行政人事專員工作職責

時間：2023-04-10 08:59:20 工作職責我要投稿

行政人事專員工作職責13篇

行政人事專員工作職責1

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

行政人事專員工作職責13篇

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的.方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政人事專員工作職責2

　　1、負責外來人員的接待；

　　2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理；

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；

　　4、公司業(yè)務合同管理；

　　5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理；

　　7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理；

　　8、釘釘后臺管理；

　　9、其他行政相關事項。

行政人事專員工作職責3

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

　　6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。

　　8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

　　9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政人事專員工作職責4

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的'具體實施和操作；

　　協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。

行政人事專員工作職責5

　　1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

　　4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

　　5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

　　8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調

行政人事專員工作職責6

　　1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

　　2、起草和修改報告、文稿等

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理

　　4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡、郵箱；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

　　6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用報銷

　　7、根據(jù)公司安排，完成本職工作

行政人事專員工作職責7

　　1、負責公司的行政后勤工作，辦公服務工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

　　3、負責公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進行領導接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級交辦的`其他工作。

行政人事專員工作職責8

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的制作與管理

　　4、負責文件信件收發(fā)的`登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領導交辦的其他工作。

行政人事專員工作職責9

　　1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復試的.安排等);

　　2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

　　3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

　　4、負責員工活動的跟進及舉辦;

　　5、上級安排的其他工作任務。

行政人事專員工作職責10

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結束后的.整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

行政人事專員工作職責11

　　1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。

　　2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理;

　　4.辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

　　5.參與組織協(xié)調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　6.行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　7.環(huán)境管理：辦公區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉;

　　8.內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作;

　　9.配合校長安排的其他工作。

行政人事專員工作職責12

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的`培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員工作職責13

　　1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

　　3、負責辦公用品的`采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。

　　5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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