總經辦秘書工作職責

          時間:2023-03-23 11:42:11 工作職責 我要投稿

          總經辦秘書工作職責(3篇)

          總經辦秘書工作職責1

            1、合理協助總經理每天的日程安排及每天的.工作計劃,并及時提醒;

          總經辦秘書工作職責(3篇)

            2、根據總經理及總經辦主任的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經理的各項指示,跟蹤落實總經理布置的工作;

            3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

            4、負責總經辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

            5、負責機票、賓館等預訂工作;

            6、總經理賓客接待工作;

            7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務

          總經辦秘書工作職責2

            安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

            任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協助領導工作活動

            任務2:完成領導交辦的`日常各項工作

            協助本部門領導安排各種外事活動

            任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

            任務2:協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會,督促會議決議的貫徹落實起草各類公文

            任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

            工作依據(與該崗位工作緊密相關的規范、制度、標準):

            企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

          總經辦秘書工作職責3

            1、根據總經理(總經理招聘)室主任的要求,協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

            2、參加行政例會和總經理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的'貫徹情況,并及時反饋信息。

            3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

            4、協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

            5、負責總經理的日常電話接轉。

            6、完成總經理室主任交辦的其它工作。

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