行政助理工作職責(zé)

【精】行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度；

　　3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設(shè)、物業(yè)管理、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理；

　　4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對內(nèi)對外會議的會務(wù)工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理；

　　7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的`采購和管理，計(jì)劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況，對控制成本提出建議；

　　8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理，各種證件辦理（年審、組織機(jī)構(gòu)代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實(shí)習(xí)證、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所、社保等）；

　　9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動的組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全、消防等后勤保障工作，負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)門店日常行政、人事、財(cái)務(wù)相關(guān)工作。

　　2、公司各項(xiàng)制度的'傳達(dá)、監(jiān)督與執(zhí)行，協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

　　3、協(xié)助門店進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的稽核工作，協(xié)助公司做好門店風(fēng)險(xiǎn)控制。

　　4、全面協(xié)助公司對門店的各項(xiàng)管理以及公司對于門店與門店間合作的管理。

　　5、對于門店成員，及時(shí)給予關(guān)心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理工作職責(zé)3

　　1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請購物資等);

　　2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的.制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對等);

　　3.協(xié)助組織公司各類員工活動，包括年會、生日會、團(tuán)建活動等;

　　4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實(shí)施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)4

　　1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好經(jīng)營計(jì)劃和各階段工作目標(biāo)分解；

　　2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行事務(wù)聯(lián)絡(luò)，商務(wù)合作跟進(jìn)；

　　3.完成公司工商資質(zhì)變更，跟代辦公司溝通等工作；

　　4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；

　　5.定期向經(jīng)理匯報(bào)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)5

　　1、協(xié)助建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效等人力資源制度;

　　2、協(xié)助辦公用品的采購，報(bào)銷，發(fā)放及管理固定資產(chǎn);

　　3、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理;

　　4、協(xié)助建立員工關(guān)系，組織員工的活動;

　　5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)宣傳工作;

　　6、配合上級做好其他人事行政方面的`工作。

　　7、兼任業(yè)務(wù)總監(jiān)助理，完成上級交代的其他工作事宜

行政助理工作職責(zé)6

　　1.負(fù)責(zé)電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進(jìn)行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù);

行政助理工作職責(zé)7

　　1、擬制行政管理制度，并對各部門執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。

　　3、負(fù)責(zé)員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。

　　4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時(shí)完成公司人員的名片印制。

　　5、新進(jìn)員工辦公桌位的安排。

　　6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

　　7、員工日常行為規(guī)范的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎罰。

　　8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預(yù)算工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司通訊費(fèi)用的審查與管理工作。

　　10、負(fù)責(zé)會議室與活動中心的'管理工作。

　　11、負(fù)責(zé)為客戶和公司活動準(zhǔn)備場地。

　　12、根據(jù)公司年度行政預(yù)算及庫存情況進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購，超出預(yù)算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后方可采購。

　　13、嚴(yán)格按照采購管理制度進(jìn)行采購，要貨比三家（至少三家），進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。

　　14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司展會布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn)，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

　　4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;

　　2、協(xié)助人事基礎(chǔ)工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;

　　3、協(xié)助銷售部進(jìn)行樣品的快遞寄送;

　　4、完善上級安排的臨時(shí)性其他工作。

行政助理工作職責(zé)11

　　1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行銷售計(jì)劃，跟蹤銷售進(jìn)度;

　　2、通過電話與客戶進(jìn)行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的.合作關(guān)系;

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報(bào)告，為上級領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

　　2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)務(wù)工作，包括會議的記錄，商務(wù)對接，合同簽訂等;

　　4、負(fù)責(zé)公司微信和官網(wǎng)的日常運(yùn)營，包括內(nèi)容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接；

　　3：對市場各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會務(wù)、票務(wù)、酒店等的'安排工作；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

　　2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。

　　3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。

　　4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來處理）。

　　5、負(fù)責(zé)核對、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）

　　6、月底新工卡的發(fā)放，月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。

　　7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

　　8、辦公室用品的'管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。

　　9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。

　　10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。

　　11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。

　　12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。

　　13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

　　14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；

行政助理工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的`管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)15

　　工作職責(zé)：

　　1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；

　　2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；

　　3.各類活動物資的需求提報(bào)、場地布置等活動支持；

　　4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位；

　　5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；

　　6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；

　　職位要求：

　　1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；

　　2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的.物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；

　　3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；

　　4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；

　　5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；

　　6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。

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