公用品采購、領用和分發;

            3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續工作跟進;

            4、負責員工入、離、調職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統計;

            5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

            6、協助部門領導辦理會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

            7、積極完成上級領導交辦的的其他臨時工作。

          前臺行政工作職責202316

            1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

            2、負責公司快遞、信件、包裹的`收發工作

            3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

            4、日常行政工作,學生合同管理;

            5、對收支業務及時記賬、核對;

            6、領導交辦的其他事務。

          前臺行政工作職責202317

            1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

            2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

            3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

            5、對收支業務及時記賬、核對;

            6、領導交辦的.其他事務。

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