采購文員工作職責(zé)

          時(shí)間:2023-04-10 16:15:52 工作職責(zé) 我要投稿

          采購文員工作職責(zé)匯編15篇

          采購文員工作職責(zé)1

            1、采購物品交貨期的跟蹤及控制,進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)行情的'調(diào)查!

          采購文員工作職責(zé)匯編15篇

            2、電商平臺(tái)核產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)(供應(yīng)商、價(jià)格等)!

            3、協(xié)助投標(biāo)部門、準(zhǔn)備相應(yīng)投標(biāo)資料和收集供應(yīng)商的資質(zhì)!

            4、采購價(jià)格審核、預(yù)算、報(bào)價(jià),達(dá)到有效的成本控制!

            5、及時(shí)解決采購物料過程中所發(fā)生的供貨延期及質(zhì)量問題!

            6、做好每日工作安排,制定每日/每周工作計(jì)劃,匯總給上級(jí)。

            7、服從上級(jí)臨時(shí)安排的其他工作!

            8、必要時(shí)需要外出采購產(chǎn)品!

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            1、負(fù)責(zé)采購部樣品及文件的整理歸檔!

            2、負(fù)責(zé)每月供應(yīng)商及員工績效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總!

            3、負(fù)責(zé)客訴和驗(yàn)貨任務(wù)的.登記、匯總及歸檔!

            4、協(xié)助采購經(jīng)理督促跟進(jìn)各模塊的進(jìn)度!

            5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)!

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            1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品庫存的補(bǔ)貨、補(bǔ)貨數(shù)量的復(fù)查核對(duì)、庫存數(shù)量的跟蹤;

            2、負(fù)責(zé)采購單的入庫情況復(fù)查、跟蹤到貨情況;

            3、滯負(fù)責(zé)銷、質(zhì)量有問題產(chǎn)品的退貨安排;

            4、負(fù)責(zé)熱銷產(chǎn)品的補(bǔ)貨、產(chǎn)品質(zhì)量的跟蹤;

            5、阿里巴巴的'產(chǎn)品下單采購、釘釘申請(qǐng)貨款、采購付款、到貨情況跟蹤、漏發(fā)或者損壞產(chǎn)品溝通;

            6、倉庫的入庫、退貨、損壞、數(shù)據(jù)查詢等情況溝通;

            7、供應(yīng)商的維護(hù)、質(zhì)量溝通。

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            崗位職責(zé):

            1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程;

            2、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;

            3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

            4、開發(fā)、評(píng)審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系;

            5、填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;

            6、建立供應(yīng)商檔案資料

            7、完成采購主管安排的其它工作。

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            崗位職責(zé):

            1.采購申請(qǐng)單分配;

            2.異常(交期、質(zhì)量)匯總;

            3.’內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。

            任職要求:

            1.專業(yè)不限,學(xué)歷不限;

            2.兩年工作經(jīng)驗(yàn);

            3.熟悉EXCEL/WORD等辦公軟件,ERP系統(tǒng);

            4,性格開朗、工作認(rèn)真、仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)。

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            1、《入庫單》的接收和簽回。

            2、《采購訂單》的打印,分發(fā)和訂單回傳的'跟催和整理,以及訂單結(jié)案情況的跟進(jìn)。

            3、 供應(yīng)商文件、資料的管理。

            4、 每月不良品處理情況的跟進(jìn)

            5、《廠商品質(zhì)異常通知單》的傳真,跟進(jìn)回傳,并復(fù)印分發(fā)。

            6、 模具的建檔和帳目的管理。

            7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護(hù)。

            8、 每月統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率及品質(zhì)合格率。

            9、 資料打印、各部門聯(lián)絡(luò)單的簽收、辦公用品領(lǐng)用、傳真件領(lǐng)取。

            10、主管交辦的其它事項(xiàng),向主管報(bào)備工作的處理結(jié)果。

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            1、負(fù)責(zé)采購單據(jù)及報(bào)表的'收集、整理與統(tǒng)計(jì)!

            2、負(fù)責(zé)采購事物的傳達(dá),指定訂單信息的跟進(jìn)處理!

            3、負(fù)責(zé)整理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度;部門會(huì)議記錄、規(guī)定采購信息披露整理,每周績效考核數(shù)據(jù)匯總等!

            4、負(fù)責(zé)整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等!

            5、臨時(shí)性工作等!

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            1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單的下達(dá),負(fù)責(zé)對(duì)采購訂單及進(jìn)度跟進(jìn);

            2、負(fù)責(zé)內(nèi)、外包材質(zhì)量問題的跟蹤、及時(shí)處理;

            3、負(fù)責(zé)各類采購報(bào)表數(shù)據(jù)匯總及報(bào)表呈現(xiàn);

            4、負(fù)責(zé)各經(jīng)營單位請(qǐng)購產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、報(bào)價(jià)等工作,并將報(bào)價(jià)及時(shí)反饋至各經(jīng)營單位;

            5、對(duì)符合要求的'商品簽訂合同;

            6、負(fù)責(zé)對(duì)所采購商品質(zhì)量、數(shù)量核對(duì),辦理報(bào)賬手續(xù)

            7、依據(jù)采購合同,編制采購商品應(yīng)付款項(xiàng)調(diào)配、支付付款申請(qǐng)計(jì)劃,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,送財(cái)務(wù)部安排資金調(diào)度。

            8、協(xié)助采購主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估、匯總、評(píng)級(jí)、淘汰,并及時(shí)更新合格供應(yīng)商名錄

            9、依據(jù)新開發(fā)與淘汰掉的供應(yīng)商,及時(shí)更新采購周期表,以提高采購計(jì)劃的正確執(zhí)行。

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            1、跟進(jìn)貨品交貨計(jì)劃,協(xié)調(diào)訂單處理;

            2、對(duì)貨品訂單進(jìn)行跟蹤、跟進(jìn)、協(xié)調(diào);

            3、跟進(jìn)貨品交付到貨,確保供應(yīng)保障;

            4、負(fù)責(zé)公司采購訂單的下單和交貨的跟進(jìn)工作;

            5、協(xié)調(diào)采購過程中,和廠家(供應(yīng)商)之間的'各問題;

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            1.系統(tǒng)采購訂單管理:訂單錄入和維護(hù)。

            2.供應(yīng)商管理:處理代工廠生產(chǎn)中的各種問題以保證訂單生產(chǎn)按計(jì)劃完成;供應(yīng)商余料管控。

            3.與計(jì)劃部門共同管理產(chǎn)品集裝箱的效率;

            4.根據(jù)需求,收集,整理,匯報(bào)上級(jí)所需資料和信息,以及完成部門經(jīng)理安排的`其他任務(wù)。

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            1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,盤查實(shí)際倉儲(chǔ)情況,制定物料采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)原料、輔料、配件等的`采購工作;確保生產(chǎn)計(jì)劃用料。

            2.跟采購訂單,到貨、材料質(zhì)量及數(shù)量驗(yàn)收工作;

            3.熟悉各種生產(chǎn)用物料、原材料、及產(chǎn)成品的供應(yīng)鏈管理;

            4.供應(yīng)商的篩選、比價(jià)和開發(fā)管理;

            5.嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好供應(yīng)商往來對(duì)賬工作。

            6. 領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)其他事務(wù)。

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            1.根據(jù)生產(chǎn)下的訂單生成采購訂單發(fā)送給各供應(yīng)商;

            2.下達(dá)的訂單物料的'進(jìn)度按交期跟進(jìn)到料;

            3.每月供應(yīng)商對(duì)帳單的收集及提交給財(cái)務(wù)對(duì)帳,付款申請(qǐng)單的填寫;

            4.品質(zhì)異常退貨的跟進(jìn)處理,每天按欠料表跟進(jìn)物料情況回復(fù);

          采購文員工作職責(zé)13

            崗位職責(zé):

            1、 解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的`相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。

            2、 遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,組織工程和品管人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審和考核,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

            3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日?qǐng)?bào)表。

            4、 對(duì)重點(diǎn)物料進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)并及時(shí)解決到料異常。

            5、 追蹤MRB會(huì)議決議的執(zhí)行情況,積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善,將供應(yīng)商回復(fù)的結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。

            6、 服從上級(jí)臨時(shí)安排的其它工作。

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            崗位職責(zé):

            任職要求:

            1、中專(高中)以上學(xué)歷,有兩年以上電子、五金、包材、塑膠材料等采購工作經(jīng)驗(yàn);

            2、熟悉采購流程,能獨(dú)立開發(fā)、評(píng)審、管理,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系;

            3、熟悉LED照明產(chǎn)品及配件的市場(chǎng)采購行情,良好的分析與議價(jià)能力;

            4、熟練使用辦公軟件,ERP系統(tǒng);

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            1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的.開發(fā),各項(xiàng)產(chǎn)品的比價(jià)議價(jià),及時(shí)給銷售反饋報(bào)價(jià)!

            2.選擇、評(píng)審管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案!

            3.負(fù)責(zé)采購訂單的進(jìn)度以及產(chǎn)品交期,付款及交貨流程,及其品質(zhì)異常的處理!

            4.與財(cái)務(wù)人員對(duì)賬及供應(yīng)商結(jié)賬!

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